Mazā nauda: definīcija, piemēri, veidi un rokasgrāmata

Rakstīja pirms 7 mēnešiem by Makss Komonovs

Rosīgajā biznesa pasaulē galvenais ir efektivitāte, un dažreiz mazās lietas var radīt lielas pārmaiņas. Ieviesīsim sīko skaidru naudu — pieticīgu naudas pārvaldības aspektu, kas, saprātīgi pielietojot, var mainīt veidu maza mēroga izdevumi tiek apstrādāti.

Kas ir sīknauda, un kā tā palīdz pārvaldīt mazus ikdienas izdevumus uzņēmumā?

Sīkā nauda ir niecīga stingru līdzekļu summa, kas tiek turēta rezervē, lai samaksātu par neparedzētām vai nelielām izmaksām, kas neattaisno kredītkartes izmantošanu vai čeka izrakstīšanu.

Sīkā nauda parasti tiek glabāta aizslēgtā atvilktnē vai kastē, taču tā ir viegli pieejama un garantē vienkāršu un ātru parasto rēķinu apmaksu.

Padomājiet par to kā par biroja vai biznesa supervaroni. Iedomājieties, ka jūsu birojs vai uzņēmums ir rosīga maza pilsēta, un katru dienu notiek mazi, bet svarīgi darījumi notiek - piemēram pērkot tos ļoti vajadzīgs kafijas krājumus vai salūzuša skavotāja nomaiņu. Tā vietā, lai šiem mazajiem izdevumiem izmantotu milzīgu, formālu budžetu, mums ir kaut kas līdzīgs “burvju maciņam”, ko sauc par sīknaudu.

Sīkā nauda ir kā pilsētas ārkārtas fonds nepilngadīgajiem izdevumi — tas ir ātri, vienkārši un nodrošina, ka viss darbojas nevainojami, bez nepieciešamības kārtot dokumentus.

Ja rodas nelieli izdevumi, varat vienkārši izņemt no sīkās naudas, lai ātri tos apstrādātu. Tur ir nav nepieciešami ilgstoši apstiprināšanas procesi vai kaudzes dokumentu- sīkumains skaidra nauda nodrošina ātrus, vienkāršus risinājumus, lai birojs vai uzņēmums darbotos nevainojami un efektīvi!

Svarīga informācija par sīknaudu

Kā minēts iepriekšējā sadaļā, sīknauda darbojas kā noteikta skaidras naudas summa, kas tiek glabāta drošā vietā, ko bieži pārvalda atbildīga persona vai nodaļa. Kad rodas izdevumi, tie tiek izmaksāti no šī fonda, un tiek glabāta uzskaite, lai izsekotu lietojumu.

Pieejamība: Sīkā nauda ir stratēģiskā naudas pārvaldība vai neliels daudzums viegli pieejamas skaidras naudas neparedzētām izmaksām.
Lietošana: to var attiecināt uz vairākiem nelieliem izdevumiem, tostarp ziediem, biroja piederumiem, vizītkartēm, darbinieku pusdienām, kas tiek nodrošinātas, un darbinieku izdevumu atlīdzināšanai.
Nodaļu sadalījums: lai vienkāršotu izdevumu pārvaldību, lielākiem uzņēmumiem var būt atsevišķi sīki naudas līdzekļi katrai nodaļai.
Saskaņošana: visi darījumi, kas saistīti ar sīknaudu, tiek dokumentēti uzņēmuma finanšu kontos, un tie tiek periodiski saskaņoti.
Noteikumi un kontrole: Lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu, parasti ir vadlīnijas par to, kā rīkoties ar sīknaudu. Tas ietver čeku saglabāšanu, katra darījuma dokumentēšanu un regulāru fonda saskaņošanu, lai nodrošinātu precizitāti.

Mazās naudas priekšrocības

Sīkā nauda piedāvā vairākas priekšrocības, kas ir īpaši izdevīgas pārvaldīšanai maza mēroga darījumus efektīvi. Šeit ir daži galvenie sīkās naudas ieguvumi un priekšrocības:

Ātri un ērti

Tas ir vienkāršākais veids, kā apmaksāt nelielus, neparedzētus rēķinus, jo tas ir ātri un ērti. Tas ir ideāli piemērots, lai samaksātu par piegādātāja vai darbinieka dzeramnaudu vēla nakts taksometra izmaksas.

Samazina atmaksas problēmas:

Sīkā nauda novērš darbinieku apgrūtinājumus, par kuriem jāmaksā ar darbu saistīti izdevumus no savas kabatas un pēc tam pieprasīt atlīdzību.

Regulāri nelieli izdevumi:

Tas ir noderīgi regulārām vajadzībām, piemēram, tīrīšanas piederumiem, biroja pienam un pastmarkām.

Ārkārtas situācijas:

Ārkārtas situācijā, ja kasē nav pietiekami daudz sīknaudas, var izmantot arī sīknaudu, lai patērētājiem nodrošinātu sīknaudu.

Praktisks sīkās naudas piemērs

Apsveriet iespēju izveidot nelielu biroju, kurā administratīvais asistents apmaksā iknedēļas komandas sanāksmes kafiju un uzkodas ar nelielu skaidru naudu. Viņa arī izmanto naudu, lai nopirktu nelielu ziedu pušķi un dzimšanas dienas kartīti kolēģim.

Viņa atlīdzina strādniekam kabīnes maksu, kas samaksāta a ar darbu saistīti uzdevums vēlāk mēneša laikā. Lai izsekotu visām šīm izmaksām, tiek izmantoti sīkie skaidras naudas kuponi, kuros norādīta iztērētā summa, pirkuma iemesls un persona, kas to veikusi.

Tālāk ir norādīti daži izplatīti mazu skaidras naudas pirkumu gadījumi.

Biroja preces: pildspalvas, dzēšgumijas, skavotāji un citas mazas, bet nepieciešamas biroja preces.
Ēdieni un dzērieni: kafija, konfektes, uzkodas vai ēdieni, kas ir paredzēti personāla locekļiem.
Dāvanas un kartes: Dāvanu un kartīšu piemēri ir ziedi, dzimšanas dienas kartiņas vai citas nelielas dāvanas personāla locekļiem vai klientiem.
Transporta izdevumi: Ātrām biznesa ekskursijām vai komandējumiem tiek iekasēta taksometra vai automašīnas cena.

Kā sīknauda var ietilpt dažāda veida uzņēmumos

Sīkā nauda patiešām ir daudzpusīgs instruments, kas var būt izdevīgs dažādiem uzņēmumiem, taču tās piemērotība ir atkarīga no uzņēmuma lieluma un rakstura.

mazie uzņēmumi

Ideāli piemērots maziem uzņēmumiem ar regulāru mazdolārs darījumiem. Tas ir noderīgi, lai apmaksātu nelielas izmaksas, piemēram, kancelejas preces, kafiju sanāksmēm vai neparedzētu apkopi.

Vidēja izmēra Uzņēmumiem

Ideāli piemērots vidēja izmēra uzņēmumiem, kuri vēlas efektīvu risinājumu, lai tiktu galā ar nelieliem izdevumiem, neiesaistot tradicionālās iepirkuma procedūras. Nodrošina ātru piekļuvi naudai nelielām prasībām, kas veicina darbības efektivitātes saglabāšana un darbinieku laime.

Lielās korporācijas

Lai gan tas ir mazāk izplatīts, dažas lielas uzņēmējdarbības nodaļas vai jomas joprojām var izmantot sīknaudu. Sīko naudu, piemēram, var izmantot nelieliem biroja piederumiem, klientu izklaidēm vai ceļa izdevumiem.

Bezpeļņas organizācijas un izglītības iestādes

Bezpeļņas organizācijas un skolas arī bieži izmanto sīku naudu, lai pārvaldītu nelielus izdevumus, kas saistīti ar pasākumiem, piegādēm vai dienu no dienas operācijas.

Mazās naudas veidi

Kopumā Petty Cash

Šis konts ir paredzēts sporādiskām, nelielām izmaksām, piemēram, biroja piederumiem, pasta izmaksām un nelieliem darbinieku atlīdzinājumiem. Tas ietver parastos produktus, kurus var iegādāties bez kredītkartes vai čeka.

Avanss Petty Cash

Nelielas naudas avanss tiek uzpildīts regulāri un glabā noteiktu naudas summu. To bieži izmanto noteiktiem mērķiem, piemēram, darbinieku komandējuma izdevumu apmaksai. Ikreiz, kad fonds beidzas, tas tiek papildināts līdz iepriekš noteiktajai summai.

Ārkārtas sīknauda

Šis fonds ir paredzēts neparedzētām izmaksām, un tas ir paredzēts tūlītējām vajadzībām, piemēram, izsista loga nomaiņai vai bojāta printera labošanai. Tas garantē, ka steidzamas skaidras naudas prasības var tikt apmierinātas uzreiz.

Diskrecionāra sīknauda

Šī nauda, kas tiek pārvaldīta pēc vadītāja vai darba vadītāja ieskatiem, tiek izmantota darbinieku atlīdzībām vai neparedzētiem izdevumiem. Brīvības tērēšana nav iepriekš plānota budžeta ir iespējami nelieli pirkumi.

Rezumējot, sīkie naudas līdzekļi ir pieejami dažādos veidos, kas palīdz uzņēmumiem efektīvi rīkoties maza mēroga izdevumus, garantējot, ka viņi var laikus apmaksāt regulāros izdevumus, ārkārtas izdevumus, ceļa izdevumu atlīdzību un izvēles pirkumus.

Kā mēs varam izsekot sīknaudai?

Sīkās naudas izsekošana ietver vairākas procedūras un labāko praksi, lai garantētu pareizu uzskaiti un samazinātu ļaunprātīgas izmantošanas iespēju. Lūk, kā uzņēmumi var efektīvi izsekot un pārvaldīt nelielus naudas līdzekļus:

Sīkais naudas glabātājs

Par sīknaudas fonda pārvaldību atbild persona, kas noteikta par sīknaudas “glabātāju”. Šī persona seko katram maksājumam un pēc vajadzības papildina kontu.

Dokumentācija un Lietvedība

Daudzi uzņēmumi vēlas saņemt kvītis par katru veikto maksājumu. Daži cilvēki izseko, kurš iztērējis naudu, un detalizēti norāda savus izdevumus, izmantojot sīkos naudas kuponus, kas ir pieejami biroja preču veikalos.

Maksājumu žurnāls

Darījumus dažkārt var reģistrēt, izmantojot vienkāršu maksājumu žurnālu. Sīkās naudas izsekošana ir tikpat sarežģīta kā pārējie uzņēmuma procesi.

Neliela naudas loma e-komercijā un Ecwid darbināma tiešsaistes veikala vadīšana

Pat ja jums ir tiešsaistes veikals, jums joprojām var būt nelieli izdevumi, kas prasa nelielu naudu. Piemēram, iesaiņojuma materiālu vai biroja piederumu iegāde, kas nav tieši saistīti ar tiešsaistes darījumiem.

Neliela skaidra nauda ļauj ātri risināt nelielas vajadzības, netraucējot e-komercijas darbplūsmu.

Kamēr Ecwid jeb jūsu izvēlētā e-komercijas platforma pārvalda digitālos darījumus un pārdošanu, sīknauda sedz ikdienas izdevumus, kas atbalsta šīs darbības.

Piemēram, pērkot iepakojuma materiāli vai neparedzētu nelielu nosūtīšanas un piegādes izdevumu risināšana.

Sakārtojot savu sīknaudas sistēmu kopā ar Ecwid operācijām, jūs nodrošināsiet, ka gan jūsu fiziskie, gan digitālie darījumi tiek veikti labi pārvaldīts. Šī koordinācija palīdz uzturēt nevainojamu darbību, precīzu grāmatvedības uzskaiti un vispārējo finanšu skaidrību.

Par Autors

Makss ir strādājis e-komercijas nozarē pēdējos sešus gadus, palīdzot zīmoliem izveidot un uzlabot satura mārketingu un SEO. Neskatoties uz to, viņam ir pieredze uzņēmējdarbībā. Brīvajā laikā viņš ir fantastikas rakstnieks.