Verslo valdymas bet kurioje pramonės šakoje apima tam tikrą rizikos valdymą. Įmonės susiduria su rizika keliais skirtingais būdais, kai kurios iš jų yra unikalios, o kitos – universalios.
Darbas su tiekėju ar gamintoju kelia tam tikrą riziką, nors tikimės, kad ji yra nedidelė. Tačiau paprastas faktas yra tas, kad jūsų verslas priklauso nuo kitos įmonės, kuri pateiks jūsų produktus. Vis dėlto čia yra būdinga rizika.
Štai kodėl būtina būti Būkite atsargūs rinkdamiesi tiekėjus. Kokybiški produktai ir saugūs, etiški gamybos procesai yra būtini, nepaisant to, kurioje pramonės šakoje dirbate. Tačiau kaip jūsų įmonė užtikrina, kad tiekėjai veiktų pagal jūsų standartus? Geriausias būdas tai padaryti – sukurti tvirtą tiekėjo elgesio kodeksą.
Kas yra tiekėjo elgesio kodeksas? Kodėl tiekėjų elgesio kodeksai naudingi? Ir kokiomis gairėmis turėtumėte vadovautis kuriant tiekimo grandinės elgesio kodeksą? Vadovaukitės šiuo vadovu, kad gautumėte atsakymus į visus šiuos klausimus.
Kas yra tiekėjo elgesio kodeksas?
Tiekėjo elgesio kodeksas yra oficialus dokumentas, nurodantis jūsų įmonės lūkesčius, kaip tiekėjai turėtų veikti. Elgesio kodeksas gali apimti socialinius, etinius, aplinkosaugos, darbo ir produktų kokybės klausimus.
Jūsų įmonė ir tiekėjai gali naudoti elgesio kodeksą, kad informuotų savo sprendimus ir reakciją kritiniais atvejais. Tiekimo grandinės elgesio kodeksas taip pat nustato aiškų standartą, pagal kurį įmonė tikisi iš tiekėjų ir gamintojų. Jūsų elgesio kodeksas turėtų ne tik apibūdinti lūkesčius, bet ir dokumentuoti metodus, naudojamus tiekimo grandinei stebėti.
Čia yra trumpas pagrindinių sričių, kurios turėtų būti įtrauktos į elgesio kodeksą, suskirstymas.
Socialinis ir etiškas elgesys
Etikos standartai turėtų apibrėžti tinkamą tiekėjų elgesį vykdant verslą ir operacijas. Šioje skiltyje turėtų būti aptariamos tokios temos kaip korupcija, neapykanta ar diskriminacija.
Aplinkosauginis elgesys
Aplinkosaugos problemos apima gamyboje naudojamas medžiagas, taip pat kenksmingų medžiagų laikymą ir šalinimą. Aplinkosaugos elgesio kodeksas taip pat gali būti susijęs su gabenimu, pakavimu ir transportavimu.
Darbo elgesys
Jūsų elgesio kodekse turi būti nustatytos taisyklės, užtikrinančios, kad visi tiekėjai laikytųsi tam tikrų darbo įstatymų. Tai apima vaikų darbo įstatymus, darbo sąlygas, sąžiningą darbuotojų atlyginimą ir sąžiningas darbo valandas.
Produkto kokybė
Galiausiai turėtumėte siekti, kad tiekėjai nesiimtų klaidinančių ar trumparegiškų veiksmų, galinčių pakenkti produkto kokybei. Kai sutinkate dirbti su tiekėju, tai darote turėdami tam tikrų lūkesčių dėl jo produktų kokybės. Šių standartų nesilaikymas gali tapti problema, jei tiekėjas naudoja netinkamą gamybą procesus.
Koks yra tiekėjo elgesio kodekso tikslas?
Turėti tiekimo grandinės elgesio kodeksą naudinga dėl kelių priežasčių. Būtent, tai aiškiai nurodo darbuotojams ir tiekėjams, kaip jie turėtų veikti. Geras tiekimo grandinės elgesio kodeksas taip pat gali padėti įmonėms pagerinti savo veiklą tiekimo grandinės našumas ir gaminio kokybė. Štai keletas daugiau informacijos apie gero tiekimo grandinės elgesio kodekso pranašumus.
Dokumentacija
Svarbiausia priežastis, kodėl tiekėjo elgesio kodeksas yra naudingas, yra dokumentacija. Tinkamų dokumentų turėjimas užtikrina stabilumą ir organizacines gaires avarijos atveju. Tai gali būti labai svarbi jūsų apsaugos forma prekės ženklo įvaizdis jei kiltų krizė.
Tai taip pat paprasčiausiai palengvina klausimus ir rūpesčius, susijusius su tiekimo grandinės problemomis, be konfliktų ar dvejonių.
Tobulinimas
Daugumoje tiekimo grandinės elgesio kodeksų yra skyrius, skirtas nuolatiniam tobulėjimui. Tai leidžia įmonėms nustatyti savo tiekimo grandinės pažeidžiamumą. Stebėdamos ir dokumentuodami šias tobulinimo sritis, įmonės gali augti ir pasiūlyti geresnes paslaugas savo klientams.
Tiekimo grandinės nuoseklumas
Galiausiai, turėdami tiekėjo elgesio kodeksą, įmonės gali geriau kontroliuoti savo tiekimo grandinę. Kaip minėta anksčiau, tiekėjai dažniausiai yra nepriklausomi subjektai, kuriuos nebūtinai kontroliuoja mažmenininkai.
Tačiau tiekimo grandinės elgesio kodekso turėjimas užtikrina, kad jūsų tiekėjai turi laikytis jūsų įmonės standartų. Be elgesio kodekso įmonės turėtų ribotas galias spręsti problemas ar rūpesčius su savo tiekėjais.
Kaip sudaryti tiekimo grandinės elgesio kodeksą
Svarbu suprasti, kodėl svarbu turėti tiekėjo elgesio kodeksą. Tačiau tai labai mažai reiškia, jei taip pat nežinote, kaip sudaryti tiekimo grandinės elgesio kodeksą. Jei nesate tikri, nuo ko pradėti, galite vadovautis šiuo tiekėjo elgesio kodekso šablonu.
1. Įvertinkite tiekimo grandinės riziką ir pažeidžiamumą
Pirmasis žingsnis kuriant elgesio kodeksą turėtų apimti dabartinės tiekimo grandinės peržiūrą. Iš kur gaunami produktai? Kokie darbo įstatymai galioja tuose regionuose? Kokios medžiagos naudojamos gamyboje ir kokie gabenimo būdai?
Tai leidžia jūsų įmonei nustatyti galimas problemas ir sritis, kurias reikia tobulinti dėl etinių, kokybės ar aplinkosaugos priežasčių.
2. Bendraukite su tiekėjais dėl elgesio kodekso
Sukūrę sistemą, galite susisiekti su tiekėjais ir aptarti savo elgesio kodeksą. Jūs nenorite įgyvendinti elgesio kodekso prieš tai neįspėję. Tai leidžia jūsų tiekėjams pateikti informaciją ir atlikti reikiamus susitarimų su jumis pakeitimus.
3. Susisiekite su kitomis savo pramonės įmonėmis
Taip pat neturėtumėte bijoti ieškoti pavyzdžių iš savo konkurentų. Susisiekite su kitomis savo pramonės įmonėmis ir sužinokite apie jų tiekėjų elgesio kodeksus. Tokiu būdu galite sukurti nusistovėjusią sistemą, kuri jau įrodyta, kad ji veikia kitur.
Pagrindiniai tiekėjo elgesio kodekso sudarymo ištekliai
Galiausiai turėtumėte žinoti, kur ieškoti aiškiai apibrėžtų taisyklių ir gairių tiekėjo elgesio kodeksui. Kai kalbama apie darbo, aplinkos ir socialinius standartus, nuolat nurodomi keli pagrindiniai ištekliai:
- JT Visuotinė žmogaus teisių deklaracija
- Tarptautinės darbo organizacijos Tarptautiniai darbo standartai
- Tarptautinė standartizacijos organizacija ISO 14000 Aplinkosaugos vadybos standartai
Kiekvienas iš šių išteklių sudaro tvirtą pasaulinių standartų sistemą visose pramonės šakose. Galite ir turėtumėte pritaikyti savo tiekimo grandinės elgesio kodeksą, kad jis atitiktų jūsų įmonės poreikius. Tačiau tvirtos universalios sistemos įdiegimas yra puikus atskaitos taškas, suteikiantis autoriteto jūsų elgesio kodeksui.
Kaip įgyvendinti tiekėjo elgesio kodeksą
Kai jūsų elgesio kodeksas bus parengtas, beliks jį įgyvendinti. Galite naudoti keletą įrankių, kad įgyvendintumėte savo elgesio kodeksą ir įsitikintumėte, ar jo laikomasi. Visų pirma, turite aiškiai apie tai pranešti visais darbuotojais ir tiekėjais. Tai galima padaryti bet kokiais jums patinkančiais kanalais, jei tik įsitikinsite, kad tai buvo gauta ir suprasta.
Jei reikia, taip pat galite apmokyti darbuotojus laikytis tiekimo grandinės elgesio kodekso. Tai gali užtikrinti, kad elgesio kodeksas būtų stebimas ir atidžiai laikomasi operacijos metu.
Galiausiai taip pat turėtumėte periodiškai peržiūrėti savo tiekimo grandinę, kaip nurodyta jūsų elgesio kodekse. Nuolat stebint tiekimo grandinės našumą ir kokybę, šis procesas tampa daug lengvesnis.
Norite sužinoti daugiau apie įrankius, padedančius valdyti atsargas ir tiekimo grandinę? Perskaitykite Ecwid nuomones apie geriausia parduotuvės valdymo programinė įranga galima šiandien. Tiekimo grandinės valdymas yra daugialypė ir nuolatinė procedūra, kuriai reikia įvairių įrankių. „Ecwid“ gali padėti rasti tinkamus įrankius ir sklandžiai juos įdiegti jūsų internetinėje parduotuvėje, nesvarbu, ką parduodate.
- Tiekėjas, gamintojas, pardavėjas ir platintojas: apibrėžimai ir skirtumai
- Kaip rasti savo produkto platintojus
- Kaip rasti gamintoją jūsų produkto idėjai
- Kur rasti internetinės parduotuvės didmeninį tiekėją
- Mokslas apie susisiekimą su tiekėjais, kai pradedate verslą
- Kaip rasti tinkamą tiekėją „AliExpress“.
- Kaip išsirinkti drabužių gamintoją
- Tinkamo baldų gamintojo radimas
- Kaip pasirinkti plastiko tiekėjus
- Ryšys su kosmetikos gamintojais
- Kaip rasti geriausius žaislų gamintojus
- Kas yra privačių prekių ženklų gamintojai
- Kaip priversti įmones nemokamai atsiųsti įrankius (pavyzdžius).
- Tiekėjo elgesio kodekso supratimas
- Kaip įvertinti tiekėjo veiklą
- Santykių su tiekėjais valdymo strategijos
- Kaip būti geru platintoju