Kas ir krājumu pārvaldības programmatūra? Viss, kas jums jāzina (+ 5 labākie risinājumi)

Jūs varat domāt par vārdu "inventārs" un redzēt labi aprīkoti noliktavas jūsu prāta acīs, bet tiešām jebkuram mazumtirdzniecības uzņēmumam ir sava veida inventārs. Neatkarīgi no tā, vai esat amatnieks, kuram vienlaikus ir tikai dažas preces, vietējais mazs uzņēmums ar vairākām atrašanās vietām vai tiešsaistes mazumtirgotājs ar piekļuvi lielākām noliktavām, efektīva krājumu pārvaldība ir nepieciešama ienesīga biznesa izveides un vadīšanas sastāvdaļa.

Kā pārdot tiešsaistē
Padomi no E-komercijas eksperti mazo uzņēmumu īpašniekiem un topošajiem uzņēmējiem.
Lūdzu, ievadiet derīgu e-pasta adresi

Kas ir krājumu pārvaldības programmatūra?

Krājumu pārvaldība ietver vairāk nekā tikai preču izsekošanu jūsu noliktavā vai mazumtirdzniecības noliktavā. Tas attiecas uz jūsu detaļu nodaļu, tostarp atsevišķiem komponentiem un to kombinācijām, ko izmanto celtniecības produktiem un pakalpojumiem.

Turklāt tas ietver saglabāšanu inventāra izsekošana jūsu piegādes partneriem un labākajiem klientiem. Maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) paļaušanās tikai uz izklājlapām var ātri kļūt sarežģīta. Krājumu produktu informācijas integrēšanai ar citām datu platformām ir nepieciešama īpaša krājumu pārvaldības programmatūra. Izvēlēties savam uzņēmumam piemērotāko programmatūras pakotni var būt grūti, jo jums ir jāsabalansē nepieciešamās funkcijas ar rentabilitāte.

Krājumu pārvaldība ietver vairāk nekā tikai to, kas jums ir. Tā iedziļinās dažādos aspektos. Programmatūrai ir nemanāmi jāintegrējas ar jūsu grāmatvedība vai uzņēmums resursu plānošana (ERP) pakotni. Tās galvenā funkcija ir izsekot noliktavas vienībām visā iegādes, pārdošanas vai lietošanas procesā. Turklāt tas palīdz atrast preces vairākās noliktavās un nosaka cenas (ja nepieciešams, vairākās valūtās), nodrošinot precīzu jūsu krājumu vērtības uzskaiti.

Kā darbojas krājumu pārvaldība?

Inventārs attiecas uz precēm vai materiāliem, ko uzņēmums plāno pārdot klientiem, lai gūtu peļņu. Krājumu pārvaldība ir būtisks piegādes ķēdes aspekts, kas ietver krājumu izsekošanu no ražotājiem līdz noliktavām un no šīm iekārtām līdz tirdzniecības vietai. Krājumu pārvaldības galvenais mērķis ir nodrošināt, lai pareizie produkti būtu pieejami īstajā vietā un laikā. Tam ir nepieciešama inventāra pārskatāmība, jāzina, kad pasūtīt, cik daudz pasūtīt un kur uzglabāt krājumus.

Krājumu pārvaldības galvenie posmi ietver:

Kādi ir krājumu pārvaldības veidi?

Kāpēc efektīvi krājumu pārvaldības procesi ir ļoti svarīgi jūsu būtībai

Daudzi mazie uzņēmumi par zemu novērtē krājumu kontroles nozīmi. Cenšoties samazināt palaišanas un pieskaitāmās izmaksas, viņi noraida inventarizācijas sistēmas kā greznību, ko viņi nevar atļauties. Taču efektīva aktīvu pārvaldība, tostarp iekšējās vai ārējās zādzības radīto zaudējumu izsekošana, balstās uz šo pamatu.

Krājumu pārvaldības mērķis ir racionalizēt un automatizēt visu jūsu produktu iegūšanas, izveides un/vai pārdošanas procesu. Kad jūsu krājumu optimizācija būs efektīva, jums būs mūžīga krājumu pārvaldības sistēma, kurai nepieciešama neliela manuāla apkope. Tas ietaupīs naudu jomās, par kurām, iespējams, neesat apsvēris.

Sliktas krājumu pārvaldības pazīmes un to novēršana

Jums nav jāgaida jūsu krājumu procesu audits, lai atklātu iespējas jūsu pašreizējās krājumu pārvaldības sistēmās. Sliktas krājumu pārvaldības pazīmes var būt ļoti acīmredzamas smagos gadījumos, bet jaundibinātiem vai uzņēmumi ar mazāku krājumu var nepamanīt zīmes uzreiz.

Tālāk norādītās problēmas var rasties mikrolīmenī, nevis informētību par grāmatvedību, iegādi vai piegādi. Rūpīgi apskatiet savus pašreizējos krājumu izsekošanas procesus. Vai tie tiešām ir efektīvi? Šeit ir dažas lietas, kas jāņem vērā, veicot pārskatīšanu:

Pārmērīgi krājumi, kas nepārdodas

Ja šķiet, ka jūsu krājumi konkrētam produktam vienkārši nesamazinās, tā ir zīme, ka tie, kas iegādājas krājumus, neņem vērā klientu pieprasījumu. Visu veidu mazumtirgotāji dažās sezonās piedzīvos lielāku pieprasījumu nekā citos. Precīza pieprasījuma plānošana ir vienīgais veids, kā izvairīties no šīs pārmērības. Krājumu pārpalikums var arī norādīt, ka jūsu cena nav konkurētspējīga. Pārbaudiet vietējo konkursu, lai atrastu pavedienus.

Pārāk maz krājumu vai pārāk daudz neizpildīto pasūtījumu

Slikta pieprasījuma plānošana var būt arī iemesls pieprasījumam pietiekama produkta trūkumam, taču biežāk pārāk maz krājumu ir iepirkuma un piegādes ķēdes. Ja jūs varat efektīvi pārvaldīt piegādes, krājumu un pasūtījumu pārvaldību attālināti, jūsu klienti piedzīvos īsākus piegādes laikus un saņems augstāku pakalpojumu līmeni. Tas viss nozīmē lielāku pārdošanas apjomu un ienesīgāku biznesu.

Jūsu grāmatās ir daudz neievadītu vienumu

Krājumu uzskaite un pasūtījumu pārvaldība ir tik svarīga veiksmīgam biznesam. Tas nozīmē, ka šo krājumu ierakstu pārvaldību nevajadzētu atstāt kļūdīgu cilvēku manuālu procesu ziņā. Ja esat mazs uzņēmums, kas mēģina visu savu grāmatvedību kārtot pats, iespējams, jums nav laika manuāli ievadīt katru pasūtījumu. Procesa automatizācija ir labākais veids, kā atbrīvot savu laiku svarīgākiem uzdevumiem.

Pat ja jūs pēc iespējas vairāk automatizējat savus biznesa procesus, jums joprojām ir jābūt a nepilna laika grāmatveža amats, vai nu ārpakalpojumu sniedzējs, vai iekšēji, kā arī licencēts grāmatvedis nodokļu un gada pārskatu sagatavošanai. Šo stundu ietaupīšana, izmantojot automātisko krājumu uzskaiti, noteikti dod labumu jūsu peļņai.

Inventāra sistēmas integrēšanas priekšrocības

Efektīva krājumu pārvaldība ir ļoti svarīga plaukstoša produktu biznesa vienmērīgai darbībai. Regulāri rūpīgi izsekojot krājumus, varat izvairīties no krājumu kļūdām un daudzām citām problēmām. Izpētīsim ievērojamās priekšrocības, ko sniedz krājumu pārvaldības sistēmas ieviešana:

Ko meklēt kvalitatīvā krājumu pārvaldības programmatūrā?

Kopumā krājumu pārvaldības sistēmas nodrošina metodi visu jūsu krājumu, pasūtījumu, sūtījumu, pārdošanas un pircēju izsekošanai. Tomēr jūsu krājumu pārvaldības procesi jābūt unikālam jūsu uzņēmumam. Elastīgākās opcijas ir tās, kas iestatītas kā SaaS, piemēram, šis Ecwid risinājums.

Ja ražojat savus produktus, jums būs nepieciešami īpaši ražošanas krājumu pārvaldības līdzekļi, kas izsekos gan izejvielas, gan pārdodamās preces. No otras puses, a mazumtirdzniecības arbitrāžas bizness būs jāseko krājumiem visā piegādes ķēdē. Šādam uzņēmumam ārkārtīgi svarīga ir efektīva piegādes ķēdes pārvaldība. Jebkurā gadījumā neaizmirstiet ņemt vērā izdevumus, piemēram, materiālu vai produktu iegādi un uzglabāšanu, kā arī saistītās pieskaitāmās izmaksas.

Ķēžu veikaliem arī būs jāseko vairākām vietām vai pārdevējiem, izmantojot kombināciju vairāku atrašanās vietu krājumu vadība un noliktavas vadība. Noliktavas krājumu pārvaldības programmatūra īpaši palīdz lielākiem mazumtirgotājiem apkalpot plašāku klientu loku, izmantojot dažādus pārdošanas kanālus.

Kvalitatīva krājumu pārvaldības programmatūra izseko jūsu rīcībā esošo produktu dažādās vietās un noliktavā, šo produktu pasūtījumus un pārdoto preču izmaksas. Bet ar to nevajadzētu apstāties. Izmantojot integrēto pārskatu veidošanu, jūsu krājumu programmatūra var arī izsekot peļņas normai, kuras kampaņas vai produkti ir visveiksmīgākie, un aprēķināt paredzamo nākotnes pieprasījumu.

Turklāt labākā krājumu pārvaldības programmatūra sastāv no šādām galvenajām funkcijām:

Cik maksā krājumu pārvaldības programmatūra?

Pamatojoties uz jaunākajiem pētījumiem, ko veica Unleashed, ir konstatēts, ka krājumu pārvaldības sistēmas vidējās izmaksas ir USD 175 par vienu lietotāja licenci mēnesī. Šis ieguldījums ne tikai racionalizē jūsu darbību, bet arī uzlabo efektivitāti un produktivitāti.

Papildus lietotāja licences izmaksām ir arī citi izdevumi, kas saistīti ar krājumu pārvaldības sistēmām, piemēram, klientu atbalsta maksas. Šīs maksas bieži tiek iekasētas atsevišķi, un jūs varat rēķināties ar aptuveni USD 80 mēnesī par visaptverošu atbalsta paketi. Tas nodrošina, ka jums ir īpaša palīdzība, kad vien tā ir nepieciešama, garantējot vienmērīgu un bez problēmām pieredze.

Turklāt ir svarīgi ņemt vērā vienreizējs uzstādīt izmaksas jūsu krājumu pārvaldības sistēmai. Sākotnējais klientu uzņemšanas process parasti sākas ar USD 789, nodrošinot netraucētu pāreju un ieviešanu. Sarežģītākai vai pielāgotai programmatūrai uzstādījumi, jums var būt nepieciešamas a trešo personu integrācijas konsultācijas. Cienījamie programmatūras integrācijas uzņēmumi parasti maksā starp USD 10,000 40,000 līdz USD XNUMX XNUMX, lai nodrošinātu jūs ar spēcīgu un pielāgotu programmatūras steku kas lieliski atbilst jūsu biznesa vajadzībām.

Ieguldījumi uzlabotā krājumu pārvaldības sistēmā ir stratēģisks solis, kas ļauj jūsu uzņēmumam darboties ar pilnu potenciālu. Izmantojot racionalizētus procesus, īpašu atbalstu un pielāgotus risinājumus, jūs varat atvērt jaunus efektivitātes līmeņus un veicināt vēl nebijušu izaugsmi.

Labākā krājumu pārvaldības programmatūra (5 populārākie)

Lai noteiktu labāko krājumu pārvaldības programmatūru, mēs plaši pārbaudījām daudzas pārskatu vietnes, iedziļinoties lietotāju domās un viedokļos par dažādiem krājumu pārvaldības risinājumiem.

#1 Gaismas ātrums

Lightspeed ir ļoti meklēts uzņēmums, kas piedāvā izcilu krājumu pārvaldības risinājumu, kas īpaši paredzēts mazumtirgotājiem. Tā ir lieliska izvēle maziem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar daudzveidīgu produktu klāstu, bez piepūles atbalstot pielāgotu produktu variantu katalogu, kas ietver izmēru, krāsu, materiālu un daudz ko citu. Izmantojot Lightspeed, varat bez piepūles izsekot vienumus vairākās vietās, nodrošinot racionalizētas darbības.

Turklāt tas ir intuitīvs pasūtījumu vadība rīki ļauj bez piepūles papildināt krājumus no piegādātājiem tikai ar dažiem klikšķiem. Izmantojiet tās pielāgojamo pārkārtošanas punktu funkciju, kas automātiski ģenerē jaunus pirkuma pasūtījumus, kad jūsu krājumi nokrītas zem norādītā sliekšņa.

Cukura uz kūkas ir visaptveroša cenu kontrole, kas ļauj bez piepūles iestatīt likmes, piedāvāt atlaidesun veiciet akcijas, lai palielinātu rentabilitāti.

Atsauksmes

#2 QuickBooks

QuickBooks ir neticami vērtīgs rīks tiešsaistes pārdevējiem, kas nemanāmi integrējas ar visiem galvenajiem E-komercijas platformas, piemēram, Amazon, eBay, Etsy un Ecwid. Kā gaidīts, tas bez piepūles savienojas ar QuickBooks grāmatvedības programmatūru. Izmantojot QuickBooks Commerce, varat efektīvi izsekot krājumiem vairākās vietās un pārdošanas kanālos. Tas ir vienkāršs, taču jaudīgs krājumu pārvaldības risinājums, kas ir lieliski piemērots maziem uzņēmumiem.

QuickBooks integrējas ar Pogi, izmantojot SimplyRFID. Šī integrācija piedāvā QuickBooks krājumu pārvaldības lietotājiem nemanāmu veidu, kā importēt svarīgus datus par krājumu atrašanās vietu un galveno piegāžu statusu.

Atsauksmes

#3 Cin7

Cin7s mākonis balstītas krājumu pārvaldības programmatūra piedāvā nemanāmu integrāciju ar dažādiem moduļiem, t.sk tirdzniecības vietā programmatūra, noliktavas pārvaldības rīki un E-komercijas platformas. Tas nodrošina risinājumu par konkurētspējīgu cenu, ko var bez piepūles paplašināt līdzās jūsu uzņēmumam, novēršot vajadzību pēc sistēmas migrācijas, paplašinoties uz jaunām vietām vai uzglabāšanas telpām.

Izmantojot Cin7, varat izmantot virkni efektīvu izsekošanas metožu, tostarp svītrkodu, partijas, pirmais, pirmais ārā, un sērijas izsekošana. Turklāt Cin7 var lepoties ar spēcīgiem atskaišu rīkiem, kas ne tikai sniedz vērtīgu ieskatu jūsu krājumos, bet arī piedāvā atbilstošus datus no citām integrētām sistēmām, piemēram, jūsu grāmatvedības programmatūras.

Atsauksmes

#4 Fishbowl

Zivju valnis krājumu pārvaldības programmatūra nodrošina izcilu risinājumu mazajiem uzņēmumiem mazumtirdzniecības, ražošanas un noliktavu nozarēs. Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat trešo personu programmatūra, piemēram, QuickBooks vai Salesforce, Fishbowl piedāvā vienmērīgu integrāciju, kas uzlabo jūsu darbības.

Ar tādām funkcijām kā partijas un sērijas izsekošana, kā arī iespēja izsekot preces pēc derīguma termiņa precēm, kas ātri bojājas, Fishbowl nodrošina efektīvu krājumu pārvaldību. Turklāt platformu var viegli integrēt ar skenēšanas aparatūru, ļaujot bez piepūles kodēt savus produktus.
Ja esat mazs vai paplašinās uzņēmums un meklējat programmatūru, kas varētu augt kopā ar jums, Fishbowl ir lieliska izvēle.

Atsauksmes

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ir visaptveroša uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēma ar uzlabotām krājumu pārvaldības funkcijām. Tas ir paredzēts uzņēmumiem ar vairākām atrašanās vietām, noliktavām un pārdošanas kanāliem. Ja jums ir liels uzņēmums, kam nepieciešama spēcīga krājumu pārvaldība, NetSuite ir ideāli piemērots.

NetSuite nodrošina pilnīgu jūsu krājumu skatījumu visās vietās un nemanāmi integrējas ar citiem moduļiem, piemēram tirdzniecības vietā (POS) un grāmatvedības programmatūra. Izmantojot partijas, sērijas, partijas un tvertnes izsekošanu, jūs vienmēr zināt, kur jūsu preces tiek glabātas.

Automatizētas uzvednes ciklu uzskaitei un krājumu katalogi nodrošina precīzu un moderns datus. Izbaudiet Oracle NetSuite jaudu un droši pārvaldiet savu krājumu pārvaldību.

Atsauksmes

Ecwid ir vienkāršākais krājumu pārvaldības risinājums tiešsaistes veikalam

Ecwid ir vairāk nekā tiešsaistes veikals, tā ir arī programmatūra krājumu pārvaldībai. To var integrēt ar daudzām citām lietojumprogrammām un procesiem. Jūs varat pārvaldīt savus krājumus, pasūtījumi, sūtījumi, mārketings, rēķinu izrakstīšana, produktu iegūšana, ražošana un izejmateriālu iegūšana, kā arī jūsu tiešsaistes vietne no viena informācijas paneļa.

Iespējams, ka lielākais Lightspeed Ecwid ieguvums ir tas, ka varat sākt ar mazumiņu un palielināt apjomu. Amatnieks vai kāds, kurš vienkārši iemērc pirkstgalu mazumtirdzniecības ūdeņos, iespējams, nevēlas sākt ar a pilna mēroga uzņēmuma risinājums.

Mūsu platforma ļauj jums sākt tādā līmenī, kas atbilst jūsu uzņēmuma lielumam, tirgus daļai un budžetam. Turklāt Ecwid atvieglo mērogošanu, vajadzības gadījumā veicot vienkāršu pakotnes jaunināšanu. Ikmēneša SaaS formāts sniedz jums pilnīgu kontroli pārslēgties starp dalību pēc vajadzības.

 

Par Autors
Makss ir strādājis e-komercijas nozarē pēdējos sešus gadus, palīdzot zīmoliem izveidot un uzlabot satura mārketingu un SEO. Neskatoties uz to, viņam ir pieredze uzņēmējdarbībā. Brīvajā laikā viņš ir fantastikas rakstnieks.

Sāciet pārdošanu savā vietnē

Reģistrējieties bez maksas