Mazo uzņēmumu grāmatvedība un grāmatvedība 101 e-komercijai

10 min lasīts

Neatkarīgi no tā, vai nolemjat izmantot ārpakalpojumus šim sava uzņēmuma aspektam vai izmantojat vairāk DIY pieeju, ir dažas lietas, kas jums jāzina, kad runa ir par mazo uzņēmumu grāmatvedību un grāmatvedību.

Sākot ar uzņēmuma bankas konta izveidošanu un beidzot ar sagatavošanos nodokļu sezonai, zinot savas darbības finansiālās puses pamatus, jūsu dzīve var ievērojami samazināties. stresa un var palīdzēt optimizēt arī jūsu biznesu.

Izveidojiet biznesa bankas kontu

Atsevišķa uzņēmuma bankas konta izveide ir pirmais solis ceļā uz to bez problēmām jūsu mazā uzņēmuma uzskaite.

Tas ne tikai atvieglo jūsu izsekošanu ar uzņēmējdarbību saistīti izdevumus, taču, ja esat uzņēmējdarbība, kas nav individuālais īpašnieks (tas nozīmē, SIA, korporācija, partnerība utt.), jums saskaņā ar likumu ir jābūt īpašam biznesa bankas kontam.

Ieteicams izmantot divu veidu kontus.

Pārbaude: Par uzņēmējdarbības izdevumi piemēram, krājumi, ceļojumi, piegādes izmaksas, iepakošanas piederumi, Uc
Ietaupījumi: Lai saglabātu peļņu un procentus no jūsu ienākumiem nodoklis laiks.

Izvēloties banku savam biznesam, noteikti izpētiet to dažādās maksas struktūras, bilances prasības un ērtības labad arī dzīvesvietas tuvumu. Dažas valsts bankas piedāvā bezmaksas biznesa bankas konti, taču noteikti izlasiet sīko druku.

Paturiet prātā arī integrāciju. Ja plānojat saistīt savus uzņēmuma kontus ar grāmatvedības programmatūru, ņemiet vērā, ka dažām mazākām vietējām bankām nav iespēju integrēties ar šiem rīkiem.

Pirms došanās uz banku pārliecinieties, ka jums ir līdzi nepieciešamā dokumentācija, piemēram:

izveidots uzņēmuma nosaukums
nodokļu ID
personas identifikācija.

Jūsu izdevumu izsekošana

Pēc tam vēlēsities noteikt, kā dokumentēsit savus uzņēmējdarbības izdevumus. Tas palīdzēs jums rūpīgi sekot līdzi robežām un izmaksas – un tas arī ievērojami atvieglo nodokļu laiku.

Daļa no tā nozīmē čeku un rēķinu kārtošanu. Noteikti saglabājiet kvītis, kas radušās no:

Biroja izdevumi: cik procentus no savas mājas izmantojat uzņēmējdarbībai, vai, ja jums ir ārējais birojs, kvītis, kas saistītas ar šiem izdevumiem
Nobraukuma vai transportlīdzekļa izdevumi: Jūs varat atskaitīt gada nobraukumu, ko esat nobraucis savā automašīnā biznesa braucienos (jūs saņemsiet a valsts pilnvarots likme), vai arī varat atskaitīt procentus no kopējiem ikgadējiem transportlīdzekļa izdevumiem (piemēram, eļļas maiņa, gāze utt.)
ceļot: viesnīcas, ēdināšana un transporta izmaksas no jūsu biznesa ceļojumiem
Ēdieni/izklaide: Lietišķās tikšanās pusdienās, par piemērs - tikai noteikti atzīmējiet aizmugurē, ar ko tikāties.

Dokumentācija ir būtiska uzticamībai izdevumu izsekošana. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat vienkāršas mapes, lai saglabātu čekus kopā, vai tiešsaistes risinājumu, piemēram Expensify, vienmēr kārtojiet čekus. Ja jūs kādreiz veiksit IRS revīzijā, viņi vēlēsies redzēt jūsu detalizēto papīra taku.

Attēla avots: Expensify

Lai padarītu šo procesu nedaudz vienkāršāku, varat veikt dažas proaktīvas dokumentācijas un uzglabāšanas darbības. Apsveriet šādus padomus:

Saglabājiet nobraukuma žurnālu savā automašīnā, lai jūs varētu uzreiz dokumentēt nobrauktās jūdzes (un galamērķi). Šim nolūkam labi darbojas vienkāršs mēneša plānotājs.
Glabājiet automašīnā vai ceļojuma somā nelielu akordeona mapi ar sadaļām, kas atzīmētas dažāda veida čekiem. Tas samazina to bojājumu vai pazušanas risku ceļojuma laikā.
Reizi mēnesī pārbaudiet čeku kopsummas savā bankas izrakstā, lai pārliecinātos, ka tajā nav neatbilstību.

Ja varat veikt šīs darbības, lai iegūtu precīzu lietvedība, jūs atvieglosiet darbu sev (vai savam grāmatvedim), kad montējat senatnīgu, bez kļūdām grāmatas.

grāmatvedība

Tālāk parunāsim par grāmatvedību.

Grāmatvedība ir ikdienas biznesa izdevumu un darījumu uzskaites un saskaņošanas process ar bankas izrakstiem. Atšķirībā no grāmatvedības, kas analizē skaitļus no attālinātāka perspektīvas, šī procesa daļa ir paredzēta pareizas dokumentācijas nodrošināšanai.

Ir vairāki dažādi veidi, kā tam pieiet:

Strādājiet ar a vietējais grāmatvedis/grāmatvediskurš to nokārto jūsu vietā.
DIY pieeja, kas nozīmē, izmantojot izklājlapu vai mākonis balstītas risinājums kā Vilnis.

Jums piemērotais variants ir atkarīgs no jūsu joslas platuma un iespējām. Ja jūs biedē šis jūsu biznesa aspekts vai vienkārši jums nav laika, ko tam veltīt saistīti ar grāmatvedību uzdevumus, šī darba ārpakalpojumi profesionāļiem palīdz nodrošināt, ka jūs nekautrējaties, kad pienāks nodokļu maksāšanas laiks. Ja jūtaties ērti, uzņemoties vadību attiecībā uz skaitļiem, šeit ir daži pamatnoteikumi, kas jāpatur prātā, gatavojot grāmatas.

Debitoru un kreditoru parādi: Ko klienti jums ir parādā, kā arī to, ko esat parādā citiem
Ieņēmumi un izdevumi: Visi darījumi, ieskaitot pārdošanu un izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbību
Inventarizācija: Detalizēts krājumu daudzumu sadalījums, iegādes datumi, pārdošanas datumi utt.

Ir svarīgi, lai jūsu grāmatas būtu precīzas un moderns cik vien iespējams, jo šie skaitļi palīdzēs jums pieņemt pārdomātākus biznesa lēmumus.

Jūsu nodokļu prasību izpratne

Daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem nodokļu puse bizness var būt diezgan biedējoši. Bet ar pareizo ietaupījumu apjomu un rūpīgu grāmatvedības uzskaiti tas patiesībā var būt diezgan vienkārši.

Priekš pašnodarbināts pūlis (individuālie uzņēmēji, LLC un personālsabiedrības), jūs pieprasīsit uzņēmējdarbības ienākumus savā personīgajā nodokļu deklarācijā. Korporācijas atšķiras ar to, ka tās darbojas kā atsevišķas vienības, tāpēc iesniegšanas prasības ir nedaudz atšķirīgas.

Ja nopelnāt vairāk nekā USD 1,000 gadā, jums būs jāveic aptuvenie ceturkšņa nodokļu maksājumi. Lai aprēķinātu ceturkšņa maksājumus, ir ieteicams atsaukties uz pagājušā gada iesniegumiem, ja jūsu bizness ir palicis nemainīgs. Ja nē, jūs vēlaties novērtēt savus paredzamos ienākumus, no kuriem atskaitīti atskaitījumi par gadu. Ja atrodaties ASV, jums būs jāaizpilda a 1040-ES darblapa.

Kopumā jūs vēlēsities atlicināt daļu no saviem ieņēmumiem nodokļu laiks.

Cik daudz? Drošs diapazons ir 30–40%, saskaņā ar Wall Street Journal. Labāk ir iekrāt vairāk nekā nepieciešams, nevis ķerties klāt, lai izdomātu, ko esat parādā nodokļu laikā.

Monitoru atslēgu numuri

Kamēr pabeidzat grāmatvedības darbu, vēlēsities veikt analīzi, lai pārraudzītu galvenos skaitļus un meklētu tendences un modeļus, kas var palīdzēt uzlabot uzņēmējdarbību. Daži galvenie darbības rādītāji, kuriem vajadzētu sekot, ir šādi:

Bruto peļņa: Šis procents palīdzēs jums pārraudzīt peļņas normas un iegūt stingru izpratni par to, cik daudz jūs faktiski nopelnāt no saviem produktiem. Lai aprēķinātu bruto peļņu, izmantojiet formulu: Bruto peļņa (%) = (Ieņēmumi — pārdoto preču izmaksas) / ieņēmumi

Ikmēneša izpārdošana: Meklējiet modeļus, kas palīdz pamanīt lēnus mēnešus un aizņemtus mēnešus. Izmantojiet šos datus, lai informētu par savu mārketinga un reklāmas stratēģiju.

Mārketinga IA: Sekojiet līdzi ieguldījumu atdevei no dažādiem mārketinga pasākumiem, lai uzzinātu, kuri kanāli un platformas sniedz vislabākos rezultātus. Virzoties uz priekšu, tērējiet vairāk kanāliem, kas nodrošina vislielāko atdevi, un izslēdziet to zemas veiktspējas.

Labā ziņa ir tā, ka Ecwid ir detalizēti pārdošanas atskaites iebūvēts platformā, kā redzat zemāk:

Vienkārši atcerieties: skaitļi nemelo. Izvērtējot, kurus produktus izmantot, skatiet šos galvenos skaitļus atjaunot krājumus, cenu pieaugums, piegādes/iepakošanas izdevumi un citi.

Mazo uzņēmumu grāmatvedība un grāmatvedība: vienkāršāk, nekā jūs domājat

Izmantojot pareizo finanšu informāciju un izcilu produktu, jūs varat ātri izveidot plaukstošu mazo uzņēmumu. Ja jūs darāt Lietvedība pats vai nododat to ārpakalpojumu speciālistam, sekojiet līdzi galvenajiem skaitļiem un ziņojumiem, kas palīdzēs saprast, kā notiek jūsu darbība.

Vai vēlaties vairāk satura par sava mazā uzņēmuma finansiālo pusi? Apskatiet:

Pārdod tiešsaistē

Izmantojot Ecwid e-komerciju, varat viegli pārdot jebkur un ikvienam — internetā un visā pasaulē.

Darba sākšana

Pārdošana tiešsaistē Biznesa finanses

Aprīlis 2, 2020

Par autoru

Aniqa, Ecwid finanšu direktore, ir palīdzējusi uzņēmumiem sasniegt vēlamos finanšu un biznesa mērķus, koncentrējoties uz atbilstību un darbības izcilību. Ārpus darba viņai patīk interjera dizains un ceļošana pa pasauli.