Laika pārvaldības padomi aizņemtiem uzņēmējiem: kā īsākā laikā paveikt vairāk

Uzņēmējdarbība ir viena no vispilnīgākajām, bet prasīgākajām karjerām, kāda vien var būt. Kā uzņēmuma īpašnieks jūs esat atbildīgs par gandrīz visiem sava uzņēmuma vai riska aspektiem.

No stratēģijas plānošanas un īstenošanas līdz darbinieku pieņemšanai darbā, jaunu klientu iegūšanai un visam aizmugure administrācijas uzdevumi — nav brīnums, ka uzņēmēji jūtas nomākti ar savu darba slodzi.

Kā uzņēmējam vai mazā uzņēmuma īpašniekam laika pārvaldība ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu produktivitāti, efektivitāti un vispārējus panākumus. Vai domājat, kā jūs varat uzlabot savas laika pārvaldības prasmes, lai uzlabotu sava uzņēmuma peļņu? Turpiniet lasīt!

Unikāli laika pārvaldības izaicinājumi uzņēmējiem

Vispirms apspriedīsim pamatus — kas ir laika pārvaldība? Kā prasme laika pārvaldība palīdz cilvēkiem pabeigt darbu laikā, izvairīties no traucēkļiem un efektīvi noteikt svarīgu uzdevumu prioritāti, nezaudējot sniegtā darba kvalitāti.

Bet kāpēc laika plānošana ir svarīga uzņēmējiem? Laika pārvaldības prasmes ir ļoti svarīgas, lai gūtu panākumus jebkurā amatā, neatkarīgi no tā, vai tas ir komandas vadītājs vai individuālais līdzstrādnieks. Tomēr šis prasmju kopums neapšaubāmi ir vissvarīgākā uzņēmēja sastāvdaļa dienu no dienas viņu darba slodzes un milzīgā cepuru skaita dēļ, ko viņi valkā vienlaikus.

Milzīgs 89% uzņēmēju savu darba slodzi uzskata par pārāk lielu. Tātad, kas padara uzņēmējdarbības lomu tik izaicinošu, ka laika pārvaldība kļūst par problēmu? Lūk, ar ko žonglē uzņēmēji, kas viņus atšķir no pārējā darbaspēka.

Augsts līmenis Pienākumi

Uzņēmuma vadīšana ir daudz sarežģītāka, nekā varētu saprast. Uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem ir savas rokas visos biznesa aspektos. Jebkurā dienā viņi var pāriet no darba kandidātu intervēšanas līdz pārdošanas sapulcei, zvaniem ar investoriem, jaunu klientu piesaistīšanai un klientu atbalsta jautājumu risināšanai.

Mazā uzņēmumā īpašnieks ir būtiski iesaistīts lielākajā daļā nodaļu dienu no dienas funkcionalitāti, vienlaikus turot lēmumu pieņemšana spēks, kas dažādos veidos var ietekmēt darbiniekus, produktus un klientus. Tas veicina stresu, ko piedzīvo daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki.

Neparedzami grafiki

Uzņēmējus bieži sauc par "veidotājiem un vadītājiem", kur viņi ieņem augsta līmeņa lomas un citreiz ir ierakumos kopā ar saviem darbiniekiem. Tas viss ir daļa no uzņēmuma vadīšanas un var radīt neparedzamu grafiku.

Uzņēmējdarbības operācijas var plūst un plūst, un dažos gadalaikos ir nepieciešama lielāka iesaistīšanās, bet citos mazāk. Tādējādi laika pārvaldības stratēģijas uzņēmējiem un profesionāļiem ir būtiskas uzņēmuma panākumiem.

Laika pārvaldības padomi uzņēmējiem

Vai domājat, kā uzlabot laika plānošanu uzņēmējiem? Jūs esat īstajā vietā!

Šeit ir dažas praktiskas stratēģijas, kuras varat ieviest nekavējoties un redzēt, kā tās uzlabo jūsu kā uzņēmuma īpašnieka produktivitāti. Jūs varēsiet paveikt vairāk īsākā laikā, jo nemēģināsit koncentrēties uz vairākām lietām vienlaikus.

Prioritātes noteikšanas metodes

Prioritātes noteikšana ir efektīva laika pārvaldības stratēģija. Tas palīdz uzņēmējiem definēt, kuri svarīgi uzdevumi ir jāpaveic vispirms, bet pārējie jāatliek. Dažādas laika pārvaldības darblapas vienkāršo procesu.

Šīs metodes ietver prioritāšu matricas (Eizenhauera matricas) metodi, kurā jūs uzzīmējat kvadrātu un atzīmējat divus augšējos kvadrantus Steidzami/Nav steidzami un divus apakšējos Svarīgi/Nav svarīgi.

Uzdevumi steidzamos un svarīgos kvadrantos kļūst par prioritārajiem vienumiem, savukārt uzdevumus, kas atrodas kvadrantos Nav steidzami un Nesvarīgi, var deleģēt vai atlikt/atcelt.

Šī metode ir pazīstama arī kā četri laika pārvaldības kvadranti. Šo laika pārvaldības matricu varat izveidot, izmantojot piezīmju grāmatiņu un pildspalvu vai lejupielādēt a gatavs veidne zemāk.

Citas prioritāšu noteikšanas metodes ietver ABCDE metodi, kurā uzdevumus sarindojat savā kņada sarakstu, pamatojoties uz to nozīmīgumu. “A” uzdevumi ir augstākā prioritāte, “B” uzdevumi ir tie, kas jāpabeidz, “C” uzdevumiem ir minimālas sekas, ja tie nav pabeigti, un tā tālāk.

Šī metode palīdz uzņēmējiem veikt būtiskus uzdevumus, atbrīvojot viņu laiku, lai strādātu pie citiem aktuāliem jautājumiem. Turklāt tērējot tik maz kā 10-12 minūtes plānojot savu dienu var ietaupīt līdz divām stundām, tāpēc nenovērtējiet par zemu tās spēku kņada sarakstus.

Laika bloķēšana

Laika bloķēšana ir ļoti efektīva stratēģija jūsu dienas struktūras nodrošināšanai. Tas nodrošina, ka varat paveikt visu, kas jums nepieciešams, vienlaikus nosakot robežas un ierobežojumus noteiktiem priekšmetiem.

Šī metode ietver noteiktu laika bloku atvēlēšanu katram uzdevumam, nevis mēģinot žonglēt ar vairākiem elementiem vienlaikus un nekad neko nepārsniegt finiša taisnē.

Piemēram, pirmo dienas stundu varat veltīt atbildēm uz e-pastiem, nākamās trīs stundas svarīgu uzdevumu veikšanai un pēdējo stundu sapulcēm.

Piešķirot jādara vienumus savā laika blokā katru dienu, uzņēmēji un uzņēmumu īpašnieki var garantēt, ka kritiskās lietas nekad neizslīd cauri plaisām.

Delegācija

Deleģēšana neapšaubāmi ir viena no visefektīvākajām uzņēmēja prasmēm. Spēja nodot svarīgus uzdevumus uzticamiem darbiniekiem ir uzņēmuma īpašnieka milzīgs spēks.

Deleģēšana samazina jūsu darba slodzi, vairo uzticību saviem darbiniekiem un ļauj jums vairāk laika veltīt uzņēmējdarbības jomām, kurām nepieciešama jūsu uzmanība.

Lai efektīvi deleģētu uzdevumus, apskatiet vienumus, kas katru dienu aizņem daudz jūsu laika un enerģijas. Vai kādu šī uzdevuma daļu var nodot kvalificētam darbiniekam? To darot, jūs varat stiprināt savas komandas pārliecību un prasmes, vienlaikus optimizējot savu produktivitāti. Tas ir a win-win!

Starp citu, ja savā tiešsaistes veikalā izmantojat Ecwid by Lightspeed, varat viegli deleģēt dažus tiešsaistes veikala uzdevumus saviem komandas locekļiem. Varat pievienot darbinieku kontus un piešķirt atļaujas, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvaroti darbinieki var piekļūt sensitīvai informācijai un kritiskām funkcijām.

Tehnoloģiju izmantošana labākai laika pārvaldībai

Kā uzņēmējs var kompensēt laika pārvaldības vājumu? Izmēģiniet kādu no iepriekš minētajām stratēģijām. Lai atbalstītu jūsu apņemšanos, šeit ir papildu ieteikums.

Tā kā mēs dzīvojam digitālajā laikmetā, tehnoloģijām ir nozīmīga loma laika pārvaldībā un jebkura uzņēmuma visaptverošos panākumos. Par laimi, dažādi rīki un tehnoloģiju resursi var piedāvāt atbalstu laika plānošanā uzņēmējiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Apspriedīsim tos šeit.

Produktivitātes lietotnes

Ja esat uzņēmuma īpašnieks, jūsu tālrunis, visticamāk, atrodas jūsu rokās visu jūsu nomoda stundu laikā, gatavs pieņemt zvanus, atbildēt uz e-pastiem, ieplānot demonstrācijas un daudz ko citu. Labā ziņa ir tā, ka daudzas produktivitātes lietotnes var palīdzēt padarīt jūsu dienu produktīvāku. Dažas no populārākajām produktivitātes lietotnēm un resursiem ir:

• Evernote efektīvai piezimju nemsana ko varat dalīties ar darbiniekiem
• Atslābums par kustībā komunikācija ar darbiniekiem un klientiem
• Tālummaiņa ērtai video konferencei no jebkuras vietas pasaulē
• Canva ātrai un vienkāršai profesionāla grafiskā dizaina iespējām
• Lightspeed maksājumi vienkāršai maksājuma iestatīšanai tiešsaistes veikalā
• MileIQ ceļojumu izsekošanai, lai racionalizētu nodokļus
• ClickUp projektu vadībai un uzdevumu organizēšanai.

Automatizācija

Automatizācijas rīki var palīdzēt ietaupīt laiku un palielināt produktivitāti, veicot atkārtotus uzdevumus jūsu darba slodzes laikā. Sākot no tikšanās vai sapulču plānošanas līdz rēķinu apstrādei vai datu ievadei, automatizācija var palīdzēt vienkāršot jūsu darbplūsmas un koncentrēties uz patiešām svarīgiem uzdevumiem.

Šeit savu lomu spēlē arī e-komercijas platforma. Piemēram, Ecwid by Lightspeed automatizē krājumu vadība un pasūtījumu apstrāde, atvieglojot uzņēmumiem savu tiešsaistes veikalu pārvaldību. Ar integrāciju ar populāro kuģniecības pārvadātāji un maksājumu vārti, varat koncentrēties uz citiem sava biznesa aspektiem, vienlaikus piedāvājot klientiem nevainojamu iepirkšanās pieredzi.

Kopējo laika pārvaldības izaicinājumu pārvarēšana

Laika pārvaldība uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem var būt izaicinājums, jo viņiem ir jāvalkā tik daudz cepuru. Tomēr savu stipro un vājo pušu atzīšana var palīdzēt saprast, kur jums jākoncentrē pūles un kur nepieciešams atbalsts ar deleģēšanu.

Lūk, kā jūs varat efektīvi atrisināt daudzas problēmas, kas saistītas ar laika pārvaldību.

Cīņa ar traucēkļiem

Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai birojā, traucējoši faktori ir aiz katra stūra. To paredzēšana var palīdzēt samazināt to spēku un novērst uzmanību. Mēs iesakām izslēgt paziņojumus tālrunī un e-pastā, kad strādājat.

Saskaņā ar ziņojumu Ekonomista ietekme, atgūšanās no traucēkļiem ir viens no pieciem galvenajiem fokusa zuduma cēloņiem. Vidusmēra ASV zināšanu strādniekam laiks, kas pavadīts, lai atgūtos no traucējošajiem faktoriem, gadā kopā sasniedz 127 stundas. Iedomājieties, ko jūs varētu paveikt ar papildu 127 stundām nepārtraukta darba!

Plānojiet savu dienu, izmantojot iepriekš minētos laika blokus, lai jūs precīzi zinātu, kāds laiks jums ir jāpiešķir konkrētu uzdevumu veikšanai. Paņemiet pārtraukumus, lai pārorientētu prātu, izejiet ārā atkārtoti centrēt, un nosakiet robežas ar darbiniekiem, kad jums ir jāpiesprādzējas un jāpabeidz lietas.

prioritāti Darbs-Dzīve Līdzsvarot

Vai sapratāt, ka 70% uzņēmēju piedzīvo izdegšanu trūkuma dēļ darbs-dzīve līdzsvars?

Darba dzīve Mazo uzņēmumu īpašniekiem līdzsvars bieži vien paliek malā, jo viņi koncentrējas uz uzņēmējdarbības attīstību un visu, kas ar to saistīts. Tomēr jūsu garīgajai veselībai nekad nevajadzētu palikt otrajā plānā jūsu karjeras dēļ.

Turpiniet par prioritāti noteikt veselīgu darbs-dzīve līdzsvarotu, iestatot regulāru darba laiku, lai jūs nebūtu pastāvīgi pieejams darbiniekiem un klientiem. Izveidojiet konsekventu ikdienas rutīnu, pavadot laiku kopā ar mīļajiem, vingrojot un nodarbojoties ar hobijiem vai aizraušanos.

Jūs varat arī izmantot laika bloķēšana metodi personiskiem uzdevumiem, piemēram, brokastīm ar ģimeni, skolā izlaišana, an stundu garš treniņu nodarbība vai jebkas cits jūsu personīgajā dzīvē.

Satīt

Uzņēmējdarbības vadīšana nav viegls uzdevums, taču laika pārvaldības prasmes uzņēmējiem ļauj būt produktīvākiem un efektīvākiem jūsu komandai un jūsu uzņēmumam, vienlaikus saglabājot veselīgu darbs-dzīve līdzsvaru.

Tas prasa plānošanu, stratēģiju un pūles, taču rezultāts radīs pilnvērtīgāku karjeru, kas prasa mazāk enerģijas un laika. Kas varētu būt labāks par to?

• Biznesa tīkli: kā cilvēki palīdz cilvēkiem gūt panākumus
• Laika pārvaldības padomi aizņemtiem uzņēmējiem
• Kā doties atvaļinājumā, vadot uzņēmumu
• Kā apturēt kāmja riteni un novērst darba izdegšanu
• Kā uzlabot biznesa tīklu veidošanu
• 21 padoms ideāla mājas biroja izveidošanai
• 8 lieliski emuāri finanšu pratības uzlabošanai