6 no labākajām grāmatvedības lietotnēm e-komercijas uzņēmējiem

Tas var nebūt jūsu iecienītākā tēma, taču tas ir nepieciešams arī veiksmīgai uzņēmējdarbībai. Mēs runājam par grāmatvedību. Tas, kā jūs pārvaldīsiet sava veikala pasūtījumus, izdevumus un krājumus, būtiski ietekmēs jūsu produktivitāti, nodokļu saistību izpildi un pat jūsu sirdsmieru.

Par laimi jums ir neskaitāmi rīki, kas palīdzēs tikt galā ar savām finansēm, nealgojot dārgus konsultantus. Lielākā daļa šo rīku tiks pievienoti tieši jūsu veikalam, padarot jūsu ieņēmumu un izdevumu izsekošanu vienkāršāku nekā jebkad agrāk.

Apskatīsim dažus no labākajiem grāmatvedības rīkiem E-komercijas veikalu īpašniekiem.

Saistītie: Mazo uzņēmumu grāmatvedība un grāmatvedība 101 par E-komercija

1. TaxJar

Agrāk uzņēmumam bija jāmaksā tirdzniecības nodoklis tikai tajā valstī, kurā tas darbojas. Ohaio štatā uzņēmumi maksāja Ohaio tirdzniecības nodokli, kamēr jauns Jorkā uzņēmumi maksāja NY nodokli.

Pateicoties internetam, ikviens var iegādāties jūsu veikalā neatkarīgi no atrašanās vietas. Tas nozīmē, ka an Ohaio štatā uzņēmumam varētu būt tikai 5 klienti no Ohaio, bet 100 no Kalifornijas un 20 no Ņujorkas.

Lai novērstu tirdzniecības nodokļa zaudējumus, vairāki ASV štati ir ieviesuši likumu E-komercijas valsts nodokļu likumi (sarunvalodā sauktiAmazon likumi). Saskaņā ar šiem tiesību aktiem jūs, uzņēmuma īpašnieks, esat atbildīgs par tirdzniecības nodokļa iekasēšanu un iesniegšanu ik valsts, kurā pārdodat produktus.

Tas ir, ja jums būs 10 klienti no Ohaio un 15 no Kalifornijas, jums būs jāiekasē un jāiesniedz nodokļi abi šie štati.

Kā jūs varat iedomāties, tas ir administratīvs murgs jebkuram E-komercijas uzņēmējs. Tas nav nekas neparasts, ka uzņēmumu īpašnieki tērē nedēļas tikai iekasēt un aprēķināt nodokļus par katru darījumu.

Šeit ienāk TaxJar.

TaxJar automatizē tirdzniecības nodokļa iekasēšanu un iesniegšanu, lai jūs varētu koncentrēties uz sava biznesa vadīšanu. Lietotne tiek pievienota tieši jūsu esošajam veikalam. Pamatojoties uz jūsu darījumiem, jūs redzēsit nodokļu deklarēšanas datumus un maksājamo tirdzniecības nodokļa summu katrā štatā.

Lai jūs nepalaistu garām iesniegšanas datumu, TaxJar arī ļaus jums automātiski iesniegt nodokļus.

Tas ir milzīgs laika ietaupījums jebkuram uzņēmumam. Kā a ASV bāzēta bizness, jūs ietaupīsit nedēļas no sava laika, izmantojot to.

Galvenās funkcijas:

• Automātisks nodokļu aprēķins katrai valstij
• Darbojas ar esošo iepirkumu groza programmatūru
• Automātiska nodokļu deklarēšana
• Nodokļu iekasēšanas funkcija “Paredzamā salīdzinājumā ar faktisko” parāda, cik daudz jūs iekasējat salīdzinājumā ar to, ko jūs iekasējat vajadzētu kolekcionēt.

Cena: Sākot no 19 USD mēnesī.

Ecwid integrācija: TaxJar pievienojas tieši jūsu veikalam, izmantojot Ecwid lietotņu tirgu. Jūs varat atrodiet lietotni šeit.

2. QuickBooks

Intuit's QuickBooks ir nosaukums, kas pazīstams lielākajai daļai uzņēmumu īpašnieku, pat ja viņi nekad iepriekš nav nodarbojušies ar grāmatvedību. Šis bagāts ar funkcijām rīks jau sen ir bijis zelta standarts mazo uzņēmumu grāmatvedībai, un tā kļūst arvien labāka ar katru atkārtojumu.

Kas padara QuickBooks īpaši noderīgu E-komercijas uzņēmēji ir tā E-komercijas specifiskas funkcijas. Pateicoties plašajai integrācijai, varat reģistrēt savus pārdošanas apjomus gandrīz no jebkura kanāla (savā veikala, Amazon, eBay utt.). Varat arī sinhronizēt savas finanses no vairākām maksājumu sistēmām (piemēram, Paypal, Square utt.).

Turklāt QuickBooks palīdzēs jums izsekot jūsu krājumiem, sekot līdzi jūsu rēķiniem un pat uzņemt visus izdevumus, nofotografējot kvīti.

Varat izvēlēties QuickBooks darbvirsmu vai tiešsaistes versiju (QuickBooks Online).

Negatīvie ir tas, ka QuickBooks var būt biedējoši pirmo reizi lietotājs. Tā ir programmatūras CPA izmantošana — tā ir pārāk daudz funkcijas vidusmēra uzņēmuma īpašniekam. Sagaidiet sākotnējo mācīšanās līkni.

Galvenās iezīmes:

• Iebūvētie krājumu vadība
• Pasūtījumu izsekošana no vairākiem avotiem
• Viegli eksportēt datus uz citiem rīkiem (piemēram, TurboTax)
• Sinhronizējiet bankas kontus
• Algu pārvaldība

Cena: Sākot no USD 10 mēnesī (tiešsaistes versija)

Ecwid integrācija: Ir vairāki veidi, kā QuickBooks pievienot savam Ecwid veikalam. Uzziniet vairāk par to šeit.

3. Freshbooks

Freshbooks ir viens no populārākajiem tikai tiešsaistē grāmatvedības rīki ar tūkstošiem maksājošu klientu. Atšķirībā no citiem biznesa grāmatvedības rīkiem, Freshbooks tika izveidots maziem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem no piezemēta. Tas padara to ideāli piemērotu uzņēmējiem, kuri kaut ko vēlas funkcijām bagāts, tomēr viegli lietojams.

Šis ir mazs bizness vispirms” pieeja ir redzama Freshbooks” uzsvars uz laika uzskaiti un rēķinu izrakstīšanu. Jūs varat lielā mērā kontrolēt savus rēķinus, tostarp iekasēt avansa depozītus un periodiskos maksājumus.

Lai izmantotu FreshBooks kā E-komercijas grāmatvedības risinājumu, varat nosūtīt jaunus pasūtījumus kā rēķinus uz Freshbooks. Katrs jauns klients kļūst par “klientu”, sniedzot iespēju nosūtīt rēķinus/čekus pa e-pastu un izsekot izdevumus.

Kas padara Freshbooks lielisku E-komercijas ir tā draudzīga lietotāja interfeiss. Lietojumprogramma labi paslēpj sarežģītas funkcijas un sniedz ātrus atjauninājumus, izmantojot informācijas paneli. Jums nav jāmeklē garas lietotāja rokasgrāmatas, lai iegūtu ātrāku šo rokasgrāmatu.

Galvenās iezīmes:

• Tiešsaistes rēķini un maksājumi (tostarp atbalsts periodiskiem maksājumiem)
• Padziļināti grāmatvedības atskaites un automātiskais nodokļu aprēķins
• Nodokļu draudzīgs izdevumu izsekošana

Cena: Sākot no 15 USD mēnesī.

Ecwid integrācija: Jūs varat viegli savienot Freshbooks ar savu Ecwid veikalu, izmantojot Freshbooks integrācijas lietotne. Tas ļaus jums izmantot Freshbooks kā a pilnvērtīgs E-komercijas grāmatvedības rīks.

4. TurboTax bizness

TurboTax, Intuit nodokļu sagatavošanas un iesniegšanas programmatūra, ir plaši pazīstams nosaukums ASV. TurboTax bizness ir tā pieaugušais, uz biznesu orientēts brālis vai māsa.

TurboTax pirmkārt un galvenokārt ir nodokļu deklarēšanas rīks, nevis tikai grāmatvedības rīks. Tas tiek pievienots tieši Quickbooks, lai palīdzētu importēt finanšu datus.

Kad esat importējis savus datus, varat reģistrēt nodokļus par jebkuru ASV bāzēta S Corp, C Corp, partnerība vai LLC. Tā kā lielākā daļa uzņēmēju iesaistās kā SIA vai C korpuss, jums būs labi, ja tie būs gatavi.

Kas padara TurboTax Business par vērtīgu ieguldījumu E-komercijas uzņēmēji ir tā iebūvēts norādījumi jauniem uzņēmumiem un specifiska nozare nodokļu atskaitījumi. Varat izmantot šīs funkcijas, lai maksimāli palielinātu atskaitījumus un samazinātu nodokļu rēķinus.

Turklāt jūs saņemat arī neierobežotu skaitu W-2 un 1099 veidlapas. Ja jūs bieži algojat ārštata darbiniekus, tas ievērojami atvieglos nodokļu iesniegšanu. Turklāt jūs varat arī iesniegt nodokļus par vairākiem uzņēmumiem — tas ir lieliski piemērots uzņēmējiem, kuri pārvalda vairākus veikalus.

Galvenās iezīmes:

• Nozarei specifisks pielāgojumi, lai palielinātu atskaitījumus
• Iekļauti audita brīdinājumi, lai atzīmētu iespējamos IRS audita aktivizētājus
• Lai izmantotu, nav nepieciešamas nodokļu zināšanas

Cena: $149

Ecwid integrācija: Lai izmantotu TurboTax, jums nav nepieciešama Ecwid integrācija; jums tikai jāimportē grāmatvedības dati. Ja izmantojat QuickBooks, šis process ir diezgan vienkāršs.

5. Xero

Xero ir jaudīgs grāmatvedības risinājums jebkura lieluma uzņēmumiem. Funkciju un tirgus ieviešanas ziņā tas tieši konkurē ar QuickBooks un Sage. Tas atšķiras ar to, ka tas ir vērsts uz lietojamību un dizainu (tātad arī tā sauklis — “skaista grāmatvedības programmatūra”).

Xero ir a labi attīstīta funkciju saraksts, īpaši maziem uzņēmumiem E-komercijas veikalu īpašniekiem. Tas ietver krājumu izsekošanu, pasūtījumu izsekošanu un pārdošanas nodokļa aprēķinu. Jūs saņemat arī uzlabotu datu drošību, izdevumu prasības un algu pārvaldību.

Vēl viena Xero izvēles priekšrocība ir tā popularitāte grāmatvežu un grāmatvežu vidū. Kad saņemsiet ārējo CPA, viņi, visticamāk, jau zinās, kā izprast datus Xero.

Galvenās iezīmes:

• Krājumu un pasūtījumu izsekošana
• Mobilā lietotne patiešām ir noderīga
• Automātiski aprēķināt tirdzniecības nodokli

Cena: Sākot no tikai USD 9 mēnesī

Ecwid integrācija: Varat savienot savu veikalu ar Xero, izmantojot lietotnes Synder vai Zapier. Uzziniet vairāk par to mūsu palīdzības centrs.

Papildus lasījums: Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai atvērtu tiešsaistes veikalu?

6. Zoho grāmatas

Ja esat meklējis biznesa lietotnes tiešsaistē, jūs nebūtu varējis izvairīties no Zoho.

Zoho sevi uzskata par “operētājsistēmu” uzņēmumiem. Tas piedāvā dažādus biznesa risinājumus, sākot no palīdzības dienesta programmatūras līdz biznesa e-pastam.

Zoho Books ir Zoho grāmatvedības programmatūra. Jūs saņemat krājumu izsekošanu un pasūtījumu izsekošanu. Ir arī spēcīgs kontaktu pārvaldības risinājums (kas arī integrējas ar Zoho CRM), norēķinu risinājums un atbalsts periodiskiem maksājumiem.

Zoho ziņošanas funkcijas ir diezgan visaptverošas. Jūs varat ģenerēt padziļinātu pirkuma un pārdošanas nodokļu atskaites. Varat arī kopīgot pārskatus ar citiem, izmantojot uz lomu balstīta sadarbību.

Lai gan tas nav kā bagāts ar funkcijām kā daži no tā konkurentiem, mazie bizness vispirms pieeja un cieša integrācija ar citām Zoho lietotnēm padara to par cienīgu alternatīvu E-komercijas uzņēmējiem.

Galvenās iezīmes

• Labi darbojas ar citām Zoho lietotnēm, piemēram, Zoho CRM un Zoho Desk (palīdzības dienesta programmatūra)
• Spēcīgas ziņošanas iespējas
• Visaptveroša inventāra un pasūtījumu izsekošana

Cena: Sākot no 9 USD mēnesī.

Ecwid integrācija: Varat izmantot Zapier, lai savienojiet savu Ecwi veikalu ar Zoho.

Kā integrēt savu Ecwid veikalu ar grāmatvedības rīkiem

Ecwid lietotņu veikalā jau ir vairākas grāmatvedības lietotnes, un mēs katru gadu pievienojam vairāk lietotņu.

Tomēr būs gadījumi, kad vēlaties izmantot lietotni, kas nav pieejama Ecwid veikalā.

Šādās situācijās ir divi veidi, kā savienot savu veikalu ar lietotni.

1. Integrācija, izmantojot Zapier

Zapier ir biznesa automatizācijas rīks, kas būtībā ļauj savienot divas lietotnes. Katrs no šiem savienojumiem tiek saukts par "Zap".

Zaps lietošana ir ļoti vienkārša — vienkārši piesakieties savā kontā katrai lietotnei, piešķiriet Zapier tai nepieciešamās atļaujas, un jūs varēsiet strādāt.

Varat izmantot šos Zaps, lai automatizētu vairākus biznesa procesus. Piemēram, varat savienot Google izklājlapas ar savu Trello kontu, lai automātiski izveidotu Trello karti, pamatojoties uz jaunu rindu Google izklājlapās.

Ecwid ir a esošo Zap skaits Zapier. Tu varētu nosūtīt jaunus pasūtījumus uzņēmumam Xero vai automātiski pievienojiet jaunus klientus Infusionsoft.

Zapier ir jaudīgs risinājums, ja Ecwid veikalā nevarat atrast pielāgotu integrāciju. Zapier Zaps saraksts turpina pieaugt, tāpēc gandrīz vienmēr varat atrast veidu, kā integrēt divas lietotnes (ja vien neizmantojat vecu vai neskaidru produktu).

2. Pielāgotas integrācijas, izmantojot Ecwid API

Ja nevarat atrast integrāciju ne lietotņu veikalā, ne Zapier, varat izveidot pielāgotu integrāciju, izmantojot Ecwid API.

Ecwid API sniedz jums daudz vietas, lai pielāgotu savu Ecwid pieredzi. Varat pielāgot skatloga izskatu vai pat pievienot savas lietojumprogrammas Ecwid vadības panelim. API darbojas REST saskarnē, kas sniedz iespēju lasīt un rediģēt datus no sava veikala.

Protams, pielāgotas integrācijas izveide, izmantojot API, ir tehniski sarežģīta. Varat nolīgt izstrādātāju, lai izveidotu integrāciju jūsu vietā, vai arī varat lūgt, lai kāds no mūsu integrācijas ekspertiem to veic jūsu vietā, sazinoties ar mums, izmantojot šo veidlapu.

Pielāgota integrācija, izmantojot API, sniedz jums lielu kontroli, taču tā var būt arī dārga. Lielākajai daļai mērķu jums vajadzētu pieturēties pie Ecwid lietotņu veikala lietotnēm vai Zapier's Zaps.

Pie tevis

Grāmatvedība ir jebkura biznesa nepieciešamība. Jūsu izvēlētajai grāmatvedības lietotnei būs liela ietekme uz jūsu biznesu, tāpēc noteikti izvēlieties kaut ko tādu funkcijām bagāts, tomēr viegli lietojams.

Pārliecinieties, vai esat apguvis arī visus grāmatvedības/grāmatvedības pamatus. Jūs nevēlaties tikai izsekot ienākumiem/izdevumiem; jūs arī vēlaties aprēķināt tirdzniecības nodokli un reģistrēt nodokļus, kad izmantojat E-komercijas veikals.

Varat sākt, izvēloties risinājumu vienā no sešām iepriekš parādītajām grāmatvedības lietotnēm.

• 6 no labākajām grāmatvedības lietotnēm e-komercijas uzņēmējiem
• Kāpēc ASV tirdzniecības nodokļa likmes tik ļoti atšķiras?