Geras atsargų valdymas yra labai svarbus įmonėms, norinčioms subalansuoti pasiūlą ir paklausą. Atsargų lygio optimizavimas reiškia, kad galite užtikrinti, kad savo klientams turite tinkamus produktus ir išvengti galvos skausmo dėl per didelio atsargų kiekio.
Šiame straipsnyje išnagrinėsime keletą praktinių strategijų, kaip išlaikyti optimalų atsargų lygį, išvengti įprastų atsargų klaidų ir padidinti bendrą verslo efektyvumą.
Atsargų valdymo supratimas
Veiksmingas atsargų valdymas – tai tinkamos pusiausvyros radimas.
Viena populiari strategija yra
Pagrindinis iššūkis yra subalansuoti atsargų lygį. Jei laikote per daug, tai gali suvalgyti jūsų pelną su visomis saugojimo išlaidomis. Tačiau jei pritrūksite, galite praleisti išpardavimus. Taigi, išsiaiškinę tinkamas strategijas, galite išlaikyti sklandų pinigų srautą, pradžiuginti klientus ir padidinti bendrą pelną.
Perteklinių atsargų pasekmės
Kita įprasta praktika – surasti sandėlį ir sukaupti kuo daugiau atsargų. Tai tapo daug populiaresnė po pandemijos, kai nutrūko tiekimo linijos. Tačiau šis mentalitetas gali turėti tam tikrų trūkumų. Štai keletas, kuriuos reikia žinoti.
Padidėjusios laikymo išlaidos
Per daug atsargų gali padidinti dideles laikymo išlaidas, tokias kaip sandėliavimo, draudimo ir valdymo išlaidos. Tai gali suvalgyti pelną ir nukreipti išteklius iš kitų gyvybiškai svarbių jūsų verslo dalių.
Dėl didėjančių sandėliavimo patalpų nuomos išlaidų perteklinių atsargų saugojimas tampa vis brangesnis.
Sandėlio patalpų nuomos kaina platinimui JAV nuolat auga (Šaltinis: "Bloomberg")
Be to, reikia atsižvelgti į paslėptas išlaidas, pvz., infliaciją ir atsargų mokesčius. Ir jei nesate atsargūs, atsargų perteklius gali panaikinti metų pelną.
Pasenimo ir sugadinimo rizika
Laikui bėgant atsargų galiojimo laikas gali baigtis ir tapti netinkamas. Paimkite bakalėjos parduotuves – jos susiduria su produktų gedimu, įtraukdamos atliekų procentą į savo kainas. Pasiekę maksimalų atsargų kiekį, jie dažnai aukoja papildomą sumą labdarai ir nurašo ją kaip nuostolį.
Nepamirškite apie aplinkos veiksnius, tokius kaip drėgmė, pelėsiai ir termitai – jie tikrai gali sujaukti jūsų atsargas ir netgi visiškai prarasti atsargas.
Surištas Kapitalas
Perteklinės atsargos pririša kapitalą, kurį būtų galima investuoti į kitas jūsų verslo sritis, pavyzdžiui, rinkodarą, produktų kūrimą ar plėtros pastangas. Turėdami tinkamą atsargų kiekį, atlaisvinate pinigų tokiems dalykams kaip darbo užmokestis ar kitos išlaidos.
Optimalaus atsargų lygio palaikymo svarba
Pakalbėkime apie tai, kodėl atsargų optimizavimas yra prasmingas įmonėms.
Padidina pinigų srautus ir sumažina laikymo išlaidas
Atsargų lygio optimizavimas yra protingas būdas padidinti pinigų srautą užtikrinant, kad jūsų kapitalas nebūtų susietas su perteklinėmis atsargomis. Be to, mažesnės išlaikymo išlaidos gali dar labiau pagerinti jūsų finansinę būklę ir suteikti daugiau lankstumo paskirstant išteklius.
Apsaugo nuo atsargų ir atsargų pertekliaus
Atsargų lygio optimizavimas užkerta kelią atsargoms, dėl kurių prarandami pardavimai ir nepatenkinti klientai. Tai taip pat padeda išvengti per daug atsargų, o tai gali padidinti nereikalingų išlaidų ir rizikos.
Pagerina klientų pasitenkinimą ir lojalumą
Tinkamų produktų prieinamumas tinkamu laiku padidina klientų pasitenkinimą ir ugdo lojalumą. Klientai labiau linkę grįžti į verslą, kuris nuolat tenkina jų poreikius ir išvengia nusivylimo
Kaip apskaičiuoti minimalų ir didžiausią atsargų lygį
Minimalūs ir didžiausi atsargų lygiai yra esminiai atsargų valdymo komponentai.
Minimalus lygis reiškia mažiausią atsargų kiekį, kurį turėtumėte turėti, kad išvengtumėte atsargų trūkumo. Priešingai, didžiausias lygis yra didžiausia suma, kurią turėtumėte išlaikyti, kad išvengtumėte atsargų pertekliaus.
Nustatykite vidutinę dienos paklausą
Remiantis istoriniais pardavimo duomenimis, vidutinė dienos paklausa yra vidutinis parduotų vienetų skaičius per dieną. Norėdami tai apskaičiuoti, padalykite bendrą parduotų vienetų skaičių per tam tikrą laikotarpį (pvz., vieną mėnesį) iš to laikotarpio dienų skaičiaus.
Stebėdami prekes pastebėsite, kad kai kurie iš jų sezoniškai keičiasi ištisus metus. Pavyzdžiui, sausio mėnesį galite parduoti daugiau sniego kastuvų nei rugpjūtį. Taigi, atkreipkite dėmesį į tuos pakilimus ir nuosmukius kitais metais.
Beje, jūsų el. prekybos platforma gali padėti geriau tvarkyti atsargas. Pavyzdžiui, Ecwid iš Lightspeed Verslo savininkams ne tik suteikiama patikima internetinė parduotuvė, bet ir patogios pardavimo ataskaitos.
Geriausios Užsakymų ataskaitaPavyzdžiui, rodoma, kiek prekių paprastai perka klientai, kiek pardavėte per tam tikrą laikotarpį, ir kitų įžvalgų.
Ecwid taip pat pateikia produktų pardavimo ir atsargų apžvalgos ataskaitą, kurioje pateikiama greita tam tikro laikotarpio pardavimų ir atsargų lygio santrauka. Galite lengvai palyginti šią statistiką su ankstesniu laikotarpiu, kad sužinotumėte, ar konkrečių prekių pardavimas padidėjo ar sumažėjo.
Produktų pardavimo ir atsargų apžvalgos ataskaita Ecwid admin
Nustatykite pristatymo laiką
Pristatymo laikas – tai laikas, per kurį užsakymas įvykdomas ir pristatomas iš tiekėjo į jūsų sandėlį. Į atsargų valdymą įtraukus pristatymo laiką, visada turėsite pakankamai atsargų.
Pavyzdžiui, jei tiekėjas užtrunka dvi savaites, kol tiekėjas pristato prekę į jūsų sandėlį, turėtumėte turėti bent dviejų savaičių atsargų, jei būtų vėluojama ar netikėtai pasikeistų paklausa.
Vėlgi, kiekviena prekė gali turėti savo sezono aukščiausius ir žemiausius momentus. Pavyzdžiui, sausį sniego kastuvai bus kaupiami ilgiau nei rugpjūtį.
Kaip apskaičiuoti minimalų atsargų lygį
Norėdami nustatyti minimalų atsargų lygį, vidutinį dienos naudojimą padauginkite iš dienos trukmės.
Minimalus atsargų lygis = vidutinė dienos paklausa x pristatymo laikas
Šis skaičiavimas padeda efektyviai stebėti atsargų lygį. Jei prekė artėja prie minimalaus atsargų lygio, galite atitinkamai pakoreguoti kitą užsakymą su tiekėju.
Pavyzdžiui, jei parduodate kavos puodelius, o jūsų parduotuvėje parduodamas vienas puodelis per dieną, o užsakymo metu nauji puodeliai atkeliauja per 7 dienas, visada turėtumėte turėti bent 7 puodelius, kad nepritrūktų.
Kaip apskaičiuoti didžiausią atsargų lygį
Stebėdami atsargų duomenis greičiausiai pakeisite maksimalų atsargų lygį. Paprasta vieta pradėti yra nuo minimalų atsargų lygį padauginus iš 2.5, kuri leidžia padengti praleistą ciklą su tiekėju.
Aukščiau pateiktame kavos puodelio pavyzdyje nurodytas didžiausias norimas kiekis yra
Galite naudoti šį numerį norėdami nuspręsti, ar laikas parduoti. Kadangi vidutinis kasdienis sniego kastuvų sunaudojimas pavasarį paprastai mažėja, kodėl gi neapgalvojus išpardavimo, kad jūsų atsargos būtų mažesnės už didžiausią leistiną lygį?
Kaip apskaičiuoti vidutinį atsargų lygį
Vidutinis atsargų lygis parodo produkto, kurį tikitės parduoti per kitą laikotarpį, kiekį. Šis lygis gali skirtis priklausomai nuo sezoninių svyravimų, pristatymo laiko ir numatomų pardavimų.
Tikslas yra žvelgti į priekį ir nustatyti, ką turėtumėte turėti savo inventoriuje.
Norėdami nustatyti gerą pradžios tašką, apskaičiuokite vidutinį dienos pardavimą, padauginkite jį iš pristatymo laiko ir pridėkite saugos buferį.
Saugos buferis paprastai yra procentinė dalis, kuri atspindi netikėtus pokyčius ar vėlavimus. Priklausomai nuo jūsų pramonės ir verslo, jis gali būti nuo 10% iki 20%.
Atsižvelgiant į tai, vidutinio atsargų lygio formulė yra tokia:
Vidutinis atsargų lygis = (vidutinis dienos pardavimas x pristatymo laikas) + saugos buferis
Koreguokite tai atsižvelgdami į savo sandėlio pajėgumus, turimus grynuosius pinigus ir produkto pardavimo greitį.
Šis metodas gali būti naudojamas kaip optimalaus atsargų lygio formulė. Svarbiausia yra nustatyti pradinį saugos buferį ir stebėti atsargas. Nuolat koreguokite ir iš naujo įvertinkite šį buferį, kad įsitikintumėte, jog jis išlieka veiksmingas.
Daugiau atsargų optimizavimo patarimų
Pakalbėkime apie kitus atsargų optimizavimo būdus, kurie gali pagerinti bendrą jūsų efektyvumą.
Realaus laiko Inventoriaus stebėjimas
Stebėti atsargas
Jūsų el. prekybos platforma taip pat gali padėti sekti atsargas. Pavyzdžiui, jei naudojate Lightspeed Ecwid, galite lengvai nustatykite savo produktų atsargų kiekį. Kai klientai perka, mūsų sistema automatiškai atnaujina jūsų atsargų lygį.
Automatiniai pertvarkymo įspėjimai
Daugelis atsargų programinės įrangos sistemų padeda valdyti esamas atsargas, įspėdamos, kai artėja prie minimalaus atsargų lygio. Tai užkerta kelią atsargoms ir padeda išlaikyti optimalų atsargų lygį.
Pavyzdžiui, jei savo internetinėje parduotuvėje naudojate „Ecwid by Lightspeed“, galite įsteigti
Ecwid siunčia jus
Paklausos prognozavimas
Kartu su dabartinio atsargų lygio valdymu, paklausos prognozavimas yra dar vienas svarbus atsargų valdymo aspektas. Tai apima prognozavimą, kiek atsargų reikės sukaupti ateityje, remiantis praeities tendencijomis ir klientų įpročiais.
Vertingiausias jūsų paklausos prognozavimo įrankis yra jūsų atsargų duomenys, kurie atspindi jūsų sezonines tendencijas ir klientų įpročius. Tai galite padaryti rankiniu būdu naudodami skaičiuokles arba programinę įrangą, kad analizuotumėte savo duomenis ir sukurtumėte tikslias prognozes.
Jei savo internetinėje parduotuvėje naudojate „Ecwid by Lightspeed“, galite patikrinti Užsakymai ataskaitoje, kad sužinotumėte, kiek prekių žmonės paprastai perka, kiek pardavėte per tam tikrą laikotarpį ir kt. Tai gali padėti prognozuoti paklausą.
Multi-Ešelonas Atsargų optimizavimas
Šis metodas gali būti brangus, daug pastangų reikalaujantis ir
Apvynioti
Norint išlaikyti nuoseklų pardavimą, labai svarbu išlaikyti optimalų atsargų lygį. Norint rasti šį optimalų lygį, reikia suderinti paklausos prognozavimą, tiekimo grandinės valdymą ir atsargų optimizavimo strategijas.
Rinkdamiesi savo verslui el. prekybos platformą, rinkitės tokią atsargų valdymo įrankiai ir užsakykite ataskaitas, kad galėtumėte lengvai stebėti savo atsargų lygį. Pavyzdžiui, „Lightspeed“ sukurtas „Ecwid“. Tai padeda supaprastinti savo atsargas, pasiruošti sezoniniams šuoliams ir efektyviau valdyti internetinę parduotuvę.
- Redaguoti produktus masiškai
- Viskas, ką reikia žinoti apie atsargų valdymo programinę įrangą (+ 5 geriausi sprendimai)
- Atsargų kontrolės procedūros: kaip valdyti parduotuvės atsargas
- SKU paaiškinta paprastais žodžiais
- Kaip GS1 GTIN gali padėti jūsų el. prekybos verslui
- Paklausų prognozavimas: atsargų pertekliaus ir atsargų pertekliaus išvengimo strategijos
- Optimalaus produktų saugojimo būdo radimas
- Kaip optimizuoti atsargų lygį neprarandant pardavimo