Kā viena brīvprātīgo vadīta organizācija izmanto e-komerciju savā dalībnieka vietnē

Svami riteņbraukšanas klubs, kas atrodas Sandjego, bija nepieciešams veids, kā pārdot piederumus, lai aprīkotu savus dalībniekus, kā arī savākt līdzekļus gaidāms riteņbraucēji, kas sacenšas valsts un starptautiskos pasākumos. Pirms Braiona Bleka, a ilgu laiku Svami biedrs un brīvprātīgais, atklāja Ecwid, piederumu pārdošana bija manuāls process klātienē darījumi dalībnieku pasākumos, kuru krājumu saskaņošana prasīs stundas.

Braionam vajadzēja pievienot “Tikai dalībniekiem e-veikals” komandas dalības vietnei, un ar Ecwid viņš varēja to izdarīt, atzīmējot: “Kā brīvprātīgā organizācija Ecwid padarīs jūsu dzīvi pilnīgi vieglu un efektīvu — patiesi pievienojiet un spēlējiet, un, tā kā tas ir SaaS produkts, es to nedaru. jāuztraucas par serveriem, mitināšanu vai jaunu programmatūru.

Tā kā parasti dalībnieku izpārdošanas notiek divas reizes gadā, organizācijai bija nepieciešams uzticams un efektīvs veids, kā pārvaldīt savu jāšanas piederumu krājumu. Ecwid's lietošanas ērtums un pieejamība arī ļauj Braionam piešķirt citiem dalībniekiem administratīvu piekļuvi veikalam — tagad viņu finanšu darbinieks, krājumu pārvaldnieks un prezidents var pieteikties un atrast nepieciešamo, nepaļaujoties tikai uz vienu personu, kas pārvaldīs veikalu.

Tikmēr plkst klātienē pasākumus, arī Braions un citi brīvprātīgie spēj pārdošana ceļā.  Iepriekš organizācija izmantoja standartu plug-in karšu lasītājs, kas viņam lika slēgt veikalu, jo krājumi netika sinhronizēti. Kopš tā laika viņi sāka izmantot PayPal Here ar Ecwid, kas sinhronizē darījumus un krājumus, vienkāršojot visu procesu.

Svami mēdza paļauties uz milzīgu izklājlapu un vairākām cilvēkstundas vadīt un organizēt savu biedru braucamrīku uzskaiti. Tagad, izmantojot Ecwid, tas aizņem tikai dažas stundas, un informācija ir precīzāka un pieejama brīvprātīgajiem, kuriem tā ir nepieciešama. Ar nelielu Ecwid palīdzību Swamis spēja pārvērst procesu, kas agrāk ilga vairākas dienas, par procesu, kas aizņem dažas stundas, kas palielināja efektivitāti, palīdzēja noturēt brīvprātīgos un sniedza labāku izpratni par viņu naudas plūsmu.