Voorraadbeheer kan lastig zijn voor een bedrijf. U kunt het te veilig spelen en meer kopen dan u nodig hebt, voor het geval dat. Deze acties kunnen waardevolle fondsen in ongebruikte voorraad blokkeren, waardoor het bedrijf onder financiële druk komt te staan. Bovendien kan voorraad die te lang blijft liggen, verouderd raken of beschadigd raken.
Het kan ook zijn dat u te snel uitverkocht bent en uw voorraad niet op tijd aanvult, waardoor u potentiële klanten verliest.
Om dit soort scenario's te voorkomen, is het belangrijk om de vraag te begrijpen en precies de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden. Ontdek hoe u dat doet in dit artikel.
Waarom is het belangrijk om voorraadniveaus in evenwicht te houden?
Een tekort aan voorraad kan een echte hoofdpijn zijn en het moeilijk maken om je werk goed te doen. Na verloop van tijd kan dit klanten frustreren met lange wachttijden of gebroken beloften. Naarmate het vertrouwen afneemt, kun je klanten verliezen en je reputatie schaden, wat niet goed is voor je bedrijf.
Te veel voorraad kan ook riskant zijn. Hoe langer spullen op de plank liggen, hoe groter de kans dat ze verlopen, beschadigd raken of onverkoopbaar worden.
Bovendien betekent te veel geld investeren in extra voorraad dat u minder geld achter de hand hebt voor andere zakelijke behoeften, wat de financiën onder druk kan zetten.
Door de vraag te voorspellen, kunt u de juiste balans van voorraadniveaus behouden. Laten we de factoren onderzoeken die de vraag beïnvloeden en strategieën ontdekken om deze voor te blijven.
Methoden voor het bepalen van de vraag
Door de vraag goed te krijgen, voorkomt u dat u middelen verspilt aan voorraad en zorgt u ervoor dat u de bestellingen van klanten bijhoudt. Laten we bespreken hoe u precies een beter inzicht in de vraag kunt krijgen.
Historische gegevensanalyse
Historische data is een van de beste manieren om de vraag te voorspellen. Meestal betekent dit dat u uw eigen verkoopdata gebruikt.
Als u al een tijdje verkoopt, is dit geen probleem: u kunt uw verkopen bijhouden en die informatie gebruiken om toekomstige vraag te voorspellen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door toegang te krijgen tot de gegevens op uw e-commerceplatform.
Neem bijvoorbeeld Ecwid van Lightspeed. Het biedt verkopers de Bestellingen rapport, waarmee u kunt zien hoeveel artikelen klanten doorgaans kopen, hoeveel u er in een bepaalde periode hebt verkocht en andere inzichten.
Ecwid geeft je ook een handig Product Sales and Stock Overview rapport. Het is een snelle samenvatting van wat je in een bepaalde tijd hebt verkocht en waar je voorraadniveaus staan. Bovendien kun je deze statistieken vergelijken met de vorige periode om te zien of de verkoop van specifieke items omhoog of omlaag is gegaan.
Een rapport met een overzicht van de productverkoop en voorraad in Ecwid admin
Marktonderzoek
Als u net een bedrijf begint, kan marktonderzoek u helpen de potentiële vraag naar uw product of dienst te bepalen. Het stelt u in staat om de bestedingsgewoonten van klanten te volgen en tegelijkertijd een goed inzicht te krijgen in de prijsveranderingen in de hele toeleveringsketen.
Afhankelijk van uw branche zijn er veel bronnen om de vraag te bepalen. Vakbladen zijn hier een goed voorbeeld van.
U kunt ook instellen
Het accepteren van
Voorspellende modellen
Predictieve modellen zijn een techniek waarmee u resultaten kunt voorspellen en kunt anticiperen op de prestaties van uw bedrijf in verschillende scenario's.
Door voorspellende modellen in uw bedrijfsvoering te integreren, kunt u bovendien inkoop- en verkoopstrategieën ontwikkelen waarmee u het risico op voorraadtekorten tot een minimum beperkt.
Deze optie is geschikter voor grote ondernemingen, omdat het vrij kostbaar kan zijn en meestal door dataspecialisten wordt uitgevoerd.
Factoren die de vraag beïnvloeden
Er zijn veel dingen die de vraag beïnvloeden. We kunnen ze niet allemaal behandelen, maar we richten ons altijd op drie belangrijke factoren en raden u aan om deze ook in de gaten te houden.
Seizoenstrends
Seizoensgebonden trends beïnvloeden bijna elke industrie. Het begrijpen van deze cyclische patronen is essentieel voor nauwkeurige vraagvoorspelling. Seizoensgebonden variaties omvatten weersveranderingen, feestdagen, vakanties, schoolroosters en sportevenementen.
Herken de seizoensgebonden trends die specifiek zijn voor uw markt en integreer ze in uw bedrijfs- en marketingstrategieën. Als u bijvoorbeeld winterkleding verkoopt, zult u waarschijnlijk een piek in de vraag ervaren tijdens de koudere maanden. Als u daarentegen badpakken verkoopt, zal uw piekseizoen in de zomer zijn.
Neem deze trends op in uw voorraadplanning om vraagschommelingen te anticiperen en potentiële voorraadtekorten te identificeren voordat uw concurrenten dat doen. Als uw markt bijvoorbeeld een jaarlijkse piek in de vraag ervaart tijdens de feestdagen, sla dan ruim van tevoren populaire artikelen in.
Consumentengedrag
Inzicht in het consumentengedrag en aankooppatronen is essentieel voor een nauwkeurige voorspelling van de vraag en om voorraadtekorten te voorkomen.
Bovendien kunt u door het volgen van het consumentengedrag uw productomloopsnelheid aanzienlijk verbeteren.
Een productomloopsnelheid meet hoe snel de voorraad wordt verkocht en vervangen door nieuwe voorraad. Deze metriek is essentieel om overtollige voorraad te voorkomen.
Een formule voor het berekenen van de voorraadomloopsnelheid (COGS staat voor 'cost of goods sold')
Ook: Belangrijke financiële statistieken die elke e-commercebedrijfseigenaar moet beheersen
Om het consumentengedrag beter te begrijpen, kunt u overwegen een CRM-systeem (Customer Relationship Management) te implementeren om aankoopgeschiedenis en voorkeuren bij te houden. Deze gegevens kunnen u helpen populaire producten te identificeren, kooppatronen te bepalen en marketinginspanningen af te stemmen op specifieke demografieën.
Market Dynamics
Marktdynamiek betekent het analyseren en begrijpen hoe externe factoren zoals industrietrends, economische omstandigheden en consumentenvoorkeuren uw bedrijf beïnvloeden. U kunt uw productaanbod aanpassen door
Door op de hoogte te blijven van markttrends en concurrenten, behoudt u een concurrentievoordeel en kunt u profiteren van kansen die anderen misschien missen.
Hier zijn enkele hulpmiddelen om u te helpen
- Google Trends: Met deze tool kunt u de zoekinteresse voor specifieke trefwoorden en onderwerpen in de loop van de tijd bekijken. Gebruik het om trends te volgen en de populariteit van uw bedrijf te vergelijken met andere in uw branche
- Branchepublicaties: Abonneer u op vakbladen, nieuwsbrieven en blogs over uw branche. Deze bronnen kunnen waardevolle inzichten bieden in de marktdynamiek.
- Social media: Volg thought leaders en concurrenten in uw sector. Zij delen vaak nieuws en updates over uw niche.
Optimale voorraadniveaus handhaven
Naast het begrijpen van de vraag, kunt u een aantal andere praktijken volgen om optimale voorraadniveaus te behouden. Deze omvatten:
Je team trainen
Om overstocking te voorkomen en financiën beter te beheren, stelt u richtlijnen op die het inkoopteam moet volgen. Stel bijvoorbeeld een minimum- en maximumvoorraadniveau in voor elk product op basis van de vraag. Dit helpt uw team om beter geïnformeerde aankoopbeslissingen te nemen.
Zorg er ook voor dat uw bestelteam bekend is met de specifieke terminologie die uw leveranciers gebruiken. Het gebruiken van de juiste interne namen voor producten helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat uw bestellingen nauwkeurig worden uitgevoerd.
Zorg ervoor dat alleen het personeel dat verantwoordelijk is voor het beheren van de voorraad toestemming krijgt om de voorraadniveaus in uw online winkel bij te werken. Deze voorzorgsmaatregel helpt potentiële fouten te voorkomen. Met Ecwid kunt u eenvoudig specifieke personeelsmachtigingen toewijzen om de toegang tot bepaalde delen van uw online winkel te beperken.
Investeren in voorraadbeheersoftware
Het gebruik van software voor voorraadbeheer kan het onderhouden van optimale voorraadniveaus aanzienlijk vereenvoudigen. Met deze tools kunt u voorraadniveaus bijhouden, de vraag bewaken en automatische bestelpunten instellen voor wanneer de voorraad een bepaalde drempel bereikt. Dit kan tijd besparen en menselijke fouten verminderen bij het beheren van uw voorraad.
Het selecteren van de juiste voorraadbeheertools hangt af van het type voorraad dat u beheert en uw klantinteracties. Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften: sommige beheren grote volumes bulkartikelen, terwijl andere deel uitmaken van een toeleveringsketen zonder directe interactie met de consument.
Ecwid van Lightspeed is een e-commerceplatform dat wordt geleverd met een set geautomatiseerde tools die het beheren van de inventaris voor een online winkel een fluitje van een cent maken. Hier zijn er een paar:
- Geef de voorraadhoeveelheid van uw producten op. Wanneer klanten een aankoop doen, werkt ons systeem automatisch de voorraadniveaus bij, zonder dat u daar iets voor hoeft te doen.
- Waarschuwingen voor het opnieuw aanvullen van voorraden. U ontvangt een melding wanneer uw voorraad laag is, zodat u niet onverwachts zonder komt te zitten en u tijd heeft om uw voorraad aan te vullen.
Pre-orders Minimaliseer omzetverlies en genereer inkomsten voordat uw producten op voorraad zijn.
Lees verder over voorraadbeheer in uw Ecwid-winkel.
Ecwid stuurt je
Betrouwbare leveranciersrelaties opbouwen
Het onderhouden van goede relaties met uw leveranciers is cruciaal voor succesvol voorraadbeheer. Volg hiervoor deze tips:
- Communiceer regelmatig: Houd uw leveranciers op de hoogte van eventuele wijzigingen in de vraag of voorraadbehoefte.
- Betaal op tijdZorg ervoor dat u uw leveranciers op tijd betaalt, zodat u een goede relatie met hen onderhoudt.
- Vooruit plannen:Werk samen met uw leveranciers om de toekomstige vraag te voorspellen en plan dienovereenkomstig.
- Diversifieer uw leveranciersbestand:Als u met meerdere leveranciers werkt, kunt u de risico's beperken als één leverancier niet aan uw behoeften kan voldoen.
Een goede relatie met uw leverancier kan helpen bij het onderhandelen over bepaalde voordelen, zoals het vaststellen van netto 30 betalingstermijnen. Deze regeling geeft u 30 dagen om te betalen na ontvangst van de goederen, wat u meer flexibiliteit biedt.
Zet een stap richting beter voorraadbeheer
Het voorspellen van de vraag is een cruciaal element van effectief voorraadbeheer. Houd rekening met de seizoensgebonden pieken en dalen, consumentengedrag en wat relevant is in de markt. Houd uw voorraad continu bij en zorg ervoor dat uw werknemers deze correct up-to-date houden.
Bovendien kan software uw inspanningen naar een hoger niveau tillen. Ecwid van Lightspeed gaat niet alleen over het beheren van inventaris; het biedt een scala aan tools om u te helpen uw bedrijf soepel te runnen en te laten groeien. Of u nu nieuw bent in het spel of een doorgewinterde pro, het is zeker de moeite waard om te bekijken.
- Producten in bulk bewerken
- Alles wat u moet weten over voorraadbeheersoftware (+ Top 5 beste oplossingen)
- Procedures voor voorraadbeheer: hoe u uw winkelinventaris kunt beheren
- SKU uitgelegd in eenvoudige woorden
- Hoe GS1 GTIN's uw e-commercebedrijf kunnen stimuleren
- Vraagvoorspelling: strategieën om voorraadtekorten en overschotten te voorkomen
- De optimale manier vinden om uw producten op te slaan
- Hoe u uw voorraadniveaus kunt optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van de verkoop