Hoe u uw voorraadniveaus kunt optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van de verkoop

13 min gelezen

Het goed beheren van de voorraad is cruciaal voor bedrijven die vraag en aanbod in evenwicht willen brengen. Door de voorraadniveaus te optimaliseren, kunt u ervoor zorgen dat u de juiste producten voor uw klanten hebt en de hoofdpijn van te veel voorraad vermijden.

In dit artikel bespreken we een aantal praktische strategieën voor het handhaven van optimale voorraadniveaus, het voorkomen van veelvoorkomende fouten bij het inventariseren en het verbeteren van de algehele efficiëntie van uw bedrijf.

Inzicht in voorraadbeheer

Bij efficiënt voorraadbeheer draait het om het vinden van de juiste balans.

Een populaire strategie is “net op tijd” management,” waarbij voorraadniveaus laag worden gehouden om de opslagkosten te verlagen en toch aan de behoeften van de klant te voldoen. Deze aanpak liep echter tegen wat hobbels aan tijdens de Covid-19 pandemie waarbij de toeleveringsketens verstoord raakten.

De grootste uitdaging is het in evenwicht brengen van de voorraadniveaus. Als u te veel voorraad aanhoudt, kan dat uw winst opeten met al die opslagkosten. Maar als u er geen meer hebt, loopt u mogelijk verkopen mis. Dus door de juiste strategieën te bedenken, kunt u uw cashflow soepel houden, klanten tevreden stellen en uw algehele winst verhogen.

Gevolgen van een te grote voorraad

Een andere veelvoorkomende praktijk is het vinden van een magazijn en het opslaan van zoveel mogelijk voorraad. Dit werd veel populairder na de pandemie toen de aanvoerlijnen werden afgesloten. Deze mentaliteit kan echter ook nadelen hebben. Hier zijn er een paar om te weten.

Hogere Holdingkosten

Te veel voorraad kan de kosten voor het houden van spullen, zoals opslag, verzekeringen en beheerskosten, flink opdrijven. Deze kunnen de winst aantasten en middelen afleiden van andere vitale onderdelen van uw bedrijf.

De stijgende kosten voor het huren van opslagruimte zorgen ervoor dat het steeds duurder wordt om overtollige voorraad op te slaan.

De kosten voor het huren van magazijnruimte voor distributie in de VS stijgen voortdurend (Bron: Bloomberg)

Bovendien zijn er verborgen kosten zoals inflatie en voorraadbelastingen om rekening mee te houden. En als je niet oppast, kan overstocking de winst van een jaar wegvagen.

Risico op veroudering en bederf

Voorraad kan verlopen en onbruikbaar worden naarmate de tijd verstrijkt. Neem supermarkten: zij gaan om met bederfelijke producten door een percentage afval in hun prijzen op te nemen. Wanneer ze de maximale voorraad bereiken, doneren ze het teveel aan een goed doel en schrijven het af als verlies.

Vergeet ook omgevingsfactoren als vochtigheid, schimmel en termieten niet. Deze kunnen uw voorraad flink aantasten en zelfs leiden tot een totaal verlies van de voorraad.

Vastgebonden Kapitaal

Overtollige voorraad legt kapitaal vast dat geïnvesteerd zou kunnen worden in andere gebieden van uw bedrijf, zoals marketing, productontwikkeling of uitbreidingsinspanningen. Door de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden, komt er geld vrij voor zaken als salarissen of andere uitgaven.

Het belang van het handhaven van optimale voorraadniveaus

Laten we eens kijken waarom voorraadoptimalisatie zinvol is voor bedrijven.

Verbetert de cashflow en verlaagt de holdingkosten

Het optimaliseren van voorraadniveaus is een slimme manier om de cashflow te vergroten door ervoor te zorgen dat uw kapitaal niet vastzit in overtollige voorraad. Bovendien kunnen lagere holdingkosten uw financiële gezondheid verder verbeteren, waardoor u meer flexibiliteit krijgt in de toewijzing van middelen.

Voorkomt voorraadtekorten en overbevoorrading

Optimaliseren van voorraadniveaus voorkomt stockouts, wat leidt tot omzetverlies en ontevreden klanten. Het helpt ook voorkomen dat er te veel voorraad blijft liggen, wat onnodige kosten en risico's met zich mee kan brengen.

Verbetert klanttevredenheid en loyaliteit

De juiste producten op het juiste moment beschikbaar hebben, vergroot de klanttevredenheid en bouwt loyaliteit op. Klanten komen eerder terug naar een bedrijf dat consistent aan hun behoeften voldoet en de frustratie van Niet op voorraad artikelen.

Hoe u minimale en maximale voorraadniveaus berekent

Minimale en maximale voorraadniveaus zijn essentiële onderdelen van voorraadbeheer.

Het minimumniveau vertegenwoordigt de laagste hoeveelheid voorraad die u moet aanhouden om voorraadtekorten te voorkomen. Daarentegen is het maximumniveau de hoogste hoeveelheid die u moet aanhouden om overtollige voorraad te voorkomen.

Bepaal de gemiddelde dagelijkse vraag

Gebaseerd op historische verkoopgegevens is de gemiddelde dagelijkse vraag het gemiddelde aantal verkochte eenheden per dag. Om dit te berekenen, deelt u het totale aantal verkochte eenheden in een bepaalde periode (bijvoorbeeld één maand) door het aantal dagen in die periode.

Terwijl u de artikelen bijhoudt, zult u merken dat sommige seizoensgebonden hoogtepunten en dieptepunten hebben die gedurende het jaar veranderen. U verkoopt bijvoorbeeld mogelijk meer sneeuwschuivers in januari dan in augustus. Houd dus die hoogtepunten en dieptepunten bij voor volgend jaar.

Trouwens, uw e-commerceplatform kan u helpen uw inventaris beter te beheren. Bijvoorbeeld, Ecwid van Lightspeed biedt ondernemers niet alleen een robuuste online winkel, maar levert ook handige verkooprapporten.

De Bestellingen rapportlaat u bijvoorbeeld zien hoeveel artikelen klanten doorgaans kopen, hoeveel u er in een bepaalde periode hebt verkocht en andere inzichten.

Ecwid biedt ook een Product Sales and Stock Overview-rapport, dat u een snel overzicht geeft van uw verkopen over een bepaalde periode en uw voorraadniveaus. U kunt deze statistieken eenvoudig vergelijken met de vorige periode om te zien of de verkopen voor specifieke items zijn toegenomen of afgenomen.

Een rapport met een overzicht van de productverkoop en voorraad in Ecwid admin

Bepaal de doorlooptijd

Doorlooptijd is de tijd die nodig is om een bestelling te vervullen en te leveren van de leverancier naar uw magazijn. Doorlooptijd op te nemen in uw voorraadbeheer, zorgt u ervoor dat u altijd voldoende voorraad bij de hand hebt.

Als het bijvoorbeeld twee weken duurt voordat een leverancier een artikel bij uw magazijn aflevert, moet u minimaal twee weken voorraad aanhouden voor het geval er vertragingen of onverwachte veranderingen in de vraag optreden.

Nogmaals, elk item kan zijn eigen seizoensgebonden hoogtepunten en dieptepunten hebben. Bijvoorbeeld, sneeuwschuivers hebben in januari meer tijd nodig om op voorraad te zijn dan in augustus.

Hoe bereken je het minimale voorraadniveau

Vermenigvuldig het gemiddelde dagelijkse gebruik met de dagelijkse doorlooptijd om het minimale voorraadniveau te bepalen.

Minimale voorraadniveau = Gemiddelde dagelijkse vraag x Doorlooptijd

Deze berekening helpt u uw voorraadniveaus effectief te bewaken. Als een artikel het minimumvoorraadniveau nadert, kunt u uw volgende bestelling bij de leverancier dienovereenkomstig aanpassen.

Stel dat u koffiemokken verkoopt en uw winkel verkoopt één mok per dag. Het duurt dan 7 dagen voordat de nieuwe mokken na bestelling binnenkomen. Dan moet u altijd minimaal 7 mokken op voorraad hebben om te voorkomen dat ze uitverkocht raken.

Hoe bereken je het maximale voorraadniveau

Terwijl u uw inventarisgegevens bijhoudt, zult u waarschijnlijk uw maximale inventarisniveau aanpassen. Een eenvoudige plek om te beginnen is door vermenigvuldig uw minimale voorraadniveau met 2.5, waarmee u een gemiste cyclus bij uw leverancier kunt inhalen.

De maximale inventaris die u in het bovenstaande koffiemokvoorbeeld wilt hebben, is 17-18 mokken. Het is onwaarschijnlijk dat je zoveel mokken in één week opmaakt, en het wordt onnodig om er meer te hebben.

U kunt dit getal gebruiken om te bepalen of het tijd is voor een uitverkoop. Aangezien het gemiddelde dagelijkse gebruik van sneeuwschuivers in de lente vaak daalt, waarom zou u dan geen uitverkoop overwegen om uw inventaris onder het maximumniveau te brengen?

Hoe het gemiddelde voorraadniveau te berekenen

Het gemiddelde voorraadniveau vertegenwoordigt de hoeveelheid van een product die u verwacht te verkopen in de volgende periode. Dit niveau kan variëren afhankelijk van seizoensfluctuaties, doorlooptijd en verwachte verkopen.

Het doel is om vooruit te kijken en te bepalen wat u in uw inventaris zou moeten hebben.

Om een goed startpunt te bepalen, berekent u uw gemiddelde dagelijkse omzet, vermenigvuldigt u deze met de doorlooptijd en voegt u vervolgens een veiligheidsbuffer toe.

Een veiligheidsbuffer is doorgaans een percentage dat rekening houdt met onverwachte veranderingen of vertragingen. Afhankelijk van uw branche en bedrijf kan het variëren van 10% tot 20%.

Gegeven dat, is de formule voor het gemiddelde voorraadniveau:

Gemiddeld voorraadniveau = (Gemiddelde dagelijkse omzet x doorlooptijd) + Veiligheidsbuffer

Pas dit aan op basis van de capaciteit van uw magazijn, beschikbare liquide middelen en de verkoopsnelheid van het product.

Deze aanpak kan worden gebruikt als uw optimale voorraadniveauformule. De sleutel is het instellen van een initiële veiligheidsbuffer en het monitoren van uw voorraad. Pas deze buffer voortdurend aan en beoordeel deze opnieuw om ervoor te zorgen dat deze effectief blijft.

Meer tips voor voorraadoptimalisatie

Laten we het hebben over andere voorraadoptimalisatietechnieken die uw algehele efficiëntie kunnen verbeteren.

Real-Time Inventarisatie Tracking

Voorraad bijhouden in real-time is veel waardevoller dan het op een maand tot maand basis. Implement real-time trackingsystemen om voorraadniveaus te monitoren. Hierdoor kunt u snel reageren op schommelingen en orders efficiënter afronden.

Uw e-commerceplatform kan ook helpen met het bijhouden van de voorraad. Als u bijvoorbeeld Ecwid van Lightspeed gebruikt, kunt u eenvoudig Stel de voorraadhoeveelheid voor uw producten inWanneer klanten aankopen doen, werkt ons systeem automatisch uw voorraadniveaus bij.

Geautomatiseerde waarschuwingen voor opnieuw bestellen

Veel voorraadsoftwaresystemen helpen u bij het beheren van uw huidige voorraad door u te waarschuwen wanneer u de minimale voorraadniveaus nadert. Dit voorkomt voorraadtekorten en helpt optimale voorraadniveaus te behouden.

Als u bijvoorbeeld Ecwid van Lightspeed voor uw online winkel gebruikt, kunt u: instellen lage voorraad meldingen. Je ontvangt een hoofd omhoog wanneer uw voorraad bijna op is, zodat u niet onverwacht zonder komt te zitten en u tijd heeft om uw voorraad aan te vullen.

Ecwid stuurt je lage voorraad automatisch meldingen, zodat u producten op tijd kunt aanvullen

Eis voorspelling

Naast het beheren van de huidige voorraadniveaus is vraagvoorspelling een ander belangrijk aspect van voorraadbeheer. Dit houdt in dat u voorspelt hoeveel voorraad er in de toekomst moet worden opgeslagen op basis van eerdere trends en klantgewoonten.

Uw meest waardevolle hulpmiddel voor vraagvoorspelling is uw eigen inventarisgegevens, die uw seizoenstrends en klantgewoonten weerspiegelen. U kunt dit handmatig doen met behulp van spreadsheets of software om uw gegevens te analyseren en nauwkeurige voorspellingen te genereren.

Als u Ecwid van Lightspeed voor uw online winkel gebruikt, kunt u de volgende informatie bekijken: Bestellingen rapport om te zien hoeveel items mensen doorgaans kopen, hoeveel u er in een bepaalde periode hebt verkocht, en meer. Dit kan helpen bij het voorspellen van de vraag.

Meerdere echelons Voorraadoptimalisatie

Meerdere echelons voorraadoptimalisatie omvat het beheren van voorraad in alle stadia van de toeleveringsketen, van leveranciers tot magazijnen tot winkellocaties. Deze aanpak zorgt ervoor dat voorraadniveaus op elk niveau worden geoptimaliseerd, waardoor kosten worden verlaagd en serviceniveaus worden verbeterd.

Deze aanpak kan duur, inspannend en tijdrovend omdat het gaat om het integreren van systemen voor coördinatie in de hele toeleveringsketen. Het kan praktischer zijn voor grote ondernemingen dan voor kleine bedrijven.

verpakken

Het behouden van een optimaal voorraadniveau is cruciaal voor het behouden van consistente verkopen. Het vinden van dit optimale niveau vereist het in evenwicht brengen van vraagvoorspelling, supply chain management en voorraadoptimalisatiestrategieën.

Wanneer u een e-commerceplatform voor uw bedrijf kiest, kies er dan een met hulpmiddelen voor inventarisbeheer en bestel rapporten om uw voorraadniveaus eenvoudig bij te houden. Bijvoorbeeld Ecwid van Lightspeed. Het helpt u uw inventaris te stroomlijnen, u voor te bereiden op seizoenspieken en uw online winkel efficiënter te beheren.

online verkopen

Met Ecwid E-commerce kunt u eenvoudig overal en aan iedereen verkopen – via internet en over de hele wereld.

Start

Online verkopen

September 26, 2024

Over de auteur

Anastasia Prokofieva is een inhoudschrijver bij Ecwid. Ze schrijft over online marketing en promotie om de dagelijkse routine van ondernemers gemakkelijker en lonender te maken. Ze heeft ook een zwak voor katten, chocolade en thuis kombucha maken.