Laba krājumu pārvaldība ir ļoti svarīga uzņēmumiem, kas vēlas līdzsvarot piedāvājumu un pieprasījumu. Krājumu līmeņu optimizēšana nozīmē, ka varat nodrošināt klientiem piemērotus produktus un izvairīties no galvassāpēm, ko rada pārāk daudz krājumu.
Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas praktiskas stratēģijas, kā uzturēt optimālu krājumu līmeni, izvairīties no bieži sastopamām krājumu kļūdām un uzlabot jūsu uzņēmuma kopējo efektivitāti.
Izpratne par krājumu pārvaldību
Efektīva krājumu pārvaldība ir saistīta ar pareizā līdzsvara atrašanu.
Viena populāra stratēģija ir
Galvenais izaicinājums ir līdzsvarot krājumu līmeņus. Ja jums ir pārāk daudz, tas var ietekmēt jūsu peļņu ar visām šīm uzglabāšanas izmaksām. Bet, ja jūs beigsit, jūs varat palaist garām izpārdošanu. Tātad, izdomājot pareizās stratēģijas, varat nodrošināt vienmērīgu naudas plūsmu, iepriecināt klientus un palielināt kopējo peļņu.
Pārmērīga inventāra sekas
Vēl viena izplatīta prakse ir noliktavas atrašana un pēc iespējas vairāk krājumu uzglabāšana. Tas kļuva daudz populārāks pēc pandēmijas, kad tika slēgtas piegādes līnijas. Tomēr šai mentalitātei var būt daži trūkumi. Šeit ir daži, kas jāzina.
Palielinātas turēšanas izmaksas
Pārāk daudz krājumu var palielināt lielas turēšanas izmaksas, piemēram, uzglabāšanas, apdrošināšanas un pārvaldības izdevumus. Tie var gūt peļņu un novirzīt resursus no citām svarīgām jūsu uzņēmuma daļām.
Pieaugošās noliktavas telpu nomas izmaksas padara lieko krājumu glabāšanu arvien dārgāku.
Izmaksas par noliktavas telpu nomu izplatīšanai ASV pastāvīgi pieaug (Avots: Bloomberg)
Turklāt ir jāņem vērā slēptās izmaksas, piemēram, inflācija un krājumu nodokļi. Un, ja neesat piesardzīgs, krājumu pārpilnība var noslaucīt gada peļņu.
Novecošanās un bojāšanās risks
Laika gaitā krājumiem var beigties derīguma termiņš un kļūt nelietojams. Ņemiet vērā pārtikas veikalus — tie cīnās ar produktu sabojāšanos, cenā iekļaujot atkritumu procentuālo daudzumu. Kad viņi sasniedz maksimālo krājumu, viņi bieži ziedo papildu naudu labdarībai un noraksta to kā zaudējumus.
Neaizmirstiet par tādiem vides faktoriem kā mitrums, pelējums un termīti — tie var patiešām sabojāt jūsu krājumus un pat izraisīt pilnīgu krājumu zudumu.
Sasiets Kapitāls
Pārmērīgi krājumi piesaista kapitālu, ko varētu ieguldīt citās jūsu biznesa jomās, piemēram, mārketingā, produktu izstrādē vai paplašināšanās pasākumos. Uzturot pareizo krājumu daudzumu, tiek atbrīvota nauda tādām lietām kā algas vai citi izdevumi.
Optimāla krājumu līmeņa uzturēšanas nozīme
Parunāsim par to, kāpēc krājumu optimizācija ir jēga uzņēmumiem.
Uzlabo naudas plūsmu un samazina turēšanas izmaksas
Krājumu līmeņa optimizēšana ir gudrs veids, kā palielināt naudas plūsmu, pārliecinoties, ka jūsu kapitāls nav saistīts ar liekiem krājumiem. Turklāt zemākas turēšanas izmaksas var vēl vairāk uzlabot jūsu finansiālo stāvokli, sniedzot jums lielāku elastību resursu piešķiršanā.
Novērš krājumu pārpalikumu un pārmērīgu krājumu veidošanos
Krājumu līmeņa optimizēšana novērš krājumu pārtraukšanu, izraisot pārdošanas apjomu zudumus un neapmierinātus klientus. Tas arī palīdz izvairīties no pārāk liela krājuma, kas var radīt nevajadzīgas izmaksas un riskus.
Uzlabo klientu apmierinātību un lojalitāti
Pareizo produktu pieejamība īstajā laikā palielina klientu apmierinātību un lojalitāti. Klienti, visticamāk, atgriezīsies uzņēmumā, kas konsekventi atbilst viņu vajadzībām un izvairās no neapmierinātības
Kā aprēķināt minimālo un maksimālo krājumu līmeni
Minimālais un maksimālais krājumu līmenis ir kritiskas krājumu pārvaldības sastāvdaļas.
Minimālais līmenis ir mazākais krājumu daudzums, kas jums jāuzglabā, lai izvairītos no krājumu trūkuma. Turpretim maksimālais līmenis ir lielākā summa, kas jums jāsaglabā, lai novērstu krājumu pārpalikumu.
Nosakiet vidējo dienas pieprasījumu
Pamatojoties uz vēsturiskajiem pārdošanas datiem, vidējais dienas pieprasījums ir vidējais dienā pārdoto vienību skaits. Lai to aprēķinātu, sadaliet kopējo pārdoto vienību skaitu noteiktā laika periodā (piemēram, vienā mēnesī) ar dienu skaitu šajā periodā.
Izsekojot preces, jūs atklāsiet, ka dažiem ir sezonas augstākie un zemākie rādītāji, kas mainās visu gadu. Piemēram, jūs varat pārdot vairāk sniega lāpstu janvārī nekā augustā. Tāpēc ievērojiet šos kāpumus un kritumus nākamajam gadam.
Starp citu, jūsu e-komercijas platforma var palīdzēt jums labāk pārvaldīt savus krājumus. Piemēram, Ecwid no Lightspeed ne tikai nodrošina uzņēmumu īpašniekiem stabilu tiešsaistes veikalu, bet arī nodrošina ērtus pārdošanas pārskatus.
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Pasūtījumu pārskats, piemēram, parāda, cik preces klienti parasti pērk, cik daudz jūs esat pārdevis noteiktā laika posmā, kā arī citus ieskatus.
Ecwid nodrošina arī produktu pārdošanas un krājumu pārskata pārskatu, kas sniedz ātru kopsavilkumu par pārdošanas apjomu noteiktā laika posmā un krājumu līmeni. Varat viegli salīdzināt šo statistiku ar iepriekšējo periodu, lai redzētu, vai konkrētu preču pārdošanas apjoms ir palielinājies vai samazinājies.
Produktu pārdošanas un krājumu pārskata pārskats programmā Ecwid admin
Nosakiet izpildes laiku
Izpildes laiks ir laiks, kas nepieciešams, lai pasūtījums tiktu izpildīts un piegādāts no piegādātāja uz jūsu noliktavu. Izpildes laika iekļaušana krājumu pārvaldībā palīdz nodrošināt, ka jums vienmēr ir pietiekami daudz krājumu.
Piemēram, ja piegādātājam ir nepieciešamas divas nedēļas, lai piegādātu preci jūsu noliktavā, jums ir jāuztur vismaz divu nedēļu krājumi, ja rodas kavēšanās vai negaidītas pieprasījuma izmaiņas.
Atkal, katram vienumam var būt sezonas augstākie un zemākie rādītāji. Piemēram, sniega lāpstu nolikšana janvārī prasīs ilgāku laiku nekā augustā.
Kā aprēķināt minimālo krājumu līmeni
Reiziniet vidējo dienas patēriņu ar ikdienas izpildes laiku, lai noteiktu minimālo krājumu līmeni.
Minimālais krājumu līmenis = vidējais dienas pieprasījums x izpildes laiks
Šis aprēķins palīdz efektīvi pārraudzīt krājumu līmeni. Ja prece tuvojas minimālajam krājumu līmenim, varat attiecīgi pielāgot savu nākamo pasūtījumu ar piegādātāju.
Piemēram, ja jūs pārdodat kafijas krūzes un jūsu veikalā tiek pārdota viena krūze dienā, un pēc pasūtīšanas ir nepieciešamas 7 dienas, līdz jaunas krūzes tiek piegādātas, jums vienmēr ir jābūt vismaz 7 krūzēm noliktavā, lai izvairītos no beigšanās.
Kā aprēķināt maksimālo krājumu līmeni
Sekojot krājumu datiem, jūs, iespējams, mainīsit savu maksimālo krājumu līmeni. Vienkārša vieta, kur sākt, ir reizinot minimālo krājumu līmeni ar 2.5, kas ļauj segt nokavētu ciklu ar savu piegādātāju.
Iepriekš minētajā kafijas krūzes piemērā vēlamais maksimālais krājums ir
Varat izmantot šo numuru, lai izlemtu, vai ir pienācis laiks pārdot. Tā kā sniega lāpstu vidējais ikdienas lietojums pavasarī mēdz samazināties, kāpēc gan neapsvērt izpārdošanu, lai palīdzētu samazināt krājumus zem maksimālā līmeņa?
Kā aprēķināt vidējo krājumu līmeni
Vidējais krājumu līmenis atspoguļo produkta daudzumu, kuru plānojat pārdot nākamajā periodā. Šis līmenis var atšķirties atkarībā no sezonālām svārstībām, izpildes laika un paredzamajiem pārdošanas apjomiem.
Mērķis ir skatīties uz priekšu un noteikt, kam vajadzētu būt jūsu inventāram.
Lai noteiktu labu sākumpunktu, aprēķiniet vidējo dienas pārdošanas apjomu, reiziniet to ar izpildes laiku un pēc tam pievienojiet drošības buferi.
Drošības buferis parasti ir procentuālā daļa, kas atspoguļo neparedzētas izmaiņas vai aizkavēšanos. Atkarībā no jūsu nozares un uzņēmuma tas var būt no 10% līdz 20%.
Ņemot vērā to, vidējā krājumu līmeņa formula ir šāda:
Vidējais krājumu līmenis = (vidējais dienas pārdošanas apjoms x izpildes laiks) + drošības buferis
Pielāgojiet to, pamatojoties uz jūsu noliktavas ietilpību, pieejamo naudu un produkta pārdošanas ātrumu.
Šo pieeju var izmantot kā jūsu optimālā krājumu līmeņa formulu. Galvenais ir iestatīt sākotnējo drošības buferi un uzraudzīt krājumus. Nepārtraukti pielāgojiet un atkārtoti novērtējiet šo buferi, lai nodrošinātu tā efektivitāti.
Vairāk padomu krājumu optimizēšanai
Parunāsim par citiem krājumu optimizācijas paņēmieniem, kas var uzlabot jūsu vispārējo efektivitāti.
Real-Time Inventāra izsekošana
Krājumu izsekošana
Jūsu e-komercijas platforma var arī palīdzēt ar krājumu izsekošanu. Piemēram, ja izmantojat Lightspeed Ecwid, varat to viegli izdarīt iestatiet produktu krājuma daudzumu. Kad klienti veic pirkumus, mūsu sistēma automātiski atjaunina jūsu krājumu līmeni.
Automātiski pārkārtošanas brīdinājumi
Daudzas krājumu programmatūras sistēmas palīdz pārvaldīt pašreizējos krājumus, brīdinot, kad tuvojas minimālais krājumu līmenis. Tas novērš krājumu izzušanu un palīdz uzturēt optimālu krājumu līmeni.
Piemēram, ja savā tiešsaistes veikalā izmantojat Ecwid by Lightspeed, varat uzstādīt
Ecwid sūta jums
Pieprasījuma prognozēšana
Līdzās pašreizējo krājumu līmeņa pārvaldīšanai pieprasījuma prognozēšana ir vēl viens svarīgs krājumu pārvaldības aspekts. Tas ietver prognozēšanu, cik daudz krājumu būs jāuzglabā nākotnē, pamatojoties uz pagātnes tendencēm un klientu paradumiem.
Jūsu vērtīgākais pieprasījuma prognozēšanas rīks ir jūsu krājumu dati, kas atspoguļo jūsu sezonas tendences un klientu paradumus. To var izdarīt manuāli, izmantojot izklājlapas vai programmatūru, lai analizētu savus datus un ģenerētu precīzas prognozes.
Ja savam tiešsaistes veikalam izmantojat Ecwid by Lightspeed, varat pārbaudīt Sūtījumi pārskatu, lai redzētu, cik preces cilvēki parasti pērk, cik daudz esat pārdevis noteiktā laika posmā un daudz ko citu. Tas var palīdzēt prognozēt pieprasījumu.
Daudzešelons Krājumu optimizācija
Šī pieeja varētu būt dārga, piepūles un
Satīt
Optimāla krājumu līmeņa uzturēšana ir ļoti svarīga konsekventas pārdošanas nodrošināšanai. Lai atrastu šo optimālo līmeni, ir jāsabalansē pieprasījuma prognozēšana, piegādes ķēdes pārvaldība un krājumu optimizācijas stratēģijas.
Izvēloties savam uzņēmumam e-komercijas platformu, izvēlieties tādu krājumu pārvaldības rīki un pasūtiet pārskatus, lai viegli izsekotu jūsu krājumu līmenim. Piemēram, Ecwid no Lightspeed. Tas palīdz jums racionalizēt krājumus, sagatavoties sezonālām kāpnēm un efektīvāk pārvaldīt tiešsaistes veikalu.
- Rediģēt produktus lielapjomā
- Viss, kas jums jāzina par krājumu pārvaldības programmatūru (+ 5 labākie risinājumi)
- Krājumu kontroles procedūras: kā kontrolēt sava veikala krājumus
- SKU, kas izskaidrots vienkāršos vārdos
- Kā GS1 GTVN var veicināt jūsu e-komercijas biznesu
- Prasību prognozēšana: stratēģijas, lai izvairītos no krājumu pārpilnības un pārlieku daudzuma
- Atrodiet optimālo veidu, kā uzglabāt savus produktus
- Kā optimizēt krājumu līmeni, nezaudējot pārdošanu
