6 van de beste boekhoudapps voor e-commerceondernemers

Het is misschien niet jouw favoriete onderwerp, maar het is ook noodzakelijk voor het runnen van een succesvol bedrijf. We hebben het over boekhouding. De manier waarop u de bestellingen, uitgaven en voorraad van uw winkel beheert, heeft een grote impact op uw productiviteit, belastingnaleving en zelfs uw gemoedsrust.

Gelukkig voor u zijn er talloze hulpmiddelen die u kunnen helpen met uw financiën om te gaan zonder dure adviseurs in te huren. De meeste van deze tools kunnen rechtstreeks in uw winkel worden aangesloten, waardoor het gemakkelijker dan ooit wordt om uw inkomsten en uitgaven bij te houden.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste boekhoudhulpmiddelen voor e-commerce winkel eigenaren.

Zie ook: Boekhouden en boekhouding voor kleine bedrijven 101 voor E-commerce

1. Belastingpot

Vroeger hoefde een bedrijf alleen omzetbelasting te betalen in de staat waarin het actief was. Ohio gebaseerd bedrijven betaalden omzetbelasting in Ohio terwijl New Gevestigd in York bedrijven betaalden NY-belasting.

Dankzij internet kan iedereen in uw winkel kopen, ongeacht de locatie. Dit betekent dat een Ohio gebaseerd Het bedrijf heeft misschien maar vijf klanten uit Ohio, maar honderd uit Californië en twintig uit New York.

Om het verlies aan omzetbelasting tegen te gaan, hebben een aantal staten in de VS dit ingevoerd e-commerce staatsbelastingwetten (in de volksmond “Amazone-wetten). Volgens deze wetten bent u, de bedrijfseigenaar, verantwoordelijk voor het innen en indienen van omzetbelasting elk staat waarin u producten verkoopt.

Dat wil zeggen: als u 10 klanten uit Ohio en 15 uit Californië krijgt, moet u belastingen innen en indienen. zowel deze staten.

Zoals u zich kunt voorstellen, is dit voor iedereen een administratieve nachtmerrie e-commerce ondernemer. Het is niet ongebruikelijk dat ondernemers geld uitgeven weken gewoon het innen en berekenen van belastingen op elke transactie.

Dit is waar TaxJar in beeld komt.

TaxJar automatiseert de inning en aangifte van omzetbelasting, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf. De app kan rechtstreeks op uw bestaande winkel worden aangesloten. U ziet de datums voor belastingaangifte en het verschuldigde btw-bedrag voor elke staat op basis van uw transacties.

Om ervoor te zorgen dat u geen indieningsdatum mist, kunt u met TaxJar ook automatisch belasting indienen.

Dit is een enorme tijdsbesparing voor elk bedrijf. Als een VS gevestigde zakelijk, bespaart u weken van uw tijd door het te gebruiken.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatische belastingberekening voor elke staat
• Werkt met uw bestaande winkelwagensoftware
• Automatische belastingaangifte
• De functie 'Verwachte vs. werkelijke' belastinginning laat zien hoeveel u int versus wat u int moet aan het verzamelen zijn.

Prijs: Vanaf $19/maand.

Ecwid-integratie: TaxJar wordt rechtstreeks in uw winkel aangesloten via de Ecwid-app-marktplaats. Dat kan vind de app hier.

2. QuickBooks

QuickBooks van Intuit is een naam die de meeste bedrijfseigenaren bekend voorkomen, zelfs als ze nog nooit eerder met boekhouding te maken hebben gehad. Dit feature-rich instrument is al lang het gouden standaard voor de boekhouding van kleine bedrijven, en het wordt met elke iteratie steeds beter.

Waarvoor is QuickBooks bijzonder nuttig? e-commerce ondernemers is zijn e-commerce specifieke functies. Dankzij uitgebreide integraties kunt u uw verkopen vanaf vrijwel elk kanaal registreren (uw eigen winkel, Amazon, eBay, enz.). U kunt uw financiën ook synchroniseren vanuit meerdere betalingssystemen (zoals Paypal, Square, enz.).

Bovendien helpt QuickBooks u bij het bijhouden van uw inventaris, het bijhouden van uw facturen en het vastleggen van eventuele uitgaven door een foto van de bon te maken.

U kunt kiezen uit QuickBooks desktop of kiezen voor de online versie (QuickBooks Online).

Het nadeel is dat QuickBooks intimiderend kan zijn voor een eerste keer gebruiker. Dit is software die CPA's gebruiken - dat is zo teveel functies voor de gemiddelde bedrijfseigenaar. Verwacht een eerste leercurve.

Belangrijkste kenmerken:

• Ingebouwd voorraadbeheer
• Volgen van bestellingen vanuit meerdere bronnen
• Eenvoudig gegevens exporteren naar andere tools (zoals TurboTax)
• Synchroniseer bankrekeningen
• Salarisbeheer

Prijs: Vanaf $ 10/maand (online versie)

Ecwid-integratie: Er zijn verschillende manieren waarop u QuickBooks kunt verbinden met uw Ecwid-winkel. Leren hier meer over.

3. FreshBooks

Freshbooks is een van de meest populaire alleen online boekhoudtools met duizenden betalende klanten. In tegenstelling tot andere zakelijke boekhoudtools is Freshbooks gebouwd voor kleine bedrijven en freelancers uit de Verenigde Staten van de grond af. Dit maakt het perfect voor ondernemers die iets willen rijk aan functies, en toch gemakkelijk te gebruiken.

Deze 'klein zakelijk eerst' aanpak is terug te zien in de nadruk die Freshbooks legt op urenregistratie en facturering. U heeft veel controle over uw facturen, inclusief het in rekening brengen van aanbetalingen en terugkerende betalingen.

Om FreshBooks te gebruiken als een e-commerce boekhoudoplossing kunt u nieuwe bestellingen als facturen naar Freshbooks sturen. Elke nieuwe klant wordt een ‘klant’, waardoor u facturen/bonnen via e-mail kunt verzenden en de kosten kunt volgen.

Wat maakt Freshbooks geweldig voor e-commerce is zijn vriendelijk gebruikersinterface. De app kan complexe functies goed verbergen en u snelle updates geven via het dashboard. U hoeft geen lange gebruikershandleidingen door te spitten om hiermee aan de slag te gaan.

Belangrijkste kenmerken:

• Online facturatie en betalingen (inclusief ondersteuning voor terugkerende betalingen)
• In-depth boekhoudrapporten en automatische belastingberekening
• Fiscaal vriendelijk onkosten bijhouden

Prijs: Vanaf $15/maand.

Ecwid-integratie: U kunt Freshbooks eenvoudig verbinden met uw Ecwid-winkel via de Freshbooks-integratie-app. Hierdoor kunt u Freshbooks gebruiken als een volwaardig e-commerce boekhoudkundig hulpmiddel.

4. TurboTax-zaken

TurboTax, de software voor belastingaangifte en -aangifte van Intuit, is een begrip in de VS. TurboTax Business is de volwassene, zakelijk gericht broer of zus.

TurboTax is in de eerste plaats een hulpmiddel voor belastingaangifte, en niet alleen een boekhoudhulpmiddel. Het kan rechtstreeks op Quickbooks worden aangesloten, zodat u uw financiële gegevens kunt importeren.

Nadat u uw gegevens heeft geïmporteerd, kunt u voor alle gegevens belastingaangifte doen VS gevestigde S Corp, C Corp, partnerschap of LLC. Aangezien de meeste ondernemers ofwel LLC's ofwel C Corps zijn, kunt u meteen aan de slag.

Wat maakt TurboTax Business een waardevolle investering e-commerce ondernemers is zijn ingebouwd begeleiding voor nieuwe bedrijven en branchespecifiek belastingaftrek. U kunt deze functies gebruiken om uw eigen risico te maximaliseren en uw belastingaanslagen te minimaliseren.

Bovendien krijg je ook onbeperkt W-2 en 1099 formulieren. Als u regelmatig freelancers inhuurt, wordt de belastingaangifte veel eenvoudiger. Bovendien kunt u ook voor meerdere bedrijven belastingaangifte doen, ideaal voor ondernemers die meerdere winkels runnen.

Belangrijkste kenmerken:

• Branchespecifiek aanpassingen om de aftrek te maximaliseren
• Inclusief auditwaarschuwingen om te markeren voor mogelijke IRS-audittriggers
• Vereist geen fiscale kennis om te gebruiken

Prijs: $149

Ecwid-integratie: U hebt geen Ecwid-integratie nodig om TurboTax te gebruiken; u hoeft alleen uw boekhoudgegevens te importeren. Als u QuickBooks gebruikt, is dit proces is vrij eenvoudig.

5. Xero

Xero is een krachtige boekhoudoplossing voor bedrijven van elke omvang. In termen van functies en marktacceptatie concurreert het rechtstreeks met QuickBooks en Sage. Wat het anders maakt, is de focus op bruikbaarheid en ontwerp (vandaar de slogan: “prachtige boekhoudsoftware”).

Xero heeft een goed ontwikkeld lijst met functies voor vooral kleine bedrijven e-commerce winkeleigenaren. Dit omvat het volgen van voorraad, het volgen van bestellingen en het berekenen van de omzetbelasting. U krijgt ook verbeterde gegevensbeveiliging, onkostendeclaraties en loonbeheer.

Een ander voordeel van de keuze voor Xero is de populariteit onder accountants en boekhouders. Wanneer u een externe CPA krijgt, weten zij waarschijnlijk al hoe ze gegevens binnen Xero kunnen interpreteren.

Belangrijkste kenmerken:

• Voorraad- en orderregistratie
• Mobiele app is eigenlijk handig
• Automatisch btw berekenen

Prijs: Vanaf slechts $ 9/maand

Ecwid-integratie: U kunt uw winkel verbinden met Xero via de Synder- of Zapier-apps. Lees daar meer over in onze Klantenservice.

Verder lezen: Hoeveel geld heb je nodig om een ​​online winkel te openen?

6. Zoho Books

Als u online naar zakelijke apps hebt gezocht, kunt u niet aan Zoho zijn ontsnapt.

Zoho factureert zichzelf als een ‘besturingssysteem’ voor bedrijven. Het biedt een scala aan zakelijke oplossingen, variërend van helpdesksoftware tot zakelijke e-mail.

Zoho Books is Zoho's kijk op boekhoudsoftware. U krijgt het volgen van de voorraad en het volgen van bestellingen meteen ingebouwd. Er is ook een robuuste oplossing voor contactbeheer (die ook kan worden geïntegreerd met Zoho's CRM), een factureringsoplossing en ondersteuning voor terugkerende betalingen.

De rapportagefuncties van Zoho zijn behoorlijk uitgebreid. Je kunt genereren diepgaande Aankoop- en omzetbelastingaangiften. U kunt ook rapporten met anderen delen via Rolgebaseerde samenwerking.

Hoewel het niet zo is feature-rich zoals sommige van zijn concurrenten, de kleine zakelijk eerst aanpak en nauwe integratie met andere Zoho-apps maakt het een waardig alternatief e-commerce ondernemers.

Belangrijkste kenmerken

• Werkt goed met andere Zoho-apps zoals Zoho CRM en Zoho Desk (helpdesksoftware)
• Krachtige rapportagemogelijkheden
• Uitgebreide voorraad- en ordertracking

Prijs: Vanaf $9/maand.

Ecwid-integratie: Je kunt Zapier hiervoor gebruiken verbind uw Ecwid-winkel met Zoho.

Hoe u uw Ecwid-winkel kunt integreren met boekhoudhulpmiddelen

De Ecwid app store heeft al een aantal boekhoudapps en we blijven elk jaar meer apps toevoegen.

Er zullen echter momenten zijn waarop u een app wilt gebruiken die niet beschikbaar is in de Ecwid-winkel.

In dergelijke situaties heeft u twee manieren om uw winkel aan de app te koppelen:

1. Integratie via Zapier

Zapier is een tool voor bedrijfsautomatisering waarmee u in wezen twee apps met elkaar kunt verbinden. Elk van deze verbindingen wordt een “Zap” genoemd.

Zaps zijn uiterst eenvoudig te gebruiken: log voor elke app in op uw account, geef Zapier de benodigde rechten en u kunt aan de slag.

Met deze Zaps kunt u een aantal bedrijfsprocessen automatiseren. U kunt bijvoorbeeld Google Spreadsheets aan uw Trello-account koppelen om automatisch een Trello-kaart te maken op basis van een nieuwe rij in Google Spreadsheets.

Ecwid heeft een aantal bestaande Zaps in Zapier. Je zou kunnen stuur nieuwe bestellingen naar Xero of voeg automatisch nieuwe klanten toe aan Infusionsoft.

Zapier is een krachtige oplossing als u geen aangepaste integratie in de winkel van Ecwid kunt vinden. De lijst met Zaps van Zapier blijft groeien, dus je kunt bijna altijd een manier vinden om twee apps te integreren (tenzij je een oud of obscuur product gebruikt).

2. Aangepaste integraties via Ecwid API

Als je geen integratie kunt vinden in de app store of Zapier, kun je een aangepaste integratie maken via Ecwid's API.

De API van Ecwid geeft u veel ruimte om uw Ecwid-ervaring aan te passen. U kunt het uiterlijk van de winkel aanpassen of zelfs uw eigen applicaties toevoegen aan het Ecwid-configuratiescherm. De API werkt op de REST-interface, waardoor u gegevens uit uw winkel kunt lezen en bewerken.

Natuurlijk is het creëren van een aangepaste integratie via de API technisch een uitdaging. U kunt een ontwikkelaar inhuren om de integratie voor u te maken, of u kunt dit door een van onze integratie-experts laten doen contact met ons op via dit formulier.

Integratie op maat via de API geeft je veel controle, maar kan ook kostbaar zijn. Voor de meeste doeleinden moet u zich houden aan de Ecwid app store-apps of Zapier's Zaps.

Over naar jou

Boekhouding is een noodzaak voor elk bedrijf. Welke boekhoudapp u kiest, zal een grote impact hebben op uw bedrijf, dus zorg ervoor dat u iets kiest dat dat wel is rijk aan functies, en toch gemakkelijk te gebruiken.

Zorg ervoor dat u ook al uw basisbeginselen van boekhouding/boekhouding onder de knie heeft. U wilt niet alleen de inkomsten/uitgaven bijhouden; u wilt ook omzetbelasting berekenen en belastingen indienen wanneer u een e-commerce shop in shop.

U kunt beginnen door een oplossing te kiezen uit een van de zes hierboven weergegeven boekhoudapps.

• 6 van de beste boekhoudapps voor e-commerceondernemers
• Waarom variëren de Amerikaanse omzetbelastingtarieven zo veel?