Kā uzglabāt produktus: visaptveroša krājumu uzglabāšanas rokasgrāmata

Efektīva krājumu glabāšana nav tikai jautājums ērtības — tā ir izšķiroša veiksmes sastāvdaļa.

Pareiza uzglabāšana var uzlabot krājumu pārvaldību, uzlabot klientu apmierinātību un galu galā palielināt pārdošanas apjomu.

Tātad, kā mazumtirgotāji var optimizēt savas uzglabāšanas stratēģijas?

Iedziļināsimies būtiskākajā.

Izpratne par produktu kategorijām un to uzglabāšanas vajadzībām

Katram produktam ir unikālas uzglabāšanas prasības, un šo prasību atpazīšana ir pirmais solis ceļā uz efektīvu uzglabāšanu.

1. Ātri bojājas. Tie ietver pārtikas preces, ziedus un noteiktus medikamentus, kas nepieciešami kontrolēta temperatūra vidi, lai saglabātu svaigumu un novērstu bojāšanos.
2. Elektronika. Tādi priekšmeti kā datori, tālruņi un ierīces, kas jāaizsargā pret statiskām elektrības, mitruma un temperatūras svārstībām.
3. Apģērbi un tekstilizstrādājumi. Tiem ir nepieciešama aizsardzība pret putekļiem, mitrumu un kaitēkļiem, ko bieži uzglabā uz pakaramiem vai kārtīgi salocīt.
4. Bīstami materiāli. Ķimikālijas, krāsas un tīrīšanas līdzekļi, kam nepieciešama droša, bieži vēdināma uzglabāšana, lai novērstu negadījumus un ievērotu drošības noteikumus.
5. Lielapjoma preces. Tādas preces kā papīra izstrādājumi vai nebojājošs pārtikas produkti, kuriem nepieciešams daudz vietas un bieži vien sakraujami uzglabāšanas risinājumi.
6. Vērtslietas. Rotaslietas, high-end elektronika un luksusa preces, kurām nepieciešama droša uzglabāšana ar uzlabotiem drošības pasākumiem.
7. Trausli priekšmeti. Stikla trauki, keramika un citi plīstoši izstrādājumi, kuriem nepieciešama rūpīga apstrāde un polsterēti uzglabāšanas risinājumi.

Katrai kategorijai ir noteiktas īpašas prasības, lai nodrošinātu, ka produkti paliek optimālā stāvoklī un vajadzības gadījumā ir viegli pieejami.

Inventāra uzglabāšanas pamati

Efektīva krājumu pārvaldība sākas ar spēcīgu organizācijas pamatu un stratēģisku tehnoloģiju pielietojumu. Tomēr par produktu uzglabāšanu ir jāsaprot daudz vairāk, izņemot šos pamatus.

Organizēt produktus

Atdaliet produktus pēc kategorijas, izmēra vai krāsas, lai ātri izgūtu. Ieviesiet skaidras marķēšanas sistēmas un uzturiet konsekventu izkārtojumu, lai vienkāršotu krājumu rotāciju.

Izmantojiet tehnoloģiju

Sviras krājumu vadības sistēmas lai izsekotu krājumu līmeņiem un vietām. Reālā laika izsekošanas programmatūra, piemēram, Ecwid E-komercijas risinājumi var uzlabot precizitāti, samazināt kļūdas un ietaupīt laiku. Šie rīki sniedz nenovērtējamu ieskatu krājumu tendencēs, palīdzot pieņemt pārdomātus lēmumus.

Revīzijas krājumi

Regulāri veic fizisko uzskaiti, lai pārbaudītu inventāra līmeņi un identificēt neatbilstības starp faktiskajiem krājumiem un reģistrētajiem datiem.

Prognoze Pieprasījums

Pārdošanas datu un tirgus tendenču analīze, lai prognozētu nākotnes krājumu vajadzības, palīdzot novērstu krājumu pārsniegšanu vai krājumu izsīkumu.

Veidojiet attiecības ar piegādātājiem

Ēka spēcīgas attiecības ar piegādātājiem nodrošināt savlaicīgas piegādes un vienoties par izdevīgiem nosacījumiem.

Kā uzglabāt ātri bojājošos produktus

Produktiem, kas ātri bojājas, ir ļoti svarīgi saglabāt svaigumu un novērst bojājumus. Šeit ir daži efektīvi uzglabāšanas risinājumi:

1. Saldēšanas iekārtas: Nepieciešams, lai ātri bojājošos pārtikas produktus, piena produktus un noteiktus medikamentus uzturētu pareizā temperatūrā, lai pagarinātu glabāšanas laiku.
2. Klimata kontrolēts glabāšana: Šīs ierīces pārvalda gan temperatūru, gan mitrumu, ideāli piemērotas jutīgām ātrbojīgām precēm, piemēram, svaigiem produktiem, ziediem un noteiktiem piena produktiem.
3. Ieiet dzesētāji: Nodrošiniet pietiekami daudz vietas, lai uzglabātu lielu daudzumu ātrbojīgu preču, ko parasti izmanto pārtikas preču veikalos un restorānos.
4. Vakuuma blīvēšana: Izņem gaisu no iepakojuma, lai pagarinātu ātrbojīgu priekšmetu svaigumu, palēninot oksidēšanos un baktēriju augšanu.

Ieviešot šos uzglabāšanas risinājumus, jūs varat efektīvi pārvaldīt savus ātri bojājošos krājumus, nodrošinot, ka produkti paliek svaigi un droši patēriņam.

Kā uzglabāt elektroniku

1. ​​Bez putekļiem glabāšana: uzglabāt elektroniku bez putekļiem vidē vai izmantojiet putekļu pārsegus, lai novērstu putekļu uzkrāšanos, kas var traucēt ierīces darbību.
2. Plauktu bloki ar kabeļu vadību: sakārtojiet elektroniku un novērsiet vadu sapinšanos, izmantojot plauktu sistēmas, kas ietver kabeļu pārvaldības funkcijas.
3. Vertikālās uzglabāšanas risinājumi: lielākai elektronikai, piemēram, monitoriem vai televizoriem, izmantojiet vertikālus uzglabāšanas risinājumus, lai ietaupītu vietu un novērstu bojājumus.
4. Antistatisks iepakojums: Izmantot antistatiska somas un burbuļplēve, lai aizsargātu jutīgo elektroniku no statiskās elektrības, kas var radīt neatgriezeniskus bojājumus.
5. Droši skapīši vai skapji: aizsargājiet vērtīgo elektroniku pret zādzību vai nesankcionētu piekļuvi, glabājot to slēdzamos skapjos vai skapīšos.

Vienmēr turiet elektroniskos izstrādājumus labā stāvoklī, gatavus lietošanai vai pārdošanai.

Kā uzglabāt apģērbu un tekstilizstrādājumus

Apģērbu un tekstilizstrādājumu pareiza uzglabāšana palīdz saglabāt to kvalitāti un ilgmūžību. Šeit ir daži efektīvi uzglabāšanas risinājumi:

1. Piekaramie plaukti: Ideāli piemērots apģērbiem, kas viegli saburzās, piemēram, uzvalkiem, kleitām un mēteļiem. Izmantojiet polsterētus vai formas pakaramos, lai saglabātu apģērba formu.
2. Plauktu bloki: Lieliski piemērots salocītiem priekšmetiem, piemēram, džemperiem, džinsiem un t-krekli. Regulējamos plauktos var ievietot dažādu izmēru un veidu apģērbus.
3. Apģērbu somas: Aizsargājiet delikātu vai augsta vērtība priekšmetus no putekļiem, kaitēkļiem un bojājumiem. Izmantojiet elpojošus auduma maisiņus ilgtermiņa uzglabāšana, lai novērstu mitruma uzkrāšanos.
4. Atvilktņu organizētāji: Glabājiet mazākus priekšmetus, piemēram, zeķes, apakšveļu un aksesuārus, kārtīgi sakārtotus un viegli pieejamus.
5. Vakuuma noslēgts somas: ietaupiet vietu un pasargājiet sezonas apģērbu vai reti lietojamus tekstilizstrādājumus no putekļiem un mitruma, saspiežot tos vakuuma hermētiķi somas.
6. Uzglabāšanas tvertnes un kastes: izmantojiet caurspīdīgas, marķētas tvertnes, lai to varētu viegli identificēt un piekļūt. Pārliecinieties, ka tie ir izgatavoti no elpojošiem materiāliem, lai novērstu pelējumu un pelējumu.

Kā uzglabāt bīstamus materiālus

Bīstamo materiālu droša uzglabāšana ir ļoti svarīga, lai novērstu negadījumus un nodrošinātu drošības noteikumu ievērošanu.

Šeit ir daži efektīvi uzglabāšanas risinājumi:

1. Ventilējami skapji: tie ir būtiski ķimikāliju un viegli uzliesmojošu materiālu uzglabāšanai, nodrošinot atbilstošu ventilāciju, lai novērstu izgarojumu uzkrāšanos.
2. Uzliesmojoši uzglabāšanas skapji: īpaši paredzēti uzliesmojošu šķidrumu uzglabāšanai, šie skapji ir izgatavoti no ugunsizturīgs materiāli un bieži vien ietver pašaizvēršanās durvis un noplūdes ierobežošanas līdzekļi.
3. Kodīgi glabāšanas skapji: Izmanto skābēm un citām kodīgām vielām, šie skapji ir izgatavoti no materiāliem, kas ir izturīgi pret koroziju un bieži vien ietver ventilācijas sistēmas.
4. Droši skapīši: Novērsiet nesankcionētu piekļuvi bīstamiem materiāliem, glabājot tos aizslēdzamos skapīšos vai skapjos, nodrošinot, ka tiem var piekļūt tikai apmācīts personāls.
5. Sekundārās ierobežošanas sistēmas: Izmantojiet paplātes, paletes vai saišķus, lai uztvertu noplūdes un noplūdes, novēršot bīstamo materiālu izplatīšanos un kaitējuma nodarīšanu.
6. Atdalītas uzglabāšanas vietas: Uzglabājiet nesaderīgus materiālus atsevišķi, lai novērstu bīstamas reakcijas, vajadzības gadījumā izmantojot barjeras vai atsevišķas telpas.

Image Source

Kā uzglabāt lielapjoma preces

Šeit ir daži efektīvi uzglabāšanas risinājumi lielapjoma precēm:

1. Palešu plauktu sistēmas: Ideāli piemērotas noliktavām, šīs sistēmas ļauj vertikāli sakraut preces uz paletēm, optimizējot telpu un atvieglojot vieglu piekļuvi ar iekrāvējiem.
2. Sakraujamas tvertnes un konteineri: izmantojiet izturīgas, sakraujamas tvertnes, lai sakārtotu mazākas lielapjoma preces. Caurspīdīgas tvertnes var palīdzēt ātri identificēt saturu.
3. Plauktu bloki: Smaga slodze plaukti var noturēt lielu preču daudzumu, atvieglojot preču organizēšanu un piekļuvi tiem, neizmantojot paliktņus.
4. Lielapjoma uzglabāšanas somas: Tādiem priekšmetiem kā graudi vai pulveri izmantojiet lielus, izturīgus maisiņus, kas paredzēti lielapjoma uzglabāšanai. Tiem bieži vien ir funkcijas, kas atvieglo apstrādi un izsniegšanu.

Kā uzglabāt vērtslietas

1. Seifs vai seifs: Lieto augstas kvalitātes seifs vai glabātuve tādu priekšmetu kā dārglietu, svarīgu dokumentu un skaidras naudas glabāšanai. Pārliecinieties, ka tas ir ugunsdrošs un ūdensizturīgs, lai nodrošinātu papildu aizsardzību.
2. Seifs: Izīrē bankā seifu ļoti vērtīgu vai neaizvietojamu lietu glabāšanai. Tas nodrošina papildu drošības līmeni ārpus mājas.
3. Klimata kontrolēts glabāšana: izmantojiet priekšmetus, kas ir jutīgi pret temperatūru un mitrumu, piemēram, mākslas darbiem vai seniem kolekcionējamiem priekšmetiem kontrolēts ar klimatu uzglabāšanu, lai novērstu bojājumus.
4. Slēptie nodalījumi: uzstādiet slēptos nodalījumus vai slepenos seifus mēbelēs vai sienās, lai diskrēti uzglabātu vērtslietas mājās.
5. Drošības sistēmas: uzlabojiet drošību ar signalizācijas sistēmām, novērošanas kamerām un kustību detektoriem, lai novērstu zādzību un uzraudzītu uzglabāšanas vietas.
6. Inventarizācija un dokumentācija: Saglabājiet a detalizēts inventārs visas vērtslietas, tostarp fotogrāfijas un vērtējumus, lai vajadzības gadījumā palīdzētu ar apdrošināšanas atlīdzībām.
7. Aizsargājošs iepakojums: Izmantot bez skābes salvešu papīrs, burbuļplēve vai polsterēti futrāļi, lai aizsargātu smalkus priekšmetus no fiziskiem bojājumiem uzglabāšanas laikā.
8. Apdrošināšana: Nodrošiniet, lai vērtslietas būtu atbilstoši apdrošinātas pret zādzību, nozaudēšanu vai bojājumiem, nodrošinot finansiālā aizsardzība un sirdsmiers.

Kā uzglabāt trauslus priekšmetus

Trauslu priekšmetu pareiza glabāšana ir ļoti svarīga, lai novērstu bojājumus un bojājumus.

1. Izmantojiet polsterējumu un polsterējumu: Aptiniet katru priekšmetu atsevišķi burbuļplēvē, putuplasta vai iepakojuma papīrā, lai nodrošinātu amortizāciju un novērstu pārvietošanos uzglabāšanas laikā.
2. Izturīgas kastes: Izvēlieties spēcīgas, izturīgas kastes, kas var izturēt priekšmetu svaru, nesabrūkot. Nostipriniet apakšas ar līmlenti, lai nodrošinātu papildu drošību.
3. Dalītāji un nodalījumi: izmantojiet sadalītājus vai nodalījumos iedalītas kastes tādiem priekšmetiem kā stikla trauki vai keramika, lai tie būtu atdalīti un novērstu saskari.
4. Izvairieties no pārsaiņošanas: Nepārsaiņojiet kastes, jo tas var palielināt risku, ka priekšmeti piespiežas viens pret otru un saplīst. Atstājiet nedaudz vietas amortizācijas materiāliem.
5. Nostipriniet vākus un atveres: Pārliecinieties, vai visi vāki un atveres ir droši aizvērti un aplīmēti ar līmlenti, lai novērstu priekšmetu izkrišanu.

Uzglabājiet savus produktus mājās

Dažiem mazumtirgotājiem produktu glabāšana mājās ir labākais veids, kā tiem izsekot. Ar saviem produktiem uz vietas, jūs varat pārraudzīt kvalitātes kontroli, pārvaldīt inventāruun ātri nosūta pasūtījumus, nekoordinējot nekādus ārējos procesus.

Tomēr ir svarīgi vispirms noteikt, vai jūsu mājās telpa var apmierināt jūsu krājumu uzglabāšanas vajadzības:

Pārliecinieties, vai jūsu produkti tiek uzglabāti atbilstošā vidē

Ja jūsu produkti ātri bojājas, pārliecinieties, ka jums ir pareizais daudzums kontrolēts ar klimatu vieta, kas nodrošinās, ka jūsu preces nesabojāsies.

Jums arī jāpārliecinās, ka jūsu uzglabāšanas vieta nav pakļauta noplūdēm, mitrumam vai smakām, kas var sabojāt jūsu produktus.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekami daudz vietas, kas ir tīra, sausa un bez smaržas. Apsveriet iespēju izmantot uzglabāšanas tvertnes, lai papildus aizsargātu produktus no šāda veida riskiem.

Glabāšanas tvertnes

Ir pietiekami daudz vietas, lai sakārtotu savu inventāru

Ja glabājat produktus mājās, kārtojiet produktus pēc izmēra, krāsas vai produkta veida utt., lai tos izveidotu pasūtījumu iepakošana process vienkāršs un ātrs.

Tas arī palīdzēs jums redzēt, kad noteiktu produktu cena kļūst zema un kad tas būs nepieciešams atkārtoti pasūtīts. Izmantojot noteiktu zonu, kas ir veltīta organizētai produktu uzglabāšanai, varat arī palīdzēt netērēt laiku, meklējot produktus nekārtīgā kaudzē.

Veids, kā uzturēt kārtībā savus mazos produktus

Pārliecinieties, vai jūsu uzglabāšanas vieta ir viegli pieejama

Ja katru reizi, kad jums ir jāizņem produkti no mājas krātuves, sāp galva, jūs ļoti ātri nogursit no pasūtījumu iepakošanas un veikala uzturēšanas.

Bieži vien tas nozīmē augstus uzglabāšanas plauktus vai grūti sasniedzams pagraba vai skapja uzglabāšana nav laba izvēle produktiem, kas jums regulāri nepieciešami. Jūsu mājas uzglabāšanas vietai jābūt tādai, lai viegli piekļūtu uzglabātajiem produktiem, lai pasūtījumi būtu efektīvi un efektīvi bez problēmām.

Ņemot vērā šos trīs faktorus, varat labāk izlemt, vai glabāšana mājās ir saprātīga izvēle jūsu uzņēmumam. Ja jūs to jūtat ārpus teritorijas uzglabāšana varētu būt labāks risinājums, ir arī dažādi veidi, kā to darīt. Izpētīsim tos tālāk.

Lasīt arī: Ecwid e-komercijas biznesa plāns: izveidojiet savu veiksmīgo tiešsaistes veikalu

Secinājumi

Efektīva krājumu glabāšana ir vairāk nekā tikai kārtīga priekšmetu salikšana; tas ir par stratēģisko plānošanu un izpildi.

Izprotot produktu kategorijas, izmantojot tehnoloģiju, nodrošinot drošību un optimizējot telpu, mazumtirgotāji var izveidot racionalizētu un efektīvu uzglabāšanas sistēmu.

Produktu kataloga pārvaldīšana bieži var šķist biedējoša, taču Ecwid automatizētie rīki to atvieglo.
Uzzināt vairāk

• Rediģēt produktus lielapjomā
• Viss, kas jums jāzina par krājumu pārvaldības programmatūru (+ 5 labākie risinājumi)
• Krājumu kontroles procedūras: kā kontrolēt sava veikala krājumus
• SKU, kas izskaidrots vienkāršos vārdos
• Kā GS1 GTVN var veicināt jūsu e-komercijas biznesu
• Prasību prognozēšana: stratēģijas, lai izvairītos no krājumu pārpilnības un pārlieku daudzuma
• Atrodiet optimālo veidu, kā uzglabāt savus produktus
• Kā optimizēt krājumu līmeni, nezaudējot pārdošanu