Krājumu pārvaldība uzņēmumam var būt sarežģīta. Varat spēlēt pārāk droši un katram gadījumam iegādāties vairāk nekā nepieciešams. Šīs darbības var bloķēt vērtīgus līdzekļus dīkstāvē esošajos krājumos, radot uzņēmumam finansiālu spiedienu. Turklāt, ja inventārs atrodas pārāk ilgi, tas var novecot vai sabojāt.
Alternatīvi, jūs varat izpārdot pārāk ātri un nepaspēt laikus papildināt savus krājumus, tādējādi zaudējot potenciālos klientus.
Lai izvairītos no šiem scenārijiem, ir nepieciešams izprast pieprasījumu un saglabāt pareizo krājumu daudzumu — uzziniet, kā to izdarīt šajā rakstā.
Kāpēc ir svarīgi līdzsvarot krājumu līmeni?
Krājumu izsīkums var sagādāt nopietnas galvassāpes un apgrūtināt kvalitatīvu darbu. Laika gaitā tas var apgrūtināt klientus ar ilgu gaidīšanas laiku vai nepildītiem solījumiem. Uzticībai zūdot, jūs varat sākt zaudēt klientus un iedragāt savu reputāciju, kas nav lieliski biznesam.
Pārāk daudz krājumu var būt arī riskanti. Jo ilgāk preces atrodas plauktā, jo lielāka iespēja, ka tās beigsies, tiks sabojātas vai kļūs nepārdodamas.
Turklāt, ieguldot pārāk daudz naudas papildu akcijās, jums ir mazāk skaidras naudas citām biznesa vajadzībām, kas varētu sasprindzināt finanses.
Pieprasījuma prognozēšana palīdz uzturēt pareizo krājumu līmeņu līdzsvaru. Izpētīsim faktorus, kas ietekmē pieprasījumu, un atklāsim stratēģijas, kā palikt tam priekšā.
Pieprasījuma noteikšanas metodes
Pareiza pieprasījuma noteikšana palīdz izvairīties no resursu izšķērdēšanas krājumiem un nodrošina, ka sekojat līdzi klientu pasūtījumiem. Apspriedīsim, kā tieši jūs varat iegūt labāku izpratni par pieprasījumu.
Vēsturisko datu analīze
Vēsturiskie dati ir viens no labākajiem pieprasījuma prognozēšanas veidiem. Parasti tas nozīmē izmantot savus pārdošanas datus.
Ja pārdodat jau kādu laiku, tā nebūs problēma — varat izsekot pārdošanas apjomiem un izmantot šo informāciju, lai prognozētu turpmāko pieprasījumu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir piekļūt datiem savā e-komercijas platformā.
Ņemiet, piemēram, Ecwid ar Lightspeed. Tas nodrošina pārdevējiem Pasūtījumu pārskats, kas parāda, cik preces klienti parasti pērk, cik daudz jūs pārdevāt noteiktā laika periodā un citus ieskatus.
Ecwid sniedz arī ērtu produktu pārdošanas un krājumu pārskata pārskatu. Tas ir īss kopsavilkums par to, ko esat pārdevis noteiktā laika periodā un kāds ir jūsu krājumu līmenis. Turklāt varat salīdzināt šo statistiku ar iepriekšējo periodu, lai redzētu, vai konkrētu preču pārdošanas apjoms ir palielinājies vai samazinājies.
Produktu pārdošanas un krājumu pārskata pārskats programmā Ecwid admin
Tirgus izpēte
Ja jūs tikko sākat uzņēmējdarbību, tirgus izpēte var palīdzēt noteikt iespējamo pieprasījumu pēc jūsu produkta vai pakalpojuma. Tas ļauj sekot līdzi klientu tērēšanas paradumiem, vienlaikus labi izprotot cenu izmaiņas visā piegādes ķēdē.
Atkarībā no jūsu nozares pieprasījuma noteikšanai ir daudz resursu. Tirdzniecības žurnāli ir lielisks piemērs tam.
Alternatīvi, iestatiet
pieņemšana
Prognozējošā modelēšana
Prognozējošā modelēšana ir metode, ko izmanto, lai prognozētu rezultātus un paredzētu, kā jūsu uzņēmums veiksies dažādos scenārijos.
Prognozējošās modelēšanas iekļaušana savās darbībās arī ļauj izstrādāt pirkšanas un pārdošanas stratēģijas, kas samazina krājumu pārtraukšanas risku.
Šī iespēja ir vairāk piemērota lieliem uzņēmumiem, jo tā var būt diezgan dārga, un to parasti veic datu speciālisti.
Pieprasījumu ietekmējošie faktori
Ir daudzas lietas, kas ietekmē pieprasījumu. Mēs nevaram tos visus aptvert, taču mēs vienmēr koncentrējamies uz trim galvenajiem faktoriem un iesakām arī jums sekot tiem.
Sezonas tendences
Sezonas tendences ietekmē gandrīz visas nozares. Šo ciklisko modeļu izpratne ir ļoti svarīga precīzai pieprasījuma prognozēšanai. Sezonas izmaiņas ietver laika apstākļu izmaiņas, brīvdienas, brīvdienas, skolu grafikus un sporta pasākumus.
Atpazīstiet jūsu tirgum raksturīgās sezonas tendences un integrējiet tās savā biznesa un mārketinga stratēģijās. Piemēram, ja pārdodat ziemas piederumus, iespējams, ka aukstākajos mēnešos pieprasījums pieaugs. No otras puses, ja jūs pārdodat peldkostīmus, jūsu sezonas maksimums būs vasarā.
Iekļaujiet šīs tendences krājumu plānošanā, lai paredzētu pieprasījuma svārstības un identificētu iespējamos krājumus, pirms to dara jūsu konkurenti. Piemēram, ja jūsu tirgū ir ikgadējs pieprasījuma pieaugums brīvdienu sezonā, uzkrājiet populāras preces jau laikus.
Patērētāja uzvedība
Izpratne par patērētāju uzvedību un pirkšanas modeļiem ir ļoti svarīga, lai precīzi prognozētu pieprasījumu un izvairītos no krājumu pārtraukšanas.
Turklāt patērētāju uzvedības izsekošana var ievērojami uzlabot jūsu produktu apgrozījuma rādītājus.
Produkta apgrozījuma rādītājs mēra, cik ātri krājumi tiek pārdoti un aizstāti ar jauniem krājumiem. Šis rādītājs ir būtisks, lai izvairītos no liekiem krājumiem.
Formula krājumu apgrozījuma ātruma aprēķināšanai (COGS nozīmē pārdoto preču izmaksas)
Arī: Galvenie finanšu rādītāji, kas jāapgūst katram e-komercijas uzņēmuma īpašniekam
Lai labāk izprastu patērētāju uzvedību, apsveriet iespēju ieviest klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmu, lai izsekotu pirkumu vēsturei un vēlmēm. Šie dati var palīdzēt identificēt populārus produktus, noteikt pirkšanas modeļus un pielāgot mārketinga pasākumus konkrētiem demogrāfiskajiem datiem.
Tirgus dinamika
Tirgus dinamika nozīmē analizēt un saprast, kā ārējie faktori, piemēram, nozares tendences, ekonomiskie apstākļi un patērētāju vēlmes, ietekmē jūsu biznesu. Jūs varat pielāgot savu produktu piedāvājumu, paliekot
Būt informētam par tirgus tendencēm un konkurentiem palīdz saglabāt konkurētspēju un izmantot iespējas, ko citi var palaist garām.
Šeit ir daži resursi, kas palīdzēs jums palikt
- Google Trends: šis rīks ļauj redzēt meklēšanas interesi par konkrētiem atslēgvārdiem un tēmām laika gaitā. Izmantojiet to, lai izsekotu tendencēm un salīdzinātu sava uzņēmuma popularitāti ar citiem jūsu nozares pārstāvjiem
- Nozares publikācijas: abonējiet tirdzniecības žurnālus, biļetenus un emuārus par savu nozari. Šie avoti var sniegt vērtīgu ieskatu tirgus dinamikā.
- Sociālie tīkli: Sekojiet domu līderiem un konkurentiem savā nozarē; viņi bieži dalās ar jaunumiem un atjauninājumiem par jūsu nišu.
Optimāla krājumu līmeņa uzturēšana
Papildus pieprasījuma izpratnei varat ievērot dažas citas metodes, lai uzturētu optimālu krājumu līmeni. Tie ietver:
Jūsu komandas apmācība
Lai novērstu pārmērīgu krājumu veidošanos un labāk pārvaldītu finanses, izveidojiet vadlīnijas, kas pircēju komandai jāievēro. Piemēram, nosakiet minimālo un maksimālo krājumu līmeni katram produktam, pamatojoties uz pieprasījumu. Tas palīdzēs jūsu komandai pieņemt pārdomātākus lēmumus par pirkumu.
Tāpat pārliecinieties, ka jūsu pasūtīšanas komanda pārzina konkrēto terminoloģiju, ko izmanto jūsu piegādātāji. Pareizu produktu iekšējo nosaukumu izmantošana palīdz novērst pārpratumus un nodrošina, ka jūsu pasūtījumi tiek precīzi izpildīti.
Pārliecinieties, ka tikai par krājumu pārvaldību atbildīgajiem darbiniekiem ir piešķirta atļauja atjaunināt krājumu līmeni jūsu tiešsaistes veikalā. Šis piesardzības pasākums palīdz novērst iespējamās kļūdas. Izmantojot Ecwid, varat viegli piešķirt noteiktas personāla atļaujas, lai ierobežotu piekļuvi noteiktām jūsu tiešsaistes veikala daļām.
Ieguldījumi krājumu pārvaldības programmatūrā
Krājumu pārvaldības programmatūras izmantošana var ievērojami vienkāršot optimāla krājumu līmeņa uzturēšanu. Šie rīki ļauj izsekot krājumu līmenim, pārraudzīt pieprasījumu un iestatīt automātiskas pārkārtošanas punktus, kad krājumi sasniedz noteiktu slieksni. Tas var ietaupīt laiku un samazināt cilvēku kļūdas, pārvaldot jūsu krājumus.
Pareizo krājumu pārvaldības rīku izvēle ir atkarīga no jūsu apstrādājamo krājumu veida un jūsu mijiedarbības ar klientiem. Dažādiem uzņēmumiem ir dažādas vajadzības: daži pārvalda lielus lielapjoma preču apjomus, bet citi ir daļa no piegādes ķēdes bez tiešas patērētāju mijiedarbības.
Ecwid by Lightspeed ir e-komercijas platforma, kas ir aprīkota ar automatizētu rīku komplektu, kas atvieglo tiešsaistes veikala krājumu pārvaldību. Šeit ir tikai daži no tiem:
- Jūsu produktu krājuma daudzuma norādīšana. Kad klienti veic pirkumus, mūsu sistēma automātiski atjauninās krājumu līmeni, bez papildu pūlēm no jums.
- Brīdinājumi par krājumu atjaunošanu. Jūs saņemsiet paziņojumu, kad jūsu krājumi būs mazi, nodrošinot, ka jūs negaidīti beigsit un dodot laiku krājumu atjaunošanai.
Pre-pasūtījumiem . Samaziniet zaudētos pārdošanas apjomus un gūstiet ieņēmumus pat pirms jūsu produkti ir noliktavā.
Uzziniet vairāk par krājumu pārvaldība savā Ecwid veikalā.
Ecwid sūta jums
Uzticamu piegādātāju attiecību veidošana
Labu attiecību uzturēšana ar piegādātājiem ir ļoti svarīga veiksmīgai krājumu pārvaldībai. Lai to izdarītu, izpildiet šos padomus:
- Regulāri sazināties: Informējiet savus piegādātājus par jebkurām pieprasījuma vai krājumu vajadzību izmaiņām.
- Maksājiet laicīgi: Pārliecinieties, ka maksājat piegādātājiem savlaicīgi, lai uzturētu ar viņiem labu saikni.
- Plāno uz priekšu: strādājiet ar saviem piegādātājiem, lai prognozētu nākotnes pieprasījumu un attiecīgi plānotu.
- Dažādojiet savu piegādātāju bāzi: Vairāku piegādātāju klātbūtne var palīdzēt mazināt riskus, ja viens piegādātājs nevar apmierināt jūsu vajadzības.
Labas attiecības ar piegādātāju var palīdzēt vienoties par dažām priekšrocībām, piemēram, noteikt neto 30 maksājuma nosacījumus. Šī vienošanās ļauj jums maksāt 30 dienas pēc preču saņemšanas, nodrošinot jums lielāku elastību.
Speriet soli uz labāku krājumu pārvaldību
Pieprasījuma prognozēšana ir būtisks efektīvas krājumu pārvaldības elements. Ņemiet vērā sezonas augstākos un zemākos rādītājus, patērētāju uzvedību un to, kas ir aktuāls tirgū. Nepārtraukti sekojiet līdzi saviem krājumiem un pārliecinieties, ka jūsu darbinieki tos pareizi atjaunina.
Turklāt programmatūra var pārcelt jūsu centienus uz nākamo līmeni. Ecwid no Lightspeed nav tikai krājumu pārvaldība; tas piedāvā virkni rīku, lai palīdzētu jums netraucēti vadīt un attīstīt savu biznesu. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs spēlē vai pieredzējis profesionālis, to noteikti ir vērts pārbaudīt.
- Rediģēt produktus lielapjomā
- Viss, kas jums jāzina par krājumu pārvaldības programmatūru (+ 5 labākie risinājumi)
- Krājumu kontroles procedūras: kā kontrolēt sava veikala krājumus
- SKU, kas izskaidrots vienkāršos vārdos
- Kā GS1 GTVN var veicināt jūsu e-komercijas biznesu
- Prasību prognozēšana: stratēģijas, lai izvairītos no krājumu pārpilnības un pārlieku daudzuma
- Atrodiet optimālo veidu, kā uzglabāt savus produktus
- Kā optimizēt krājumu līmeni, nezaudējot pārdošanu