Een bedrijf starten is een opwindende prestatie, maar je moet je ogen op de bal houden en innovatief blijven om de boel te laten floreren. Dat is waar een goede budgetplanning voor bedrijven om de hoek komt kijken — het is de basis voor de groei van je bedrijf.
Als u uw bedrijfsfinanciën niet in de gaten houdt en geen middelen reserveert voor groei, komt u misschien niet alleen vast te zitten — u ziet misschien wel dat de zaken bergafwaarts gaan. Na verloop van tijd kan dit betekenen dat uw bedrijf minder inkomsten genereert, waardoor het moeilijker wordt om de kosten te dekken en alles soepel te laten verlopen.
De truc is om je financiën zo te beheren dat je altijd de fondsen paraat hebt om die groei te voeden. In deze blog bespreken we de basisprincipes van budgetteren voor bedrijfsgroei en enkele financiële beleidslijnen die je zou moeten overwegen.
Inzicht in bedrijfsbudgettering
Naarmate uw bedrijf groeit, kan financieel management wat complexer worden. Het kan verleidelijk zijn om de nieuwe winstgevendheid te zien als een kans om zowel zakelijke als persoonlijke uitgaven te doen. Maar wees voorzichtig: dit kan al snel leiden tot financiële instabiliteit. Extra geld hebben kan leiden tot te veel uitgeven, soms zelfs tot het gebruiken van geld dat er eigenlijk niet is.
Wanneer een bedrijf met schaarste als uitgangspunt opereert, is de kans kleiner dat het te veel uitgeeft en is het gemotiveerder om extra inkomsten te genereren om aan de waargenomen behoeften te voldoen.
Dit is waar budgettering een cruciale rol speelt. Het maken van een budgetplan in het bedrijfsleven houdt in dat er specifieke bedragen opzij worden gezet voor specifieke doeleinden. In een zakelijke context verwijst het naar het maken van een uitgavenplan op basis van inkomsten en uitgaven.
Een budget helpt bij het identificeren van beschikbaar kapitaal, het schatten van uitgaven en het voorspellen van inkomsten. Het begeleidt ook de bedrijfsplanning en dient als benchmark voor het stellen en behalen van financiële doelen.
Belangrijkste onderdelen van een bedrijfsbudget
Laten we bij de basis beginnen: wat is budgetteren in het bedrijfsleven?
Kijk eens wat beter naar de belangrijkste onderdelen van een bedrijfsbudget:
Inkomensprognoses
Onder inkomsten worden alle inkomstenbronnen van het bedrijf verstaan, waaronder verkoop, investeringen en leningen.
Inkomstenprognoses zijn projecties van toekomstige inkomsten uit verkopen en andere inkomstenstromen. U kunt het gemiddelde inkomen van de afgelopen zes maanden berekenen om een algemeen beeld te krijgen van uw verwachte inkomsten.
Houd er rekening mee dat deze cijfers kunnen variëren, vooral als uw bedrijf seizoensgebonden pieken ervaart. Tijdens die periodes is het cruciaal om de gemiddelde omzet specifiek voor die tijden te analyseren.
Hoewel uw omzet jaar na jaar kan toenemen (wat precieze voorspellingen lastig maakt), biedt deze aanpak een goede inschatting van wat u kunt verwachten.
Kostenramingen
Uitgaven zijn alle kosten die gemaakt worden om een bedrijf te runnen, zoals huur, nutsvoorzieningen, salarissen en benodigdheden.
Kostenramingen verwijzen naar de verwachte kosten die verband houden met operaties, marketing, salarissen en andere uitgaven. Deze zijn over het algemeen beter voorspelbaar, omdat ze kunnen worden beoordeeld op basis van uw reguliere maandelijkse rekeningen, salarissen en materiaalkosten.
Kijk eens naar je uitgaven van de afgelopen zes maanden, en je krijgt een gemiddelde dat je helpt om toekomstige uitgaven te bepalen. Op deze manier begrijp je beter wat je kunt verwachten
Als u een online winkel runt, kan uw e-commerceplatform u handige gegevens geven. Als u bijvoorbeeld Ecwid van Lightspeed gebruikt, kunt u de Inkomsten Rapport voor inzicht in de inkomsten en uitgaven van uw winkel.
Uitgaven controleren in het inkomstenrapport van een Ecwid-winkel
Wat betreft uitgaven kan uw Ecwid-winkel het volgende bijhouden:
- Totale uitgaven: Hoeveel u uitgeeft om verkopen te genereren in uw online winkel
- Belastingen: Totaalbedrag aan belastingen dat in rekening wordt gebracht op alle bestellingen in uw winkel
- Verzendkosten: Totaal van alle verzendtarieven die zijn opgegeven voor uw verzendmethoden in uw online winkel
- Verwerkingskosten: Geld besteed aan uitvoering, inclusief opslag, voorbereiding en verpakking
- Kosten van verkochte producten: De som van de productkostprijzen die zijn opgegeven in uw winkelinstellingen.
U kunt uw uitgaven ook vergelijken met die van een eerdere periode. Met deze gegevens kunt u uw toekomstige uitgaven schatten en deze in gedachten houden bij het plannen van uw bedrijfsbudget.
Leer meer over verschillende rapporten beschikbaar voor Ecwid-winkels en hoe u deze inzichten kunt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.
Vaste kosten
Dit zijn kosten die constant blijven, ongeacht veranderingen in productie- of verkoopniveaus, zoals huur- of verzekeringsbetalingen. Vaste kosten zijn doorgaans gemakkelijker te schatten, omdat ze consistent zijn
Variabele kosten
Dit zijn kosten die fluctueren op basis van veranderingen in productie- of verkoopniveaus. Variabele kosten kunnen grondstoffen, arbeidskosten, advertentiekosten en verzendkosten omvatten.
Variabele kosten zijn lastiger in te schatten, omdat ze kunnen veranderen op basis van externe factoren.
Terzijde stellen
U moet specifieke fondsen opzijzetten voor de belangrijkste aspecten van uw bedrijf, zoals het afdekken van verplichtingen of het opbouwen van een groeifonds.
Denk aan deze
Cash Flow
Dit is de beweging van geld in en uit het bedrijf. Een positieve cashflow geeft aan dat er meer geld in het bedrijf komt dan eruit gaat, wat een goed teken is voor de gezondheid van uw bedrijf. Het is belangrijk om de cashflow bij te houden en te beheren om ervoor te zorgen dat noodzakelijke uitgaven kunnen worden gedekt en financiële doelen kunnen worden bereikt.
Een hulpmiddel dat vaak wordt gebruikt om te helpen met cashflowmanagement is een cashflowoverzicht, dat de instroom en uitstroom van geld over een specifieke periode bijhoudt. Dit overzicht kan u helpen patronen en gebieden te identificeren waar aanpassingen nodig zijn om een positieve cashflow te behouden.
Een uitgebreid bedrijfsbudgetplan maken
Nu u de onderdelen van een bedrijfsbudget beter begrijpt, is het tijd om te leren hoe u een budgetplan maakt.
Beoordeel de huidige financiële situatie
Bekijk waar u financieel staat door al uw uitgaven te schatten. Zorg ervoor dat u een percentage van uw inkomsten opzijzet om een groeifonds op te bouwen. Op deze manier kunt u precies uitrekenen hoeveel geld uw bedrijf moet verdienen om sterk te blijven.
Door uw uitgaven regelmatig te bekijken, kunt u gebieden identificeren waar u kunt bezuinigen of meer geld kunt vinden.
Financiële overzichten beoordelen
Analyseer uw balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten om inzicht te krijgen in de huidige financiële positie van uw bedrijf.
Balans is een momentopname van de activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf op een specifiek moment. Het laat zien wat u bezit (activa) en wat u verschuldigd bent (passiva), evenals de netto waarde van uw bedrijf.
An winst-en verliesrekening toont de winstgevendheid van uw bedrijf over een bepaalde periode door de inkomsten te vergelijken met de uitgaven. Dit helpt veranderingen in inkomstenstromen bij te houden en verbeterpunten te identificeren.
Kasstroomoverzicht volgt de beweging van contant geld in en uit uw bedrijf. Het helpt bij het monitoren van hoeveel contant geld beschikbaar is voor
Deze documenten geven u een momentopname van uw activa, passiva, inkomsten en uitgaven. Zo kunt u trends identificeren en ontdekken waar u mogelijk te veel uitgeeft.
Identificeer inkomstenstromen
U kunt een inkomstenstroom hebben van producten, diensten of investeringen. Een winst-en-verliesrekening helpt u te zien welke stromen het goed doen en welke misschien een kleine boost nodig hebben.
De Inkomsten rapport voor Ecwid-winkels is handig als u de omzet van uw online winkel wilt bijhouden. Het biedt zelfs inzicht in de gemiddelde bestelwaarde en de gemiddelde omzet per klant en bezoeker.
Het controleren van de gemiddelde omzet per bezoeker in de rapporten van Ecwid
Zoek uit waar al uw inkomsten vandaan komen en steek uw energie in de zaken die u écht geld opleveren.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld zowel producten als diensten verkoopt, kunt u de winst- en verliesrekening gebruiken om te zien welke de meeste winst genereert. Deze informatie kan u helpen weloverwogen beslissingen te nemen over waar u middelen moet toewijzen voor verdere groei.
Omdat marketing een groot onderdeel is van het runnen van een bedrijf, is het belangrijk om ook uw marketinguitgaven te analyseren. Als een specifieke marketingstrategie bijvoorbeeld meer geld oplevert dan het kost, denk er dan over om daar meer in te investeren.
Ecwid maakt het gemakkelijk met
De marketingrapporten van Ecwid bieden u een
Door uw middelen te kanaliseren naar het meest winstgevende marketingkanaal, zal de totale omzet van uw bedrijf waarschijnlijk toenemen. Ontdek Hoe u marketingrapporten kunt gebruiken en hun data gebruiken om slimme,
Categoriseer uw uitgaven
Begin met het bekijken van uw essentiële bedrijfskosten, zoals nutsvoorzieningen, huur en andere basisuitgaven die uw bedrijf draaiende houden.
Zodra je dat hebt opgelost, bekijk je
Vraag uzelf bij elke uitgave af: "Heb ik dit echt nodig voor de maandelijkse productie?" Dingen zoals printers en laptops helpen bij de productie, maar deze moeten worden gefinancierd vanuit
Uw bedrijfsbudget beheren
Laten we nu meer praten over
Aansprakelijkheid Opzij zetten
Zet een percentage van uw winst opzij, bijvoorbeeld 5%, om onverwachte verplichtingen te dekken die uw bedrijf mogelijk schade toebrengen.
Meestal wordt dit afgehandeld via een zakelijke spaarrekening, maar zonder duidelijke regels over het gebruik van deze fondsen, bestaat het risico dat ze worden uitgegeven aan andere dingen, zoals nieuwe apparatuur. Dit kan uw bedrijf in financiële problemen brengen.
Dus, alleen wat geld opzij zetten is niet genoeg. Je hebt duidelijke regels nodig voor waar je dat spaargeld aan uitgeeft.
U kunt bijvoorbeeld besluiten dat deze fondsen alleen gebruikt mogen worden voor noodreparaties of juridische kosten. Op deze manier heeft u een vangnet voor het geval er iets onverwachts gebeurt, maar u hebt ook richtlijnen om te voorkomen dat het misbruikt wordt.
We hopen allemaal dat er geen noodgevallen gebeuren, maar het is cruciaal om wat spaargeld opzij te zetten voor die onverwachte momenten. Natuurlijk helpt een verzekering bij sommige dingen, maar het dekt niet alles.
Denk eens aan hoe onvoorbereid veel bedrijven waren op
Amerikaanse Small Business Index: algemene gezondheid van het bedrijfsleven
Als u een financiële buffer heeft, kan uw bedrijf beter omgaan met verrassingen en blijft het sterk in moeilijke tijden.
Zakelijke groei Opzij zetten
Reserveer een percentage van uw winst voor bedrijfsgroei. Dit fonds is er helemaal op gericht om de expansie van uw bedrijf te stimuleren, of het nu gaat om het aannemen van nieuwe werknemers, het kopen van nieuwe apparatuur of andere cruciale zaken. Door deze fondsen opzij te zetten, creëert u de basis om te investeren in het toekomstige succes en de groei van uw bedrijf.
Marketingfonds
Als je je bedrijf niet op de markt brengt, weten mensen niet wie je bent en dat maakt het lastig om te groeien. Het bedrag dat je aan marketing moet besteden, kan per branche verschillen.
Bij franchising is het bijvoorbeeld normaal om een bepaald bedrag opzij te zetten
Het hangt er echt vanaf waar je op mikt. Als je gewoon je huidige inkomsten stabiel wilt houden, 5% tot 10% van de omzet in reclame zou kunnen werken. Maar als u streeft naar snelle groei, moet u dat misschien verhogen tot 20% of meer, afhankelijk van uw branche en bedrijfstype.
Als u net begint, is het een goed idee om een vast bedrag voor uw marketinguitgaven vast te stellen. Uw inkomsten zijn mogelijk te laag om een percentage van de omzet als leidraad te gebruiken.
Een veilige optie
Om uw bedrijf te laten groeien en te beschermen tegen financiële risico's, moet u bepalen hoeveel inkomsten u nodig hebt om uw
Een slimme bedrijfseigenaar zorgt ervoor dat hij direct reserves aanlegt en houdt een budget bij dat het doet lijken alsof er geen extra geld rondslingert. Op deze manier helpt het om overbestedingen te voorkomen en houdt het de onderneming sterk en groeit het in de loop van de tijd.
Aanvullende bronnen
Als u budgettering eenvoudiger wilt maken, overweeg dan om zakelijke budgetteringssoftware te gebruiken zoals Quickbooks, Xero of Freshbooks. Ze helpen bij het bijhouden van uitgaven, facturering en rapportage.
Ecwid van Lightspeed integreert trouwens met alle
Als u nog niet klaar bent om in boekhoudsoftware te duiken, kan het een goede eerste stap zijn om te beginnen met een bedrijfsbudgetsjabloon. Het biedt een structuur voor het organiseren van financiële gegevens en het stellen van financiële doelen.
U kunt online voorbeelden en sjablonen voor bedrijfsbegrotingsplannen vinden — sommige zijn zelfs gratis. Ze worden vaak geleverd in standaardformaten en zijn klaar voor gebruik in verschillende software. Bijvoorbeeld, deze Excel-bedrijfsbudgetsjabloon voor opstartkosten.
Afsluiten
Door uw inkomsten zorgvuldig te plannen, uitgaven te schatten en wat geld opzij te zetten, bereidt u uw bedrijf voor op zowel verwachte als onverwachte uitdagingen. Deze strategieën gaan niet alleen over het draaiende houden van uw bedrijf; ze gaan over het aansturen ervan naar meer succes en stabiliteit.
Onthoud dat het belangrijk is om elke dollar verstandig te besteden en ervoor te zorgen dat uw financiële beslissingen aansluiten bij uw
Overweeg Ecwid aan uw budget toe te voegen om uw online winkel te verbeteren en uw bedrijf te laten groeien.
- Hoe u een strategie voor orderverwerking kiest
- Topstrategieën voor de uitvoering van e-commerceorders
- Cashflowstrategieën voor een bloeiend online bedrijf
- 8 vragen die u aan elke freelancer moet stellen voordat u hem inhuurt
- Hoe u personeel kunt inhuren en beheren voor uw groeiende online winkel
- Hoe u uw e-commercebedrijf kunt laten groeien met influencermarketing
- Hoe u uw online winkel duurzamer kunt maken
- Geavanceerde strategieën voor het verbeteren van de bedrijfsvoering
- Wat is merkbekendheid en hoe kunt u dit opbouwen?
- Vragen en voorbeelden van enquêtes over merkbekendheid
- Belangrijke financiële statistieken die elke e-commercebedrijfseigenaar moet beheersen
- Reputatiemanagement: uw online imago onder de knie krijgen
- Budgetteren voor bedrijfsgroei