Naudas plūsmas stratēģijas plaukstošam tiešsaistes biznesam

Rakstīja pirms 6 mēnešiem by Anastasija Prokofjeva

Veiksmīga biznesa vadīšana ir kā dārza stādīšana — tas prasa rūpīga audzināšana un uzmanību, lai nodrošinātu, ka naudas plūsmas saknes joprojām ir spēcīgas, ļaujot uzņēmumam uzplaukt un plaukt.

Faktiski, zinot, kā rīkoties ar naudas plūsmu biznesā, to var uzlabot vai pārtraukt. Nirsim iekšā!

Kas ir naudas plūsmas vadība?

Pirms turpināt, apskatīsim, ko nozīmē naudas plūsma.

Vienkārši sakot, naudas plūsmas pārvaldība ir naudas ieplūdes un aizplūšanas uzraudzība, izsekošana un optimizēšana visā biznesā. Mērķis ir prognozēt nepieciešamos līdzekļus, lai segtu tādus izdevumus kā rēķini, parādi, algas un citi.

Naudas plūsmas pārvaldības kategorijas

Naudas plūsma nozīmē naudu, kas ienāk biznesā, pārdodot, nopelnot procentus un daudz ko citu. Naudas aizplūde ir nauda, kas iziet no uzņēmuma izdevumu segšanai.

Lai klasificētu naudas plūsmas darījumus visā uzņēmumā, tiek izmantotas dažas kategorijas:

Naudas plūsmas no pamatdarbības

Naudas plūsmas no darbības būtībā nozīmē naudu, kas pārvietojas parastās uzņēmējdarbības operācijās. Tas ietver ienākošos naudas līdzekļus no pārdošanas ienākumiem un izejošās izmaksas par ražošanu, piegādi un citiem.

Naudas plūsmas no ieguldījumu darbības

Šī nauda tiek iegūta vai iztērēta, veicot ieguldījumu darbības. Tas var ietvert aizplūdi, piemēram, vērtspapīru, īpašumu vai uzņēmumu pirkšanu. Ieplūdes var rasties, pārdodot citus uzņēmumus vai vērtspapīrus.

Naudas plūsma no finansēšanas

Finansēšanas naudas plūsma atspoguļo līdzekļus, ko uzņēmums piesaista un atmaksā investoriem noteiktā laika posmā.

Kā pārvaldīt naudas plūsmu

Uzņēmumu īpašniekiem ir jāiemācās pārvaldīt naudas plūsmu pēc iespējas agrāk. Labākais veids, kā sākt procesu, ir naudas plūsmas pārskati.

Naudas plūsmas pārskats reģistrē naudas pieplūdumu un aizplūšanu uzņēmumā noteiktā laika posmā. Tā var būt nedēļa, mēnesis, gads vai cits pielāgots laika posms. Īpašnieki var efektīvi uzraudzīt naudas plūsmu savā biznesā, izsekojot jebkuru vēlamo periodu.

Pareizais periods var būt atkarīgs no konkrētā uzņēmuma lieluma un darbības. Daudzi uzņēmumi izseko savu naudas plūsmu katru nedēļu, bet citiem mazajiem uzņēmumiem tas var būt jādara tikai katru mēnesi.

Mazajiem uzņēmumiem bieži var būt grūti izsekot un prognozēt pārāk tālu nākotni. Labs īkšķis ir plānot apkārt 6-8 nedēļas pirms laika.

Darbības, lai sāktu naudas plūsmas pārvaldību

Tagad apskatīsim dažas efektīvas naudas plūsmas pārvaldības stratēģijas uzņēmumu īpašniekiem.

Izdevumu prognoze

Izdevumu un finanšu saistību prognozēšana ir pirmais solis ceļā uz naudas plūsmas vadības apgūšanu. Reģistrējiet visu, kas uzņēmumam ir jāmaksā, tostarp:

Noma
Algas
Abonementi
Kredīta atmaksas
Ražošanas izmaksas
Jebkas cits, kas izņem no apakšējās līnijas.

Iekļaujiet visus paredzamos biznesa izdevumus nākamajām nedēļām. Katras detaļas atsaukšana atmiņā var būt sarežģīta, tāpēc apsveriet iespēju pārskatīt bankas izrakstus vai rēķinus, lai nodrošinātu visaptverošu segumu.

Prognoze peļņa

Nākamais solis ir paredzēt ienākošos ieņēmumus un ieņēmumus. Ņemiet vērā iknedēļas ieņēmumu plūsmu. Ieņēmumi katru nedēļu var atšķirties, tāpēc centieties sasniegt pēc iespējas lielāku precizitāti. Prognozēšana kļūs vieglāk pārvaldāma, jo uzņēmums laika gaitā turpinās darboties.

Aprēķinot gaidāmos ieņēmumus, jāņem vērā vairāki faktori.

Pirmkārt, apsveriet visus garantētos ienākumus, piemēram, abonementus vai pakalpojumu līgumus. Tos būs visvieglāk prognozēt pirms laika.

Pēc tam mēģiniet prognozēt turpmāko pārdošanas apjomu no jauniem klientiem vai klientiem. Tas būs grūtāk, taču pagātnes datus var pārskatīt, lai izveidotu tāmi. Ja ir pieejami dati par iepriekšējo gadu, pārbaudiet, kāds periods bija iepriekšējā gadā, lai veiktu aplēses.

Pro padoms: Ja pārdodat tiešsaistē, izmantojot Ecwid, varat izmantot Ziņojumi informācijas panelis, lai pārbaudītu savus iepriekšējos pārdošanas datus un tendences, lai sniegtu vēl precīzāku prognozi.

Noteikti ņemiet vērā arī sezonalitāti. Ja gaidāmas kādas brīvdienas vai akcijas, tās var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt ieņēmumus atkarībā no nozares.

Līdzsvarojiet ieņēmumu un izdevumu prognozes

Nākamais solis ir līdzsvarot divas atsevišķas prognozes, lai izprastu uzņēmumā atlikušo naudu. Pamata aprēķins šim nolūkam ir naudas atņemšana no ienākošās skaidras naudas. Veicot šo darbību mēnesi, uzņēmums informēs par tā finansiālo stāvokli mēneša beigās.

To saprotot, uzņēmums var pieņemt pārdomātus lēmumus un efektīvi izmantot atlikušo naudu. Tas ir sākuma punkts viņu finanšu pārvaldībai, kad viņi uzsāk jaunu mēnesi.

Sākotnēji tas var būt nedaudz sarežģīts vai nogurdinošs, taču, tā kļūstot par parastu praksi, tas kļūs daudz vieglāk pārvaldāms. Jūs varat atrast dažādus naudas plūsmas pārvaldības veidnes tiešsaistē, lai sāktu savu biznesu, kā arī specializētu naudas plūsmas pārvaldības programmatūru.

Naudas plūsmas pārvaldības metodes panākumiem

Tagad, kad esam apskatījuši vispārējos naudas plūsmas pārvaldības pamatus, apskatīsim dažus veidus, kā to uzlabot.

Izsekojiet sava uzņēmuma finanšu KPI

Pirmais solis, lai efektīvi pārvaldītu naudas plūsmu, ir izsekot un izprast sava uzņēmuma finanšu KPI (galvenos darbības rādītājus). Šie rādītāji var palīdzēt novērtēt jūsu uzņēmuma vispārējo stāvokli.

Daži piemēri ietver ieņēmumus, peļņas normu un izdevumus. Regulāri pārraugot šos KPI, varat ātri noteikt visas iespējamās problēmas ar naudas plūsmu.

Piemēram, ja jūsu peļņa samazinās, kamēr izdevumi pieaug, tas var liecināt, ka jums ir jāveic dažas izmaiņas, lai uzlabotu naudas plūsmu.

Ja pārdodat tiešsaistē, izmantojot Lightspeed Ecwid, varat izsekot dažiem sava uzņēmuma finanšu KPI, izmantojot iebūvēts Pārskati. Šis rīks ļauj skatīt un analizēt savu reālā laika pārdošanu, peļņu, izdevumus un citus svarīgus rādītājus.

Pārskatu sadaļa Grāmatvedība ir īpaši noderīga naudas plūsmas pārvaldībai, jo tā ļauj jums būt informētam par finanšu plūsmām. Tas sniedz vērtīgu ieskatu par jūsu veikala ieņēmumiem, izdevumiem, vidējo pasūtījuma vērtību un vidējiem ieņēmumiem uz vienu klientu un apmeklētāju.

Uzziniet vairāk: Būtiski biznesa KPI tiešsaistes veikaliem un kā tiem izsekot kā profesionālim

Papildus finanšu KPI izsekošanai ir svarīgi arī regulāri pārskatīt savus finanšu pārskatus, piemēram, bilanci, ienākumu pārskatus un naudas plūsmas pārskatus. Šie dokumenti sniedz detalizētu pārskatu par jūsu uzņēmuma finansēm un var palīdzēt noteikt visas jomas, kurās varētu būt nepieciešami uzlabojumi.

Konsolidēt un kontrolēt inventarizāciju

Stagnējošie vai nepietiekami veiktspējas krājumi var būt ātrs veids, kā uzņemt naudas plūsmu uzņēmumā.

Noteikti rīkojieties regulāri inventāra novērtējumi lai pārskatītu piedāvājumu un pieprasījumu, kuri produkti netiek pārdoti un kuri tiek pārdoti. Tas ļaus uzņēmumam izņemt tādu produktu krājumus, kas neveicina naudas plūsmu, un uzkrāt vairāk tādu produktu, kas ir. Tas var palīdzēt samazināt izmaksas, kas saistītas ar nepietiekamu krājumu ražošanu, kā arī ar to saistītās uzglabāšanas izmaksas.

Vēl viens svarīgs KPI, kas jāizseko, ir jūsu krājumu apgrozījuma attiecība. Tas mēra, cik ātri jūs pārdodat, izmantojot savus krājumus, un var sniegt ieskatu jūsu krājumu pārvaldības efektivitātē. Augsts krājumu apgrozījuma koeficients nozīmē, ka jūs efektīvi pārvaldāt un pārdodat savus produktus, kas var pozitīvi ietekmēt jūsu naudas plūsmu.

Veiciet sarunas ar piegādātājiem

Piegādātāja un ražošanas izmaksu samazināšana var būt vienkāršs veids, kā saglabāt vairāk naudas uzņēmumā. Būtiska daļa ir iemācīties pareizi risināt sarunas ar piegādātājiem, lai panāktu vislabāko, bet harmoniskāko vienošanos.

Uzņēmumiem, kas sāk darbību, tas var būt sarežģīti, jo piegādātāji var nebūt gatavi samazināt pasūtījumu apjomu. Tomēr, kā uzņēmums uztur un veido attiecības ar piegādātāju, viņiem vajadzētu vienoties par labākiem noteikumiem. Daži piegādātāji pat var piedāvāt priekšlaicīgas samaksas atlaides iespējas.

Līzings, nepērc

Sākumā šis punkts šķiet pretrunīgs. Galu galā ilgtermiņa iekārtu un īpašuma līzings parasti kļūst dārgāks nekā pirkšana. Tomēr tas ir labāks risinājums uzņēmumiem, kuriem nav daudz papildu naudas, ko mētāties.

Līzings nozīmē maksāt ar mazākiem soļiem, kas var uzlabot naudas plūsmu ikmēneša periodos. Turklāt katrs līzinga maksājums ir nodoklis norakstīt.

Izmantojiet priekšrocības Augsta interese Krājkonti

Daudzas bankas piedāvā augsta interese biznesa krājkonti kas var lieliski izmantot strāvu in-house skaidrā naudā. Noguldiet naudu krājkontā ar 1% vai lielākiem procentiem, lai nopelnītu papildu līdzekļus, kas var palīdzēt sagatavoties turpmākajiem izdevumiem. Dažas bankas pat piedāvā biznesa bankas kontus ar procentu likmēm 4% un augstāku.

Efektīvas naudas plūsmas pārvaldības priekšrocības

Naudas plūsmas pārvaldība sākotnēji var šķist nogurdinoša, taču tā var arī gūt labumu uzņēmumam vairākos veidos, piemēram:

Samaziniet stresu

Naudas plūsmas pārvaldība palīdzēs uzņēmumiem zināt, ka viņiem ir segti visi izdevumi un to atrašanās vieta katru mēnesi. Rēķinu apmaksāšana prasa daudz minējumu un raižu.

Plānot un segt trūkumus

Zinot uzņēmuma izdevumus, tas var palīdzēt plānot un novērst trūkumus vai grūtības. Ja šķiet, ka vienu mēnesi uzņēmuma darbība būs īsa, viņi var iepriekš veikt akcijas, lai veicinātu pārdošanu, vai lūgt atlikt nomas maksu. Lai gan, cerams, tas tā nekad nenotiks, visas iespējas nevar paredzēt, tāpēc labāk ir sagatavoties un zināt jau laikus.

Uzlabot neefektivitāti

Iedziļinoties uzņēmuma naudas plūsmā un izdomājot veidus, kā to uzlabot, jūs varat atklāt darbības neefektivitāti. Ņemiet, piemēram, piegādātāja izmaksas. Pieņemsim, ka pārdzīvojat naudas plūsmu un saprotat, ka liela daļa tiek novirzīta ražošanas izdevumos. Tātad, jūs sākat sarunas par labāku darījumu. Varbūt tas jums nebija ienācis prātā agrāk, vai arī jūs to būtu papētījis.

Budžeta sastādīšanas precizitāte

Budžeta plānošana, iespējams, vēl nav tas aizraujošākais uzdevums tai ir izšķiroša loma biznesā un personīgās finanses. Konsekventi pārvaldot naudas plūsmu, uzņēmumi var izveidot precīzāku budžetu, kas ļauj labāk prognozēt un lēmumu pieņemšana pa līniju.

Ecwid palīdzēs jums atvērt e-komercijas veikalu

E-komercijas veikala atvēršana mūsdienu laikmetā nekad nav bijusi tik vienkārša. Ja apsverat iespēju izveidot savu tiešsaistes veikalu, Ecwid var palīdzēt to īstenot. Mūsu pārdošanas platforma ir viegli lietojama, un tā nodrošina spēcīgus tiešsaistes pārdošanas rīkus.

Papildus skaistajai e-komercijas vietnei jūs iegūsit arī tādus rīkus kā atskaites un integrācijas ar grāmatvedības programmatūru, piemēram, FreshBooks, Xero vai QuickBooks, lai palīdzētu labāk pārvaldīt savas finanses. Šie rīki palīdzēs jums saprast, no kurienes nāk jūsu nauda un kur tā aiziet, sniedzot iespēju pieņemt pārdomātus lēmumus par jūsu uzņēmuma nākotni.

Par Autors

Anastasija Prokofjeva ir Ecwid satura autore. Viņa raksta par tiešsaistes mārketingu un veicināšanu, lai padarītu uzņēmēju ikdienu vieglāku un izdevīgāku. Viņai ir arī mīksta vieta kaķiem, šokolāde un kombučas pagatavošana mājās.