Uzņēmējdarbības vadīšana jebkurā nozarē ietver zināmu riska pārvaldību. Uzņēmumi saskaras ar riskiem vairākos dažādos veidos, no kuriem daži ir unikāli, bet citi ir universāli.
Darbs ar piegādātāju vai ražotāju rada zināmus riskus, lai gan, cerams, tie ir maz un tālu starp tiem. Taču vienkāršs fakts ir tāds, ka jūsu uzņēmums paļaujas uz citu uzņēmumu, kas nodrošinās jūsu produktus. Tomēr tam ir raksturīgs risks.
Tāpēc ir svarīgi būt uzmanīgi, izvēloties piegādātājus. Kvalitatīvi produkti un droši, ētiski ražošanas procesi ir obligāti neatkarīgi no nozares, kurā jūs strādājat. Bet kā jūsu uzņēmums nodrošina, ka tā piegādātāji darbojas saskaņā ar jūsu standartiem? Labākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot stingru piegādātāju rīcības kodeksu.
Kas ir piegādātāja rīcības kodekss? Kāpēc piegādātāju rīcības kodeksi ir noderīgi? Un kādas vadlīnijas jums jāievēro, veidojot piegādes ķēdes rīcības kodeksu? Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai iegūtu atbildes uz visiem šiem jautājumiem.
Kas ir piegādātāja rīcības kodekss?
Piegādātāja rīcības kodekss ir oficiāls dokuments, kurā izklāstītas jūsu uzņēmuma cerības attiecībā uz to, kā piegādātājiem būtu jādarbojas. Rīcības kodekss var ietvert sociālās, ētiskās, vides, darba un produktu kvalitātes problēmas.
Jūsu uzņēmums un piegādātāji var izmantot rīcības kodeksu, lai informētu par saviem lēmumiem un reakciju ārkārtas situācijās. Piegādes ķēdes rīcības kodekss arī nosaka skaidru standartu, ko uzņēmums gaida no tā piegādātājiem un ražotājiem. Jūsu rīcības kodeksam ir jādokumentē ne tikai cerības, bet arī piegādes ķēdes uzraudzībai izmantotās metodes.
Šeit ir ātrs galveno jomu sadalījums, kas būtu jāiekļauj rīcības kodeksā.
Sociālā un ētiskā uzvedība
Ētikas standartiem būtu jāiekļauj atbilstoša piegādātāju uzvedība, veicot uzņēmējdarbību un darbību. Šajā sadaļā ir jāaptver tādas tēmas kā korupcija, naida runa vai diskriminācija.
Vides rīcība
Vides problēmas ietver ražošanā izmantotos materiālus, kā arī to, kā tiek uzglabāti un iznīcināti kaitīgie materiāli. Vides rīcības kodekss var ietvert arī tādas lietas kā nosūtīšana, iepakošana un transportēšana.
Darba uzvedība
Jūsu rīcības kodeksam ir jābūt ieviestiem noteikumiem, lai nodrošinātu, ka visi piegādātāji ievēro noteiktus darba likumus. Tas ietver bērnu darba likumus, darba apstākļus, godīgas algas darbiniekiem un godīgu darba laiku.
Produkta kvalitāte
Visbeidzot, jums jācenšas nodrošināt, lai piegādātāji neiesaistās maldinošā vai tuvredzīgā darbībā, kas var kaitēt produkta kvalitātei. Kad jūs piekrītat sadarboties ar piegādātāju, jūs to darāt ar zināmām cerībām par viņa produktu kvalitāti. Šo standartu neievērošana var kļūt par problēmu, ja piegādātājs izmanto nepareizu ražošanu procesi.
Kāds ir piegādātāja rīcības kodeksa mērķis?
Piegādes ķēdes rīcības kodekss ir lietderīgs vairāku iemeslu dēļ. Proti, tas sniedz skaidru izklāstu darbiniekiem un piegādātājiem, kā viņiem jādarbojas. Labs piegādes ķēdes rīcības kodekss var arī palīdzēt uzņēmumiem uzlabot savu piegādes ķēdes veiktspēju un produktu kvalitāti. Šeit ir sniegta sīkāka informācija par laba piegādes ķēdes rīcības kodeksa priekšrocībām.
Dokumentācija
Būtiskākais iemesls, kāpēc piegādātāja rīcības kodekss ir noderīgs, ir dokumentācija. Pareiza dokumentācija nodrošina stabilitāti un organizatoriskus norādījumus avārijas gadījumā. Tas var būt ļoti svarīgs jūsu aizsardzības veids zīmola tēls ja iestājas krīze.
Tas arī vienkārši atvieglo jautājumu un bažu risināšanu par piegādes ķēdes problēmām bez konfliktiem vai vilcināšanās.
uzlabošana
Lielākajā daļā piegādes ķēdes rīcības kodeksu ir sadaļa par nepārtrauktiem uzlabojumiem. Tas ļauj uzņēmumiem noteikt ievainojamības savā piegādes ķēdē. Uzraugot un dokumentējot šīs jomas uzlabošanai, uzņēmumi var augt un piedāvāt labākus pakalpojumus saviem klientiem.
Piegādes ķēdes konsekvence
Visbeidzot, piegādātāja rīcības kodekss sniedz uzņēmumiem lielāku kontroli pār savu piegādes ķēdi. Kā minēts iepriekš, piegādātāji parasti ir neatkarīgas struktūras, kuras ne vienmēr kontrolē mazumtirgotāji.
Taču piegādes ķēdes rīcības kodekss nodrošina, ka jūsu piegādātājiem ir jāievēro jūsu uzņēmuma standarti. Bez rīcības kodeksa uzņēmumiem būtu ierobežotas iespējas risināt problēmas vai bažas ar saviem piegādātājiem.
Kā izveidot piegādes ķēdes rīcības kodeksu
Ir svarīgi saprast, kāpēc ir svarīgi izstrādāt piegādātāja rīcības kodeksu. Bet tas nozīmē ļoti maz, ja nezināt arī, kā izveidot piegādes ķēdes rīcības kodeksu. Ja neesat pārliecināts, ar ko sākt, varat ievērot šo piegādātāja rīcības kodeksa veidni.
1. Novērtējiet piegādes ķēdes riskus un ievainojamības
Rīcības kodeksa izveides pirmajā solī ir jāpārskata jūsu pašreizējā piegādes ķēde. No kurienes tiek iegūti produkti? Kādi ir darba likumi šajos reģionos? Kādi materiāli tiek izmantoti ražošanā un kādas piegādes metodes tiek izmantotas?
Tas ļauj jūsu uzņēmumam noteikt iespējamās problēmas, kā arī jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi ētisku, kvalitātes vai vides apsvērumu dēļ.
2. Sazinieties ar piegādātājiem par rīcības kodeksu
Kad esat izveidojis sistēmu, varat sazināties ar piegādātājiem, lai apspriestu savu rīcības kodeksu. Jūs nevēlaties ieviest rīcības kodeksu, iepriekš nebrīdinot viņus. Tas ļauj jūsu piegādātājiem sniegt informāciju, kā arī veikt nepieciešamos pielāgojumus savos līgumos ar jums.
3. Sazinieties ar citiem uzņēmumiem savā nozarē
Jums arī nevajadzētu baidīties meklēt piemērus pie konkurentiem. Sazinieties ar citiem savas nozares uzņēmumiem, lai uzzinātu par viņu piegādātāju rīcības kodeksiem. Tādā veidā jūs varat izveidot izveidoto sistēmu, kas jau ir pierādījusi savu darbību citur.
Galvenie resursi piegādātāja rīcības kodeksa izstrādei
Visbeidzot, jums vajadzētu zināt, kur meklēt, lai atrastu skaidri definētus noteikumus un vadlīnijas piegādātāja rīcības kodeksam. Runājot par darba, vides un sociālajiem standartiem, pastāvīgi tiek minēti vairāki galvenie resursi:
- ANO Vispārējā cilvēktiesību deklarācija
- Starptautiskās darba organizācijas Starptautiskie darba standarti
- Starptautiskā standartizācijas organizācija ISO 14000 Vides pārvaldības standarti
Katrs no šiem resursiem nodrošina stabilu sistēmu globāliem standartiem visās nozarēs. Jūs varat un jums vajadzētu pielāgot savu piegādes ķēdes rīcības kodeksu, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām. Tomēr spēcīgas universālas sistēmas izveide ir lielisks sākumpunkts, kas piešķir autoritāti jūsu rīcības kodeksam.
Kā ieviest piegādātāju rīcības kodeksu
Kad jūsu rīcības kodekss ir ieviests, atliek tikai to ieviest. Var būt vairāki rīki, ko izmantojat, lai ieviestu savu rīcības kodeksu un pārliecinātos, ka tas tiek ievērots. Pirmkārt un galvenokārt, jums tas ir skaidri jāsazinās gan ar visiem darbiniekiem, gan piegādātājiem. To var izdarīt, izmantojot jebkurus kanālus, kurus vēlaties, ja vien pārliecināsities, ka tas ir saņemts un saprasts.
Ja nepieciešams, varat arī apsvērt darbinieku apmācību par piegādes ķēdes rīcības kodeksa ievērošanu. Tas var nodrošināt rīcības kodeksa uzraudzību un ciešu ievērošanu visu darbību laikā.
Visbeidzot, jums arī periodiski jāveic piegādes ķēdes pārskatīšana, kā noteikts jūsu rīcības kodeksā. Pastāvīga piegādes ķēdes veiktspējas un kvalitātes uzraudzība padara šo procesu daudz vienkāršāku.
Vai vēlaties uzzināt vairāk par rīkiem, kas palīdz pārvaldīt jūsu krājumus un piegādes ķēdi? Izlasiet Ecwid viedokļus par labākā veikala pārvaldības programmatūra pieejams jau šodien. Piegādes ķēdes pārvaldība ir daudzšķautņaina un nepārtraukta procedūra, kas prasa virkni rīku. Ecwid var palīdzēt atrast pareizos rīkus un nemanāmi ieviest tos jūsu tiešsaistes veikalā neatkarīgi no tā, ko pārdodat.
- Piegādātājs, ražotājs, pārdevējs un izplatītājs: definīcijas un atšķirības
- Kā atrast izplatītājus savam produktam
- Kā atrast ražotāju savai produkta idejai
- Kur atrast vairumtirdzniecības piegādātāju jūsu tiešsaistes veikalam
- Zinātne par sazināšanos ar piegādātājiem, uzsākot uzņēmējdarbību
- Kā atrast pareizo piegādātāju vietnē AliExpress
- Kā izvēlēties apģērbu ražotāju
- Atrodiet pareizo mēbeļu ražotāju
- Kā izvēlēties plastmasas piegādātājus
- Saziņa ar kosmētikas ražotājiem
- Kā atrast labākos rotaļlietu ražotājus
- Kas ir privāto preču zīmju ražotāji
- Kā panākt, lai uzņēmumi bez maksas nosūta jums rīkus (paraugus).
- Izpratne par piegādātāja rīcības kodeksu
- Kā novērtēt piegādātāja darbību
- Piegādātāju attiecību pārvaldības stratēģijas
- Kā būt labam izplatītājam