Atsargų valdymas įmonei gali būti sudėtingas. Galite žaisti per daug saugiai ir tik tuo atveju nusipirkti daugiau nei jums reikia. Šie veiksmai gali užblokuoti vertingas lėšas nenaudojamose atsargose, todėl verslas patiria finansinį spaudimą. Be to, jei inventorius stovi per ilgai, jis gali pasenti arba sugesti.
Arba galite per greitai išparduoti ir laiku nepapildyti atsargų, taip prarasdami potencialius klientus.
Norint išvengti šių scenarijų, reikia suprasti paklausą ir išlaikyti reikiamą atsargų kiekį – kaip tai padaryti, sužinokite šiame straipsnyje.
Kodėl svarbu subalansuoti atsargų lygius?
Pritrūkus atsargų gali būti tikras galvos skausmas ir sunku gerai atlikti savo darbą. Laikui bėgant tai gali nuvilti klientus ilgai laukti arba netesėti pažadų. Blėsus pasitikėjimui galite pradėti prarasti klientus ir pakenkti savo reputacijai, o tai nėra puiku verslui.
Turėti per daug atsargų taip pat gali būti rizikinga. Kuo ilgiau daiktai stovės lentynoje, tuo didesnė tikimybė, kad jų galiojimo laikas baigsis, sugadins arba taps neparduodamas.
Be to, investavus per daug pinigų į papildomas akcijas, turėsite mažiau grynųjų pinigų kitiems verslo poreikiams tenkinti, o tai gali apsunkinti finansus.
Paklausos prognozavimas padeda išlaikyti tinkamą atsargų lygio pusiausvyrą. Išnagrinėkime veiksnius, turinčius įtakos paklausai, ir atraskime strategijas, kaip ją aplenkti.
Paklausos nustatymo metodai
Tinkama paklausa padeda neeikvoti išteklių atsargoms ir užtikrina, kad neatsiliksite nuo klientų užsakymų. Aptarkime, kaip tiksliai galite geriau suprasti paklausą.
Istorinių duomenų analizė
Istoriniai duomenys yra vienas geriausių būdų prognozuoti paklausą. Paprastai tai reiškia savo pardavimo duomenų naudojimą.
Jei jau kurį laiką parduodate, tai nebus problema – galite stebėti savo pardavimus ir naudoti šią informaciją būsimai paklausai numatyti. Lengviausias būdas tai padaryti yra pasiekti duomenis savo el. prekybos platformoje.
Pavyzdžiui, „Ecwid by Lightspeed“. Jis pardavėjams suteikia Užsakymų ataskaita, kuri parodo, kiek prekių paprastai perka klientai, kiek pardavėte per tam tikrą laiką ir kitas įžvalgas.
Ecwid taip pat pateikia patogią produktų pardavimo ir atsargų apžvalgos ataskaitą. Tai trumpa santrauka apie tai, ką pardavėte per tam tikrą laiką ir koks yra jūsų atsargų lygis. Be to, galite palyginti šią statistiką su ankstesniu laikotarpiu, kad sužinotumėte, ar konkrečių prekių pardavimas padidėjo ar sumažėjo.
Produktų pardavimo ir atsargų apžvalgos ataskaita Ecwid admin
Rinkos tyrimai
Jei tik pradedate verslą, rinkos tyrimai gali padėti nustatyti galimą jūsų produkto ar paslaugos paklausą. Tai leidžia sekti klientų išlaidų įpročius ir taip pat gerai suprasti kainų pokyčius visoje tiekimo grandinėje.
Priklausomai nuo jūsų pramonės, yra daug išteklių paklausai nustatyti. Prekybos žurnalai yra puikus to pavyzdys.
Arba nustatykite
priimdamas
Nuspėjamasis modeliavimas
Nuspėjamasis modeliavimas yra metodas, naudojamas prognozuoti rezultatus ir numatyti, kaip jūsų įmonė veiks įvairiais scenarijais.
Nuspėjamąjį modeliavimą įtraukę į savo veiklą taip pat galėsite sukurti pirkimo ir pardavimo strategijas, kurios sumažintų atsargų išsipirkimo riziką.
Ši parinktis labiau tinka didelėms įmonėms, nes tai gali būti gana brangi ir dažniausiai ją atlieka duomenų specialistai.
Paklausą įtakojantys veiksniai
Yra daug dalykų, kurie turi įtakos paklausai. Negalime jų visų aprėpti, bet visada sutelkiame dėmesį į tris pagrindinius veiksnius ir siūlome į juos stebėti ir jums.
Sezoninės tendencijos
Sezoninės tendencijos turi įtakos beveik visoms pramonės šakoms. Norint tiksliai prognozuoti paklausą, labai svarbu suprasti šiuos ciklinius modelius. Sezoniniai svyravimai apima orų pokyčius, atostogas, atostogas, mokyklų tvarkaraščius ir sporto renginius.
Atpažinkite sezonines tendencijas, būdingas jūsų rinkai, ir integruokite jas į savo verslo ir rinkodaros strategijas. Pavyzdžiui, jei parduodate žieminę įrangą, šaltesniais mėnesiais greičiausiai patirsite paklausą. Kita vertus, jei parduodate maudymosi kostiumėlius, jūsų sezono pikas bus vasarą.
Įtraukite šias tendencijas į savo atsargų planavimą, kad galėtumėte numatyti paklausos svyravimus ir nustatyti galimas atsargas anksčiau nei tai padarys jūsų konkurentai. Pavyzdžiui, jei jūsų rinkoje per šventinį sezoną kasmet išauga paklausa, iš anksto apsirūpinkite populiariomis prekėmis.
Vartotojo elgesys
Norint tiksliai prognozuoti paklausą ir išvengti atsargų, labai svarbu suprasti vartotojų elgseną ir pirkimo modelius.
Be to, vartotojų elgsenos stebėjimas gali žymiai padidinti jūsų produktų apyvartos rodiklius.
Produkto apyvartos rodiklis parodo, kaip greitai atsargos parduodamos ir pakeičiamos naujomis atsargomis. Ši metrika yra būtina norint išvengti perteklinių atsargų.
Atsargų apyvartos greičio skaičiavimo formulė (COGS reiškia parduotų prekių kainą)
Taip pat: Pagrindiniai finansiniai rodikliai, kuriuos turėtų išmokti kiekvienas el. prekybos verslo savininkas
Norėdami geriau suprasti vartotojų elgesį, apsvarstykite galimybę įdiegti ryšių su klientais valdymo (CRM) sistemą, kad būtų galima stebėti pirkimo istoriją ir nuostatas. Šie duomenys gali padėti nustatyti populiarius produktus, nustatyti pirkimo modelius ir pritaikyti rinkodaros pastangas pagal konkrečius demografinius rodiklius.
Rinkos dinamika
Rinkos dinamika reiškia analizuoti ir suprasti, kaip išoriniai veiksniai, tokie kaip pramonės tendencijos, ekonominės sąlygos ir vartotojų pageidavimai, veikia jūsų verslą. Pasilikdami galite koreguoti savo produktų pasiūlymus
Informavimas apie rinkos tendencijas ir konkurentus padeda išlaikyti konkurencinį pranašumą ir pasinaudoti galimybėmis, kurių kiti gali praleisti.
Štai keletas išteklių, kurie padės jums likti
- Google Trends: šis įrankis leidžia laikui bėgant matyti susidomėjimą paieška konkrečiais raktiniais žodžiais ir temomis. Naudokite jį tendencijoms stebėti ir savo verslo populiarumui palyginti su kitų pramonės šakų atstovais
- Pramonės leidiniai: Prenumeruokite savo pramonės žurnalus, informacinius biuletenius ir tinklaraščius. Šie šaltiniai gali suteikti vertingų įžvalgų apie rinkos dinamiką.
- socialinės žiniasklaidos: Sekite lyderius ir konkurentus savo pramonėje; jie dažnai dalijasi naujienomis ir naujienomis apie jūsų nišą.
Optimalaus atsargų lygio palaikymas
Norėdami išlaikyti optimalų atsargų lygį, galite ne tik suprasti paklausą, bet ir laikytis kitų praktikų. Tai apima:
Jūsų komandos mokymas
Kad išvengtumėte perteklinių atsargų ir geriau valdytumėte finansus, nustatykite gaires, kurių turėtų laikytis pirkimo komanda. Pavyzdžiui, pagal paklausą nustatykite minimalų ir didžiausią atsargų lygį kiekvienam produktui. Tai padės jūsų komandai priimti labiau pagrįstus pirkimo sprendimus.
Taip pat įsitikinkite, kad jūsų užsakymų komanda yra susipažinusi su konkrečia jūsų tiekėjų vartojama terminija. Tinkamų vidinių produktų pavadinimų naudojimas padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrina, kad jūsų užsakymai būtų tiksliai įvykdyti.
Užtikrinkite, kad tik už atsargų tvarkymą atsakingiems darbuotojams būtų suteiktas leidimas atnaujinti atsargų lygį jūsų internetinėje parduotuvėje. Ši atsargumo priemonė padeda išvengti galimų klaidų. Naudodami Ecwid galite lengvai priskirti konkrečius darbuotojų leidimus, kad apribotumėte prieigą prie tam tikrų jūsų internetinės parduotuvės dalių.
Investavimas į atsargų valdymo programinę įrangą
Atsargų valdymo programinės įrangos naudojimas gali labai supaprastinti optimalaus atsargų lygio palaikymą. Šie įrankiai leidžia sekti atsargų lygį, stebėti paklausą ir nustatyti automatinius pertvarkymo taškus, kai atsargos pasiekia tam tikrą slenkstį. Tai gali sutaupyti laiko ir sumažinti žmogiškųjų klaidų tvarkant atsargas.
Tinkamų atsargų valdymo įrankių pasirinkimas priklauso nuo jūsų tvarkomų atsargų tipo ir jūsų sąveikos su klientais. Įvairios įmonės turi skirtingus poreikius: kai kurios valdo didelius masinių prekių kiekius, o kitos yra tiekimo grandinės dalis be tiesioginės vartotojų sąveikos.
„Ecwid by Lightspeed“ yra el. prekybos platforma, kurią sudaro automatinių įrankių rinkinys, leidžiantis lengvai valdyti internetinės parduotuvės atsargas. Štai tik keletas iš jų:
- Nurodykite savo produktų atsargų kiekį. Kai klientai perka, mūsų sistema automatiškai atnaujins atsargų lygį ir jums nereikės jokių papildomų pastangų.
- Įspėjimai dėl atsargų atkūrimo. Gausite pranešimą, kai bus mažai atsargų, taip užtikrinant, kad netikėtai nepritrūks ir suteiksite laiko papildyti atsargas.
Išankstiniai užsakymai . Sumažinkite prarastus pardavimus ir uždirbkite pajamas dar prieš tai, kai jūsų produktai yra sandėlyje.
Sužinokite daugiau apie tvarkant atsargas savo Ecwid parduotuvėje.
Ecwid siunčia jus
Patikimų tiekėjų santykių kūrimas
Norint sėkmingai valdyti atsargas, labai svarbu palaikyti gerus santykius su tiekėjais. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiais patarimais:
- Reguliariai bendraukite: informuokite savo tiekėjus apie bet kokius paklausos ar atsargų poreikių pokyčius.
- Mokėti laiku: Įsitikinkite, kad mokate tiekėjams laiku, kad išlaikytumėte gerus santykius su jais.
- Planuoti iš anksto: dirbkite su savo tiekėjais, kad prognozuotumėte būsimą paklausą ir atitinkamai planuotumėte.
- Paįvairinkite savo tiekėjų bazę: Kelių tiekėjų turėjimas gali padėti sumažinti riziką, jei vienas tiekėjas negalės patenkinti jūsų poreikių.
Geri santykiai su tiekėju gali padėti susitarti dėl kai kurių privalumų, pavyzdžiui, nustatyti 30 grynųjų mokėjimo sąlygų. Šis susitarimas leidžia jums sumokėti per 30 dienų po prekių gavimo, tai suteikia jums daugiau lankstumo.
Ženkite žingsnį geresnio atsargų valdymo link
Paklausos numatymas yra esminis efektyvaus atsargų valdymo elementas. Atsižvelkite į sezonines aukščiausias ir žemiausias sąlygas, vartotojų elgesį ir į tai, kas aktualu rinkoje. Nuolat stebėkite savo atsargas ir įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai ją tinkamai atnaujina.
Be to, programinė įranga gali perkelti jūsų pastangas į kitą lygį. Ecwid iš Lightspeed yra ne tik atsargų valdymas; ji siūlo daugybę įrankių, padedančių sklandžiai vykdyti ir plėsti verslą. Nesvarbu, ar esate žaidimo naujokas, ar patyręs profesionalas, tai tikrai verta patikrinti.
- Redaguoti produktus masiškai
- Viskas, ką reikia žinoti apie atsargų valdymo programinę įrangą (+ 5 geriausi sprendimai)
- Atsargų kontrolės procedūros: kaip valdyti parduotuvės atsargas
- SKU paaiškinta paprastais žodžiais
- Kaip GS1 GTIN gali padėti jūsų el. prekybos verslui
- Paklausų prognozavimas: atsargų pertekliaus ir atsargų pertekliaus išvengimo strategijos
- Optimalaus produktų saugojimo būdo radimas
- Kaip optimizuoti atsargų lygį neprarandant pardavimo