Piegādātāju attiecību pārvaldības stratēģijas

Attiecības starp uzņēmumiem un to piegādātājiem šodien ir svarīgākas nekā jebkad agrāk. Uzņēmumi tagad paļaujas uz piegādātājiem, lai veicinātu globālo piegādes ķēdi un nodrošinātu nevainojamu darbību. Zinot, kā sazinieties ar piegādātāju biznesa uzsākšana ir viena lieta. Cita lieta ir uzturēt pozitīvas un efektīvas darba attiecības ar piegādātājiem.

Piegādātāju attiecību pārvaldība (SRM) ir produktīvu piegādātāju attiecību veidošanas un uzturēšanas process. SRM ir daudzpusīgs process, kas var ietvert līdzsvarotas attiecības ar vairākiem piegādātājiem.

Lai gan katrām attiecībām ar piegādātājiem ir savas unikālās prasības, ir stratēģijas, kuras varat izmantot, lai orientētos attiecībās ar piegādātājiem. Šeit ir daži padomi par piegādātāju attiecību izveidi un pārvaldību.

Kā pārdot tiešsaistē
Padomi no E-komercijas eksperti mazo uzņēmumu īpašniekiem un topošajiem uzņēmējiem.
Lūdzu, ievadiet derīgu e-pasta adresi

Piegādātāju izvēle

Labas attiecības ar piegādātājiem sākas ar izvēloties pareizo piegādātāju jūsu biznesam. Jums rūpīgi jāizvēlas piegādātāji savam uzņēmumam. Piegādātājam, ar kuru strādājat, ir jāspēj apmierināt ražošanas prasības, kā arī jāatbilst citiem jūsu uzņēmuma standartiem. Citi faktori, piemēram, ražošanas un piegādes izmaksas, arī ir ļoti svarīgi.

Vienkāršā patiesība ir tāda, ka, izvēloties piegādātāju, kas ir slikti piemērots jūsu uzņēmumam, cietīs jūsu attiecības ar piegādātājiem. Un tā nebūs piegādātāja vaina. Sākotnējā atbildība par piegādātāja izvēli ir jums un jūsu uzņēmumam.

Jūsu attiecības arī mainīsies atkarībā no piegādātāja veida, ar kuru strādājat. Ja jūs uzsākt dropshipping biznesuPiemēram, jūsu attiecības ar piegādātājiem varētu būt vairāk rokas nost nekā ar a privāta etiķete ražotājs. Bet neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu biznesa modelis, jūsu piegādātāji būs ļoti svarīgi.

Piegādātāju attiecību pārvaldības stratēģijas

Kad esat izvēlējies piegādātājus, ir obligāti jānodrošina, lai tie arī turpmāk atbilstu jūsu produktu prasībām. Lai gan piegādātāji nestrādā tieši jūsu labā, viņi sniedz jums būtisku pakalpojumu. Tas rada dažus unikālus izaicinājumus, piemēram, ražošanas uzņēmumi un piegādātāji darbojas saskaņā ar saviem uzņēmuma mērķiem un procedūrām. Tomēr ir vairākas galvenās stratēģijas, kuras varat ievērot, pārvaldot attiecības ar piegādātājiem.

Ir skaidri definēts piegādātāja rīcības kodekss

piegādātāja rīcības kodekss ir dokuments, kurā izklāstītas jūsu uzņēmuma piegādātāju cerības un standarti. Šajā dokumentā ir jāsniedz skaidras vadlīnijas jūsu piegādātājiem attiecībā uz piegādes ķēdes prasības kā arī ētikas un vides problēmas.

Piegādātāja rīcības kodekss darbojas kā līgums starp jūsu uzņēmumu un piegādātājiem. Attiecību sākumā noteikti skaidri izklāstiet piegādātājiem savu rīcības kodeksu. Šādi rīkojoties, tiek nodrošināts, ka viņi saprot jūsu vajadzības un var būt atbilstoši sagatavoti to apmierināšanai.

Veiciet konsekventu piegādātāja darbības novērtējumu

Runājot par skaidrām cerībām, vēl viens veids, kā pārvaldīt attiecības ar piegādātājiem, ir periodiski veikt darbības novērtēšanu. Dažos gadījumos veiktspējas novērtējums var šķist ne intuitīvs veids, kā uzlabot attiecības. Bet, ja tas tiek veikts pareizi, darbības novērtējums ir būtiska vairuma profesionālo attiecību sastāvdaļa. Problēmas rodas, ja darbības novērtējumi ir negodīgi vai pārāk kritiski.

Piegādātāju darbības novērtējumi sniedz iespēju jums un jūsu piegādātājiem novērtēt vajadzības, veiktspēju un riskus. Tāpat kā ar jūsu rīcības kodeksu, jums skaidri jāpaziņo sava novērtējuma cerības un kritēriji. Visas novērtēšanas laikā atklātās bažas ir jāpaziņo kā konstruktīva atgriezeniskā saite.

Tādā veidā jūsu vērtējums ir patiess un uz uzlabojumiem orientēts, nevis pārlieku kritisks. Piegādātāji novērtēs arī pozitīvas atsauksmes saņemšanu vērtēšanas laikā, lai viņi zinātu, ka viņu smagais darbs tiek novērtēts.

Saglabājiet atvērtu saziņas līniju

Pat tad, ja neveicat formālu novērtējumu, komunikācija ir svarīga. Tas, cik daudz jūs sazināties ar savu piegādātāju, būs atkarīgs no jūsu uzņēmējdarbības veida. Taču jums jāzina labākais veids, kā vajadzības gadījumā sazināties ar piegādātāju un otrādi.

Komunikabilitāte ne tikai palīdz izvairīties no tūlītējām problēmām. Bet tas arī rada uzticību un pazīstamību un palīdz veidot ilgtermiņa stabilitāte.

Izprast un novērtēt piegādes ķēdes riskus

Nav tādas lietas kā a bezriska piegādātāja attiecības. Katra piegādes ķēde saskaras ar risku neatkarīgi no tā, vai tas ir resursu trūkums, piegādes izmaksu pieaugums vai saistīti ar laikapstākļiem piegādes kavējumi. Ignorēšana vai nespēja saprast un sagatavoties riska faktori kaitē piegādātāju attiecībām. Riska pārvaldības un piegādātāju attiecību pārvaldības atslēga ir noteikt ievainojamības un izstrādāt plānu to novēršanai.

Faktori, kas jāņem vērā, ir piegādātāja pieredze darbā ar riskiem, finanšu stabilitāte un ražošanas jaudas. Daži riski ir neizbēgami. Taču tas, kā uzņēmums reaģē uz riskiem, ir tā pārziņā.

Jums vajadzētu uzmanīgi uzraudzīt saistītos riskus attiecībās ar piegādātājiem. Tāpat jums jābūt pārliecinātam, ka jūsu piegādātājam ir līdzekļi, lai novērstu jebkādas piegādes ķēdes komplikācijas, ar kurām tas varētu saskarties.

Ziniet atšķirību starp vērtību un cenu

Viena no vienkāršākajām kļūdām, ko pieļauj, izvēloties piegādātāju, ir mēģināt ietaupīt naudu, izvēloties zemākās sākotnējās izmaksas. Tas izceļ atšķirību starp pakalpojuma cenu un pakalpojuma vērtību.

Daudzos gadījumos vislielākais risks ir arī lētākajam piegādātājam. Tas varētu nozīmēt, ka piegāde ir lēnāka, dārgāka vai mazāk uzticama. Tas var arī nozīmēt, ka produkta kvalitāte ir zemāka par citu piegādātāju kvalitāti.

Jūsu piegādātāju attiecību vērtība ir vairāk nekā tikai sākotnējās izmaksas. Jā, cena ir svarīgs faktors. Jūs vadāt uzņēmumu un jāgūst peļņa, galu galā. Bet dažreiz vairāk tēriņu avansā nodrošina lielāku vērtību kopumā. Tas var nozīmēt, ka, lai saņemtu, izvēlaties nedaudz dārgāku piegādātāju augstākas kvalitātes produkti.

Neuzticama piegādes ķēde var ātri izjaukt jūsu biznesu, pat ja viss pārējais ir labā stāvoklī. Šajos gadījumos saspīlētās attiecības ar piegādātājiem ir tikai viena daļa no jūsu bažām.

Ja nepieciešams, piešķiriet prioritāti noteiktām attiecībām ar piegādātājiem

Visas attiecības ar piegādātājiem ir svarīgas. Taču, ja jums ir vairāki piegādātāji dažādiem jūsu uzņēmējdarbības aspektiem, daži var būt svarīgāki par citiem.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir kafejnīca un maiznīca. Lielākā daļa jūsu biznesa balstās uz kafijas produktu tirdzniecība. Tāpēc jūsu attiecības ar kafijas piegādātāju, visticamāk, ir pelnījušas galveno prioritāti. Jūsu papīra preču piegādātājam joprojām ir svarīga loma, un jūs nekādā gadījumā nedrīkstat tos atstāt novārtā. Taču, lai pārvaldītu jūsu uzņēmuma vispārējās piegādes ķēdes vajadzības, ir svarīgi izveidot dažādu piegādātāju struktūru.

Izprotiet starppersonu prasmju nozīmi

Visbeidzot, ir svarīgi nepamanīt mīkstās prasmes, kas nepieciešamas piegādātāju attiecību pārvaldībai. Lai gan attiecības ar piegādātājiem ir profesionālas, darba attiecības, tās joprojām ietver starppersonu komunikāciju.

Tas nozīmē, ka jūsu uzņēmumā ir jābūt pareizajiem cilvēkiem, kas atbild par attiecībām ar piegādātājiem. Tiem, kas ir atbildīgi par piegādātāju attiecību pārvaldību, jābūt draudzīgiem, līdzjūtīgiem un spēcīgiem komunikatoriem. Ir garš saraksts ar svarīgākajiem mīkstās prasmes SRM kas var palīdzēt uzlabot attiecības ar piegādātājiem. Šo prasmju uzlabošana var būt liels solis pareizajā virzienā uz labāku piegādātāju attiecību veidošanu.

Piegādātāju attiecību pārvaldība ir viena no daudzajām problēmām, kas jūsu uzņēmumam ir jāsabalansē, augot mūsdienu biznesa pasaulē. Tā kā arvien vairāk uzņēmumu kļūst par globāliem, ātrs temps savienojumiem, piegādes ķēdes prasībām kļūst vēl grūtāk izsekot.

SRM ir tikai viens process, kas nepieciešams, lai nodrošinātu nevainojamu darbību. Citi aspekti, kas jums jāņem vērā, ietver labākā izvēle krājumu pārvaldības programmatūra jūsu biznesam. Lai piekļūtu dažiem no visvairāk lietotāju draudzīgs, E-komercijas pieejama programmatūra, apsveriet iespēju izvēlēties Ecwid lai izveidotu savu tiešsaistes veikalu. Ecwid ir ļoti intuitīvs, elastīgs un var strādāt ar gandrīz jebkuru tiešsaistes mazumtirdzniecības platformu.

Par Autors
Makss ir strādājis e-komercijas nozarē pēdējos sešus gadus, palīdzot zīmoliem izveidot un uzlabot satura mārketingu un SEO. Neskatoties uz to, viņam ir pieredze uzņēmējdarbībā. Brīvajā laikā viņš ir fantastikas rakstnieks.

Sāciet pārdošanu savā vietnē

Reģistrējieties bez maksas