Verslumas yra viena iš labiausiai pasitenkinančių, bet daug pastangų reikalaujančių profesijų, kurias gali turėti žmogus. Kaip įmonės savininkas, esate atsakingas už beveik kiekvieną savo įmonės ar įmonės aspektą.
Nuo strategijos planavimo ir vykdymo iki darbuotojų samdymo, naujų klientų pritraukimo ir visko
Kaip verslininkas ar smulkaus verslo savininkas, laiko valdymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti produktyvumą, efektyvumą ir bendrą sėkmę. Svarstote, kaip galite pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius, kad pagerintumėte savo įmonės pelną? Skaitykite toliau!
Unikalūs laiko valdymo iššūkiai verslininkams
Pirmiausia aptarkime pagrindus – kas yra laiko valdymas? Kaip įgūdis, laiko valdymas padeda asmenims atlikti darbą laiku, išvengti blaškymosi ir veiksmingai nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus, niekada neprarandant teikiamo darbo kokybės.
Tačiau kodėl verslininkams svarbus laiko valdymas? Laiko valdymo įgūdžiai yra labai svarbūs norint sėkmingai atlikti bet kokį vaidmenį, nesvarbu, ar tai būtų komandos vadovas, ar individualus pagalbininkas. Tačiau šis įgūdžių rinkinys, be abejo, yra svarbiausia verslininko dalis
Nuostabus 89% verslininkų mano, kad jų darbo krūvis yra per didelis. Taigi, kodėl verslininko vaidmuo yra toks sudėtingas, kad laiko valdymas tampa problema? Štai kuo žongliruoja verslininkai, kurie išskiria juos iš likusios darbo jėgos.
Aukštas lygis Atsakomybė
Įmonės valdymas yra daug sudėtingesnis, nei galima suprasti. Verslininkai ir verslo savininkai turi savo rankas visose verslo srityse. Bet kurią dieną jie gali pradėti nuo pokalbio su kandidatais į darbą iki pardavimo susitikimo, pokalbių su investuotojais, naujų klientų priėmimo ir klientų aptarnavimo problemų sprendimo.
Mažame versle savininkas labai dalyvauja daugelyje skyrių
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-skills-for-entrepreneurs-1721902540-1024x815.png)
Kaip stresas veikia smulkaus verslo savininkų gyvenimą (Šaltinis: apklausa pagal Truistas)
Neprognozuojami tvarkaraščiai
Verslininkai dažnai vadinami „kūrėjais ir vadovais“, kur jie dirba
Verslo operacijos gali nykti ir tekėti, todėl tam tikrais sezonais reikia daugiau, o kitais – mažiau. Dėl to laiko valdymo strategijos verslininkams ir profesionalams yra labai svarbios įmonės sėkmei.
Laiko valdymo patarimai verslininkams
Svarstote, kaip pagerinti laiko valdymą verslininkams? Jūs esate tinkamoje vietoje!
Štai keletas praktinių strategijų, kurias galite įgyvendinti iš karto ir pamatyti, kaip jos pagerins jūsų, kaip įmonės savininko, produktyvumą. Galėsite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, nes nesistengsite sutelkti dėmesio į kelis dalykus vienu metu.
Prioriteto nustatymo metodai
Prioritetų nustatymas yra efektyvi laiko valdymo strategija. Tai padeda verslininkams apibrėžti, kokias svarbias užduotis reikia atlikti pirmiausia, o likusias – atidėti. Įvairūs laiko valdymo darbalapiai supaprastina procesą.
Šie metodai apima prioritetinės matricos (Eisenhauerio matricos) metodą, kai nubrėžiate kvadratą ir pažymėkite du viršutinius kvadrantus Skubus / Neskubus ir du apatinius - Svarbus / Nesvarbus.
Skubių ir svarbių kvadrantų užduotys tampa prioritetiniais elementais, o neskubios ir nesvarbios kvadrantuose esančios užduotys gali būti deleguojamos arba atidedamos / atšauktos.
Šis metodas taip pat žinomas kaip keturi laiko valdymo kvadrantai. Galite sukurti šią laiko valdymo matricą naudodami užrašų knygelę ir rašiklį arba atsisiųsti a
Kiti prioritetų nustatymo metodai apima ABCDE metodą, kai ranguojate užduotis pagal savo poreikius
Šis metodas padeda verslininkams atlikti esmines užduotis, atlaisvindamas jų laiką dirbti su kitais neatidėliotinais dalykais. Be to, išleidžiant tiek, kiek
Laiko blokavimas
Laiko blokavimas yra labai efektyvi strategija jūsų dienos struktūrai sukurti. Tai užtikrina, kad galite atlikti viską, ko reikia, nustatydami ribas ir apribojimus tam tikriems elementams.
Šis metodas apima tam tikrų laiko blokų atidėjimą kiekvienai užduočiai, o ne bandyti žongliruoti keliais elementais vienu metu ir niekada nieko neperžengti finišo linijos.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/what-is-time-management-1721902538-1024x717.png)
Galite lengvai blokuoti laiką naudodami bet kurią pageidaujamą kalendoriaus programą
Pavyzdžiui, pirmąją dienos valandą galite skirti atsakymui į el. laiškus, kitas tris valandas svarbioms užduotims atlikti, o paskutinę valandą – susitikimams.
Priskirdamas
Delegacija
Delegavimas, be abejo, yra vienas veiksmingiausių verslininko įgūdžių. Gebėjimas perduoti svarbias užduotis patikimiems darbuotojams yra didžiulė verslo savininko stiprybė.
Delegavimas sumažina jūsų darbo krūvį, didina pasitikėjimą savo darbuotojais ir leidžia daugiau laiko skirti verslo sritims, kurioms reikia jūsų dėmesio.
Norėdami efektyviai deleguoti užduotis, peržiūrėkite dalykus, kurie kasdien atima daug jūsų laiko ir energijos. Ar kokios nors tos užduoties dalys gali būti perduotos kvalifikuotam darbuotojui? Tai darydami galite sustiprinti savo komandos pasitikėjimą ir įgūdžius bei optimizuoti savo produktyvumą. Tai a
Beje, jei savo internetinėje parduotuvėje naudojate „Ecwid by Lightspeed“, kai kurias internetinės parduotuvės užduotis galite lengvai deleguoti savo komandos nariams. Galite pridėti darbuotojų paskyras ir suteikti leidimus, kad užtikrintumėte, jog tik įgalioti darbuotojai galėtų pasiekti neskelbtiną informaciją ir svarbias funkcijas.
Technologijų panaudojimas geresniam laiko valdymui
Kaip verslininkas gali kompensuoti laiko valdymo silpnumą? Išbandykite vieną iš aukščiau paminėtų strategijų. Norėdami paremti jūsų įsipareigojimą, pateikiame papildomą pasiūlymą.
Kadangi gyvename skaitmeniniame amžiuje, technologijos vaidina svarbų vaidmenį valdant laiką ir visapusiškai bet kokio verslo sėkmę. Laimei, įvairūs įrankiai ir technologijų ištekliai gali padėti verslininkams ir smulkaus verslo savininkams valdyti laiką. Pakalbėkime apie juos čia.
Produktyvumo programos
Jei esate įmonės savininkas, jūsų telefonas greičiausiai bus jūsų rankoje visomis jūsų budrumo valandomis, pasiruošęs priimti skambučius, atsakyti į el. laiškus, planuoti demonstracines versijas ir kt. Geros naujienos yra tai, kad daugelis produktyvumo programų gali padėti padaryti jūsų dieną produktyvesnę. Kai kurios populiarios produktyvumo programos ir ištekliai apima:
- Evernote efektyviam
užsirašinėjimas kuria galite pasidalinti su darbuotojais - Laisvas už
važiuoti bendravimas su darbuotojais ir klientais - Priartinkite, kad galėtumėte patogiai rengti vaizdo konferencijas iš bet kurios pasaulio vietos
- „Canva“ – greitas ir paprastas profesionalus grafinio dizaino funkcionalumas
- „Lightspeed“ mokėjimai paprastam mokėjimo nustatymui internetinėje parduotuvėje
- MileIQ, skirtas kelionių stebėjimui, siekiant supaprastinti mokesčius
- Spustelėkite Up, norėdami valdyti projektą ir organizuoti užduotis.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-tips-for-entrepreneurs-1721902532-1024x639.png)
Evernote naudojimas
Automatika
Automatizavimo įrankiai gali padėti sutaupyti laiko ir padidinti našumą atliekant pasikartojančias užduotis. Nuo susitikimo ar susitikimo planavimo iki sąskaitų faktūrų apdorojimo ar duomenų įvedimo – automatizavimas gali padėti supaprastinti darbo eigą ir sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis.
Čia svarbų vaidmenį atlieka ir el. prekybos platforma. Pavyzdžiui, „Ecwid by Lightspeed“ automatizuoja atsargų valdymas ir užsakymo procesas, todėl įmonėms lengviau valdyti savo internetines parduotuves. Su integracijomis su populiariomis siuntų vežėjai ir mokėjimo šliuzai, galite sutelkti dėmesį į kitus savo verslo aspektus ir pasiūlyti klientams sklandų apsipirkimo patirtį.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-and-business-owners-1721902543-1024x434.png)
Ecwid siunčia jus
Įveikti įprastus laiko valdymo iššūkius
Laiko valdymas verslininkams ir verslo savininkams gali būti iššūkis, nes jie turi dėvėti tiek daug skrybėlių. Tačiau savo stipriųjų ir silpnųjų pusių pripažinimas gali padėti suprasti, kur reikia sutelkti pastangas ir kur reikia paramos per delegavimą.
Štai kaip galite efektyviai išspręsti daugelį su laiko valdymu susijusių iššūkių.
Kova su išsiblaškymu
Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar biure, dėmesį blaškote už kiekvieno kampo. Jų numatymas gali padėti sumažinti jų galią ir nukreipti dėmesį. Rekomenduojame išjungti pranešimus telefone ir el. paštu, kai dirbate.
Remiantis ataskaita, kurią pateikė Ekonomisto poveikis, atsigavimas po blaškymosi yra viena iš penkių pagrindinių prarasto dėmesio priežasčių. Vidutinio JAV žinių darbuotojo laikas, praleidžiamas atsigauti nuo blaškymosi, kasmet sudaro 127 valandas. Įsivaizduokite, ką galėtumėte pasiekti naudodami papildomas 127 valandas nepertraukiamo darbo!
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-1721902535-1024x771.png)
Metinės prarastos dėmesio valandos ir lygiavertės ekonominės išlaidos vienam asmeniui (šaltinis: Economist Impact ataskaita)
Planuokite savo dieną naudodami anksčiau minėtus laiko blokus, kad tiksliai žinotumėte, kiek laiko turite atlikti konkrečioms užduotims atlikti. Padarykite pertraukas, kad susikoncentruotumėte į savo mintis, išeikite į lauką
prioritetą Darbas-Gyvenimas Likutis
Ar supratote, kad 70% verslininkų patiria perdegimą dėl trūkumo
Ir toliau pirmenybę teikite sveikatai
Jūs taip pat galite naudoti
Apvynioti
Verslo valdymas nėra lengvas žygdarbis, tačiau verslininkų laiko valdymo įgūdžiai leidžia būti produktyvesniems ir efektyvesniems jūsų komandai ir verslui, išlaikant sveiką veiklą.
Tam reikia planavimo, strategijos ir pastangų, tačiau rezultatas leis pasiekti visavertiškesnę karjerą, kuriai reikia mažiau energijos ir laiko. Kas gali būti geriau už tai?
- Verslo tinklai: kaip žmonės padeda žmonėms būti sėkmingiems
- Laiko valdymo patarimai užimtiems verslininkams
- Kaip atostogauti, kai vadovaujate verslui
- Kaip sustabdyti žiurkėno ratą ir užkirsti kelią darbo perdegimui
- Kaip tapti geresniu verslo tinkluose
- 21 patarimas, kaip sukurti tobulą namų biurą
- 8 puikūs tinklaraščiai, skirti pagerinti savo finansinį raštingumą
- 4 greiti metodai, padėsiantys kurti kūrybingas verslo idėjas
- Elono Musko 8 laiko valdymo principai