Smulkaus verslo buhalterija ir apskaita 101 elektroninei prekybai

Parašytas prieš 5 metų by Aniqa Hijazi, „Ecwid“ komanda

Nepriklausomai nuo to, ar nuspręsite šį savo verslo aspektą perduoti iš išorės, ar labiau pasidaryk pats, yra keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti, kai kalbama apie smulkaus verslo buhalteriją ir apskaitą.

Nuo verslo banko sąskaitos sukūrimo iki pasiruošimo mokesčių sezonui, žinant pagrindinius finansinės veiklos aspektus, jūsų gyvenimas gali būti daug mažesnis įtemptas – ir taip pat gali padėti optimizuoti verslą.

Sukurkite verslo banko sąskaitą

Atskiros verslo banko sąskaitos sukūrimas yra pirmasis žingsnis link be rūpesčių Jūsų smulkaus verslo apskaita.

Taip ne tik daug lengviau sekti savo su verslu susijęs išlaidas, bet jei esate verslo subjektas, kuris nėra individualus savininkas (ty LLC, korporacija, bendrija ir kt.), teisiškai privalote turėti tam skirtą verslo banko sąskaitą.

Gera idėja turėti dviejų tipų paskyras:

Tikrinama: Dėl verslo išlaidos kaip inventorius, kelionės, siuntimo išlaidos, pakavimo reikmenysIr tt
Taupymas: Už pelno ir uždarbio procento atskyrimą mokestis laikas.

Rinkdamiesi banką savo verslui, būtinai ištirkite skirtingas jų mokesčių struktūras, balanso reikalavimus ir, patogumo dėlei, ar jūsų gyvenamoji vieta yra arti. Kai kurie valstybiniai bankai siūlo nemokamos verslo banko sąskaitos, bet būtinai perskaitykite smulkiu šriftu.

Taip pat nepamirškite apie integraciją. Jei ketinate susieti savo verslo sąskaitas su apskaitos programine įranga, žinokite, kad kai kurie mažesni vietiniai bankai neturi galimybės integruoti šių įrankių.

Prieš eidami į banką, įsitikinkite, kad su savimi turite reikiamus dokumentus, pavyzdžiui:

įsteigtas įmonės pavadinimas
mokesčių ID
asmens tapatybė.

Jūsų išlaidų stebėjimas

Tada norėsite nustatyti, kaip dokumentuosite savo verslo išlaidas. Tai padės atidžiai stebėti savo paraštes ir išlaidas – ir tai taip pat labai palengvina mokesčių laiką.

Iš dalies tai reiškia, kad kvitai ir sąskaitos faktūros yra tvarkingi. Būtinai išsaugokite kvitus, gautus iš:

Biuro išlaidos: kiek procentų savo namų naudojate verslui arba, jei turite išorinį biurą, kvitus, susijusius su tomis išlaidomis
Rida arba transporto priemonės išlaidos: Galite išskaičiuoti metinę ridą, kurią nuvažiavote į savo automobilį verslo kelionėms (gausite a valstybės įgaliotas tarifą), arba galite atimti procentą nuo visų metinių transporto priemonių išlaidų (pvz., alyvos keitimo, dujų ir kt.)
Kelionė: viešbučių, maisto ir transporto išlaidos iš verslo kelionių
Maitinimas/Pramogos: Darbo susitikimai pietums, už pavyzdys - tiesiog būtinai pažymėkite, su kuo susitikote ant nugaros.

Norint užtikrinti patikimumą, būtina turėti dokumentus išlaidų stebėjimas. Nesvarbu, ar naudojate paprastus aplankus kvitams laikyti kartu, ar internetinį sprendimą, pvz Expensify, visada tvarkykite kvitus. Jei kada nors jus patikrins IRS, jie norės pamatyti jūsų išsamų popierinį pėdsaką.

Vaizdo šaltinis: Expensify

Kad šis procesas būtų šiek tiek paprastesnis, galite imtis keleto iniciatyvių dokumentacijos ir saugojimo veiksmų. Apsvarstykite šiuos patarimus:

Laikykite savo automobilio ridos žurnalą, kad galėtumėte iš karto dokumentuoti nuvažiuotas mylias (ir kelionės tikslą). Tam puikiai tinka paprastas mėnesio planuotojas.
Automobilyje ar kelioniniame krepšyje laikykite nedidelį akordeono aplanką su skyreliais, pažymėtais skirtingų tipų kvitams. Tai sumažina riziką, kad jie bus sugadinti arba pamesti kelionės metu.
Kartą per mėnesį patikrinkite kvitų sumas pagal banko ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog nėra neatitikimų.

Jei galite imtis šių veiksmų siekdami tikslios įrašų tvarkymas, padėsite sau (ar buhalteriui) lengviau surinkti nesugadintą, be klaidų knygų.

Buhalterinės

Toliau pakalbėkime apie buhalteriją.

Buhalterinė apskaita – tai kasdienis verslo išlaidų ir operacijų registravimo ir jų derinimo su banko išrašais procesas. Skirtingai nuo apskaitos, kuri analizei žiūri į skaičius iš labiau nutolusios perspektyvos, ši proceso dalis skirta užtikrinti teisingą dokumentaciją.

Yra keletas skirtingų būdų, kaip tai padaryti:

Darbas su a vietinis buhalteris/buhalteriskas tai tvarko už tave.
„Pasidaryk pats“ metodas, o tai reiškia, kad reikia naudoti skaičiuoklę arba Debesys pagrįstas sprendimas panašus Banga.

Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo jūsų pralaidumo ir galimybių. Jei jus gąsdina šis jūsų verslo aspektas arba tiesiog neturite laiko tam skirti susijusios su buhalterija užduotis, pavedus atlikti šį darbą profesionalui padeda užtikrinti, kad atėjus mokesčių laikui nesikratysite. Jei jaučiatės patogiai vadovaudamiesi skaičiais, čia yra keletas pagrindinių dalykų, kuriuos norėsite atsiminti rengdami knygas:

Gautinos ir mokėtinos sumos: Ką jums skolingi klientai, taip pat ką jūs skolingi kitiems
Pajamos ir išlaidos: Visos operacijos, įskaitant pardavimą ir su verslu susijusias išlaidas
Inventorius: Išsamus atsargų kiekio suskirstymas, pirkimo datos, pardavimo datos ir kt.

Svarbu, kad jūsų knygos būtų tikslios ir šiuometinis kiek įmanoma, nes šie skaičiai padės priimti labiau pagrįstus verslo sprendimus.

Mokesčių reikalavimų supratimas

Daugeliui smulkaus verslo savininkų mokesčių pusė verslas gali būti gana bauginantis. Tačiau tinkamai sutaupius ir kruopščiai tvarkant buhalteriją, tai iš tikrųjų gali būti gana paprasta.

Dėl dirbantis savo paties įmonėje minios (individualių savininkų, LLC ir bendrijų), jūs reikalausite verslo pajamų iš savo asmeninės mokesčių deklaracijos. Korporacijos skiriasi tuo, kad veikia kaip atskiri subjektai, todėl padavimo reikalavimai šiek tiek skiriasi.

Jei uždirbate daugiau nei 1,000 XNUMX USD per metus, turėsite sumokėti apskaičiuotus ketvirčio mokesčius. Norint apskaičiuoti ketvirčio mokėjimus, patartina vadovautis praėjusių metų paraiškomis, jei jūsų verslas išliko toks pat. Jei ne, norėsite įvertinti numatomas pajamas, atėmus atskaitymus už metus. Jei esate JAV, užpildysite a 1040-ES darbalapis.

Apskritai norėsite planuoti atidėti dalį savo uždarbio mokesčių laikas.

Kiek? Saugus diapazonas yra 30–40%, pagal Wall Street Journal ". Geriau sutaupykite daugiau, nei jums reikia, o ne verčiau grumtis, kad sugalvotumėte, ką esate skolingi mokesčių metu.

Stebėkite raktų numerius

Užbaigdami buhalterijos darbą, norėsite atlikti tam tikrą analizę, kad galėtumėte stebėti pagrindinius skaičius ir ieškoti tendencijų bei modelių, kurie gali padėti pagerinti verslą. Kai kurie pagrindiniai veiklos rodikliai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, yra šie:

Bendra marža: Šis procentas padės stebėti maržas ir tvirtai suprasti, kiek iš tikrųjų uždirbate iš savo produktų. Norėdami apskaičiuoti bendrąją maržą, naudokite formulę: Bendroji marža (%) = (Pajamos – parduotų prekių savikaina) / pajamos

Mėnesio pardavimai: Ieškokite modelių, kurie padėtų pastebėti lėtus mėnesius ir užimtus mėnesius. Naudokite šiuos duomenis savo rinkodaros ir reklamos strategijai informuoti.

Rinkodaros IG: Stebėkite investicijų grąžą iš skirtingų rinkodaros pastangų, kad sužinotumėte, kurie kanalai ir platformos duoda geriausius rezultatus. Eidami į priekį, išleiskite daugiau kanalams, kurie duoda didžiausią grąžą, ir atsisakykite prastų rezultatų.

Geros naujienos yra tai, kad Ecwid išsamiai paaiškino pardavimo ataskaitos integruotas į platformą, kaip matote toliau:

Tiesiog atminkite: skaičiai nemeluoja. Vertindami, kuriuos produktus naudoti, atsižvelkite į šiuos pagrindinius skaičius atsargas iš naujo, kainų padidėjimas, siuntimo/pakavimo išlaidos ir kt.

Smulkaus verslo buhalterija ir apskaita: lengviau, nei manote

Turėdami tinkamą finansinę informaciją ir puikų produktą, galite greitai išplėtoti klestintį smulkųjį verslą. Jei darote apskaita patys arba perleidžiate tai specialistui, stebėkite pagrindinius skaičius ir ataskaitas, kurios padės suprasti, kaip vyksta jūsų operacija.

Norite daugiau turinio apie savo smulkaus verslo finansinę pusę? Patikrinkite:

Apie autorių

Aniqa, „Ecwid“ finansų direktorė, padėjo įmonėms pasiekti norimus finansinius ir verslo tikslus, daugiausia dėmesio skirdama atitikties ir veiklos kokybei. Už darbo ribų ji mėgsta interjero kūrimą ir keliones po pasaulį.

Apskaita, finansai ir teisė E-komercija Projektas