Tai gali būti ne jūsų mėgstamiausia tema, bet taip pat būtina sėkmingam verslui. Mes kalbame apie buhalteriją. Tai, kaip tvarkysite savo parduotuvės užsakymus, išlaidas ir atsargas, turės didelės įtakos jūsų produktyvumui, mokesčių laikymuisi ir net jūsų ramybei.
Jūsų laimei, yra daugybė įrankių, padėsiančių susitvarkyti su finansais nesamdant brangių konsultantų. Dauguma šių įrankių bus prijungti tiesiai prie jūsų parduotuvės, todėl bus lengviau nei bet kada stebėti savo pajamas ir išlaidas.
Pažvelkime į kai kuriuos geriausius apskaitos įrankius
Susiję: Smulkaus verslo buhalterinė apskaita ir apskaita 101 už
1. „TaxJar“
Anksčiau verslas turėjo mokėti pardavimo mokestį tik toje valstybėje, kurioje ji veikia.
Interneto dėka kiekvienas gali pirkti iš jūsų parduotuvės, neatsižvelgiant į savo vietą. Tai reiškia, kad an
Siekdamos neutralizuoti pardavimo mokesčio praradimą, kai kurios JAV valstijos priėmė tai
Tai yra, jei gausite 10 klientų iš Ohajo ir 15 iš Kalifornijos, turėsite rinkti ir pateikti mokesčius abu šios valstybės.
Kaip galite įsivaizduoti, bet kuriam tai yra administracinis košmaras
Čia atsiranda TaxJar.
TaxJar automatizuoja pardavimo mokesčių surinkimą ir pateikimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslo valdymą. Programa prijungiama tiesiai prie esamos parduotuvės. Matysite mokesčių deklaravimo datas ir mokėtiną pardavimo mokesčio sumą kiekvienai valstijai, atsižvelgiant į jūsų operacijas.
Kad nepraleistumėte padavimo datos, „TaxJar“ taip pat leis jums automatiškai pateikti mokesčius.
Tai didžiulis laiko taupymas bet kokiam verslui. Kaip a
Pagrindinės funkcijos:
- Automatinis mokesčių apskaičiavimas kiekvienai valstijai
- Veikia su esama pirkinių krepšelio programine įranga
- Automatinis mokesčių deklaravimas
- Mokesčių rinkimo funkcija „Numatomas ir faktinis“ rodo, kiek renkate, palyginti su tuo, ką surenkate turėtų rinkti.
Kaina: Nuo $19/mėn.
Ecwid integracija: „TaxJar“ prijungiamas tiesiai prie jūsų parduotuvės per „Ecwid“ programų prekyvietę. Jūs galite raskite programą čia.
2. "QuickBooks"
„Intuit's QuickBooks“ yra daugeliui verslo savininkų pažįstamas pavadinimas, net jei jie niekada anksčiau nebuvo užsiėmę apskaita. Tai
Kuo „QuickBooks“ ypač naudinga
Be to, „QuickBooks“ padės sekti inventorių, sąskaitas ir net užfiksuoti visas išlaidas, nufotografavus kvitą.
Galite pasirinkti iš „QuickBooks“ darbalaukio arba pasirinkti internetinę versiją („QuickBooks Online“).
Neigiama yra tai, kad „QuickBooks“ gali bauginti
Pagrindinės savybės:
Built-in atsargų valdymas- Užsakymų stebėjimas iš kelių šaltinių
- Lengva eksportuoti duomenis į kitus įrankius (pvz., TurboTax)
- Sinchronizuoti banko sąskaitas
- Darbo užmokesčio tvarkymas
Kaina: Nuo 10 USD per mėnesį (internetinė versija)
Ecwid integracija: Yra keletas būdų, kaip galite prijungti „QuickBooks“ prie „Ecwid“ parduotuvės. Mokykis daugiau apie tai čia.
3. Freshbooks
„Freshbooks“ yra viena iš populiariausių
Tai maža
Norėdami naudoti „FreshBooks“ kaip
Kuo „Freshbooks“ puikiai tinka
Pagrindinės savybės:
- Sąskaitų faktūrų išrašymas ir mokėjimai internetu (įskaitant pasikartojančių mokėjimų palaikymą)
Išsamiai buhalterinės apskaitos ataskaitos ir automatinis mokesčių apskaičiavimasPalankus mokesčiams išlaidų sekimas
Kaina: Nuo $15/mėn.
Ecwid integracija: Galite lengvai prijungti Freshbooks prie savo Ecwid parduotuvės per „Freshbooks“ integravimo programa. Tai leis jums naudoti Freshbooks kaip a
4. TurboTax verslas
TurboTax, „Intuit“ mokesčių rengimo ir registravimo programinė įranga, yra įprastas pavadinimas JAV. TurboTax verslas yra suaugęs,
TurboTax visų pirma yra mokesčių deklaravimo įrankis, o ne tik apskaitos įrankis. Jis prijungiamas tiesiai prie „Quickbooks“, kad padėtų importuoti finansinius duomenis.
Kai importuosite duomenis, galite pateikti mokesčių už bet kurį mokestį
Dėl ko „TurboTax Business“ yra verta investicija
Be to, jūs taip pat gaunate neribotą kiekį
Pagrindinės savybės:
Konkrečiai pramonės šakai pritaikymai, siekiant maksimaliai padidinti atskaitymus- Apima audito įspėjimus, kad būtų galima pažymėti galimus IRS audito veiksnius
- Norint naudotis, nereikia jokių mokesčių žinių
Kaina: $149
Ecwid integracija: Norint naudoti TurboTax, jums nereikia Ecwid integracijos; Jums tereikia importuoti savo apskaitos duomenis. Jei naudojate „QuickBooks“, tai procesas yra gana paprastas.
5. xero
Xero yra galingas apskaitos sprendimas įvairaus dydžio įmonėms. Kalbant apie funkcijas ir pritaikymą rinkoje, jis tiesiogiai konkuruoja su „QuickBooks“ ir „Sage“. Tai skiriasi tuo, kad dėmesys skiriamas patogumui ir dizainui (taigi ir jo šūkis – „graži apskaitos programinė įranga“).
Xero turi a
Kitas privalumas renkantis Xero – populiarumas tarp buhalterių ir buhalterių. Kai gausite išorinį CPA, jie greičiausiai jau žinos, kaip suprasti duomenis „Xero“.
Pagrindinės savybės:
- Atsargų ir užsakymų sekimas
- Mobilioji programėlė tikrai naudinga
- Automatiškai apskaičiuoti pardavimo mokestį
Kaina: Tik nuo 9 USD per mėnesį
Ecwid integracija: Savo parduotuvę prie „Xero“ galite prijungti naudodami „Synder“ arba „Zapier“ programas. Sužinokite daugiau apie tai mūsų Pagalbos centras.
Papildoma literatūra: Kiek pinigų reikia norint atidaryti internetinę parduotuvę?
6. „Zoho“ knygos
Jei ieškojote verslo programų internete, negalėjote pabėgti nuo Zoho.
„Zoho“ save vadina „operacine sistema“ įmonėms. Ji siūlo įvairius verslo sprendimus, pradedant pagalbos tarnybos programine įranga ir baigiant verslo el.
„Zoho Books“ yra „Zoho“ apskaitos programinė įranga. Jūs gaunate atsargų ir užsakymų sekimą. Taip pat yra patikimas kontaktų valdymo sprendimas (kuris taip pat integruojamas su Zoho CRM), atsiskaitymo sprendimas ir pasikartojančių mokėjimų palaikymas.
„Zoho“ ataskaitų teikimo funkcijos yra gana išsamios. Galite generuoti
Nors tai nėra kaip
Pagrindinės savybės
- Puikiai veikia su kitomis „Zoho“ programomis, tokiomis kaip „Zoho CRM“ ir „Zoho Desk“ (pagalbos tarnybos programinė įranga)
- Galingos ataskaitų teikimo galimybės
- Išsamus atsargų ir užsakymų sekimas
Kaina: Nuo $9/mėn.
Ecwid integracija: Galite naudoti Zapier prijunkite savo Ecwid parduotuvę prie Zoho.
Kaip integruoti savo Ecwid parduotuvę su apskaitos įrankiais
„Ecwid“ programėlių parduotuvėje jau yra nemažai apskaitos programėlių, todėl kiekvienais metais jų pridedame vis daugiau.
Tačiau kartais norėsite naudoti programą, kurios nėra „Ecwid“ parduotuvėje.
Tokiose situacijose turite du būdus, kaip prijungti parduotuvę prie programos:
1. Integracija per Zapier
„Zapier“ yra verslo automatizavimo įrankis, leidžiantis sujungti dvi programas. Kiekvienas iš šių jungčių vadinamas „Zap“.
„Zap“ naudoti labai paprasta – tiesiog prisijunkite prie kiekvienos programos paskyros, suteikite „Zapier“ reikiamus leidimus ir galėsite pradėti dirbti.
Galite naudoti šiuos Zaps, norėdami automatizuoti daugelį verslo procesų. Pavyzdžiui, galite prijungti „Google“ skaičiuokles prie „Trello“ paskyros, kad automatiškai sukurtumėte „Trello“ kortelę pagal naują „Google“ skaičiuoklių eilutę.
Ecwid turi a esamų Zapų skaičius Zapier. Tu galėtum siųsti naujus užsakymus Xero arba automatiškai pridėti naujų klientų prie Infusionsoft.
Zapier yra galingas sprendimas, kai negalite rasti tinkintos integracijos Ecwid parduotuvėje. „Zapier“ „Zaps“ sąrašas nuolat auga, todėl beveik visada galite rasti būdą, kaip integruoti dvi programas (nebent naudojate seną ar neaiškų produktą).
2. Pasirinktinis integravimas per Ecwid API
Jei nerandate integracijos nei programų parduotuvėje, nei „Zapier“, galite sukurti tinkintą integraciją naudodami „Ecwid“ API.
„Ecwid“ API suteikia daug erdvės pritaikyti „Ecwid“ patirtį. Galite tinkinti parduotuvės vitrinos išvaizdą arba netgi pridėti savo programas į Ecwid valdymo skydelį. API veikia REST sąsajoje, kuri suteikia galimybę skaityti ir redaguoti duomenis iš parduotuvės.
Žinoma, sukurti tinkintą integraciją per API yra techniškai sudėtinga. Galite pasamdyti kūrėją, kuris sukurs integraciją už jus, arba galite paprašyti, kad vienas iš mūsų integracijos ekspertų tai padarytų už jus susisiekite su mumis naudodami šią formą.
Pasirinktinė integracija per API suteikia daug kontrolės, tačiau ji taip pat gali būti brangi. Daugeliu atvejų turėtumėte laikytis „Ecwid“ programų parduotuvės programų arba „Zapier's Zaps“.
Per tave
Buhalterinė apskaita yra būtina bet kokiam verslui. Kokią apskaitos programą pasirinksite, turės didelę įtaką jūsų verslui, todėl būtinai pasirinkite tai, kas yra
Įsitikinkite, kad taip pat turite visus apskaitos / buhalterijos pagrindus. Jūs nenorite tik sekti pajamas/išlaidas; taip pat norite apskaičiuoti pardavimo mokestį ir pateikti mokesčius, kai naudojate
Galite pradėti pasirinkdami sprendimą iš vienos iš šešių aukščiau pateiktų apskaitos programų.