Galite pagalvoti apie žodį „inventorius“ ir pamatyti
Kas yra atsargų valdymo programinė įranga?
Atsargų valdymas apima ne tik prekių stebėjimą sandėlyje ar mažmeninės prekybos sandėlyje. Jis taikomas jūsų dalių skyriui, įskaitant atskirus komponentus ir jų derinius, naudojamus statybos produktams ir paslaugoms.
Be to, tai reikalauja išlaikyti inventoriaus sekimas turi jūsų tiekimo partneriai ir geriausi klientai. Mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) pasikliauti vien skaičiuoklėmis gali greitai tapti sudėtinga. Norint integruoti atsargų produktų informaciją su kitomis duomenų platformomis, reikalinga speciali atsargų valdymo programinė įranga. Gali būti sunku pasirinkti tinkamą programinės įrangos paketą savo verslui, nes reikia suderinti reikiamas funkcijas
Atsargų valdymas apima daugiau nei tik stebėjimą, ką turite. Jis gilinasi į įvairius aspektus. Programinė įranga turi sklandžiai integruotis su jūsų apskaita arba įmonė išteklių planavimas (ERP) paketą. Jo pagrindinė funkcija yra sekti sandėlio prekes per įsigijimo, pardavimo ar naudojimo procesus. Be to, ji padeda rasti prekes keliuose sandėliuose ir priskiria kainodarą (jei reikia keliomis valiutomis), užtikrindama tikslią atsargų vertės apskaitą.
Kaip veikia atsargų valdymas?
Skelbimai reiškia prekes ar medžiagas, kurias verslas planuoja parduoti klientams, kad gautų pelno. Atsargų valdymas yra esminis tiekimo grandinės aspektas, apimantis atsargų sekimą nuo gamintojų iki sandėlių ir nuo šių įrenginių iki pardavimo vietos. Galutinis atsargų valdymo tikslas yra užtikrinti, kad tinkami produktai būtų prieinami reikiamoje vietoje ir tinkamu laiku. Tam reikia matyti atsargas, žinoti, kada užsakyti, kiek užsakyti ir kur laikyti atsargas.
Pagrindiniai atsargų valdymo žingsniai apima:
- Inventoriaus pirkimas: Įsigijimas
paruoštas pardavimui prekės, kurios vėliau pristatomos arba į sandėlį, arba tiesiai į pardavimo vietą. - Inventoriaus saugojimas: atsargų laikymas, kol to prireiks, prekės arba medžiagos perkeliamos per vykdymo tinklą, kol jos bus paruoštos siuntimui.
- Kapitalizavimas iš atsargų: Parduodamų produktų kiekio kontrolė. Gatavos prekės paimamos, kad būtų įvykdyti klientų užsakymai, o vėliau produktai išsiunčiami klientams.
Kokie yra atsargų valdymo tipai?
- Periodinis atsargų valdymas. Periodinė atsargų sistema yra metodas, naudojamas finansinėms ataskaitoms, siekiant nustatyti atsargų vertę. Tai apima fizinį inventoriaus skaičiavimą tam tikrais intervalais. Šis apskaitos metodas apima inventorizavimą laikotarpio pradžioje, naujų atsargų pirkimų įtraukimą per laikotarpį ir pabaigos atsargų atėmimą, kad būtų galima apskaičiuoti parduotų prekių savikainą (COGS).
- Brūkšninio kodo atsargų valdymas. Brūkšninis kodas Įmonės plačiai naudoja atsargų valdymo sistemas, kad kiekvienam siūlomam produktui būtų priskirtas unikalus numeris. Šis skaičius yra atskaitos taškas įvairiems susijusiems duomenims, įskaitant tiekėjo informaciją, gaminio matmenis, svorį ir net dinaminę informaciją, pvz., atsargų prieinamumą. Naudodamos tokias sistemas, įmonės gali efektyviai organizuoti ir sekti savo inventorių, užtikrindamos sklandžią veiklą ir tikslų duomenų valdymą.
- RFID atsargų valdymas. RFID arba radijo dažnio identifikavimas yra belaidė sistema, perduodanti gaminio tapatybę kaip unikalų serijos numerį. Tai leidžia sekti prekes ir pateikti išsamią informaciją apie produktą. Įdiegus sandėlio valdymo sistemą, pagrįstą RFID, galima padidinti efektyvumą, pagerinti atsargų matomumą ir palengvinti greitą
savarankiškas įrašymas gavimo ir pristatymo.
Kodėl efektyvūs atsargų valdymo procesai yra gyvybiškai svarbūs jūsų darbui
Daugelis mažų įmonių neįvertina atsargų kontrolės svarbos. Siekdami sumažinti paleidimo ir pridėtines išlaidas, jie atmeta atsargų sistemas kaip prabangą, kurios negali sau leisti. Tačiau veiksmingas turto valdymas, įskaitant nuostolių dėl vidinės ar išorinės vagystės stebėjimą, remiasi šiuo pagrindu.
Atsargų valdymo tikslas yra supaprastinti ir automatizuoti visą jūsų produktų gavimo, kūrimo ir (arba) pardavimo procesą. Kai jūsų atsargų optimizavimas bus veiksmingas, turėsite nuolatinį atsargų valdymo sistema, kuriai reikia mažai rankų priežiūros. Taip sutaupysite pinigų srityse, apie kurias tikriausiai nesvarstėte.
Blogo atsargų valdymo požymiai ir kaip juos ištaisyti
Nereikia laukti, kol bus atliktas atsargų procesų auditas, kad atrastumėte galimybių sritis dabartinėse atsargų valdymo sistemose. Blogo atsargų valdymo požymiai gali būti labai akivaizdūs sunkiais atvejais, tačiau
Toliau nurodytos problemos gali kilti mikro lygmeniu, o ne pritraukti supratimo apie apskaitą, pirkimą ar pristatymą. Atidžiai peržiūrėkite savo dabartinius atsargų stebėjimo procesus. Ar jie tikrai veiksmingi? Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį peržiūrint:
Perteklinės atsargos, kurios neparduodami
Jei atrodo, kad jūsų konkretaus produkto atsargos tiesiog nemažėja, tai yra ženklas, kad perkantieji atsargas neatsižvelgia į klientų paklausą. Visų tipų mažmenininkai tam tikrais sezonais patirs didesnę paklausą nei kitais. Tikslus paklausos planavimas yra vienintelis būdas išvengti šio pertekliaus. Atsargų perteklius taip pat gali reikšti, kad jūsų kaina nėra konkurencinga. Patikrinkite vietinį konkursą, ar nėra užuominų.
Per mažai atsargų arba per daug užsakymų
Prastas paklausos planavimas taip pat gali būti atsakingas už paklausai pakankamo produkto trūkumą, tačiau dažnai per mažos atsargos atsiranda dėl pirkimo ir gedimo. tiekimo grandinės. Jei galėsite efektyviai valdyti tiekimo, atsargų ir užsakymų valdymą nuotoliniu būdu, jūsų klientai patirs trumpesnį pristatymo laiką ir gaus aukštesnio lygio paslaugas. Visa tai reiškia daugiau pardavimų ir pelningesnį verslą.
Jūsų knygose yra daug neįvestų elementų
Atsargų sekimas ir užsakymų valdymas yra labai svarbūs sėkmingam verslui. Tai reiškia, kad šių atsargų įrašų neturėtumėte palikti klystančių žmonių rankiniu būdu atliekamiems procesams. Jei esate maža įmonė, bandanti visą savo apskaitą tvarkyti patys, tikriausiai neturite laiko rankiniu būdu įvesti kiekvieno užsakymo. Proceso automatizavimas yra geriausias būdas atlaisvinti savo laiką svarbesnėms užduotims atlikti.
Net jei kiek įmanoma automatizuosite savo verslo procesus, vis tiek turėtumėte turėti a ne visą darbo dieną buhalterio pareigas, užsakomas arba
Inventorizacijos sistemos integravimo pranašumai
Efektyvus atsargų valdymas yra labai svarbus sklandžiai klestinčiam produktų verslui. Reguliariai atidžiai stebėdami atsargas, galite išvengti atsargų klaidų ir daugybės kitų problemų. Panagrinėkime nuostabius privalumus, kurie gaunami įdiegus atsargų valdymo sistemą:
- Pasiekite didesnį atsargų tikslumą: Įdiegę patikimą atsargų valdymo praktiką, galėsite tiksliai matyti savo atsargų lygį. Tai suteikia jums galimybę įsigyti reikiamą atsargų kiekį, kad galėtumėte efektyviai patenkinti klientų poreikius. Pasinaudokite tikslaus atsargų valdymo galia ir optimizuokite savo veiklą siekdami sėkmės!
- Sumažinkite perpardavimo riziką: pasinaudokite veiksmingo atsargų valdymo pranašumais, kad atidžiai stebėtumėte atsargų lygį ir nebaigtus užsakymus, taip užtikrinant, kad niekada nerizikuosite per daug parduoti savo produktus.
- Sutaupykite išlaidų: Ar žinojote, kad akcijos kainuoja, kol jos parduodamos? Tai tiesa! Tačiau gera žinia yra ta, kad įvertinę išlaidas, tokias kaip sandėliavimo ir transportavimo mokesčiai, draudimas ir darbuotojų atlyginimai, galite optimizuoti savo atsargų valdymą. Negana to, taip pat galite sumažinti vagystės, nuostolių dėl stichinių nelaimių ar pasenimo riziką. Tai kam laukti? Imkitės veiksmų šiandien ir pradėkite maksimaliai sutaupyti!
- Užkirsti kelią atsargoms ir atsargų pertekliui: Efektyvus planavimas ir valdymas yra būtini įmonėms, kad sumažintų jų atsiradimą
Išparduota daiktų ir venkite perteklinių atsargų. - Atraskite daugiau įžvalgų: Naudodami pažangų atsargų stebėjimą ir tikslią atsargų kontrolę įgyjate galią be vargo identifikuoti pardavimų tendencijos, stebėti atšauktus produktus ir stebėti galiojimo datas. Atraskite vertingų duomenų ir priimkite pagrįstus sprendimus, kad paskatintumėte savo verslą į priekį!
- Pagerinkite pardavėjų ir tiekėjų santykius: efektyvus atsargų valdymas ne tik suteikia vertingų įžvalgų apie produkto populiarumą ir paklausą, bet ir suteikia galimybę panaudoti šias žinias derėtis su tiekėjais dėl palankesnių kainų ir sąlygų. Padidinkite savo pelningumą ir sustiprinkite verslo partnerystes, naudodamiesi atsargų valdymo galia!
- Padidinkite našumą: Diegiant efektyvius atsargų valdymo sprendimus ne tik sutaupomas brangus laikas, bet ir atlaisvinami resursai svarbesniems darbams atlikti. Patirkite supaprastintos veiklos pranašumus ir maksimaliai padidinti efektyvumą jūsų versle!
- Maksimalus pelno padidinimas: Įgiję visapusišką prieinamumo ir paklausos supratimą, galite žymiai padidinti atsargų apyvarta, o tai lemia reikšmingą pelno augimą. Pasinaudokite šia galimybe pakelti savo verslą į naujas aukštumas!
- Patirkite labiau organizuotą sandėlį: Padidinkite efektyvumą strategiškai tvarkydami prekes pagal paklausą, dažną prekių poravimą ir kitus pagrindinius veiksnius. Šis paprastas, bet galingas metodas sumažina darbo sąnaudas ir papildomus mokesčius užsakymo įvykdymas. Pasiruoškite supaprastinti veiklą ir pasiekti naujų sėkmės lygių!
- Patobulinta klientų patirtis: Užsakymų pristatymo laiku užtikrinimas skatina didesnę klientų lojalumo. Patirkite greito ir tikslaus pristatymo privalumus.
Ko ieškoti naudojant kokybišką atsargų valdymo programinę įrangą?
Apskritai atsargų valdymo sistemos suteikia galimybę sekti visas jūsų atsargas, užsakymus, siuntas, pardavimus ir pirkėjus. Tačiau jūsų atsargų valdymo procesai turėtų būti unikalus jūsų verslui. Lanksčiausios parinktys yra tos, kurios nustatytos kaip SaaS, kaip šis Ecwid sprendimas.
Jei gaminate savo produktus, jums reikės specialių gamybinių atsargų valdymo funkcijų, kurios stebės žaliavas ir parduodamas prekes. Kita vertus, a mažmeninės prekybos arbitražo verslas reikės sekti atsargas visoje tiekimo grandinėje. Tokiam verslui itin svarbus efektyvus tiekimo grandinės valdymas. Bet kuriuo atveju nepamirškite atsiskaityti už išlaidas, pvz., medžiagų ar gaminių įsigijimą ir saugojimą bei su tuo susijusias pridėtines išlaidas.
Tinklinės parduotuvės taip pat turės sekti kelias vietas arba pardavėjus, derinant
Kokybiška atsargų valdymo programinė įranga seka produktus, kuriuos turite įvairiose vietose ir sandėlyje, tų produktų užsakymus ir parduotų prekių kainą. Bet tai neturėtų sustoti. Naudodama integruotas ataskaitas, jūsų atsargų programinė įranga taip pat gali stebėti pelno maržas, kurios kampanijos ar produktai yra sėkmingiausi, ir apskaičiuoti numatomą būsimą paklausą.
Be to, geriausia atsargų valdymo programinė įranga susideda iš šių pagrindinių funkcijų:
- nuotolinis
Daugiapakopis Prisijunkite. Gera atsargų valdymo programinė įranga leis jūs ir jūsų pardavimo atstovai nuotoliniu būdu valdysite atsargas kad visada būtų tikslūs atsargų lygiai, nesvarbu, kur esate, kai pateikiamas užsakymas arba prekė parduodama. Įsitikinkite, kad programa yra prieinama jūsų išmaniojo telefono operacinei sistemai. - Buhalterinės apskaitos sistemos integravimas. Ji turėtų būti natūraliai integruota su jūsų apskaitos programine įranga. Jūsų buhalteris džiaugsis daugiau tiksli apskaita. Jei esate mažas verslas, apskaitos ir inventorizavimo veiklos integravimas sumažina laiką, kurį turite skirti administracinėms užduotims.
- Pardavimas ir rinkodara United. Taip pat norite, kad jūsų atsargų valdymas būtų susietas su jūsų pardavimo ir rinkodaros pastangomis. Tai gali būti labai naudinga, kai norite sužinoti, kiek efektyvi tam tikra skaitmeninės rinkodaros kampanija. Tai taip pat gali padėti pasiūlyti produktus per papildomus pardavimo kanalus, įdedant nedaug papildomų pastangų.
Kiek kainuoja atsargų valdymo programinė įranga?
Remiantis naujausiais tyrimais, atliktais Unleashed, buvo nustatyta, kad vidutinė atsargų valdymo sistemos kaina yra 175 USD už vartotojo licenciją per mėnesį. Ši investicija ne tik supaprastina jūsų veiklą, bet ir padidina efektyvumą bei produktyvumą.
Be vartotojo licencijos kainos, yra ir kitų su atsargų valdymo sistemomis susijusių išlaidų, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo mokesčiai. Šie mokesčiai dažnai apmokestinami atskirai, todėl galite tikėtis sumokėti maždaug USD 80 per mėnesį už visapusį paramos paketą. Tai užtikrina, kad jums bus suteikta speciali pagalba, kai jos prireiks, užtikrinant sklandų ir sklandų darbą
Be to, svarbu atsižvelgti į
Investavimas į pažangią atsargų valdymo sistemą yra strateginis žingsnis, įgalinantis jūsų verslą išnaudoti visas savo galimybes. Naudodami supaprastintus procesus, specialų palaikymą ir pritaikytus sprendimus galite atskleisti naujus efektyvumo lygius ir paskatinti precedento neturintį augimą.
Geriausia atsargų valdymo programinė įranga (5 geriausi)
Norėdami nustatyti geriausią atsargų valdymo programinę įrangą, mes išsamiai išnagrinėjome daugybę apžvalgų svetainių, gilindamiesi į vartotojų mintis ir nuomones apie įvairius atsargų valdymo sprendimus.
# 1 šviesos greitis
Lightspeed yra labai
Be to, jis intuityvus
Vyšna ant torto – visapusiška kainų kontrolė, leidžianti be vargo nustatyti tarifus, siūlo nuolaidasir vykdykite akcijas, kad padidintumėte pelningumą.
Atsiliepimai
- „Forbes“ pabrėžia, kad „Lightspeed“ turi puikų atsargų valdymą ir klientų aptarnavimą. (Šaltinis: "Forbes")
- „TrustRadius“ mini, kad „Lightspeed“ atsargų valdymas laikomas geriausiu klasėje. (Šaltinis: „TrustRadius“)
# 2 „QuickBooks“.
"QuickBooks" yra neįtikėtinai vertingas internetinių pardavėjų įrankis, sklandžiai integruojantis su visomis pagrindinėmis
„QuickBooks“ integruojasi su „Pogi by SimplyRFID“. Ši integracija suteikia „QuickBooks“ atsargų valdymo vartotojams galimybę sklandžiai importuoti svarbius duomenis apie atsargų buvimo vietą ir pagrindinių pristatymų būseną.
Atsiliepimai
- „NerdWallet“ pabrėžia tvirtą „QuickBooks Online“ funkcijų rinkinį, įskaitant atsargų valdymą, todėl tai yra universalus sprendimas mažoms įmonėms. (Šaltinis: NerdWallet)
- value="3">Programinės įrangos patarimai mini, kad „QuickBooks“ teikia atsargų valdymo komponentą, kuris supaprastina atsargų stebėjimą ir teikia esminius duomenis. (Šaltinis: Programinės įrangos patarimai)
#3 Cin7
„Cin7“'s
Naudodami Cin7 galite naudoti daugybę veiksmingų stebėjimo metodų, įskaitant brūkšninį kodą, paketą,
Atsiliepimai
- G2: vartotojai apibūdina Cin7 Omni kaip labai paprastą naudoti ir
draugiškas vartotojui, su efektyvia ir išmanančia palaikymo komanda. Taip pat pabrėžiamas suderinamumas ir integravimo paprastumas. (Šaltinis: G2) - „TrustRadius“: vartotojai vertina „Cin7“ programinės įrangos siūlomą paprastą naudojimą ir tinkinimo parinktis. Konkurencinga kaina
Debesys pagrįstas minima ir programinė įranga. (Šaltinis: „TrustRadius“)
# 4 Fishbowl
Žuvelė atsargų valdymo programinė įranga yra išskirtinis sprendimas mažoms įmonėms mažmeninės prekybos, gamybos ir sandėliavimo sektoriuose. Nesvarbu, ar naudojate
„Fishbowl“ užtikrina veiksmingą atsargų valdymą, naudodamas tokias funkcijas kaip partijų ir serijų sekimas, taip pat galimybe sekti prekes pagal greitai gendančių prekių galiojimo datą. Be to, platformą galima lengvai integruoti su nuskaitymo aparatine įranga, todėl galite lengvai koduoti savo gaminius brūkšniniu kodu.
Jei esate mažas ar besiplečiantis verslas, ieškantis programinės įrangos, kuri galėtų augti kartu su jumis, Fishbowl yra puikus pasirinkimas.
Atsiliepimai
- G2 apžvalgos pabrėžia „Fishbowl Inventory“ kaip puikią programinę įrangą inventoriui sekti, pristatyti ir gauti. Jis siūlo tokias funkcijas kaip partijos numerio stebėjimas ir galiojimo datos stebėjimas. (Šaltinis: G2)
- „GetApp“ apžvalgos rodo, kad „Fishbowl“ yra tvirta sandėlio valdymo sistema, turinti reikiamas atsargų ir sandėlio valdymo funkcijas. (Šaltinis: „GetApp“)
5 „Oracle NetSuite“.
„Oracle NetSuite“ yra išsami įmonės išteklių planavimo (ERP) sistema su pažangiomis atsargų valdymo funkcijomis. Jis skirtas įmonėms, turinčioms kelias vietas, sandėlius ir pardavimo kanalus. Jei esate didelė įmonė, kuriai reikia patikimo atsargų valdymo, „NetSuite“ puikiai tinka.
NetSuite suteikia pilną jūsų inventoriaus vaizdą visose vietose ir sklandžiai integruojasi su kitais moduliais, pvz.,
Automatiniai ciklų skaičiavimo raginimai ir atsargų katalogai užtikrina tikslų ir
Atsiliepimai
- „ERP Research“ paaiškina, kad „NetSuite“ atsargų valdymo sistema leidžia vartotojams lengvai perkelti ir paskirstyti prekes tarp skirtingų vietų, tuo pačiu įspėjant apie trūkumą. (Šaltinis: ERP tyrimas)
- „Protelo Inc.“ mini, kad naudodamos „NetSuite“ įmonės gali gauti a
realiu laiku tiekėjų ir parduotuvių veiklos rodiklių peržiūra, taip pat atsargų valdymo procesų automatizavimas. (Šaltinis: Protelo Inc.)
„Ecwid“ yra lengviausias internetinės parduotuvės atsargų valdymo sprendimas
„Ecwid“ yra daugiau nei internetinė parduotuvė, ji taip pat yra atsargų valdymo programinė įranga. Jis gali būti integruotas su daugeliu kitų programų ir procesų. Jūs galite tvarkyti savo inventorių, užsakymai, siuntos, rinkodara, sąskaitų faktūrų išrašymas, produktų tiekimas, gamyba ir žaliavų tiekimas bei jūsų internetinė svetainė iš vienos informacijos suvestinės.
Galbūt didžiausias „Ecwid by Lightspeed“ pranašumas yra tai, kad galite pradėti nuo mažo ir išplėsti. Amatininkas ar kažkas, tiesiog panardinantis pirštą į mažmeninės prekybos vandenis, gali nenorėti pradėti nuo a pilno masto įmonės sprendimas.
Mūsų platforma leidžia pradėti nuo tokio lygio, kuris atitinka jūsų verslo dydį, rinkos dalį ir biudžetą. Be to, „Ecwid“ leidžia lengvai padidinti mastelį, prireikus atnaujinant paketą. Mėnesinis SaaS formatas leidžia visiškai valdyti narystę, jei reikia.
- Redaguoti produktus masiškai
- 5 Produktų katalogo atnaujinimai
- Viskas, ką reikia žinoti apie atsargų valdymo programinę įrangą (+ 5 geriausi sprendimai)
- Atsargų kontrolės procedūros: kaip valdyti parduotuvės atsargas
- SKU paaiškinta paprastais žodžiais
- Kaip GS1 GTIN gali padėti jūsų el. prekybos verslui