Laiko valdymo patarimai užimtiems verslininkams: kaip nuveikti daugiau per trumpesnį laiką

13 min skaityta

Verslumas yra viena iš labiausiai pasitenkinančių, bet daug pastangų reikalaujančių profesijų, kurias gali turėti žmogus. Kaip įmonės savininkas, esate atsakingas už beveik kiekvieną savo įmonės ar įmonės aspektą.

Nuo strategijos planavimo ir vykdymo iki darbuotojų samdymo, naujų klientų pritraukimo ir visko Back-end administravimo užduotys – nenuostabu, kad verslininkai jaučiasi priblokšti dėl savo darbo krūvio.

Kaip verslininkas ar smulkaus verslo savininkas, laiko valdymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti produktyvumą, efektyvumą ir bendrą sėkmę. Svarstote, kaip galite pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius, kad pagerintumėte savo įmonės pelną? Skaitykite toliau!

Unikalūs laiko valdymo iššūkiai verslininkams

Pirmiausia aptarkime pagrindus – kas yra laiko valdymas? Kaip įgūdis, laiko valdymas padeda asmenims atlikti darbą laiku, išvengti blaškymosi ir veiksmingai nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus, niekada neprarandant teikiamo darbo kokybės.

Tačiau kodėl verslininkams svarbus laiko valdymas? Laiko valdymo įgūdžiai yra labai svarbūs norint sėkmingai atlikti bet kokį vaidmenį, nesvarbu, ar tai būtų komandos vadovas, ar individualus pagalbininkas. Tačiau šis įgūdžių rinkinys, be abejo, yra svarbiausia verslininko dalis diena iš dienos dėl savo darbo krūvio ir didžiulio skrybėlių skaičiaus, kurį jie nešioja vienu metu.

Nuostabus 89% verslininkų mano, kad jų darbo krūvis yra per didelis. Taigi, kodėl verslininko vaidmuo yra toks sudėtingas, kad laiko valdymas tampa problema? Štai kuo žongliruoja verslininkai, kurie išskiria juos iš likusios darbo jėgos.

Aukštas lygis Atsakomybė

Įmonės valdymas yra daug sudėtingesnis, nei galima suprasti. Verslininkai ir verslo savininkai turi savo rankas visose verslo srityse. Bet kurią dieną jie gali pradėti nuo pokalbio su kandidatais į darbą iki pardavimo susitikimo, pokalbių su investuotojais, naujų klientų priėmimo ir klientų aptarnavimo problemų sprendimo.

Mažame versle savininkas labai dalyvauja daugelyje skyrių diena iš dienos funkcionalumą tuo pačiu metu laikant sprendimų priėmimo galia, kuri gali įvairiai paveikti darbuotojus, produktus ir klientus. Tai prisideda prie daugelio smulkaus verslo savininkų patiriamo streso.

Kaip stresas veikia smulkaus verslo savininkų gyvenimą (Šaltinis: apklausa pagal Truistas)

Neprognozuojami tvarkaraščiai

Verslininkai dažnai vadinami „kūrėjais ir vadovais“, kur jie dirba aukšto lygio vaidmenis ir kitu metu yra apkasuose su savo darbuotojais. Visa tai yra verslo valdymo dalis ir gali sudaryti nenuspėjamą tvarkaraštį.

Verslo operacijos gali nykti ir tekėti, todėl tam tikrais sezonais reikia daugiau, o kitais – mažiau. Dėl to laiko valdymo strategijos verslininkams ir profesionalams yra labai svarbios įmonės sėkmei.

Laiko valdymo patarimai verslininkams

Svarstote, kaip pagerinti laiko valdymą verslininkams? Jūs esate tinkamoje vietoje!

Štai keletas praktinių strategijų, kurias galite įgyvendinti iš karto ir pamatyti, kaip jos pagerins jūsų, kaip įmonės savininko, produktyvumą. Galėsite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, nes nesistengsite sutelkti dėmesio į kelis dalykus vienu metu.

Prioriteto nustatymo metodai

Prioritetų nustatymas yra efektyvi laiko valdymo strategija. Tai padeda verslininkams apibrėžti, kokias svarbias užduotis reikia atlikti pirmiausia, o likusias – atidėti. Įvairūs laiko valdymo darbalapiai supaprastina procesą.

Šie metodai apima prioritetinės matricos (Eisenhauerio matricos) metodą, kai nubrėžiate kvadratą ir pažymėkite du viršutinius kvadrantus Skubus / Neskubus ir du apatinius - Svarbus / Nesvarbus.

Skubių ir svarbių kvadrantų užduotys tampa prioritetiniais elementais, o neskubios ir nesvarbios kvadrantuose esančios užduotys gali būti deleguojamos arba atidedamos / atšauktos.

Šis metodas taip pat žinomas kaip keturi laiko valdymo kvadrantai. Galite sukurti šią laiko valdymo matricą naudodami užrašų knygelę ir rašiklį arba atsisiųsti a paruoštas šabloną žemiau.

Kiti prioritetų nustatymo metodai apima ABCDE metodą, kai ranguojate užduotis pagal savo poreikius sąmyšis sąrašą pagal jų svarbą. „A“ užduotys yra aukščiausias prioritetas, „B“ užduotys yra tos, kurias reikia atlikti, „C“ užduotys turi minimalių pasekmių, jei jos nėra baigtos, ir pan.

Šis metodas padeda verslininkams atlikti esmines užduotis, atlaisvindamas jų laiką dirbti su kitais neatidėliotinais dalykais. Be to, išleidžiant tiek, kiek 10-12 minučių planuoti savo dieną gali sutaupyti iki dviejų valandų, todėl nenuvertinkite galios sąmyšis sąrašus.

Laiko blokavimas

Laiko blokavimas yra labai efektyvi strategija jūsų dienos struktūrai sukurti. Tai užtikrina, kad galite atlikti viską, ko reikia, nustatydami ribas ir apribojimus tam tikriems elementams.

Šis metodas apima tam tikrų laiko blokų atidėjimą kiekvienai užduočiai, o ne bandyti žongliruoti keliais elementais vienu metu ir niekada nieko neperžengti finišo linijos.

Galite lengvai blokuoti laiką naudodami bet kurią pageidaujamą kalendoriaus programą

Pavyzdžiui, pirmąją dienos valandą galite skirti atsakymui į el. laiškus, kitas tris valandas svarbioms užduotims atlikti, o paskutinę valandą – susitikimams.

Priskirdamas privalu padaryti kiekvieną dieną per savo laiko bloką, verslininkai ir verslo savininkai gali garantuoti, kad svarbūs dalykai niekada nepraslys pro plyšius.

Delegacija

Delegavimas, be abejo, yra vienas veiksmingiausių verslininko įgūdžių. Gebėjimas perduoti svarbias užduotis patikimiems darbuotojams yra didžiulė verslo savininko stiprybė.

Delegavimas sumažina jūsų darbo krūvį, didina pasitikėjimą savo darbuotojais ir leidžia daugiau laiko skirti verslo sritims, kurioms reikia jūsų dėmesio.

Norėdami efektyviai deleguoti užduotis, peržiūrėkite dalykus, kurie kasdien atima daug jūsų laiko ir energijos. Ar kokios nors tos užduoties dalys gali būti perduotos kvalifikuotam darbuotojui? Tai darydami galite sustiprinti savo komandos pasitikėjimą ir įgūdžius bei optimizuoti savo produktyvumą. Tai a laimėk-laimėk!

Beje, jei savo internetinėje parduotuvėje naudojate „Ecwid by Lightspeed“, kai kurias internetinės parduotuvės užduotis galite lengvai deleguoti savo komandos nariams. Galite pridėti darbuotojų paskyras ir suteikti leidimus, kad užtikrintumėte, jog tik įgalioti darbuotojai galėtų pasiekti neskelbtiną informaciją ir svarbias funkcijas.

Technologijų panaudojimas geresniam laiko valdymui

Kaip verslininkas gali kompensuoti laiko valdymo silpnumą? Išbandykite vieną iš aukščiau paminėtų strategijų. Norėdami paremti jūsų įsipareigojimą, pateikiame papildomą pasiūlymą.

Kadangi gyvename skaitmeniniame amžiuje, technologijos vaidina svarbų vaidmenį valdant laiką ir visapusiškai bet kokio verslo sėkmę. Laimei, įvairūs įrankiai ir technologijų ištekliai gali padėti verslininkams ir smulkaus verslo savininkams valdyti laiką. Pakalbėkime apie juos čia.

Produktyvumo programos

Jei esate įmonės savininkas, jūsų telefonas greičiausiai bus jūsų rankoje visomis jūsų budrumo valandomis, pasiruošęs priimti skambučius, atsakyti į el. laiškus, planuoti demonstracines versijas ir kt. Geros naujienos yra tai, kad daugelis produktyvumo programų gali padėti padaryti jūsų dieną produktyvesnę. Kai kurios populiarios produktyvumo programos ir ištekliai apima:

Evernote efektyviam užsirašinėjimas kuria galite pasidalinti su darbuotojais
Laisvas už važiuoti bendravimas su darbuotojais ir klientais
Priartinkite, kad galėtumėte patogiai rengti vaizdo konferencijas iš bet kurios pasaulio vietos
„Canva“ – greitas ir paprastas profesionalus grafinio dizaino funkcionalumas
„Lightspeed“ mokėjimai paprastam mokėjimo nustatymui internetinėje parduotuvėje
MileIQ, skirtas kelionių stebėjimui, siekiant supaprastinti mokesčius
Spustelėkite Up, norėdami valdyti projektą ir organizuoti užduotis.

Evernote naudojimas užsirašinėjimas ir projekto planavimas

Automatika

Automatizavimo įrankiai gali padėti sutaupyti laiko ir padidinti našumą atliekant pasikartojančias užduotis. Nuo susitikimo ar susitikimo planavimo iki sąskaitų faktūrų apdorojimo ar duomenų įvedimo – automatizavimas gali padėti supaprastinti darbo eigą ir sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis.

Čia svarbų vaidmenį atlieka ir el. prekybos platforma. Pavyzdžiui, „Ecwid by Lightspeed“ automatizuoja atsargų valdymas ir užsakymo procesas, todėl įmonėms lengviau valdyti savo internetines parduotuves. Su integracijomis su populiariomis siuntų vežėjai ir mokėjimo šliuzai, galite sutelkti dėmesį į kitus savo verslo aspektus ir pasiūlyti klientams sklandų apsipirkimo patirtį.

Ecwid siunčia jus mažos atsargos pranešimus automatiškai, kad galėtumėte laiku papildyti produktų atsargas

Įveikti įprastus laiko valdymo iššūkius

Laiko valdymas verslininkams ir verslo savininkams gali būti iššūkis, nes jie turi dėvėti tiek daug skrybėlių. Tačiau savo stipriųjų ir silpnųjų pusių pripažinimas gali padėti suprasti, kur reikia sutelkti pastangas ir kur reikia paramos per delegavimą.

Štai kaip galite efektyviai išspręsti daugelį su laiko valdymu susijusių iššūkių.

Kova su išsiblaškymu

Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar biure, dėmesį blaškote už kiekvieno kampo. Jų numatymas gali padėti sumažinti jų galią ir nukreipti dėmesį. Rekomenduojame išjungti pranešimus telefone ir el. paštu, kai dirbate.

Remiantis ataskaita, kurią pateikė Ekonomisto poveikis, atsigavimas po blaškymosi yra viena iš penkių pagrindinių prarasto dėmesio priežasčių. Vidutinio JAV žinių darbuotojo laikas, praleidžiamas atsigauti nuo blaškymosi, kasmet sudaro 127 valandas. Įsivaizduokite, ką galėtumėte pasiekti naudodami papildomas 127 valandas nepertraukiamo darbo!

Metinės prarastos dėmesio valandos ir lygiavertės ekonominės išlaidos vienam asmeniui (šaltinis: Economist Impact ataskaita)

Planuokite savo dieną naudodami anksčiau minėtus laiko blokus, kad tiksliai žinotumėte, kiek laiko turite atlikti konkrečioms užduotims atlikti. Padarykite pertraukas, kad susikoncentruotumėte į savo mintis, išeikite į lauką percentruoti, ir nustatykite ribas su darbuotojais, kai jums reikia prisirišti ir atlikti reikalus.

prioritetą Darbas-Gyvenimas Likutis

Ar supratote, kad 70% verslininkų patiria perdegimą dėl trūkumo darbinis gyvenimas subalansuoti?

Darbas ir gyvenimas Smulkaus verslo savininkams pusiausvyra dažnai nukrenta, nes jie daugiausia dėmesio skiria verslo plėtrai ir viskam, kas su tuo susiję. Tačiau jūsų psichinė sveikata niekada neturėtų nukristi į antrą planą dėl jūsų karjeros.

Ir toliau pirmenybę teikite sveikatai darbinis gyvenimas subalansuokite nustatydami reguliarias darbo valandas, kad nebūtumėte nuolat pasiekiami darbuotojams ir klientams. Susikurkite nuoseklią kasdienę rutiną, įtraukdami laiką su artimaisiais, mankštinkitės ir užsiimkite pomėgiais ar aistra.

Jūs taip pat galite naudoti laiko blokavimas metodas asmeninėms užduotims, pavyzdžiui, pusryčiai su šeima, mokykla išlaipinimas, an valandos trukmės treniruočių pamoką ar bet ką kitą asmeniniame gyvenime.

Apvynioti

Verslo valdymas nėra lengvas žygdarbis, tačiau verslininkų laiko valdymo įgūdžiai leidžia būti produktyvesniems ir efektyvesniems jūsų komandai ir verslui, išlaikant sveiką veiklą. darbinis gyvenimas pusiausvyrą.

Tam reikia planavimo, strategijos ir pastangų, tačiau rezultatas leis pasiekti visavertiškesnę karjerą, kuriai reikia mažiau energijos ir laiko. Kas gali būti geriau už tai?

Parduodu internetu

Naudodami „Ecwid“ el. prekybą galite lengvai parduoti bet kur ir bet kam – internete ir visame pasaulyje.

Pradėkite

Parduodu internetu

Liepa 25, 2024

Apie autorių

Anastasija Prokofjeva yra „Ecwid“ turinio rašytoja. Ji rašo apie internetinę rinkodarą ir reklamą, kad verslininkų kasdienybė būtų lengvesnė ir naudingesnė. Ji taip pat turi minkštą vietą katėms, šokoladui ir namuose gamina kombucha.