Als u overweegt uw producten persoonlijk te verkopen op een evenement zoals een kunsttentoonstelling of een ambachtsbeurs, verwacht dan niet dat u dit kunt doen. Je hebt een plan nodig, zodat je niet het hele weekend verspilt met het sjouwen met een heleboel inventaris die niemand koopt.
Er zijn drie fasen die u moet doorlopen als u dit soort verkopen goed wilt plannen
Laten we beginnen met de
Pre-Event Fase: Planning voor kunsttentoonstellingen en ambachtsbeurzen
Voordat u een stand huurt op een kunsttentoonstelling of ambachtsbeurs, moet u er zeker van zijn dat het evenement zowel relevant als financieel logisch is voor uw bedrijf. Dat betekent dat er eerst wat onderzoek moet worden gedaan.
Let op: Ambachtsbeurzen zoals Afvallige hebben een aanmeldingsproces dat ver vóór het evenement begint. Begin vroeg met plannen!
Leer meer over het publiek van het evenement
U wilt er zeker van zijn dat uw aanbod relevant zal zijn voor de mensen die het evenement bijwonen, dus zoek details over de demografische gegevens van de bezoekers. De organisator van het evenement beschikt over een deel van deze informatie, maar het is een goed idee om ook contact op te nemen met eerdere leveranciers. Ontdek:
- Hoeveel mensen komen er gemiddeld per jaar?
- Zijn het vooral mannen of vrouwen?
- Wat is de gebruikelijke leeftijdscategorie van deelnemers?
- Wat zijn de gemiddelde uitgaven per klant?
U bent beter geschikt voor succes als u zeker weet dat het publiek voor dit evenement binnen uw doelgroep valt.
Bijvoorbeeld: u wilt waarschijnlijk geen stand krijgen op een ambachtsbeurs die voornamelijk voor
Schat uw uitgaven
U moet ook berekenen wat het u gaat kosten om het evenement op te zetten, om er zeker van te zijn dat de investering financieel zinvol is. Bereken de kosten die u maakt, waaronder:
- Reistijd en kosten (benzine, hotel, maaltijden)
- Standgeld
- Aanvraagkosten
- Opzetkosten (displays, tenthuur, aankleding van uw stand)
- Verpakking
- Opstartkosten verbonden aan een POS voor het verwerken van creditcards (als u er nog geen heeft).
Dit onderdeel is vooral belangrijk als u verkoopt
Als u eenmaal een handwerkbeurs of kunsttentoonstelling heeft gekozen die bij uw bedrijf past, is het tijd om uw stand te plannen, zodat u veel klanten kunt trekken en meer goederen kunt verkopen.
Planningsfase: uw installatie voorbereiden
Uw stand is een representatie van uw stand merk
Als u niet zeker weet hoe uw stand eruit moet zien, bekijk dan de foto's van de afgelopen jaren van het evenement om te zien wat andere leveranciers hebben samengesteld. Pinterest heeft ook veel geweldige afbeeldingen waar u doorheen kunt bladeren, die u zullen helpen bij het bedenken van creatieve displays en thema's voor uw stand.
Vriendelijke herinnering: u wilt niet dat uw stand rommelig of te leeg aanvoelt, dus probeer een evenwicht tussen deze twee te vinden.
Pak de benodigdheden in
Nadat u de verschillende elementen van uw stand heeft voorbereid, kunt u alles groeperen in een gemakkelijk verplaatsbare opbergbak (met wielen, als deze zwaar is) om het laden en lossen gemakkelijk te maken. Items kunnen zijn:
Goed gevuld inventaris, met veelvouden van elk product- Decor voor uw tafels, displays, spandoeken/borden
- Borden/tags die de prijzen duidelijk aangeven
- Pennen, schaar en plakband
- Een manier om e-mailadressen van klanten te verzamelen
- visitekaartjes
- Verpakking voor verkochte artikelen
- Water en snacks
- Tentverhuur, indien niet voorzien
- Spiegels, zodat klanten items kunnen beoordelen die kunnen worden gepast
- Contant geld, wisselgeld en een kassasysteem met creditcard, plus een manier om de totale omzet vast te leggen
Doordat alles netjes georganiseerd is, kunt u de installatie vereenvoudigen
Krijg wat hulp
Het is altijd een goed idee om iemand mee te laten gaan op een evenement, zodat er altijd toezicht is op de stand. Als u alleen aanwezig bent, kan het lastig zijn om een goed tijdstip te vinden voor een pauze in de badkamer
Nadat het evenement is afgelopen en je weer thuis bent, is het tijd om na te denken over de ervaring, zodat je het nog beter kunt doen tijdens de volgende kunsttentoonstelling of handwerkevenement.
Post-Event Fase: Evaluatie
Het is belangrijk om de tijd te nemen om te gaan zitten en echt na te denken over het evenement nadat het voorbij is, en om aantekeningen te maken over wat goed werkte, wat niet werkte, en hoe je je voelde over de ervaring in het algemeen. Je zou vragen moeten kunnen beantwoorden als:
- Heeft u een waardevolle winst gemaakt met het evenement?
- Heb je waardevolle feedback van klanten verzameld?
- Paste de locatie/demografie goed bij uw bedrijf?
- Hoe verhouden uw prijzen zich tot die van uw concurrenten op de markt?
- Ben je iets vergeten?
Naarmate u evalueert, krijgt u een beter idee van hoe u verder moet gaan met soortgelijke evenementen in de toekomst. Het kan zijn dat u in de toekomst verschillende evenementen wilt uitproberen, of dat het evenement dat u bijwoonde buitengewoon succesvol was voor uw bedrijf.
Kunstshows en ambachtsbeurzen: alles wat u moet weten
Kunsttentoonstellingen en ambachtsbeurzen kunnen een geweldige manier zijn om nieuwe klanten voor uw online of fysieke winkel te bereiken, maar onthoud: u moet vooruit plannen. Volg de drie fasen die hier worden beschreven en u zult al uw evenementen in de toekomst strategisch benaderen.
Ontdek doe-het-zelf-knutselideeën en leer hoe u deze online kunt verkopen.
- Hoe u een handgemaakt merk start en ambachten verkoopt
- DIY: dingen die u zelf online kunt maken en verkopen
- 8 populairste knutselideeën om geld te verdienen met internet
- Kunstshows en ambachtsbeurzen
- DIY-knutselideeën om te maken en te verkopen
