Elona Muska 8 laika pārvaldības principi, lai strādātu kā mašīna

Es nestāstīšu par priekšrocībām, ko sniedz vairāk laika. Jūs droši vien to jau zināt.

Mēs visi jūtam šīs vērtīgās preces trūkumu, un mēs visi vēlamies, lai mums būtu vairāk stundu, lai strādātu.

Tas, ko es patiešām darīšu, ir to sagraut.

Es nezinu, cik stundas esmu pavadījis skatoties Elona Muska video intervijas. Bet es zinu, ka esmu guvis pietiekami daudz ieskatu viņa neparastajos veidos, kā izspiest laiku, kas padara viņu ne tikai par autodidaktu, bet arī par Tesla Motors, SpaceX un SolarCity izpilddirektoru.

Es vēlētos padalīties ar šo neparasto taktiku. Lūdzu, negaidiet, ka tie būs vispārīgi padomi, piemēram, izveidojiet darāmo lietu sarakstu, saglabājiet organizatoru utt. Lai pavadītu vairāk laika, ir jāmaina fundamentāla paradigma.

Palieciet cieši.

1. Partiju sadalīšana

Pakešu komplektēšana ir līdzīgu uzdevumu organizēšana un apvienošana, ko var veikt vienlaikus, nekaitējot darba kvalitātei.

Piemēram, jūs katru rītu apmēram pusstundu trenējaties sporta zālē.

Pēc tam tu atnāc mājās un pagatavo sev svaigu augļu smūtiju.

Pēc tam lasiet ziņas tiešsaistē, pēc tam pārbaudiet savus e-pastus un atgriezieties.

Iepriekš minētais uzdevumu kopums aizņem vismaz 2 stundas. Tas var būt vairāk (atkarībā no ģimnāzijas attāluma no jūsu vietas, jūsu lasīšanas ātruma, gatavošanās laika smūtijam utt.), bet šeit ņemsim tikai zemāko robežu.

Tagad, ja es būtu partijas Augstāk minēts uzdevumus, es darītu kaut ko līdzīgu šim:

• Treniņa laikā klausieties audio ziņas manā tālrunī. Ir daudz lietotņu. Izvēlieties jebkuru.
• Gatavojot un baudot smūtiju, lasiet un atbildiet uz e-pastiem.

Tur es ietaupīju labākajā gadījumā stundu vai pusotru.

Tagad, kāpēc es izvēlējos šo piemēru? Jo tāds ir mans grafiks katru dienu!

• Vienu dienu vienkārši novērojiet visas darbības, kuras veicat, un pierakstiet katru no tām neatkarīgi no tā, cik mazas vai nenozīmīgas dažas no tām ir. Tas ir proaktīvs uzdevums, un tas prasa apzinātu piepūli, tāpēc vienkārši tiec tam galā.
• Tagad, kad vairāk nekā 90% jūsu ikdienas darbību ir uz papīra, mēģiniet atrast saikni starp divām vai trim no tām vienlaikus. Kad redzat modeli, apvienojiet aktivitātes kopā vai atrodiet veidu, kā tās veikt kopā.
• Sāciet tos darīt katru dienu. Skatiet, kura kombinācija jums ir piemērota, un, ja nepieciešams, pārformulē. Izmetiet tos, kas nedarbojas.

2. E-pasta optimizēšana

Īlons Masks tika dokumentēts, sakot, ka viņš lieliski prot izmantot e-pastus, kā arī (lai gan jokojot), ka patiesībā e-pasta sūtīšana ir viena no viņa pamatkompetencēm.

Šeit ir daži patiešām labi padomi, kas jums jāņem vērā.

Saglabājiet ziņojumus īsus un ar aizzīmēm. Lai gan Tesla motors izpilddirektors ir bēdīgi slavens ar īsajām atbildēm, ir veids, kā lietas padarīt vienkāršas.

Guy Kawasaki saka, ka jūsu e-pastā ir jāsniedz pietiekami daudz informācijas, lai atbildētu uz pieciem jautājumiem:

1. Kas tu esi?
2. ko tu gribi?
3. Kāpēc tu man jautā?
4. Kāpēc man jādara tas, ko tu prasi?
5. Kāds ir nākamais solis?

Mazāk par pieciem teikumiem un tas ir nepieklājīgi. Vairāk nekā pieci teikumi, un tas ir lieki.

Pārvietojiet visas savas e-pasta adreses vienā kontā. Nav svarīgi, cik e-pasta adrešu jums ir dažādiem domēnu nosaukumiem, importējiet tās Google kontā. Tādā veidā jums nebūs jāpārslēdzas starp tām.

Kā:

1. Dodieties uz Google konta iestatījumiem.
2. Noklikšķiniet uz Konti un importēšana.
3. Importēt pastu un kontaktpersonas.

Saistītie: Paātriniet savu darbplūsmu: 26 Google Chrome paplašinājumi E-komercija Uzņēmuma īpašnieki

3. Stingri segmentēts grafiks

Ilona Muska parastā nedēļa izskatās šādi:

• pirmdiena: Viņš atrodas SpaceX Losandželosā.
• Otrdien un trešdien: Tesla Palo Alto, Kalifornijā.
• Ceturtdiena un puse piektdienas: atpakaļ SpaceX.
• Atlikusī piektdienas puse: Tesla dizaina studijā, kas atrodas blakus SpaceX.
• Nedēļas nogales: ar ģimeni.

Ja vēlaties palielināt savu efektivitāti, es ļoti iesaku jums praktizēt kaut ko līdzīgu.

Ja jums ir ražošanas uzņēmums, saglabājiet savu grafiku

• Pirmdien, otrdien un piektdien: tikšanās ar piegādātājiem, jaunu izplatītāju atrašana un piegādes tīkla pārbaude.
• Trešdien un piektdien: operāciju pārraudzību.
• Sestdiena: mācību un personāla nodaļas pārskatu pārbaude.

4. Atsauksmes cilpa

Šie ir precīzie Elona vārdi:

Manuprāt, ir ļoti svarīgi izveidot atgriezenisko saiti, kurā jūs pastāvīgi domājat par paveikto un to, kā jūs varētu to darīt labāk. Es domāju, ka tas ir vienīgais labākais padoms: pastāvīgi domājiet par to, kā jūs varētu darīt lietas labāk, un apšaubiet sevi.

Esmu ieguldījis apmēram 30 uzņēmumos. Uzņēmumi cieš neveiksmi tad, kad vadītāji smēķē paši.

Tehnoloģijas, konkurence, klienti pastāvīgi mainās. Taču mums ir kognitīva tendence domāt, ka darbība, kurā esam ieguldījuši visvairāk laika, protams, ir liels darbību.

Kas tajā varētu būt nepareizi?

Tāpēc ir svarīgi to pastāvīgi apšaubīt evolūcijas pamatā kognitīvā novirze ar pastāvīgu iztaujāšanu, it kā cilvēks būtu no malas, kas skatītos iekšā. Bez tā uzņēmumi neizdodas.

Un, ja jums ir grūtības uztvert savas atsauksmes, atrodiet kādu, kuram uzticaties. Atrodiet atbildības partneri. Jautājiet: vai es izvēlos pats?

Un, kad tādu atrodat, atrodiet grupu. Sarīko tikšanos ar līdzīgi domājoši cilvēkiem. Kopā mēs individuāli izvēlamies sevi.

Jūs būtu pārsteigts, cik ļoti tas neļauj jums noskriet no sliedēm.

1987. gadā Pols O'Nīls kļuva par izpilddirektoru Alcoa (Amerikas alumīnija uzņēmums) un tikai viena gada laikā pārveidoja uzņēmumu, kuram klājas slikti, par milzu, kura gada ienākumi ir 5 reizes lielāki nekā iepriekš.

O'Nīla kungs arī izmantoja atgriezeniskās saites cilpu. Viņš uz papīra uzlika galveno iemeslu, kāpēc uzņēmumam klājās slikti. Iemesls bija lielais rūpniecisko negadījumu biežums, kuru dēļ cietušie strādnieki saīsināja darba stundas.

Viņš nolēma padarīt Alcoa par drošāko darba vietu bez negadījumiem!

Pirmo gadu viņš visus savus spēkus koncentrēja uz Alcoa drošības pasākumu, procedūru un politikas stiprināšanu. Katram Alcoa strādniekam tika piešķirts personīgais numurs, uz kuru zvanīt ikreiz, kad notika negadījums. Taču pārsteidzoši, ka tā vietā, lai saņemtu ziņojumus par nelaimes gadījumiem, darbinieki viņam sāka zvanīt, lai sniegtu praktiskus padomus darbības uzlabošanai.

Grāmatā Ieraduma spēks, tiek minēts, ka viņš sēdētu savā birojā un sastādītu sarakstu ar darbībām, kas ir veiktas, lai nodrošinātu darbinieku drošību, un pēc tam viņš pārdomātu katru no darbībām un veiktu tajās uzlabojumus. Pateicoties tam, viņš tikai viena gada laikā pacēla Alcoa augstumā, kas citādi būtu prasījis vairāk nekā desmit gadus.

Saglabājiet atgriezenisko saiti, un jūs sasniegsit savus mērķus ātrāk, jo palielinās efektivitāte.

Arī lasīt: 16 padoms ideāla mājas biroja izveidošanai

5. Pirmais fizikas princips

Elon stingri atbalsta domāšana un lēmumu pieņemšana, pamatojoties uz pirmo fizikas principu, kas ir nekas cits kā lietu novārīšana līdz visvienkāršākajā līmenī un pēc tam spriešana.

Apskatīsim piemēru. Lielākā daļa cilvēku domā, ka veiksmīga biznesa veidošana ir sarežģīta.

Piemērojot pirmo fizikas principu šai uztverei.

1. Vāra lietas

• Kas ir bizness?
• Ko sauc par "veiksmīgu" biznesu?
• Kā bizness kļūst veiksmīgs?

2. Ēka ar saprātu

Uzņēmējdarbība ir darbība, lai kaut ko pārdotu un noteiktu maksāšanas veidu.

“Veiksmīgs bizness” ir bizness, kas ētiski gūst peļņu, vienlaikus nodrošinot vērtību.

Uzņēmējdarbība var kļūt veiksmīga šādu iemeslu dēļ: 1.2.3.4.5 un tā tālāk, un tā tālāk.

Piemērojot to, jūs ietaupīsit problēmu šaubas par sevi un nomāks neapmierinātību ikreiz, kad tā uzpeld, jo esat veidojis savus uzskatus, pamatojoties uz iemesliem, nevis analoģiju (skatoties, ko dara citi cilvēki, un atdarinot to), un esat noteicis ceļu.

Pašpārliecināšanās nogalina gan jūsu laiku, gan efektivitāti. Cilvēki atstāj savu jaundibinātiem vidusceļā, jo viņu uzskatu sistēma nav racionāli pamatota.

6. Vairāk nomoda stundu līdz darbam

Elon saka ka, lai gan viņš guļ ap pulksten 1 naktī, viņa pamošanās laiks vienmēr ir bijis 7 no rīta, sasniedzot 6.00 - 6.30 miega stundas.

Jūsu panākumu iespējamība ir tieši proporcionāla jūsu ieguldīto darba stundu skaitam.

Kā izkopt ieradumu agri mosties:

• Izvairieties no kofeīna naktī
• Grāvja atlikšanas pogu no rīta
• Iepriekšējā vakarā sagatavojiet dienas kārtību nākamajai dienai

Tas ir tik vienkārši. Nepieciešama tikai neliela izšķirtspēja, bet jūs vēlaties, lai jūsu bizness gūtu panākumus ātrāk, vai ne?

7. Automatizēt

Elonam Muskam ir ļoti kvalificēta darbaspēka flote, kas strādā viņa labā. Kad viņš ierodas sanāksmē SpaceX, viņš sagaida, ka viņa darbinieki būs gatavi visam, ko viņš viņiem uzmet (jautājumiem, nevis priekšmetiem). Tas nodrošina, ka viņam pašam nav jācenšas meklēt atbildi, kuru kāds no viņa komandas biedriem jau zina.

Automatizējot jūsu nav primārais biznesa darbs ietaupīs daļu laika, ko izmantosit primārajām darbībām.

Pieņemsim, piemēram, pārvaldīt savu E-komercijas portāli.

Tas ir nepieciešams darbs, jo e-komercijas portāli ir nepieciešams profesionāli pārvaldīt. Tātad, kas būtu labāks risinājums par ārpakalpojumu izmantošanu un vietnes virtuālu pārvaldību? Tāpēc jums nav jāpārvalda savs e-komercijas dati pats.

Patiesībā tieši tāpēc E-komercijas virtuālie palīgi ir paredzēti.

Viņi veic sarežģīto uzdevumu ikdienas produktu atjaunināšanu, produktu lapu noformēšanu, produktu aprakstu rakstīšanu, izveido atbilstošu saturu, kas galu galā piesaistīs jūsu auditoriju un palielinās reklāmguvumus.

Taču, pirms izvēlaties to iegādāties, jums ir jāzina, kā ar viņiem strādāt, kā nodrošināt, lai viņu izstrādātais un publicētais saturs būtu sinhronizēts ar jūsu zīmola reputāciju.

Bet mēs par to šeit nerunāsim. Jūs varat lasīt vairāk par kā strādāt ar a E-komercijas virtuālo palīgu un uzlabojiet savu E-komercijas pārdošana.

Automatizējiet un deleģējiet darbu, ko, jūsuprāt, var paveikt profesionālis, un izmantojiet šo laiku sava biznesa pamatdarbībai.

8. Kritikas meklēšana

Elons iesaka aktīvi meklēt kritiku no draugiem un ģimenes. Pēc viņa teiktā, dažreiz jūsu uzticamie ģimenes locekļi vai draugi var redzēt noteiktus trūkumus, par kuriem jūs nezināt, bet viņi jums to nestāsta, jo nevēlas redzēt jūs par to sarūgtinātu.

Šī iemesla dēļ jūs zaudējat lieliskas idejas, kā uzlabot produktu vai padarīt procesu efektīvāku.

Tev jābūt a riskētājs ja vēlaties būt veiksmīgs uzņēmējs.

Piemērojiet šos principus savā dzīvē, un jūs redzēsiet, ka jums ir vairāk laika, nekā jūs domājāt.

Mēs bieži dzīvojam pēc analoģijas un vienkārši pieņemam, ka tam, kas ir bijis patiess iepriekš, jābūt patiesam arī nākotnē. Tā vietā sadaliet savas problēmas līdz to pirmajiem principiem, un jūs varat redzēt ļoti dažādus risinājumus.

• Biznesa tīkli: kā cilvēki palīdz cilvēkiem gūt panākumus
• Laika pārvaldības padomi aizņemtiem uzņēmējiem
• Kā doties atvaļinājumā, vadot uzņēmumu
• Kā apturēt kāmja riteni un novērst darba izdegšanu
• Kā uzlabot biznesa tīklu veidošanu
• 21 padoms ideāla mājas biroja izveidošanai
• 8 lieliski emuāri finanšu pratības uzlabošanai
• 4 ātras metodes, kas palīdzēs ģenerēt radošas biznesa idejas
• Elona Muska astoņi laika pārvaldības principi