Kaip laikyti produktus: išsamus atsargų saugojimo vadovas

9 min skaityta

Veiksmingas atsargų saugojimas yra ne tik reikalas patogumas – tai esminis sėkmės komponentas.

Tinkamas saugojimas gali padėti pagerinti atsargų valdymą, didesnį klientų pasitenkinimą ir galiausiai padidinti pardavimus.

Taigi, kaip mažmenininkai gali optimizuoti savo saugojimo strategijas?

Pasinerkime į esminius dalykus.

Produktų kategorijų ir jų saugojimo poreikių supratimas

Kiekvienas produktas turi savo unikalius saugojimo reikalavimus, o šių reikalavimų pripažinimas yra pirmas žingsnis siekiant efektyvaus saugojimo.

Greitai gendančios prekės. Tai apima maisto produktus, gėles ir tam tikrus vaistus, kurių reikia kontroliuojama temperatūra aplinką, kad išlaikytų šviežumą ir išvengtų gedimo.
Elektronika. Tokie daiktai kaip kompiuteriai, telefonai ir prietaisai, kuriuos reikia apsaugoti nuo statinio krūvio, drėgmės ir temperatūros svyravimų.
Drabužiai ir tekstilė. Jas reikia apsaugoti nuo dulkių, drėgmės ir kenkėjų, dažnai laikomos ant pakabų arba tvarkingai sulankstytos.
Kenksmingos medžiagos. Cheminės medžiagos, dažai ir valymo priemonės, kurias reikia saugiai, dažnai vėdinamoje vietoje laikyti, kad būtų išvengta nelaimingų atsitikimų ir būtų laikomasi saugos taisyklių.
Birios prekės. Tokie daiktai kaip popieriaus gaminiai arba negendantys maisto produktai, kuriems reikia daug vietos ir dažnai sukrauti sandėliavimo sprendimai.
Vertingi daiktai. Papuošalai, high-end elektronika ir prabangos prekės, kurias reikia saugiai laikyti naudojant patobulintas saugos priemones.
Trapūs daiktai. Stiklo dirbiniai, keramika ir kiti dūžtantys daiktai, kuriuos reikia atidžiai tvarkyti ir paminkštinti laikymo sprendimai.

Kiekvienai kategorijai keliami specifiniai reikalavimai, užtikrinantys, kad gaminiai išliktų optimalios būklės ir prireikus būtų lengvai pasiekiami.

Atsargų saugojimo pagrindai

Efektyvus atsargų valdymas prasideda nuo tvirto organizacijos pagrindo ir strateginio technologijų taikymo. Tačiau, be šių pagrindų, reikia daug daugiau suprasti apie produktų saugojimą.

Organizuoti produktus

Atskirkite produktus pagal kategoriją, dydį arba spalvą, kad galėtumėte greitai gauti. Įdiekite aiškias ženklinimo sistemas ir išlaikykite nuoseklų išdėstymą, kad supaprastintumėte atsargų kaitą.

Naudoti technologiją

Sverto atsargų valdymo sistemos sekti atsargų lygius ir vietas. Realaus laiko sekimo programinė įranga, tokia kaip Ecwid's e-komercija sprendimai gali padidinti tikslumą, sumažinti klaidų skaičių ir sutaupyti laiko. Šie įrankiai suteikia neįkainojamų įžvalgų apie atsargų tendencijas ir padeda priimti pagrįstus sprendimus.

Audito atsargos

Reguliariai atlikite fizinius skaičiavimus, kad patikrintumėte atsargų lygiai ir nustatyti faktinių atsargų ir įrašytų duomenų neatitikimus.

Paklausos prognozė

Analizuojant pardavimo duomenis ir rinkos tendencijas, siekiant numatyti būsimus atsargų poreikius, padedant išvengti perteklinių atsargų ar atsargų.

Užmegzkite ryšius su tiekėjais

Pastatas tvirti santykiai su tiekėjais užtikrinti pristatymus laiku ir derėtis dėl palankių sąlygų.

Kaip laikyti greitai gendančius produktus

Greitai gendančių produktų šviežumo išsaugojimas ir gedimo prevencija yra labai svarbios. Štai keletas veiksmingų saugojimo sprendimų:

Šaldymo įrenginiai: būtina norint išlaikyti greitai gendančius maisto produktus, pieno produktus ir tam tikrus vaistus tinkamoje temperatūroje, kad pailgėtų galiojimo laikas.
Kontroliuojamas klimatas saugojimas: Šie įrenginiai valdo temperatūrą ir drėgmę, idealiai tinka jautriems greitai gendantiems produktams, tokiems kaip švieži produktai, gėlės ir tam tikri pieno produktai.
Pasivaikščiojimas aušintuvai: Suteikite pakankamai vietos dideliems greitai gendančių prekių kiekiams, paprastai naudojamoms bakalėjos parduotuvėse ir restoranuose, laikyti.
Vakuuminis sandarinimas: Pašalina orą iš pakuotės, kad pailgintų greitai gendančių daiktų šviežumą, sulėtindama oksidaciją ir bakterijų augimą.

Įdiegę šiuos saugojimo sprendimus, galite efektyviai tvarkyti greitai gendančių prekių atsargas ir užtikrinti, kad produktai išliktų švieži ir saugūs vartoti.

Kaip laikyti elektroniką

Be dulkių saugojimas: Laikykite elektroniką be dulkių aplinkoje arba naudokite apsauginius gaubtus nuo dulkių, kad nesikauptų dulkės, kurios gali trikdyti įrenginio veikimą.
Lentynos su kabelių valdymu: Sutvarkykite elektroniką ir apsaugokite nuo laidų susipainiojimo naudodami lentynų sistemas, kuriose yra kabelių valdymo funkcijų.
Vertikalios saugojimo sprendimai: Didesnės elektronikos, pvz., monitorių ar televizorių, saugojimo sprendimus naudokite vertikaliai, kad sutaupytumėte vietos ir išvengtumėte žalos.
Antistatiniai pakuotė: Naudoti antistatiniai maišeliai ir burbulinė plėvelė, kad apsaugotų jautrią elektroniką nuo statinės elektros, kuri gali padaryti nepataisomą žalą.
Saugios spintelės ar spintelės: Apsaugokite vertingą elektroniką nuo vagystės ar neteisėtos prieigos, laikykite ją rakinamose spintelėse arba spintelėse.

Visada laikykite elektroninius gaminius geros būklės, paruoštus naudoti arba parduoti.

Kaip laikyti drabužius ir tekstilės gaminius

Tinkamas drabužių ir tekstilės gaminių laikymas padeda išlaikyti jų kokybę ir ilgaamžiškumą. Štai keletas veiksmingų saugojimo sprendimų:

Kabantys stelažai: Idealiai tinka drabužiams, kurie lengvai susiglamžo, pavyzdžiui, kostiumams, suknelėms ir paltams. Naudokite paminkštintas arba formos pakabas, kad išlaikytumėte drabužių formą.
Lentynos: Puikiai tinka sulankstytiems daiktams, tokiems kaip megztiniai, džinsai ir marškinėliai. Reguliuojamose lentynose galima sutalpinti įvairių dydžių ir tipų drabužius.
Drabužių krepšiai: Apsaugokite gležną arba Aukšta vertė daiktus nuo dulkių, kenkėjų ir pažeidimų. Naudokite kvėpuojančius medžiaginius maišelius ilgalaikis saugojimas, kad nesusikauptų drėgmė.
Stalčių organizatoriai: mažesnius daiktus, pvz., kojines, apatinius drabužius ir aksesuarus, laikykite tvarkingai sutvarkytus ir lengvai pasiekiamus.
Vakuuminis sandarinimas maišeliai: sutaupykite vietos ir apsaugokite sezoninius drabužius ar retai naudojamus tekstilės gaminius nuo dulkių ir drėgmės suspaudę juos vakuuminis sandarinimas krepšiai.
Sandėliavimo dėžės ir dėžės: Naudokite skaidrias, paženklintas šiukšliadėžes, kad būtų lengva identifikuoti ir pasiekti. Įsitikinkite, kad jie pagaminti iš kvėpuojančių medžiagų, kad išvengtumėte pelėsio ir pelėsio.

Kaip laikyti pavojingas medžiagas

Norint išvengti nelaimingų atsitikimų ir užtikrinti, kad būtų laikomasi saugos taisyklių, labai svarbu saugiai laikyti pavojingas medžiagas.

Štai keletas veiksmingų saugojimo sprendimų:

Vėdinamos spintos: Tai būtini norint laikyti chemines medžiagas ir degias medžiagas, užtikrinti tinkamą vėdinimą, kad nesusidarytų garai.
Degios laikymo spintos: Šios spintelės yra specialiai sukurtos degiems skysčiams laikyti ugniai atsparus medžiagos ir dažnai apima savaime užsidarantis durys ir išsiliejimo apsaugos priemonės.
Korozinės laikymo spintos: Naudojamos rūgštims ir kitoms ėsdinančioms medžiagoms, šios spintos yra pagamintos iš medžiagų, kurios atsparios korozijai ir dažnai turi vėdinimo sistemas.
Saugios spintelės: Apsaugokite nuo neteisėto patekimo prie pavojingų medžiagų laikydami jas rakinamose spintelėse arba spintelėse, užtikrindami, kad prie jų galėtų patekti tik apmokytas personalas.
Antrinės sulaikymo sistemos: naudokite padėklus, padėklus ar ryšulius, kad sugautumėte išsiliejimus ir nuotėkius, kad pavojingos medžiagos nepasklistų ir nepakenktų.
Atskirtos sandėliavimo vietos: Nesuderinamas medžiagas laikykite atskirai, kad išvengtumėte pavojingų reakcijų, jei reikia, naudokite užtvaras arba atskiras patalpas.

Vaizdo šaltinis

Kaip laikyti birius krovinius

Štai keletas veiksmingų birių prekių saugojimo sprendimų:

Padėklų stelažų sistemos: Idealiai tinka sandėliams, šios sistemos leidžia vertikaliai sukrauti prekes ant padėklų, optimizuoti erdvę ir palengvinti lengvą prieigą prie šakinių krautuvų.
Sukraunamos dėžės ir konteineriai: naudokite patvarias, sukraunamas šiukšliadėžes, kad sutvarkytumėte mažesnius birius daiktus. Skaidrios šiukšliadėžės gali padėti greitai atpažinti turinį.
Lentynos: Sunkus lentynos gali išlaikyti didelius prekių kiekius, todėl lengva sutvarkyti ir pasiekti daiktus be padėklų.
Tūriniai laikymo maišeliai: Tokiems daiktams kaip grūdai ar milteliai naudokite didelius, patvarius maišus, skirtus dideliam sandėliavimui. Jie dažnai būna su funkcijomis, palengvinančiomis tvarkymą ir dozavimą.

Kaip saugoti vertybes

Seifas arba saugykla: Naudoti aukštos kokybės seifas, skirtas laikyti papuošalus, svarbius dokumentus ir grynuosius pinigus. Įsitikinkite, kad jis yra atsparus ugniai ir vandeniui, kad užtikrintumėte papildomą apsaugą.
Banko seifas: Banke išsinuomokite seifą, skirtą labai vertingiems ar nepakeičiamiems daiktams laikyti. Tai suteikia papildomą saugumo lygį už namų ribų.
Kontroliuojamas klimatas saugojimas: naudokite daiktams, jautriems temperatūrai ir drėgmei, pvz., meno kūriniams ar senoviniams kolekcionuojamiems daiktams kontroliuojamas klimatas saugoti, kad būtų išvengta žalos.
Paslėpti skyreliai: balduose ar sienose įstatykite paslėptus skyrius arba slaptus seifus, kad namuose saugotumėte vertybes.
Apsaugos sistemos: padidinkite saugumą naudodami signalizacijos sistemas, stebėjimo kameras ir judesio jutiklius, kad išvengtumėte vagysčių ir stebėtumėte saugojimo vietas.
Inventorizacija ir dokumentacija: Laikyti a detalus inventorius visų vertingų daiktų, įskaitant nuotraukas ir įvertinimus, kad prireikus padėtų išnagrinėti draudimo išmokas.
Apsauginė pakuotė: Naudoti be rūgščių minkšto popieriaus, burbulinės plėvelės ar paminkštintų dėklų, kad apsaugotų gležnus daiktus nuo fizinės žalos saugojimo metu.
Draudimas: Užtikrinkite, kad vertybės būtų tinkamai apdraustos nuo vagystės, praradimo ar sugadinimo, jei finansinė apsauga ir ramybė.

Kaip laikyti trapius daiktus

Labai svarbu tinkamai laikyti trapius daiktus, kad jie nesugadintų ir nesugadintų.

Naudokite paminkštinimus ir amortizatorius: Apvyniokite kiekvieną prekę atskirai į burbulinę plėvelę, putplasčio arba pakavimo popierių, kad suminkštintumėte ir nejudėtų saugojimo metu.
Tvirtos dėžės: Rinkitės tvirtas, patvarias dėžutes, kurios gali išlaikyti daiktų svorį nesugriuvusios. Sustiprinkite dugną pakavimo juosta, kad padidintumėte saugumą.
Skirstytuvai ir skyriai: naudokite skirstytuvus arba suskirstytas dėžes daiktams, pavyzdžiui, stiklo dirbiniams ar keramikai, kad jie būtų atskirti ir nesiliestų.
Venkite perpakuoti: Neperpakuokite dėžių, nes gali padidėti rizika, kad daiktai prispaustų vienas kitą ir sulūžtų. Palikite šiek tiek vietos amortizacinėms medžiagoms.
Saugūs dangčiai ir angos: Įsitikinkite, kad visi dangčiai ir angos yra saugiai uždaryti ir užklijuoti juostele, kad daiktai neiškristų.

Laikykite savo produktus namuose

Kai kuriems mažmenininkams geriausias būdas juos stebėti yra produktų laikymas namuose. Su savo produktais vietoje, galite prižiūrėti kokybės kontrolę, tvarkyti inventoriųir greitai išsiųsti užsakymus, nekoordinuojant jokių išorinių procesų.

Tačiau pirmiausia svarbu nustatyti, ar jūsų namuose vietos gali patenkinti jūsų atsargų saugojimo poreikius:

Įsitikinkite, kad jūsų produktai yra laikomi tinkamoje aplinkoje

Jei jūsų produktai greitai genda, įsitikinkite, kad turite reikiamą kiekį kontroliuojamas klimatas erdvė, kuri užtikrins, kad jūsų prekės nesuges.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad jūsų saugykloje nėra nuotėkio, drėgmės ar kvapų, kurie gali sugadinti gaminius.

Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos saugykloje, kuri yra švari, sausa ir be kvapo. Apsvarstykite galimybę naudoti saugojimo dėžes, kad papildomai apsaugotumėte gaminius nuo tokio pobūdžio rizikos.

Vaizdo rezultatas, skirtas saugojimo dėžėms

Sandėliavimo dėžės

Turėkite pakankamai vietos inventoriui sutvarkyti

Jei gaminius laikote namuose, suskirstykite produktus pagal dydį, spalvą, gaminio tipą ir pan užsakymas-pakavimas procesas paprastas ir greitas.

Tai taip pat padės pamatyti, kada tam tikrų produktų mažėja ir kada reikės užsakyta iš naujo. Turėdami tam skirtą vietą, skirtą organizuotam produktų saugojimui, taip pat galite padėti užtikrinti, kad negaištumėte laiko ieškodami produktų netvarkingoje krūvoje.

Namų inventoriaus saugojimo vaizdo rezultatas

Būdas, kad jūsų smulkūs gaminiai būtų tvarkingi

Įsitikinkite, kad jūsų saugojimo vieta yra lengvai pasiekiama

Jei kaskart skauda galvą, kai tenka ištraukti produktus iš namų saugyklos, labai greitai pavargsite pakuoti užsakymus ir prižiūrėti parduotuvę.

Dažnai tai reiškia aukštas laikymo lentynas arba sunkiai pasiekiamas rūsys ar spinta nėra geras pasirinkimas produktams, kurių jums reikia reguliariai. Jūsų namų saugojimo vieta turėtų būti lengvai pasiekiama prie saugomų produktų taip, kad užsakymai būtų veiksmingi ir efektyvūs be rūpesčių.

Turėdami omenyje šiuos tris veiksnius, galite geriau nuspręsti, ar saugykla namuose yra protingas pasirinkimas jūsų verslui. Jei tai jaučiate ne vietoje saugojimas gali būti geresnis pasirinkimas, taip pat yra įvairių būdų tai padaryti. Toliau panagrinėkime juos.

Skaitykite taip pat: „Ecwid“ el. prekybos verslo planas: sukurkite sėkmingą internetinę parduotuvę

Išvada

Efektyvus atsargų saugojimas yra daugiau nei tik tvarkingas prekių sudėjimas; tai apie strateginį planavimą ir vykdymą.

Suprasdami produktų kategorijas, panaudodami technologijas, užtikrindami saugumą ir optimizuodami erdvę, mažmenininkai gali sukurti supaprastintą ir efektyvią saugojimo sistemą.