21 padoms ideāla mājas biroja izveidošanai

Tā kā arvien vairāk komandu pāriet uz attālinātu vai elastīgu darbu no mājām (WFH), lai cīnītos pret izplatību COVID19, nesen veikts pētījums no FlexJobs ziņo, ka 65% aptaujāto respondentu teica, ka viņi faktiski strādā attālināti produktīvāk nekā tradicionālā biroja telpā. Tas ir tāpēc, ka daudzos gadījumos WFH nozīmē mazāk traucējošos faktorus, mazāku stresu, mazāku kopējo troksni, personiskāku telpu un Sākot no pats galvenais — ērtāks apģērbs. PJ visu dienu!

Turklāt ir vairākas stratēģijas, lai saglabātu produktīvu darbu, strādājot no mājām, sākot ar to, kā vislabāk iestatīt mājas biroju.

Tāpēc esam izveidojuši sarakstu ar padomiem un idejām, kas palīdzēs izvēlēties perfektu vietu un atbilstošu aprīkojumu attālinātam darbam. Ja vēlaties izveidot ērtāku mājas biroja telpu, apskatiet emuāra ziņu tūlīt vai pievienojiet to savām grāmatzīmēm, lai lasītu vēlāk.

Šajā ziņā:

• Kā izvēlēties pareizo aprīkojumu jūsu mājas birojam
• Kā izveidot mājas biroja telpu
• Kā tikt galā ar traucēkļiem

Kā izvēlēties pareizo aprīkojumu jūsu mājas birojam

Pirmais solis ērta biroja izveidē ir ērta aprīkojuma iegūšana. Jūs pavadīsiet ilgas stundas pie sava rakstāmgalda un datora; pareizais aprīkojums var uzlabot produktivitāti un komfortu.

Šeit ir sniegti daži padomi, kā izvēlēties mājas biroja aprīkojumu.

1. Investējiet ērtā krēslā

Ērts krēsls ir produktīva mājas biroja sirds. Jūs tam pavadīsit gandrīz pusi savas dienas. Ieguldot labā, tas ievērojami mainīs jūsu darba dzīvi.

Pareiza krēsla izvēle var būt izaicinājums. Cenas var svārstīties no pamata krēsla, kura cena ir aptuveni 50 USD, līdz a high-end Aeron krēsls, kas jums atgriežas vismaz 1,000 USD.

Lai atrastu piemērotāko, pievērsiet uzmanību muguras, augšstilbu un roku atbalstam. Apsveriet arī piedāvātās materiālu iespējas un garantijas, ja tādas ir.

2. Izmantojiet otru monitoru

Otrs monitors ir vistuvāk produktivitātes lielvarai. Papildu ekrāns atvieglo tik daudzus uzdevumus — kodēšanu, projektēšanu, rakstīšanu un izpēti. Tas arī padara daudzuzdevumu pieejamāka.

Ja jums nepatīk žonglēt ar logiem, vēlmju saraksta augšdaļā ir jābūt otram monitoram. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, iegādājieties tādu pašu modeli, kāds ir jūsu pašreizējam iestatījumam, lai jums būtu tāda pati ekrāna precizitāte un pieredze.

3. Neaizmirstiet peles un tastatūras

Pieticīgā pele un tastatūra bieži tiek ignorēta, lai iegūtu lielāku, spilgtāku aprīkojumu. Tomēr tiem ir izšķiroša nozīme produktivitātes un komforta uzlabošanā.

Tastatūrām mēģiniet izmantot mehāniskās tastatūras. Tiem ir mehāniski, klikšķinoši taustiņi, kas sniedz daudz atsauksmju. Lai gan tie var būt trokšņaini, tie piedāvā nepārspējamu rakstīšanas komfortu. Rakstniekiem un kodētājiem tie īpaši patiks.

Pelēm izvēlieties kaut ko lielāku, kas ērti pieguļ jūsu rokai. Spēļu peles ir īpaši ērtas un precīzas, lai gan tās mēdz būt dārgākas. Izvairieties no mazām ceļojumu pelēm — tās ir neērtas ilgstošai lietošanai.

4. Apsveriet iespēju iegādāties stāvošu galdu

Ir arvien vairāk pētījumu kas liecina, ka ilgstoša sēdēšana ir kaitīga jūsu veselībai. Tas izskaidro, kāpēc jaunā strādnieku paaudze izmanto stāvus galdus.

Stāvgalds ir tieši tas, ko jūs domājat: augsts galds, pie kura strādājat stāvus. Lielākajai daļai šo rakstāmgaldu ir regulējams augstums (ti, pēc vajadzības var nolaist/paaugstināt augstumu). Dažas dārgākas versijas pat var pārveidot par parastajām apsēdies rakstāmgaldi lidojumā.

Stāvgalds maģiski nepārveidos jūsu veselību, bet uzlabos produktivitāti, koncentrēšanos un sirds veselību.

Ja domājat, ka jūsu mājā ir pietiekami daudz mēbeļu vai jūs nevēlaties iegādāties stāvošu galdu, apsveriet iespēju izmēģināt stāvoša galda pagarinātāju. Šos galda pagarinātājus var regulēt arī pēc augstuma, un tie bieži vien ir lētāki. Tie arī ļauj jebkuru virsmu pārvērst par stāvošu galdu. Tas ir diezgan ērti, pirmo reizi veidojot mājas biroju: varat izmēģināt dažādas vietas, lai atrastu sev piemērotāko.

5. Ievērojiet ergonomikas noteikumus

Ievērojot ergonomikas noteikumus, līdz minimumam samaziniet kaitējumu, ko jūsu ķermenim nodara ilgstoša sēdēšana. Iestatiet mājas darba vietu tā, lai mugura un kakls būtu taisni un rokas būtu paralēli grīdai. Izvairieties no guļus vai neturēt rokas nepāra leņķos.

Izmantot ergotron darbvietas plānotājs lai palīdzētu jums izveidot savu darbvietu. Šis rīks precīzi norādīs, kur glabāt monitoru, tastatūru, krēslu un galdu, pamatojoties uz jūsu augumu.

Piemēram, šis ir ieteicamais izkārtojums 6'0 collu personai.

6. Pievienojiet dažus zaļus augus

Daži zaļie augi ne tikai piešķirs jūsu biroja telpai krāsu, bet arī palielinās laimi un mazinās stresu. Faktiski pat daži augi var palielināt produktivitāti pat par 15%. saskaņā ar vienu pētījumu.

Tā vietā, lai izvēlētos tikai zaļus augus, izvēlieties kaut ko tādu, kas ir viegli kopjams un palīdz uzlabot gaisa kvalitāti. Zirnekļa augs, dracēna, fikuss un Bostonas paparde ir īpaši labi pazīstami ar savām gaisa filtrēšanas īpašībām.

7. Vadu vadība iet tālu

Jūs patiešām nevēlaties nākt strādāt birojā, kas ir pārklāts ar sajauktiem kabeļiem un vadiem.

Pamata vadu pārvaldība var ievērojami uzlabot biroja estētiku. Tas ir arī diezgan rentabls — jums būs nepieciešami tikai daži skavas un rāvējslēdzēji, lai pārvaldītu netīrus vadus. Lūk lielisks raksts no Lifehacker par vadu pārvaldību ar dažiem lētiem rīkiem.

8. Pārliecinieties, ka jums ir liels ātrums internets

Tiešsaistes veikala vadīšana nosaka, ka jums ir nepieciešams stabils mājas interneta pieslēgums. Ja jūsu pakalpojums ir zemāks, apsveriet iespēju mainīt interneta pakalpojumu sniedzēju vai iegādāties un instalēt a Wi-Fi maršrutētāju pirms mājas biroja iestatīšanas. Ir viegli novērst uzmanību, ja lēns interneta savienojums visu laiku traucē jūsu darbplūsmu.

Lai uzlabotu WiFi signāla stiprumu, novietojiet maršrutētāju augstu no zemes un savas mājas centrā. Pārliecinieties, vai ap to nav nekārtības, kā arī visām ierīcēm vai ierīcēm, kas var izraisīt signāla traucējumus. Piemēram, mikroviļņu krāsnis vai mājas tālruņu komplekti.

Pārbaudiet savu interneta ātrumu, izmantojot tādus specializētus pakalpojumus kā Speedtest, Fast.com, vai SpeedOf.Me. Lai iegūtu precīzākus rezultātus, veiciet vairākas pārbaudes un veiciet tās, kad neviens jūsu mājas tīklā nelejupielādē vai nekopīgo failus vai neveic video straumēšanu un video tērzēšanu.

Tas ir labi, ja rezultāti ir aptuveni 5-10 Mbps mazāk, nekā solījis jūsu pakalpojumu sniedzējs. Ja rezultāti ir daudz zemāki par reklamētajiem, pievienojiet pakalpojumu sniedzēju un pārbaudiet, vai tīklā nav nesankcionētu ierīču. Lūk kā jūs varat uzzināt, vai kāds zog jūsu Wi-Fi un kas jums ar to būtu jādara.

Kā izveidot mājas biroja telpu

Jūsu biroja telpa ir vairāk nekā tajā esošais aprīkojums; tā ir dekora, apgaismojuma un vispārējās estētikas kombinācija.

1. Izvēlieties darba vietu atbilstoši savām vajadzībām

Izvēloties vietu mājas birojam, padomājiet par to, kā to izmantosiet. Vai veiksiet konferences zvanus? Vai klienti nāks pie jums? Vai jums ir jātur bērni vai mājdzīvnieki prom no jūsu darba vietas? Vai jums ir nepieciešama vieta uzglabāšanai?

Ņemiet vērā, ka darbs ārpus divām vai trim mājas vietām var būt daudz mazāk produktīvs nekā darbs no vienas vietas. (Tas neattiecas, ja jums ir nepieciešama, piemēram, garāža uzglabāšanai.)

Iekārtojot mājas biroju, ir svarīgi ņemt vērā arī atbilstošu temperatūras kontroli un svaigu gaisu. Strādājot piesmakušā telpā, nav iespējams koncentrēties, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu darba vieta ir piemērota labi vēdināms.

EPA iesaka uzturēt iekštelpu mitrumu no 30 līdz 50%. Kamēr Pasaules Veselības organizācijas ieteicamā temperatūra ir 64 °F (18 °C) veseliem pieaugušajiem, kuri ir atbilstoši ģērbušies. Cilvēkiem ar elpceļu problēmām vai alerģijām tai nevajadzētu būt zemākai par 61 °F (16 °C). Slimiem, invalīdiem, ļoti veciem vai ļoti jauniem cilvēkiem, vismaz 68 °C (20 °F). 

2. Iegūstiet dabisku gaismu

Pirmais ērta biroja veidošanas noteikums ir iegūt daudz dabiskās gaismas.

Kāpēc dabiskais apgaismojums? Nesen veikts pētījums atklāja, ka pieaugušie, kuri saņem dabisko gaismu, labāk guļ (Vēl 46 minūtes nekā tie, kas nesaņem dabisko gaismu). Citā pētījumā tika atklāts, ka 40% darbavietu ar dabiskā apgaismojuma pieredzi 3%-40% produktivitātes uzlabojumi.

Turklāt dabiskais apgaismojums jūtas labāk! Tāpēc noteikti novietojiet savu rakstāmgaldu un krēslu a labi apgaismots istaba.

3. Uzstādiet apkārtējās gaismas

Dabiskais apgaismojums ir labs, bet ko darīt, ja jums patīk strādāt pēc tumsas iestāšanās vai dzīvojat apgabalā ar ierobežotu dabisko apgaismojumu?

Šeit parādās apkārtējais apgaismojums.

Mēģiniet ap savu darbvietu novietot dažas lētas virvju LED gaismas. Piestipriniet tos tā, lai tie atbilstu jūsu rakstāmgalda malām, peldot to maigā gaismā. Skatiet šo rakstu lai uzzinātu vairāk par šīm virvju gaismām.

Papildus ievietojiet a augstas kvalitātes galda/grīdas lampa netālu no jūsu darba vietas. Iegādājieties kaut ko ar nelielu dizaina noskaņu (piemēram, misiņa lampu), lai pievienotu telpai siltumu un personību.

4. Instalējiet F.lux visos datoros

Pie parastā spilgtuma datora ekrānā dominē zilās gaismas komponents (ti, “aukstā gaisma”). Tas ir tas pats, kas dabiskā saules gaisma. Tāpēc spilgts ekrāns no rītiem ir patīkams.

Saulei pazūdot dienas gaitā, tās izstarotās zilās gaismas daudzums samazinās. Vēlā vakara saules gaismā pārsvarā ir sarkanās gaismas komponents (ti, “siltā gaisma”).

Tomēr, saglabājot to pašu ekrāna spilgtuma līmeni pēc tumsas iestāšanās, jūs maldināt sava ķermeņa diennakts ritmu, domājot, ka joprojām ir dienasgaisma, pateicoties zilās gaismas komponentam. Tas izraisa acu nogurumu, stresu un miega traucējumus.

Risinājums ir izmantot bezmaksas rīku, piemēram F.lux.

F.lux dienas laikā automātiski maina ekrāna krāsu temperatūru. Tas padara ekrānu “aukstu” no rīta un “siltu” vakarā. Piemēram, šī ir ieteicamā ekrāna krāsa Thinkpad klēpjdatoram visas dienas garumā:

Tas nodrošina, ka jūsu diennakts ritms netiek traucēts un jūsu acis labāk pielāgojas dienasgaismas izmaiņām laika gaitā.

5. Saglabājiet vietu un aprīkojumu prāta vētrai

Jūsu labākās idejas bieži vien nāk no galda. Telpas uzturēšana birojā prāta vētrai ir labs veids, kā iedarbināt radošo spēku.

Tas, kā jūs izveidojat šo telpu, ir personīga izvēle. Daži varētu dot priekšroku relaksējošam dīvānam, savukārt citi varētu vēlēties vienkāršu stāvošu galdu un tāfeli.

Vismaz mēģiniet atrast vietu, kur glabāt idejas (piemēram, pinboard) un viegli piekļūt pildspalvām, piezīmju grāmatiņām utt.

6. Pievienojiet nedaudz personības un siltuma ar dekoru

Viena no labākajām mājas biroja daļām ir tā, ka jūs varat pilnībā noteikt tā dekoru atbilstoši savai gaumei. Labs dekors ne tikai padarīs jūsu biroja telpu pievilcīgāku, bet arī uzlabos produktivitāti.

Pat zinātne atbalsta šo ideju! Silta, viesmīlīga vide uzlabo produktivitāti. Vēl viena darbinieku aptauja atklāja, ka 83% respondentu teica, ka mākslas darbi ir “svarīgi” viņu darba vidē.

Izvēloties krāsas, sekojiet krāsu psiholoģijai un izvēlieties enerģiju izraisošu krāsu, piemēram, dzeltenas, oranžas un sarkanas nokrāsas. Izvairieties no tumšām, blāvām krāsām — tās var likt jums justies mazāk enerģiskam.

7. Regulāri tīriet savu mājas biroju

Veidojot mājas biroju, jums jāpatur prātā daudzas lietas: aprīkojums, darba laiks, uzdevumi un zvani, līdzsvarojot savu darba un ģimenes laiku. Ir viegli aizmirst par tīrīšanu, it īpaši, ja esat pieradis, ka tradicionālās biroja telpas tiek uzkoptas jūsu vietā.

Ieplānojiet kādu laiku sakārtošanai un regulāri tīriet biroja aprīkojumu un pašu telpu. Neaizmirstiet notīrīt visas virsmas un izmantot īpašus risinājumus, piemēram, salvetes, aerosolus un dezinfekcijas līdzekļus.

Kā tikt galā ar traucēkļiem

Viens no lielākajiem izaicinājumiem, strādājot no mājām, ir koncentrēšanās un enerģijas saglabāšana. Ir viegli atslābt, ja nav neviena, kas jūs uzraudzītu.

Ir daži uzlauzumi, kurus varat izmantot, lai atvieglotu novēršanu.

1. Atdaliet darba un dzīves zonas

Ideja strādāt PJ no savas gultas izklausās lieliski uz papīra. Patiesībā tas negatīvi ietekmēs jūsu produktivitāti.

Smadzenes mēdz saistīt noteiktas telpas ar noteiktiem uzdevumiem. Padomājiet par to, kā jums automātiski patīk trenēties, kad atrodaties sporta zālē, vai kā jūs jūtaties relaksēti un ērti savā viesistabā.

Tāpēc ir svarīgi fiziski nošķirt savu darba un dzīves telpu. Jūsu birojam jāatrodas telpā, cik vien iespējams tālāk no vietas, kur guļat. Tas palīdzēs jūsu smadzenēm saistīt biroja zonu ar darbu un produktivitāti.

2. Darbam izmantojiet atsevišķu datoru

Divi iemesli, kāpēc jums vajadzētu iegādāties atsevišķus datorus darbam un personīgai lietošanai:

• Jūs varat pieprasīt savu darba datoru kā uzņēmējdarbības izdevumus savos nodokļos
• Varat pielāgot darba datoru un novērst traucējošās programmas un programmatūru

Ir grūti paveikt darbu, ja izklājlapu izveidei izmantojat to pašu datoru, ko izmantojat videospēļu spēlēšanai vai Netflix skatīšanai.

Tas ir tāds pats princips kā darba un biroja zonu nodalīšana. Jūsu smadzenes saista jūsu darba datoru ar "darbu", uzlabojot produktivitāti. Palīdz arī traucējošas programmatūras un dokumentu trūkums.

3. Saglabāt darba laiku

Lai gan darbs no mājām sniedz jums brīvību strādāt jebkurā laikā, jūs joprojām vēlaties uzturēt regulāru darba laiku, ja vēlaties palielināt produktivitāti.

Strādājot noteiktu laika periodu katru dienu, jūs varat izveidot ikdienas rutīnu un struktūru. Jūs automātiski pārslēdzaties uz "darba režīmu", kad atrodaties "biroja laikā".

Tas ne tikai uzlabo produktivitāti, bet arī ir labs jūsu veselībai darbs-dzīve līdzsvars arī. Būdams an E-komercijas uzņēmējs ir saspringts. Iespēja izslēgt pēc darba laika palīdzēs jums atpūsties. Tas nozīmē arī to, ka jums ir laiks, ko pavadīt kopā ar ģimeni vai nodarboties ar kādu hobiju.

Izdomājiet labāko veidu, kā izsekot laiku mājas birojā. Dažiem cilvēkiem pietiek ar pulksteni pie sienas, citi dod priekšroku Pomodoro taimeri vai izmantot modinātājus savos tālruņos. Neatkarīgi no izvēlētās metodes tai vajadzētu palīdzēt jums saglabāt koncentrēšanos, kā arī atvēlēt laiku atpūtai.

4. Vienoties ar ģimenes locekļiem

Ja jūsu ģimenes locekļi nav pieraduši, ka jūs strādājat mājās, palūdziet, lai viņi jūs netraucē. Varat uzlikt kādu zīmi pie durvīm, lai informētu ģimeni, kad veicat svarīgu uzdevumu vai zvanāt. Tāpat izvairieties strādāt viesistabā un līdzīgās vietās, lai mazinātu uzmanību.

Ja arī jūsu laulātais vai partneris strādā no mājām, parūpējieties par bērniem, vecākajiem un mājdzīvniekiem kopā ar viņiem. Ja katrs no jums mājas biroju veido pirmo reizi, varētu būt lietderīgi informēt savus klientus un/vai kolēģus, ka nepieciešams laiks, lai līdzsvarotu ģimenes un darba laiku un pierastu pie jauniem apstākļiem.

Izmantojiet visas bērnu snaudas: būtībā tā ir stunda vai divas nepārtrauktas uzmanības. Ieplānojiet zvanus vai uzdevumus, kam nepieciešama visa jūsu uzmanība, kamēr jūsu bērni snauž.

Dažreiz bērni nevar neapstāties jūsu darba vietā. Šādā gadījumā palūdziet viņiem palīdzēt dažos vienkāršos uzdevumos, piemēram, ar iepakošanu.

5. Saglabājiet savu biroju "gatavā" stāvoklī

Biroja uzturēšana "gatavā" stāvoklī būtībā nozīmē, ka jums ir viss nepieciešamais aprīkojums, lai nokļūtu darbā, katru rītu ieejot birojā.

Daži veidi, kā saglabāt šo “gatavības” stāvokli, ir šādi:

• Izveidot kņada saraksts iepriekšējā vakarā. Tādā veidā jūs precīzi zināt, ko darīt, ieejot birojā.
• Uzturiet tīru darba vidi, lai jūs netērētu laiku pārblīvējumu novēršana pirms došanās uz darbu. Izmantojiet atvilktnes, grozus vai plauktu organizētājus, lai darba vieta būtu tīra.
• Turiet visu nepieciešamo rokas stiepiena attālumā. Tādā veidā jūs samazinat traucējošos faktorus un koncentrējaties uz darbu.
• Jābūt ieslēgtam datoram, lai nav jāgaida palaišanas process

Saprotiet, ka esat visproduktīvākais, kad pirmo reizi sākat darbu. Ja tērējat šo laiku ikdienišķiem uzdevumiem — biroja telpas uzkopšanai, sava stāvokļa noteikšanai kņada saraksts — jūs izniekosit šo izcilo produktivitāti.

6. Izmantojiet īpašas lietotnes

Lai izveidotu mājas biroja telpu, ir nepieciešams ne tikai aprīkojums un sīkrīki, bet arī dažas lietotnes. Šeit ir dažas no lietotnēm, kas var palīdzēt jums palikt produktīvam:

• Rāms lai novērstu vietņu un lietotņu uzmanību un apklusinātu tālruni
• TomātuTimer laika pārvaldībai
• Dienā lai kontrolētu tālruņa paziņojumus
• Zapier lai automatizētu atkārtotus uzdevumus
• Trello organizēt uzdevumi un projekti
• Acu kopšana 20 20 20 rūpēties par acīm, strādājot pie datora
• StretchClock lai atvieglotu pastāvīgu sēdēšanu

Laiks būvēt iekšlietu biroju

Iespēja strādāt no mājām ir viena no labākajām lietām, ko var vadīt E-komercijas bizness. Jūs varat ne tikai noteikt savu darba laiku, bet arī izveidot biroja telpu tieši atbilstoši savām vajadzībām.

Ir daži vienkārši triki, kurus varat izmantot, lai izveidotu ērtāku un produktīvāku mājas biroju. Pareiza dekora izvēle, apkārtējā apgaismojuma uzstādīšana un tīras biroja vides uzturēšana palīdzēs paveikt vairāk.

• Biznesa tīkli: kā cilvēki palīdz cilvēkiem gūt panākumus
• Laika pārvaldības padomi aizņemtiem uzņēmējiem
• Kā doties atvaļinājumā, vadot uzņēmumu
• Kā apturēt kāmja riteni un novērst darba izdegšanu
• Kā uzlabot biznesa tīklu veidošanu
• 21 padoms ideāla mājas biroja izveidošanai
• 8 lieliski emuāri finanšu pratības uzlabošanai
• 4 ātras metodes, kas palīdzēs ģenerēt radošas biznesa idejas
• Elona Muska astoņi laika pārvaldības principi