Demystificeren van de kosten van geproduceerde goederen

13 min gelezen

Als u zich ooit heeft afgevraagd hoe bedrijven de kosten bepalen die gepaard gaan met de productie van de producten die u dagelijks tegenkomt, dan staat u een verhelderende ervaring te wachten.

In dit artikel gaan we dieper in op de kosten van het vervaardigen van goederen, die doorgaans de kosten van geproduceerde goederen worden genoemd (COGM).

We gaan dit concept methodisch analyseren en zorgen ervoor dat u aan het einde van ons onderzoek een volledig begrip hebt van kostenberekeningen.

Waaruit bestaan de productiekosten van goederen?

In praktische zin omvatten de productiekosten van goederen alle uitgaven die gepaard gaan met de productie van een product.Het lijkt op een uitgebreid recept waarbij je alle ingrediënten, de voorbereidingstijd en zelfs de kosten die gepaard gaan met het onderhouden van de activiteiten van je laboratorium, in kaart brengt.

Dit proces gaat verder dan alleen boekhouden; het vormt de basis voor het vaststellen van prijzen, het formuleren van budgetten en het garanderen dat uw producten winst opleveren.

Waarom is het belangrijk om de productiekosten van goederen te begrijpen?

1. Prijsstrategie

Bedrijven moeten inzicht hebben in hun productiekosten om prijzen vaststellen die niet alleen de kosten dekken, maar ook winst genereren.

2. Begrotingsdeskundigheid

Door deze kosten te begrijpen, kunnen bedrijven realistische budgetten en financiële prognoses opstellen. Overweeg om te proberen een extravagant banket te budgetteren zonder kennis van de kosten van elk schotel—het zou ongetwijfeld tot chaos leiden.

3. Kostenbeheer

Door deze kosten te monitoren, kunnen bedrijven kansen identificeren om de efficiëntie te verbeteren en buitensporige uitgaven te elimineren.

4. Financiële prognose

Het begrijpen van uw uitgaven is essentieel voor nauwkeurige financiële overzichten en prestatie-evaluatie. Het dient als een voorspellend hulpmiddel om de effectiviteit van uw financiële strategieën te beoordelen.

Wat zijn de productiekosten (COGM)?

Laten we nu eens dieper ingaan op de details van COGM.

Stel je voor dat je een bekwame chef bent die een grote hoeveelheid koekjes bereidt. De COGM vertegenwoordigt de totale kosten die gepaard gaan met alle ingrediënten, arbeid en middelen die worden gebruikt bij het maken van die koekjes vanaf de grond af.

COGM is een gedefinieerde term die de totale kosten aangeeft die worden gemaakt bij de productie van goederen gedurende een bepaald tijdsbestekHet omvat alle productieprocessen kosten—beide direct en indirect—gerelateerd tot de creatie van afgewerkte producten. Het biedt dus een uitgebreid overzicht van de kosten die gepaard gaan met het produceren van uw artikelen vóór hun verkoop.

De componenten van COGM ontrafelen

Directe materialen

Dit zijn de essentiële componenten. Ze bestaan uit de grondstoffen die direct worden gebruikt bij de productie van het eindproduct. In het geval van koekjes zou dit meel, suiker en chocoladechips omvatten. In een productiecontext zou het metalen, plastics en andere materialen kunnen omvatten.

Directe arbeid

Dit verwijst naar de compensatie voor personen die direct betrokken zijn bij de productie van uw product. Ons koekjesscenario omvat de tijd die wordt besteed aan bakken en decoreren. In een productieomgeving heeft het betrekking op de lonen van werknemers op de productielijn.

Productie overhead

Dit vertegenwoordigt de indirecte kosten die gepaard gaan met het runnen van uw productiefaciliteit. Het omvat uitgaven zoals nutsvoorzieningen, afschrijving van machines en fabrieksbenodigdheden. Hoewel deze kosten misschien niet direct zichtbaar zijn, zijn ze cruciaal voor het garanderen van soepele operaties.

Hoe de kosten van geproduceerde goederen te berekenen

Ben je nieuwsgierig naar het proces van het berekenen van COGM? Hier is hoe je alles bij elkaar kunt puzzelen.

1. Bepaal de gebruikte directe materialen

Directe materialen zijn verwant aan de primaire ingrediënten in uw recept. Om de gebruikte hoeveelheid te bepalen, begint u met uw eerste inventaris van grondstoffen en voegt u de benodigde componenten toe.

De berekening voor Directe Materialen Gebruikt is als volgt:

Direct gebruikte materialen = Begingrondstoffen + Aankopen van grondstoffen — Eindgrondstoffen.

2. Beoordeel directe arbeidskosten

Beoordeel vervolgens de directe arbeidskosten, die de lonen vertegenwoordigen die worden betaald aan werknemers die direct betrokken zijn bij de productie van uw product. In een productieomgeving houdt dit in dat u loonadministratie controleert en rekening houdt met overuren of extra compensatie.

3. Bereken de productieoverheadkosten

Dit omvat alle indirecte kosten die nodig zijn voor het in stand houden van de productie, zoals nutsvoorzieningen voor de fabriek, afschrijving van machines en onderhoudskosten. Deze kosten worden doorgaans toegewezen met behulp van een vooraf bepaald overheadtarief, dat wordt bepaald door de totale overhead te delen door het aantal geproduceerde eenheden.

4. De som van directe materialen, arbeid en productieoverhead is gelijk aan de totale productiekosten

Om de totale productiekosten te berekenen, moet u de directe materialen, directe arbeid en productieoverhead bij elkaar optellen.

Totale productiekosten = Direct gebruikte materialen + Directe arbeid + Productieoverheadkosten.

5. Bepaal de kosten van geproduceerde goederen (COGM)

Bepaal de COGM door correctie voor work-in-progress inventaris. Dit omvat het toevoegen van de begin work-in-progress (WIP) inventaris en het aftrekken van de WIP-eindinventaris om de uiteindelijke kosten van de geproduceerde goederen te bepalen.

COGM = Totale productiekosten + Begin WIP-inventaris — Eind WIP-inventaris

Laten we dit proces illustreren met een praktisch voorbeeld:

Beginvoorraad grondstoffen: $ 8,000
Aankopen van grondstoffen: $ 50,000
Eindvoorraad grondstoffen: $ 7,000
Directe arbeidskosten: $30,000
Productie overhead: $20,000
Begin WIP-inventaris: $ 4,000
Eind WIP-inventaris: $ 6,000

Om het directe gebruikte materiaal te berekenen:

Direct gebruikte materialen = $ 8,000 + $ 50,000 - $ 7,000 = $ 51,000

Voor totale productiekosten:

Totale productiekosten = $ 51,000 + $ 30,000 + $ 20,000 = $ 101,000

Kosten van geproduceerde goederen (COGM):

COGM = $ 101,000 + $ 4,000 - $ 6,000 = $ 99,000

In dit scenario bedragen de kosten van de geproduceerde goederen $ 99,000. U hebt dus met succes de totale productiekosten voor de opgegeven periode bepaald.

Het belang van nauwkeurige COGM-berekening

Het nauwkeurig berekenen van COGM is om verschillende redenen cruciaal:

Prijszetting

Als bedrijven inzicht hebben in de werkelijke productiekosten, kunnen ze prijzen vaststellen die niet alleen de kosten dekken, maar ook winst opleveren. Zo weet u zeker dat u geen producten weggeeft zonder dat u daarvoor een vergoeding krijgt.

Budgetteren en voorspellen

Nauwkeurige COGM-berekeningen helpen bedrijven bij het formuleren van realistische budgetten en financiële prognoses. Een poging om een weelderig evenement te organiseren zonder kennis van de kosten die ermee gemoeid zijn, kan leiden tot chaos.

Kostenbeheer

Regelmatige COGM-beoordelingen kunnen inefficiënties onthullen en potentiële gebieden voor kostenbesparing markeren. Het is vergelijkbaar met het identificeren van een onnodig ingrediënt dat de kosten van uw recept opdrijft.

Financiële rapportage

Nauwkeurige kostenrapportage is essentieel voor financiële overzichten en prestatiebeoordelingen. Het dient als een duidelijke gids voor het navigeren door uw financiële landschap.

Hulpmiddelen en hulpmiddelen voor COGM-berekening

Talrijke organisaties maken gebruik van boekhoudsoftware en ERP-systemen om COGM-berekeningen te vergemakkelijken. Deze tools automatiseren het berekeningsproces, monitoren uitgaven en produceren uitgebreide rapporten. Zo vereenvoudigen ze het beheer van productiekosten en verbeteren ze de nauwkeurigheid. Ze fungeren als betrouwbare assistenten bij het optimaliseren van uw productieworkflow.

1. Boekhoudsoftware

QuickBooks

QuickBooks onderscheidt zich als een toonaangevende boekhoudsoftwareoptie voor kleine tot middelgroot ondernemingen. Het omvat een verscheidenheid aan functies die financieel toezicht stroomlijnen, zoals kostenregistratie en voorraadbeheer. Gebruikers kunnen efficiënt grondstoffen, directe arbeidskosten en productieoverhead monitoren, terwijl ze ook rapporten genereren die de berekening van COGM vergemakkelijken.

Xero

Xero is een krachtig boekhoudplatform dat real-time financiële inzichten en integreert moeiteloos met andere zakelijke applicaties. Het helpt organisaties bij het beheren van hun crediteuren en debiteuren, het bewaken van voorraadniveaus en het evalueren van productiekosten. De intuïtieve interface van Xero stelt gebruikers in staat om eenvoudig toegang te krijgen tot kostengegevens en deze te interpreteren, wat cruciaal is voor het bepalen van COGM.

FreshBooks

FreshBooks is met name geschikt voor kleine bedrijven en freelancers die op zoek zijn naar eenvoudige boekhoudoplossingen. Het helpt bij het bijhouden van uitgaven, het beheren van facturen en het categoriseren van kosten, waardoor de compilatie van gegevens die nodig zijn voor COGM-berekeningen wordt vereenvoudigd. Daarnaast biedt FreshBooks integratie met verschillende andere tools, waardoor de effectiviteit bij het toezicht op productiekosten wordt vergroot.

2. Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen

SAP-ERP

SAP-ERP dient als een uitgebreide oplossing voor grote organisaties, die het beheer van diverse bedrijfsprocessen, waaronder productie en financiën, vergemakkelijkt. De modules omvatten alles van supply chain management tot financiële boekhouding, en bieden een uniform systeem voor het monitoren van alle kostenelementen met betrekking tot productie.

SAP ERP is in staat om gedetailleerde rapporten over COGM te produceren, waardoor het een onschatbare bron is voor grootschalig fabrikanten.

Oracle ERP-cloud

Oracle ERP-cloud vertegenwoordigt een andere geavanceerde ERP-oplossing die is afgestemd op complexe zakelijke vereisten. Het biedt geïntegreerde functionaliteiten voor financieel beheer, inkoop en toeleveringsketen. Dit platform stelt bedrijven in staat om alle facetten van productiekosten te volgen en te overzien. Dit omvat directe materialen, arbeid en overheadkosten, terwijl het geavanceerde rapportagemogelijkheden biedt voor COGM-berekeningen.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 is een veelzijdige ERP-oplossing die organisaties ondersteunt bij het beheren van hun activiteiten, waaronder financiële en supply chain-processen. Het biedt tools voor het bijhouden van kosten die verband houden met productie, en vergemakkelijkt de analyse van COGM via de uitgebreide rapportagefuncties.

3. Voorraadbeheersystemen

NetSuite

NetSuite is een cloud-gebaseerde oplossing voor voorraadbeheer dat biedt real-time inzicht in voorraadniveaus, orderstatussen en kostenregistratie. Dit systeem helpt bedrijven bij het toezicht op grondstoffen, het monitoren work-in-progress inventaris en nauwkeurige berekening van productiekosten. De geavanceerde analyse- en rapportagefuncties van NetSuite zijn essentieel voor nauwkeurige berekeningen van de Cost of Goods Manufactured (COGM).

TradeGecko (nu QuickBooks Commerce)

TradeGecko, dat is geïntegreerd met QuickBooks, is afgestemd op voorraadbeheer en orderafhandeling. Het stelt bedrijven in staat om voorraadkosten te monitoren, voorraadniveaus te beheren en kostengegevens effectief te analyseren. De robuuste rapportagefuncties van het platform vergemakkelijken de berekening en tracking van COGM, wat een uitgebreid overzicht van productiekosten biedt.

Fishbowl

Fishbowl is een voorraadbeheeroplossing die naadloos integreert met veel gebruikt boekhoudsoftware zoals QuickBooks. Het bevat functies voor het bijhouden van inventaris, het beheren van bestellingen en het berekenen van kosten. De tools van Fishbowl zijn van cruciaal belang voor bedrijven bij het toezicht op grondstoffen en work-in-progress inventarisatie, die van essentieel belang zijn voor nauwkeurige COGM-beoordelingen.

4. Hulpmiddelen voor kostenbeheer

KostenPerform

KostenPerform is een gespecialiseerde tool voor kostenbeheer die bedrijven helpt bij het analyseren en optimaliseren van hun kostenstructuren. Het levert diepgaande inzichten in kostenallocatie, overheadkosten en directe kosten. Door CostPerform te gebruiken, kunnen bedrijven nauwkeurige COGM-rapporten genereren en gebieden voor kostenverbetering aanwijzen, waardoor het algehele financiële beheer wordt verbeterd.

Allocadia

Allocadia richt zich op marketingprestaties en kostenbeheer. Hoewel de nadruk primair ligt op marketinguitgaven, kunnen de principes voor kostenallocatie en tracking worden aangepast voor bredere kostenbeheertoepassingen. De analytische mogelijkheden van Allocadia kunnen helpen bij het bereiken van nauwkeurige COGM-berekeningen door inzicht te bieden in kostenefficiëntie en -allocatie.

apptio

apptio biedt een uitgebreide reeks tools voor IT-kostenbeheer, die kan worden uitgebreid om bredere kostenregistratie en -analyse te omvatten. Het ondersteunt bedrijven bij het effectief toewijzen van kosten en het analyseren van financiële gegevens.

Diepgaand Begrip van de kosten van vervaardigde goederen

Concluderend heeft deze uitgebreide gids een diepgaande begrip van de kosten die gepaard gaan met het produceren van goederen en de methodologie voor het berekenen van de kosten van geproduceerde goederen. We hebben de fundamentele componenten onderzocht, relevante berekeningen uitgevoerd en de betekenis van deze concepten erkend.

Ongeacht of u een ervaren financieel professional bent of een beginner die graag wil leren: het beheersen van de berekening van de kostprijs van geproduceerde goederen is essentieel voor effectief kostenbeheer en het behalen van zakelijk succes.

Met deze kennis kunt u de complexiteit van productiekosten doorgronden, goed geïnformeerd beslissingen en spelen een cruciale rol bij het verbeteren van de groei en winstgevendheid van uw organisatie.

Dus de volgende keer dat de term “kosten van geproduceerde goederen” ter sprake komt, weet u zeker dat u een helder begrip heeft van de onderliggende processen.

online verkopen

Met Ecwid E-commerce kunt u eenvoudig overal en aan iedereen verkopen – via internet en over de hele wereld.

Start

4 mei 2024

Over de auteur

Max heeft de afgelopen zes jaar in de e-commerce-industrie gewerkt en heeft merken geholpen bij het opzetten en verbeteren van contentmarketing en SEO. Desondanks heeft hij ervaring met ondernemerschap. In zijn vrije tijd is hij fictieschrijver.