De ultieme gids voor Google Documenten

U heeft waarschijnlijk wel eens gehoord van de tekstverwerkingsmogelijkheden van Google Documenten, maar er valt nog veel meer onder de paraplu van Documenten. Google noemt deze verzameling gratis tools de Google Documenten-editors suite. Het is volledig gratis, je hebt alleen een Google-account nodig en gebruikers krijgen toegang tot tools voor alles, van tekstverwerking tot diavoorstellingen en nog veel meer.

Hier vindt u alles wat u moet weten over het gebruik van de Google Docs Editors-suite.

Google Documenten voor tekstverwerking

De Documenten Een deel van de suite is een documentbeheersysteem. U kunt nieuwe documenten maken, oude bewerken, deze delen met teamleden en meer.

De belangrijkste troef van Docs is de mogelijkheid om dingen te schrijven (ook wel tekstverwerking genoemd). Vanaf de startpagina van de website kunt u een leeg document openen of een sjabloon selecteren. Lege documenten bieden een leeg scherm waar uw creativiteit de vrije loop kan, terwijl sjablonen richtlijnen bieden voor het maken van inhoud zoals cv's en projectvoorstellen.

Google-documenten kunnen rechtstreeks in Documenten worden opgeslagen, of u kunt ze in verschillende indelingen downloaden, waaronder Google Docs Word-bestanden voor Microsoft Word.

Beste functies van Google Documenten

Documenten heeft veel coole tekstverwerkingsfuncties. Als je een blogpost schrijft, bekijk dan de kopfunctie voor zoekgeoptimaliseerd opmaak. Voor flyers kunt u vooraf gemaakte afbeeldingen vanaf uw computer toevoegen of uw eigen lettertype uploaden. U kunt zelfs afbeeldingen zoeken en toevoegen via Google Afbeeldingen zonder uw documentpagina te verlaten.

De meest verrassende functie van Documenten is Publiceer op internet. Ja, u kunt uw document met slechts een paar klikken omzetten in een eenvoudige webpagina. Deze functie is niet bedoeld als een frontaal sitebouwer, maar het is een geweldige manier om uw inhoud snel op internet te publiceren (we zullen het later hebben over de uitgebreidere sitebouwer van Google).

De tekstverwerkingsmogelijkheden van Docs zijn nauw verbonden met andere tools binnen de suite, maar sommige functies werken directer binnen het tekstverwerkingsgedeelte. Dat is waar Google Tekeningen om de hoek komt kijken.

Wat is Google Tekeningen?

Google Tekeningen is voornamelijk toegankelijk via de tekstverwerkingssectie van de suite. U kunt deze functie gebruiken om eenvoudige digitale vormen zoals lijnen en pijlen te maken en deze vervolgens aan uw Google Word-documenten toe te voegen. Beschouw Google Tekeningen als een heel eenvoudig grafisch ontwerpsysteem. De functies zijn beperkt, maar ze zijn handig als u basisafbeeldingen nodig heeft om uw boodschap over te brengen. De tool werkt echter met lagen en kan bestanden opslaan in .svg.

Waarom zou u Google Documenten gebruiken?

• Documenten voor tekstverwerking zijn zeer aanpasbaar en collaboratief.
• Je hebt toegang tot handige tools zoals automatische paginanummering en spellingcontrole, maar je krijgt ook tools om met teams te werken.
• Als meerdere mensen één document ontwikkelen, kan het bestand snel naar de e-mail van elk teamlid worden verzonden.
• Teamleden kunnen het document direct bewerken of gebruiken Suggestiemodus om opmerkingen toe te voegen die wijzigingen voorstellen.
• Dit alles wordt automatisch bijgewerkt voor iedereen die toegang heeft tot het document, zodat samenwerken een fluitje van een cent is.

Google Spreadsheets voor gegevens

Google Spreadsheets is een spreadsheetsysteem. Als u bekend bent met Microsoft Excel, lijkt Spreadsheets sterk op elkaar. U kunt zelfs gegevens tussen de twee programma's importeren en exporteren.

Net als bij Documenten voor tekstverwerking kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan een Google-spreadsheet werken (in feite is de hele Google Docs Editors-suite ontworpen voor samenwerking). Teamleden kunnen gedeelten van de spreadsheet markeren om opmerkingen toe te voegen en updates voor te stellen, of de eigenaar van de spreadsheet kan deze beperken tot de Viewer-modus, zodat bewerkingen of opmerkingen niet zijn toegestaan.

Beste functies van Google Spreadsheets

Met Spreadsheets kunnen gebruikers gegevens toevoegen en het programma vertellen hoe met die gegevens moet worden omgegaan. Een eenvoudig voorbeeld: een bedrijf kan verkooptotalen invoeren en vervolgens de Som hulpmiddel om zaken als de gemiddelde verkoopwaarde te berekenen.

Maar dat is eigenlijk nog maar het begin. Spreadsheets biedt ook tools om gegevens te visualiseren met behulp van staaf- en cirkeldiagrammen, choropleth-kaarten en meer. U kunt de aandacht vestigen op belangrijke delen van gegevens met behulp van heatmaps, terwijl uitgebreide filtertools u helpen grote hoeveelheden informatie te sorteren en beheren.

U kunt zelfs repetitieve taken automatiseren met behulp van macro's. Met dit eenvoudige hulpmiddel kunt u een actie of een reeks acties vastleggen en deze procedures vervolgens opslaan voor toekomstig gebruik. Wanneer het tijd is om die taak te voltooien, hoeft u alleen maar naar uw macrobibliotheek te gaan om deze automatisch te laten uitvoeren.

Ondersteunt Google Spreadsheets aangepaste functies?

Aangepaste spreadsheetfuncties zijn onmisbaar voor mensen die met veel gegevens werken. Daarom biedt Spreadsheets gebruikers ultieme aanpassingen via standaard JavaScript-compatibiliteit. Spreadsheets biedt honderden ingebouwd functies, dus u hoeft niet te coderen om het platform te gebruiken, maar de optie is er voor gevorderde gebruikers.

Waarom zou u Google Spreadsheets gebruiken?

Google Spreadsheets werkt voor iedereen, of u nu grote hoeveelheden complexe gegevens beheert of alleen de basisinkomsten wilt bijhouden. Bovendien, met zo veel ingebouwd functies is het platform een ​​uitstekende keuze als je geen codeerervaring hebt. Functies zoals het vertalen van tekst tussen kolommen en eenvoudige berekeningen zijn handig voor alledaagse projecten, terwijl automatiseringstools u tijd en energie besparen.

Google Presentaties voor visuele presentaties

U kunt presentaties maken met de multimediatools van Google Documenten, maar Google Presentaties is veel nuttiger. Het platform is gewijd aan het bouwen van diavoorstellingen, variërend van eenvoudige tekstmuren tot grafisch gevuld multimediademonstraties.

Je raadt het al: Slides is ideaal voor samenwerking. Gebruikers kunnen een Slides-project delen met teamleden en de workflow coördineren met behulp van opmerkingen. Dit is super handig als je bedenkt hoe divers een Slides-presentatie kan zijn. De ene gebruiker kan video's insluiten dankzij de integratie met YouTube, terwijl de andere de krantenkoppen schrijft. Geen enkel teamlid hoeft vast te lopen bij het maken van elke dia.

Slides is verbonden met een reeks Google-services, zodat u veel media kunt toevoegen zonder zelfs maar de pagina van uw project te verlaten (net zoals u afbeeldingen toevoegt aan een Google Word-document via Google Afbeeldingen). Als u al over media voor uw presentatie beschikt, kunt u deze eenvoudig naar uw project uploaden; het platform past zich echt aan uw specifieke behoeften aan.

Beste functies van Google Presentaties

Google Presentaties biedt veel aanpassingsmogelijkheden. Ingesloten YouTube-video's kunnen worden bijgesneden om alleen de relevante secties weer te geven, terwijl het menu talloze grafische en typografische functies biedt. U kunt zelfs gegevensafbeeldingen uit Google Spreadsheets toevoegen of er afzonderlijke diavoorstellingen aan koppelen meerstaps presentaties.

Wanneer de inhoud van uw presentatie vierkant is, kunt u met Google Presentaties eenvoudig creatieve accenten toevoegen, zoals objectanimatie. Met deze coole functie kunt u snel elk object op een dia animeren om uw publiek betrokken te houden. Het beste deel? Je hebt geen technische vaardigheden nodig; de animatie gebeurt automatisch via een eenvoudige drop-down menu. Bovendien kunt u dankzij de unieke overgangen tussen dia's duidelijk delen van uw presentatie onderscheiden.

Hoe presenteer je een diavoorstelling in Google Presentaties?

Voor virtuele presentaties kunt u uw diavoorstelling delen met leden van een Google Meet-sessie. Voor persoonlijk Tijdens vergaderingen kunt u de Presentatorweergave gebruiken. Met deze handige tool kunt u uw presentatie op één scherm aan het publiek laten zien, terwijl uw scherm de diavoorstelling naast de sprekersnotities weergeeft. Als uw presentatie een vraag en antwoord bevat, kunt u de presentatorweergave gebruiken om een ​​vraag en antwoord-link te genereren. Geef deze link aan je publiek, dan kunnen zij vragen invoeren die op je privéscherm verschijnen.

Waarom zou u Google Presentaties gebruiken?

Slides is collaboratief en gemakkelijk te gebruiken. Het platform koppelt met andere Google-diensten, waardoor je eenvoudig diverse media kunt toevoegen. Bovendien is presenteren eenvoudig dankzij virtuele en persoonlijk opties. Veel beter dan dat wordt het niet.

Google Formulieren voor enquêtes

Google Forms kunt u gegevens verzamelen via aanpasbare formulieren. U kunt klantinformatie voor een evenement verzamelen, snel de mening van een groep ondervragen en nog veel meer.

Formulieren kunnen vooral nuttig zijn voor bedrijven. Contact leggen met nieuwe klanten is spannend, maar u loopt waardevolle informatie mis als u niet te weten komt hoe zij uw merk hebben gevonden. Met Google Formulieren ontdekt u via welke kanalen nieuwe klanten uw kant op zijn gekomen, en bouwt u vervolgens voort op die kanalen voor meer conversies.

Beste functies van Google Formulieren

De beste functie van Google Formulieren is maatwerk. Je kunt creëren gratis antwoord vragen (waarbij gebruikers hun eigen antwoorden schrijven), of maken meerkeuze vragenlijsten. Velden kunnen worden gemarkeerd als vereist of optioneel, en elk formulier kan een verscheidenheid aan unieke velden bevatten vraag-antwoord types.

Als u Formulieren voor een bedrijf gebruikt, kunt u klanten vragen hun ervaring op een schaal van te beoordelen 1-10. Als u sollicitanten beheert, bekijk dan de optie voor het uploaden van bestanden, zodat respondenten hun cv kunnen aanleveren.

Kun je Google Formulieren koppelen aan Google Spreadsheets?

U kunt enquêtegegevens rechtstreeks op Google Formulieren bekijken of uw formulier aan Spreadsheets koppelen diepgaande analyse. Met slechts een paar klikken kunt u uw gegevens bekijken met alle voordelen van Google Spreadsheets.

Waarom zou u Google Formulieren gebruiken?

Google Formulieren zijn eenvoudig te maken en gemakkelijk te verspreiden. U kunt een formulier rechtstreeks naar bepaalde mensen sturen of een deelbare link krijgen waar iedereen toegang toe heeft. Het toevoegen van een Google Formulier-link aan bonnen of marketingmateriaal is een slimme manier om meer over uw klanten te weten te komen, en het analyseren van de resultaten is eenvoudig dankzij de tools voor datavisualisatie.

Google-sites voor het maken van een website

Zoals we eerder hebben besproken, kunt u met Google Documenten een heel eenvoudige webpagina maken. Pagina's die met Documenten zijn gemaakt, hebben echter zeer beperkte functies en de methoden om ze geavanceerder te maken zijn behoorlijk ingewikkeld. Gelukkig bevat de Google Docs Editors-suite een speciale websitebouwer genaamd Google Sites.

Google Sites is ideaal voor iedereen die op zoek is naar een intuïtieve, alles-in-een sitebouwer en webhost. U kunt een geheel nieuwe site maken of een sjabloon gebruiken om sneller te bouwen. Welke route u ook kiest, met Google Sites kunt u uw thema en inhoud aanpassen en uw website vervolgens op internet publiceren.

Beste functies van Google Sites

De sitebouwer van Google is super eenvoudig, en dat is waarschijnlijk de beste eigenschap. Je hebt geen codeerervaring nodig om een ​​site van begin tot eind te maken, en het hele proces wel slepen en neerzetten. Van het toevoegen van tekst tot het maken van knoppen en het insluiten van media: met Google Sites kunt u in slechts een paar uur een hele website maken.

Behalve dat het intuïtief is, vereist Google Sites geen maandelijkse abonnementskosten om een ​​aangepast domein (zoals www.uwdomein.com) te koppelen.

Ja, elk platform in de Google Docs Editors-suite is gratis, maar bij de meeste sitebouwers moet u maandelijks abonnementskosten betalen om uw eigen domein te gebruiken. Niet Google-sites. Als u al een domein heeft, kunt u dit koppelen wanneer u uw website publiceert. Als dit niet het geval is, kunt u er rechtstreeks een bij Google kopen.

Kunt u verkopen via een Google-site?

U kunt een online winkel toevoegen aan websites die zijn gemaakt met Google Sites. Ecwid helpt mensen online verkopen gratis, dus we doen ons best om het te maken gemakkelijk te verkopen op Google Sites.

Waarom zou u Google Sites gebruiken?

Het bouwen van een website lijkt misschien intimiderend, maar Google Sites maakt het gemakkelijk. Met drag-and-drop tools en een duidelijke interface, heeft u binnen een mum van tijd een website operationeel. Bovendien is de mogelijkheid om gratis een eigen domein te koppelen moeilijk te verslaan. En dankzij de ruimte voor het toevoegen van een online winkel is Google Sites een geen idee.

Google Documenten Editors Suite gebruiken | Tips en trucs

Dat zijn enkele van de beste platforms in de Editors-suite. Voordat u eropuit gaat en ze gaat gebruiken, kunt u deze tips en trucs bekijken om het maximale uit elke tool te halen.

Hoe te zoeken in Google Documenten

Elk onderdeel van de Google Docs Editors-suite heeft een zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt daarmee losse bestanden of projecten zoeken, maar je kunt ook de Ctrl + F toetsaanslag om specifieke delen van een bepaald project te vinden. Dit is vooral handig als u Documenten gebruikt voor tekstverwerking.

Gebruik de Google Documenten-appfamilie

Niet alle leden van de Editors Suite hebben mobiele apps (en het is doorgaans gemakkelijker om deze platforms op een desktop of laptop te gebruiken). Maar als u onderweg bent, beschikken drie leden van de suite over handige apps: Documenten, Spreadsheets en Presentaties.

Hoe u een Google-document maakt

Een nieuw project maken met de Google Docs Editors-suite is eenvoudig. Ongeacht het platform dat u gebruikt, zoek naar een groot plusteken of het woord Blanco. Klik daarop om een ​​geheel nieuw project te maken, of blader door de sjablonen die ernaast staan ​​voor wat begeleiding.

Hoe een Google-document op te slaan

Elk project dat u maakt met de Google Docs Editors-suite wordt automatisch opgeslagen in Google Drive (de cloud). Om er zeker van te zijn dat uw project is opgeslagen, zoekt u naar een bericht als dit bovenaan uw scherm: Opgeslagen in Drive or Alle wijzigingen opgeslagen in Drive. Als u uw inhoud buiten de cloud nodig heeft, beschikt u voor elk platform over afzonderlijke downloadopties voor Google Documenten. Meestal vindt u deze opties bovenaan uw scherm door erop te klikken Dien indan Download.

Aan de slag vandaag!

De gratis tools van Google kunnen iedereen helpen: van bedrijfseigenaren tot drukke professionals. Of u nu een effectieve tekstverwerker of een eenvoudige sitebouwer nodig heeft, het Google Docs Editors-pakket is iets voor u. Begin dus vandaag nog!

• Niet gemigreerd naar Google Analytics 4? Hier is waarom u dat nu moet doen
• Basisprincipes van Google Analytics 4 (GA4) voor e-commercebedrijven
• Google Mijn Bedrijf 360: hoe u een lokale wedstrijd kunt winnen
• Een gemakkelijke manier om meer te verdienen met Google Mijn Bedrijf
• Hoe u Google Analytics aan uw online winkel toevoegt
• Wat is Google Tagmanager
• Hoe Google Tag Manager te gebruiken
• Wat is Google Search Console
• Hoe u Google Search Console instelt en gebruikt
• De ultieme gids voor Google Documenten