Kas yra atsargų valdymo programinė įranga? Viskas, ką reikia žinoti (+ 5 geriausi sprendimai)

Galite pagalvoti apie žodį „inventorius“ ir pamatyti gerai aprūpinta sandėlius, bet tikrai bet kuri mažmeninės prekybos įmonė turi tam tikro tipo atsargų. Nesvarbu, ar esate amatininkas, vienu metu turintis tik keletą prekių, vietinė nedidelė įmonė, turinti kelias vietas, ar internetinis mažmenininkas, turintis prieigą prie didesnių sandėlių, efektyvus atsargų valdymas yra būtina pelningo verslo kūrimo ir vykdymo dalis.

Kaip parduoti internetu
Patarimai iš e-komercija ekspertai smulkaus verslo savininkams ir trokštantiems verslininkams.
Įveskite galiojantį el. pašto adresą

Kas yra atsargų valdymo programinė įranga?

Atsargų valdymas apima ne tik prekių stebėjimą sandėlyje ar mažmeninės prekybos sandėlyje. Jis taikomas jūsų dalių skyriui, įskaitant atskirus komponentus ir jų derinius, naudojamus statybos produktams ir paslaugoms.

Be to, tai reikalauja išlaikyti inventoriaus sekimas turi jūsų tiekimo partneriai ir geriausi klientai. Mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) pasikliauti vien skaičiuoklėmis gali greitai tapti sudėtinga. Norint integruoti atsargų produktų informaciją su kitomis duomenų platformomis, reikalinga speciali atsargų valdymo programinė įranga. Gali būti sunku pasirinkti tinkamą programinės įrangos paketą savo verslui, nes reikia suderinti reikiamas funkcijas kainos efektyvumas.

Atsargų valdymas apima daugiau nei tik stebėjimą, ką turite. Jis gilinasi į įvairius aspektus. Programinė įranga turi sklandžiai integruotis su jūsų apskaita arba įmonė išteklių planavimas (ERP) paketą. Jo pagrindinė funkcija yra sekti sandėlio prekes per įsigijimo, pardavimo ar naudojimo procesus. Be to, ji padeda rasti prekes keliuose sandėliuose ir priskiria kainodarą (jei reikia keliomis valiutomis), užtikrindama tikslią atsargų vertės apskaitą.

Kaip veikia atsargų valdymas?

Skelbimai reiškia prekes ar medžiagas, kurias verslas planuoja parduoti klientams, kad gautų pelno. Atsargų valdymas yra esminis tiekimo grandinės aspektas, apimantis atsargų sekimą nuo gamintojų iki sandėlių ir nuo šių įrenginių iki pardavimo vietos. Galutinis atsargų valdymo tikslas yra užtikrinti, kad tinkami produktai būtų prieinami reikiamoje vietoje ir tinkamu laiku. Tam reikia matyti atsargas, žinoti, kada užsakyti, kiek užsakyti ir kur laikyti atsargas.

Pagrindiniai atsargų valdymo žingsniai apima:

Kokie yra atsargų valdymo tipai?

Kodėl efektyvūs atsargų valdymo procesai yra gyvybiškai svarbūs jūsų darbui

Daugelis mažų įmonių neįvertina atsargų kontrolės svarbos. Siekdami sumažinti paleidimo ir pridėtines išlaidas, jie atmeta atsargų sistemas kaip prabangą, kurios negali sau leisti. Tačiau veiksmingas turto valdymas, įskaitant nuostolių dėl vidinės ar išorinės vagystės stebėjimą, remiasi šiuo pagrindu.

Atsargų valdymo tikslas yra supaprastinti ir automatizuoti visą jūsų produktų gavimo, kūrimo ir (arba) pardavimo procesą. Kai jūsų atsargų optimizavimas bus veiksmingas, turėsite nuolatinį atsargų valdymo sistema, kuriai reikia mažai rankų priežiūros. Taip sutaupysite pinigų srityse, apie kurias tikriausiai nesvarstėte.

Blogo atsargų valdymo požymiai ir kaip juos ištaisyti

Nereikia laukti, kol bus atliktas atsargų procesų auditas, kad atrastumėte galimybių sritis dabartinėse atsargų valdymo sistemose. Blogo atsargų valdymo požymiai gali būti labai akivaizdūs sunkiais atvejais, tačiau besikuriančioms arba įmonės, turinčios mažiau atsargų, gali nepastebėti ženklų iš karto.

Toliau nurodytos problemos gali kilti mikro lygmeniu, o ne pritraukti supratimo apie apskaitą, pirkimą ar pristatymą. Atidžiai peržiūrėkite savo dabartinius atsargų stebėjimo procesus. Ar jie tikrai veiksmingi? Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį peržiūrint:

Perteklinės atsargos, kurios neparduodami

Jei atrodo, kad jūsų konkretaus produkto atsargos tiesiog nemažėja, tai yra ženklas, kad perkantieji atsargas neatsižvelgia į klientų paklausą. Visų tipų mažmenininkai tam tikrais sezonais patirs didesnę paklausą nei kitais. Tikslus paklausos planavimas yra vienintelis būdas išvengti šio pertekliaus. Atsargų perteklius taip pat gali reikšti, kad jūsų kaina nėra konkurencinga. Patikrinkite vietinį konkursą, ar nėra užuominų.

Per mažai atsargų arba per daug užsakymų

Prastas paklausos planavimas taip pat gali būti atsakingas už paklausai pakankamo produkto trūkumą, tačiau dažnai per mažos atsargos atsiranda dėl pirkimo ir gedimo. tiekimo grandinės. Jei galėsite efektyviai valdyti tiekimo, atsargų ir užsakymų valdymą nuotoliniu būdu, jūsų klientai patirs trumpesnį pristatymo laiką ir gaus aukštesnio lygio paslaugas. Visa tai reiškia daugiau pardavimų ir pelningesnį verslą.

Jūsų knygose yra daug neįvestų elementų

Atsargų sekimas ir užsakymų valdymas yra labai svarbūs sėkmingam verslui. Tai reiškia, kad šių atsargų įrašų neturėtumėte palikti klystančių žmonių rankiniu būdu atliekamiems procesams. Jei esate maža įmonė, bandanti visą savo apskaitą tvarkyti patys, tikriausiai neturite laiko rankiniu būdu įvesti kiekvieno užsakymo. Proceso automatizavimas yra geriausias būdas atlaisvinti savo laiką svarbesnėms užduotims atlikti.

Net jei kiek įmanoma automatizuosite savo verslo procesus, vis tiek turėtumėte turėti a ne visą darbo dieną buhalterio pareigas, užsakomas arba namuose, taip pat licencijuotas mokesčių ir metinės atskaitomybės buhalteris. Šių valandų taupymas naudojant automatinį atsargų stebėjimą tikrai naudingas jūsų naudai.

Inventorizacijos sistemos integravimo pranašumai

Efektyvus atsargų valdymas yra labai svarbus sklandžiai klestinčiam produktų verslui. Reguliariai atidžiai stebėdami atsargas, galite išvengti atsargų klaidų ir daugybės kitų problemų. Panagrinėkime nuostabius privalumus, kurie gaunami įdiegus atsargų valdymo sistemą:

Ko ieškoti naudojant kokybišką atsargų valdymo programinę įrangą?

Apskritai atsargų valdymo sistemos suteikia galimybę sekti visas jūsų atsargas, užsakymus, siuntas, pardavimus ir pirkėjus. Tačiau jūsų atsargų valdymo procesai turėtų būti unikalus jūsų verslui. Lanksčiausios parinktys yra tos, kurios nustatytos kaip SaaS, kaip šis Ecwid sprendimas.

Jei gaminate savo produktus, jums reikės specialių gamybinių atsargų valdymo funkcijų, kurios stebės žaliavas ir parduodamas prekes. Kita vertus, a mažmeninės prekybos arbitražo verslas reikės sekti atsargas visoje tiekimo grandinėje. Tokiam verslui itin svarbus efektyvus tiekimo grandinės valdymas. Bet kuriuo atveju nepamirškite atsiskaityti už išlaidas, pvz., medžiagų ar gaminių įsigijimą ir saugojimą bei su tuo susijusias pridėtines išlaidas.

Tinklinės parduotuvės taip pat turės sekti kelias vietas arba pardavėjus, derinant kelių vietų atsargų valdymas ir sandėlio valdymas. Sandėlio atsargų valdymo programinė įranga specialiai padeda didesniems mažmenininkams aptarnauti platesnį klientų ratą įvairiais pardavimo kanalais.

Kokybiška atsargų valdymo programinė įranga seka produktus, kuriuos turite įvairiose vietose ir sandėlyje, tų produktų užsakymus ir parduotų prekių kainą. Bet tai neturėtų sustoti. Naudodama integruotas ataskaitas, jūsų atsargų programinė įranga taip pat gali stebėti pelno maržas, kurios kampanijos ar produktai yra sėkmingiausi, ir apskaičiuoti numatomą būsimą paklausą.

Be to, geriausia atsargų valdymo programinė įranga susideda iš šių pagrindinių funkcijų:

Kiek kainuoja atsargų valdymo programinė įranga?

Remiantis naujausiais tyrimais, atliktais Unleashed, buvo nustatyta, kad vidutinė atsargų valdymo sistemos kaina yra 175 USD už vartotojo licenciją per mėnesį. Ši investicija ne tik supaprastina jūsų veiklą, bet ir padidina efektyvumą bei produktyvumą.

Be vartotojo licencijos kainos, yra ir kitų su atsargų valdymo sistemomis susijusių išlaidų, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo mokesčiai. Šie mokesčiai dažnai apmokestinami atskirai, todėl galite tikėtis sumokėti maždaug USD 80 per mėnesį už visapusį paramos paketą. Tai užtikrina, kad jums bus suteikta speciali pagalba, kai jos prireiks, užtikrinant sklandų ir sklandų darbą be rūpesčių patirtis.

Be to, svarbu atsižvelgti į vienkartinis nustatymas atsargų valdymo sistemos išlaidas. Pradinė Kliento priėmimo procesas paprastai prasideda nuo 789 USD, užtikrinant sklandų perėjimą ir įgyvendinimą. Sudėtingesnei arba pritaikytai programinei įrangai sąrankos, jums gali prireikti a trečiosios šalies integracijos konsultacijos. Geros reputacijos programinės įrangos integravimo namai paprastai apmokestinami 10,000 40,000–XNUMX XNUMX USD, kad gautumėte tvirtą ir pritaikytą programinės įrangos paketą kuri puikiai atitinka jūsų verslo poreikius.

Investavimas į pažangią atsargų valdymo sistemą yra strateginis žingsnis, įgalinantis jūsų verslą išnaudoti visas savo galimybes. Naudodami supaprastintus procesus, specialų palaikymą ir pritaikytus sprendimus galite atskleisti naujus efektyvumo lygius ir paskatinti precedento neturintį augimą.

Geriausia atsargų valdymo programinė įranga (5 geriausi)

Norėdami nustatyti geriausią atsargų valdymo programinę įrangą, mes išsamiai išnagrinėjome daugybę apžvalgų svetainių, gilindamiesi į vartotojų mintis ir nuomones apie įvairius atsargų valdymo sprendimus.

# 1 šviesos greitis

Lightspeed yra labai ieškomas įmonė, siūlanti išskirtinį atsargų valdymo sprendimą, pritaikytą būtent mažmenininkams. Tai puikus pasirinkimas mažoms įmonėms, kurios prekiauja įvairiais produktais, nes lengvai palaikomas individualių produktų variantų katalogas, apimantis dydį, spalvą, medžiagas ir kt. Naudodami „Lightspeed“ galite be vargo stebėti elementus keliose vietose, užtikrindami supaprastintas operacijas.

Be to, jis intuityvus tvarka-valdymas įrankiai įgalina be vargo papildyti atsargas iš tiekėjų vos keliais paspaudimais. Pasinaudokite pritaikoma pertvarkymo taškų funkcija, kuri automatiškai generuoja naujus pirkimo užsakymus, kai atsargos nukrenta žemiau nurodytos slenksčio.

Vyšna ant torto – visapusiška kainų kontrolė, leidžianti be vargo nustatyti tarifus, siūlo nuolaidasir vykdykite akcijas, kad padidintumėte pelningumą.

Atsiliepimai

# 2 „QuickBooks“.

"QuickBooks" yra neįtikėtinai vertingas internetinių pardavėjų įrankis, sklandžiai integruojantis su visomis pagrindinėmis e-komercija tokiose platformose kaip „Amazon“, „eBay“, „Etsy“ ir „Ecwid“. Kaip ir tikėtasi, jis lengvai prisijungia prie „QuickBooks“ apskaitos programinės įrangos. Naudodami „QuickBooks Commerce“ galite efektyviai stebėti atsargas keliose vietose ir pardavimo kanaluose. Tai paprastas, bet galingas atsargų valdymo sprendimas, puikiai tinkantis mažoms įmonėms.

„QuickBooks“ integruojasi su „Pogi by SimplyRFID“. Ši integracija suteikia „QuickBooks“ atsargų valdymo vartotojams galimybę sklandžiai importuoti svarbius duomenis apie atsargų buvimo vietą ir pagrindinių pristatymų būseną.

Atsiliepimai

#3 Cin7

„Cin7“'s Debesys pagrįstas atsargų valdymo programinė įranga siūlo sklandų integravimą su įvairiais moduliais, įskaitant pardavimo punktas programinė įranga, sandėlio valdymo įrankiai ir e-komercija platformos. Tai yra konkurencingos kainos sprendimas, kurį galima lengvai išplėsti kartu su jūsų verslu, todėl nereikia perkelti sistemos, kai plečiatės į naujas vietas ar saugyklas.

Naudodami Cin7 galite naudoti daugybę veiksmingų stebėjimo metodų, įskaitant brūkšninį kodą, paketą, pirmas, pirmas, ir serijinis sekimas. Be to, Cin7 gali pasigirti patikimais ataskaitų teikimo įrankiais, kurie ne tik suteikia vertingų įžvalgų apie jūsų inventorių, bet ir pateikia atitinkamus duomenis iš kitų integruotų sistemų, tokių kaip jūsų apskaitos programinė įranga.

Atsiliepimai

# 4 Fishbowl

Žuvelė atsargų valdymo programinė įranga yra išskirtinis sprendimas mažoms įmonėms mažmeninės prekybos, gamybos ir sandėliavimo sektoriuose. Nesvarbu, ar naudojate trečiosios šalies programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ ar „Salesforce“, „Fishbowl“ siūlo sklandžią integraciją, kuri pagerina jūsų veiklą.

„Fishbowl“ užtikrina veiksmingą atsargų valdymą, naudodamas tokias funkcijas kaip partijų ir serijų sekimas, taip pat galimybe sekti prekes pagal greitai gendančių prekių galiojimo datą. Be to, platformą galima lengvai integruoti su nuskaitymo aparatine įranga, todėl galite lengvai koduoti savo gaminius brūkšniniu kodu.
Jei esate mažas ar besiplečiantis verslas, ieškantis programinės įrangos, kuri galėtų augti kartu su jumis, Fishbowl yra puikus pasirinkimas.

Atsiliepimai

5 „Oracle NetSuite“.

„Oracle NetSuite“ yra išsami įmonės išteklių planavimo (ERP) sistema su pažangiomis atsargų valdymo funkcijomis. Jis skirtas įmonėms, turinčioms kelias vietas, sandėlius ir pardavimo kanalus. Jei esate didelė įmonė, kuriai reikia patikimo atsargų valdymo, „NetSuite“ puikiai tinka.

NetSuite suteikia pilną jūsų inventoriaus vaizdą visose vietose ir sklandžiai integruojasi su kitais moduliais, pvz., pardavimo punktas (POS) ir apskaitos programinė įranga. Naudodami partijos, serijos, partijos ir šiukšliadėžės stebėjimą visada žinosite, kur saugomi jūsų elementai.

Automatiniai ciklų skaičiavimo raginimai ir atsargų katalogai užtikrina tikslų ir šiuometinis duomenis. Patirkite „Oracle NetSuite“ galią ir užtikrintai kontroliuokite savo atsargų valdymą.

Atsiliepimai

„Ecwid“ yra lengviausias internetinės parduotuvės atsargų valdymo sprendimas

„Ecwid“ yra daugiau nei internetinė parduotuvė, ji taip pat yra atsargų valdymo programinė įranga. Jis gali būti integruotas su daugeliu kitų programų ir procesų. Jūs galite tvarkyti savo inventorių, užsakymai, siuntos, rinkodara, sąskaitų faktūrų išrašymas, produktų tiekimas, gamyba ir žaliavų tiekimas bei jūsų internetinė svetainė iš vienos informacijos suvestinės.

Galbūt didžiausias „Ecwid by Lightspeed“ pranašumas yra tai, kad galite pradėti nuo mažo ir išplėsti. Amatininkas ar kažkas, tiesiog panardinantis pirštą į mažmeninės prekybos vandenis, gali nenorėti pradėti nuo a pilno masto įmonės sprendimas.

Mūsų platforma leidžia pradėti nuo tokio lygio, kuris atitinka jūsų verslo dydį, rinkos dalį ir biudžetą. Be to, „Ecwid“ leidžia lengvai padidinti mastelį, prireikus atnaujinant paketą. Mėnesinis SaaS formatas leidžia visiškai valdyti narystę, jei reikia.

 

Apie autorių
Maksas pastaruosius šešerius metus dirbo el. prekybos pramonėje, padėdamas prekių ženklams sukurti ir tobulinti turinio rinkodarą ir SEO. Nepaisant to, jis turi patirties verslumo srityje. Laisvalaikiu jis yra grožinės literatūros rašytojas.

Pradėkite pardavinėti savo svetainėje

Prisijunk nemokamai