Hoe bedrijfseigenaren kunnen besparen met forfaitaire verzending

Geplaatst op 4 jaar geleden by Rob Zaleski

Het kiezen van de juiste manier van verzenden is zelden een instellen en vergeten het proces. De grootte, het gewicht, de afgelegde afstand en de snelheid van levering hebben allemaal invloed op uw verzendkosten. Zelfs als u exact dezelfde artikelen keer op keer verzendt, moet u elk afzonderlijk pakket evalueren om er zeker van te zijn dat u de best mogelijke verzendmethode gebruikt.

Een slimme manier waarop eigenaren van kleine bedrijven hun verzending een beetje eenvoudiger kunnen maken, is door dit op te nemen vast tarief verzending. USPS biedt al jaren USPS Priority Mail® Flat Rate aan, en FedEx biedt FedEx One Rate®. In het najaar van 2019 introduceerde UPS® UPS® Simple Rate, samen met de andere twee vervoerders vast tarief verzendopties.

Elk van deze opties heeft zijn eigen voor- en nadelen en unieke factoren waardoor ze in bepaalde gevallen beter te gebruiken zijn dan hun concurrenten. Hier zullen we enkele van deze verschillen bespreken en onderzoeken wanneer u ze voor uw bedrijf kunt gebruiken.

Wat is Vast bedrag Verzenden?

Vast bedrag Verzending neemt vele vormen aan bij de drie grote vervoerders. In principe worden pakketten verzonden voor dezelfde kosten, ongeacht het gewicht (tot aan de limiet van elke vervoerder). Met FedEx en UPS vermijdt u ook bepaalde toeslagen die normale diensten met zich meebrengen (USPS brengt dergelijke toeslagen niet in rekening). Vast bedrag Verzending kan het gemakkelijker maken om de verzendkosten te budgetteren, vooral als u eenmaal weet wanneer dit het meest optimaal is.

Kijk eens naar het onderstaande side-by-side samenvatting. In dit diagram ziet u enkele van de belangrijkste overeenkomsten en verschillen die wel of niet bij uw producten en verzendbehoeften passen. Dit is overgenomen van VerzendingEasy's E-commerce Verkopersgids voor forfaitaire verzending, die gratis te downloaden is.

Wanneer moet je gebruiken? Vast bedrag Verzenden?

Er zijn zeker gevallen waarin gebruik wordt gemaakt van vast tarief verzending zal u ten goede komen, maar ook momenten waarop dit niet het geval is. Zeker wanneer u zwaardere producten verzendt en/of producten verder door het land reist, vast tarief verzending kan u aanzienlijk besparen op uw verzendkosten.

Lichtere pakketten, vooral minder dan een pond, zouden waarschijnlijk goedkoper zijn als je andere diensten gebruikt. USPS First Class Package Service (FCPS) is zelfs onverslaanbaar voor pakketten van minder dan een pond. Het wordt niet geleverd met een gegarandeerd bezorgvenster, maar duurt meestal overal vandaan 2-5 dagen om aan te komen voor de meeste locaties. USPS FCPS is zonegebaseerd, maar het maximale bedrag dat u ervoor betaalt is $ 5.70 (met commerciële USPS-tarieven, verkrijgbaar bij veel leveranciers van verzendsoftware).

Hier is een voorbeeld:

Een kleine, 14-ounce pakket, verzending van Houston naar Miami (Zone 5):

Let op: de onderstaande USPS-tarieven gebruiken commerciële prijzen

Platte envelop met prioriteitspost: $ 7.15
FedEx One Rate Express Saver 3e dag: $ 12.05
USP eenvoudig tarief in een polymailer: $ 16.50
USPS First Class-pakketservice: $ 5.27

In dit geval zou u geen van de vast tarief verzendopties, maar eerder USPS First Class Package Service.

Zwaardere pakketten

Met Priority Mail Flat Rate kunt u voor dezelfde kosten tot maximaal 70 pond verzenden. Pakketten met een gewicht van 10 pond en 50 pond worden voor dezelfde kosten verzonden. Met FedEx en UPS kunt u pakketten tot 50 pond verzenden vast tarief opties.

Deze drie verzendmethoden kunnen vooral handig zijn voor bedrijven die wisselende verzendingen uitvoeren middelgroot tot groot dichte voorwerpen, zoals auto-onderdelen of zakken koffie. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe een koffieverkoper een combinatie van USPS en FedEx gebruikt bespaar geld en voldoe aan de verwachtingen van de klant 2-dag verzending op een kosteneffectieve manier.

Tijdsgevoelig Paketten

FedEx en USPS zijn de enige vervoerders die dit aanbieden volgende dag levering op vast tarief opties, maar USPS biedt dit alleen aan met enveloppen. Als u producten heeft die er snel moeten zijn, zijn deze twee wellicht de beste keuze. Zorg er wel voor dat u ze vergelijkt met andere nachtdiensten om er zeker van te zijn dat u het laagste bedrag betaalt dat u hoeft te betalen.

Je hebt veel meer opties als het gaat om de 2-3 dag leveringsvenster. Dit is bijna een verwachting van de meesten geworden e-commerce klanten, maar het hoeft geen grote last voor uw bedrijfsresultaten te zijn. Het evalueren van uw opties voor langere afstand of zwaardere pakketten tegen niet-vast tarief verzendopties zijn belangrijk in dit bereik, omdat er momenten zijn waarop het beide kanten op kan gaan voor de goedkopere optie.

Vreemd gevormd producten

Door de vervoerder geleverde dozen van FedEx en USPS kunnen gratis worden besteld via hun respectievelijke websites en worden zelfs bij u afgeleverd. Een probleem bij het gebruik van FedEx en USPS is dat u zich moet houden aan de verpakking die zij leveren om hun producten te gebruiken vast tarief diensten. Als uw producten niet netjes in deze dozen passen, heeft u pech.

UPS is de enige vervoerder waarmee u uw eigen verpakking kunt gebruiken. Ze hebben dit zelfs nodig, afgezien van de mogelijkheid om hun standaard UPS Express®-verpakking te gebruiken voor Simple Rate Second Day Air-zendingen. Zolang u binnen de richtlijnen voor het doosvolume (lengte x breedte x hoogte) blijft, kunt u uw eigen dozen gebruiken en toch vaste verzendkosten krijgen via UPS Simple Rate.

Hoe lokale bedrijven kunnen besparen

Combinaties van bovenstaande opties gebruiken is een slimme manier van verzenden. USPS biedt nog een product dat vooral handig kan zijn voor kleine bedrijven die lokaal of dichtbij verzenden: regionaal tarief. Het regionale tarief van USPS houdt rekening met de afgelegde afstand, maar niet met het gewicht (tot aan de limiet van de vervoerder). Hoe dichterbij de bestemming, hoe lager de verzendkosten.

Er zijn twee soorten dozen met regionale tarieven: doos A en doos B. U kunt respectievelijk maximaal 15 en 20 pond verzenden. USPS biedt een aantal verschillende stijlen van elke doos, top-loading tegen zijbelading, elk met verschillende afmetingen, afhankelijk van uw behoeften. Als u uw producten in deze dozen kunt passen en verzendt binnen enkele van de lagere verzendniveaus, kunt u aanzienlijke besparingen realiseren in vergelijking met andere vast tarief verzendopties.

Hoe u vaste tarieven instelt voor USPS, FedEx en UPS in uw Ecwid-winkel

Het kiezen van verzendopties is slechts de eerste stap. Nu moet u uw klanten laten weten welke verzendservices u gebruikt en hoeveel dit hen gaat kosten. De handigste manier is om bij het afrekenen dezelfde tarieven weer te geven die u betaalt bij het verzenden van bestellingen naar klanten. U moet klanten het exacte bedrag in rekening brengen dat u gaat betalen bij een postkantoor, een koerierswinkel of via verzendsoftware, om te voorkomen dat u uw eigen marge verliest aan verzendkosten.

Om er zeker van te zijn dat de tarieven die bij het afrekenen worden weergegeven, uw kosten dekken, moet u dit instellen real-time (geautomatiseerde) verzendkosten in uw winkel. Hierdoor kunt u bij het afrekenen de verzendkosten nauwkeurig weergeven en worden uw klanten eerlijk en passend in rekening gebracht. Als u een Ecwid-winkel heeft, kunt u in minder dan een minuut geautomatiseerde verzendtarieven instellen voor USPS, FedEx en UPS.

Opmerking: Verzendopties zijn bezorgsnelheden, en een vast tarief is een prijsoptie die wordt toegepast op een bezorgsnelheid om kosten te besparen. UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® en UPS® Ground zijn bijvoorbeeld verzendopties, en UPS® Simple Rate is een prijsoptie met vast tarief die hierop kan worden toegepast.

USPS, FedEx en UPS bieden verschillende verzendservices aan en bieden voor sommige van deze services ook vaste prijzen (USPS Priority Mail®, FedEx One Rate® en UPS® Simple Rate). Als u wilt verzenden met diensten die beschikbaar zijn tegen een vast tarief, kunt u ervoor zorgen dat deze bij het afrekenen in uw winkel worden weergegeven.

Laten we eerst eens kijken hoe u het kunt instellen real-time verzendkosten in uw Ecwid winkel.

Voordat u begint, moet u:

markeer producten als verzendbaar en voer het gewicht van elk product in
geef het herkomstadres van de verzending op Verzending & Ophalen pagina (scroll naar beneden naar “Selecteer een verzendherkomst die zal worden gebruikt om de verzendkosten te berekenen”)
specificeren bestemmingszones (u kunt bestemmingszones beperken tot een heel land of tot specifieke staten).

Stel vervolgens in real-time verzendkosten voor USPS, FedEx of UPS:

Ga naar Verzending & Ophalen in uw Configuratiescherm.
Scroll naar beneden naar ‘Een nieuwe verzendmethode toevoegen’ en klik op ‘+ Verzending toevoegen’.
Selecteer het vervoerderbedrijf: USPS, FedEx of UPS. Klik op ‘Instellen’.

Kies Automatisch berekende tarieven van de gekozen vervoerder en klik op ‘Instellen’.

Ga naar ons Helpcentrum voor meer informatie over het instellen real-time verzendkosten voor USPS, FedExof UPS.

Als u uw eigen USPS-, FedEx- of UPS-account heeft, kunt u deze verbinden met uw Ecwid-winkel. Op deze manier kunt u live onderhandelde tarieven ontvangen die aan uw account zijn gekoppeld. Leer hoe u uw USPS, FedExof UPS account naar uw Ecwid-winkel.

Om nu flatrate-services (verzendopties) van USPS, FedEx of UPS in te schakelen:

Ga naar Verzending & Ophalen, klik op 'Acties' naast de vervoerder en kies 'Bewerken'.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Verzendopties' en schakel de services in die u wilt aanbieden bij het afrekenen.
Als u met UPS verzendt, zijn vaste prijzen (UPS® Simple Rate) beschikbaar voor de volgende opties: UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® en UPS® Ground. (UPS 3 Day Select® is niet beschikbaar voor UPS® Simple Rate-zendingen die afkomstig zijn uit of bestemd zijn voor Alaska en Hawaï).
Als u verzendt met FedEx: vaste prijzen (FedEx One Rate®) zijn beschikbaar voor de volgende opties: FedEx Express Saver®, FedEx 2Day®, FedEx 2Day® AM, FedEx Standard Overnight®, FedEx Priority Overnight®, FedEx First Overnight® . (FedEx One Rate®-prijzen zijn niet beschikbaar voor intra-Hawaï zendingen).
Als u met USPS verzendt, kunt u gemakkelijk de beschikbare opties voor een vast tarief (USPS Priority Mail® Flat Rate) identificeren: ze hebben "Priority Mail® Flat Rate" in hun naam. Er zijn meer dan 70 USPS-verzendmethoden en veel ervan zijn beschikbaar voor vaste prijzen, dus doe eerst onderzoek om de methoden in te schakelen die het beste bij uw winkel passen.

Schakel andere services uit als u de services wilt aanbieden die alleen voor vaste verzendkosten beschikbaar zijn.

Nadat u deze stappen heeft gevolgd, kunnen uw klanten bij het afrekenen kiezen uit de ingeschakelde services.

Houd er rekening mee dat u een speciale verpakking nodig heeft als u UPS® Simple Rate of USPS Priority Mail® Flat Rate gebruikt. Je kunt het ophalen bij je plaatselijke postkantoor of online bestellen – betaal FedEx en USPS websites.

Luister naar podcast: Verzendbeheer en klantmarketing

Begin met besparen op verzendkosten

Kleine bedrijven proberen voortdurend te concurreren met grote retailers en online marktplaatsen. Wees slim als het om verzending gaat en vind de beste manier om deze kosten te beheersen. Zo kunt u uw bedrijf helpen slagen en bloeien terwijl u nog steeds aan de verwachtingen van de klant voldoet.

Over de auteur

Rob Zaleski is hoofd van het merk voor ShippingEasy, het eenvoudigste online verzend- en e-mailmarketingplatform voor groeiende bedrijven. Met ShippingEasy hebben verkopers toegang tot gereduceerde USPS- en UPS-verzendtarieven, kunnen ze de verzending automatiseren, terugkerende klanten creëren en tijd terugkrijgen om zich op hun bedrijf te concentreren.