Wat is voorraadbeheersoftware? Alles wat u moet weten (+ Top 5 beste oplossingen)

U denkt misschien aan het woord 'inventaris' en ziet het goed gevuld magazijnen in uw geestesoog, maar eigenlijk heeft elk detailhandelsbedrijf een of andere soort voorraad. Of u nu een ambachtsman bent met slechts een paar artikelen tegelijk, een lokaal klein bedrijf met meerdere locaties of een online verkoper met toegang tot grotere magazijnen, effectief voorraadbeheer is een noodzakelijk onderdeel van het opzetten en runnen van een winstgevend bedrijf.

Hoe online te verkopen?
Tips van e-commerce experts voor eigenaren van kleine bedrijven en aspirant-ondernemers.
Vul een geldig e-mailadres in

Wat is voorraadbeheersoftware?

Voorraadbeheer omvat meer dan alleen het volgen van artikelen in uw magazijn of winkelmagazijn. Het strekt zich uit tot uw onderdelenafdeling, inclusief individuele componenten en hun combinaties die worden gebruikt voor het bouwen van producten en diensten.

Bovendien brengt het houden met zich mee bijhouden van de inventaris in handen van uw leveringspartners en topklanten. Voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) kan het al snel een uitdaging worden om uitsluitend op spreadsheets te vertrouwen. Voor het integreren van voorraadproductinformatie met andere dataplatforms is speciale software voor voorraadbeheer vereist. Het kiezen van het juiste softwarepakket voor uw bedrijf kan lastig zijn, omdat u de vereiste functies in evenwicht moet brengen kosten efficiëntie.

Voorraadbeheer houdt meer in dan alleen bijhouden wat u heeft. Er wordt dieper ingegaan op verschillende aspecten. De software moet naadloos integreren met uw boekhoudkundige of onderneming resourceplanning (ERP) pakket. De primaire functie is om magazijnartikelen te volgen tijdens de acquisitie-, verkoop- of gebruiksprocessen. Daarnaast helpt het artikelen te lokaliseren in meerdere magazijnen en wijst het prijzen toe (indien nodig in meerdere valuta's), waardoor een nauwkeurige boekhouding van de waarde van uw inventaris wordt gegarandeerd.

Hoe werkt voorraadbeheer?

Inventaris verwijst naar de goederen of materialen die een bedrijf van plan is te verkopen aan klanten om winst te genereren. Het beheren van inventaris is een cruciaal aspect van de toeleveringsketen, waarbij het bijhouden van inventaris van fabrikanten naar magazijnen en van deze faciliteiten naar het verkooppunt betrokken is. Het uiteindelijke doel van inventarisbeheer is om ervoor te zorgen dat de juiste producten op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn. Dit vereist inzicht in inventaris, weten wanneer te bestellen, hoeveel te bestellen en waar de voorraad moet worden opgeslagen.

De fundamentele stappen van voorraadbeheer omvatten:

Wat zijn de soorten voorraadbeheer?

Waarom effectieve voorraadbeheerprocessen essentieel zijn voor uw bedrijfsresultaat

Veel kleine bedrijven onderschatten het belang van voorraadbeheer. In een poging om de opstart- en overheadkosten te verlagen, doen ze voorraadsystemen af ​​als een luxe die ze zich niet kunnen veroorloven. Maar effectief vermogensbeheer, inclusief het opsporen van verliezen als gevolg van interne of externe diefstal, is afhankelijk van deze basis.

Het doel van voorraadbeheer is het stroomlijnen en automatiseren van het hele proces van het verkrijgen, creëren en/of verkopen van uw producten. Wanneer uw voorraadoptimalisatie effectief is, beschikt u over een eeuwigdurende voorraad voorraadbeheersysteem dat weinig handmatig onderhoud vereist. Dit bespaart u geld op gebieden waar u waarschijnlijk nog niet aan heeft gedacht.

Tekenen van slecht voorraadbeheer en hoe u deze kunt oplossen

U hoeft niet te wachten op een audit van uw voorraadprocessen om mogelijkheden te ontdekken in uw huidige voorraadbeheersystemen. De tekenen van slecht voorraadbeheer kunnen in ernstige gevallen heel duidelijk zijn, maar voor start-ups of bedrijven met minder voorraad merken de voortekenen misschien niet meteen op.

De volgende problemen kunnen zich op microniveau voordoen, zonder dat de aandacht van boekhouding, inkoop of verzending wordt getrokken. Kijk eens goed naar uw huidige voorraadvolgprocessen. Zijn ze echt effectief? Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten terwijl u beoordeelt:

Overtollige voorraad die niet verkoopt

Als het lijkt alsof uw voorraad van een bepaald product niet afneemt, is dit een teken dat degenen die voorraad kopen geen rekening houden met de vraag van de klant. Alle soorten detailhandelaren zullen in het ene seizoen meer vraag ervaren dan in het andere. Nauwkeurige vraagplanning is de enige manier om dit overschot te voorkomen. Een teveel aan voorraad kan er ook op wijzen dat uw prijs niet concurrerend is. Controleer uw lokale concurrentie voor aanwijzingen.

Te weinig voorraad of te veel backorders

Slechte vraagplanning kan ook verantwoordelijk zijn voor een gebrek aan producten die voldoende zijn voor de vraag, maar vaker is het hebben van te weinig voorraad het gevolg van een storing in de inkoop- en toeleveringsketen. Als u het aanbod, de voorraad en het orderbeheer effectief op afstand kunt beheren, zullen uw klanten kortere levertijden ervaren en een hoger serviceniveau ontvangen. Dat alles betekent meer omzet en een winstgevender bedrijf.

Uw boeken zijn opgestapeld met een achterstand van niet-ingevoerde items

Voorraadregistratie en orderbeheer zijn zo belangrijk voor een succesvol bedrijf. Dat betekent dat u het beheer van deze inventarisgegevens niet aan handmatige processen van feilbare mensen moet overlaten. Als u een klein bedrijf bent en al uw boekhouding zelf wilt afhandelen, heeft u waarschijnlijk geen tijd om elke bestelling handmatig in te voeren. Het automatiseren van het proces is de beste manier om tijd vrij te maken voor belangrijkere taken.

Zelfs als u uw bedrijfsprocessen zoveel mogelijk automatiseert, moet u nog steeds beschikken over een parttime baan als boekhouder, hetzij uitbesteed, hetzij in huis, evenals een erkende accountant voor belastingen en jaarverslagen. Het besparen van die uren door het geautomatiseerd bijhouden van de voorraad komt uw bedrijfsresultaten zeker ten goede.

Voordelen van het integreren van uw voorraadsysteem

Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor de goede werking van een bloeiend productbedrijf. Door de voorraad regelmatig nauwgezet te volgen, kunt u voorraadfouten en tal van andere problemen vermijden. Laten we eens kijken naar de opmerkelijke voordelen die gepaard gaan met de implementatie van een voorraadbeheersysteem:

Waar moet u op letten bij kwaliteitssoftware voor voorraadbeheer?

Over het algemeen bieden voorraadbeheersystemen een methode voor het volgen van al uw voorraad, bestellingen, verzendingen, verkopen en kopers. Echter, jouw voorraadbeheerprocessen moet uniek zijn voor uw bedrijf. De meest flexibele opties zijn die opgezet als SaaS zoals deze oplossing van Ecwid.

Als u uw eigen producten vervaardigt, heeft u specifieke functies voor productievoorraadbeheer nodig waarmee u zowel de grondstoffen als de te verkopen goederen kunt volgen. Aan de andere kant: een arbitrage in de detailhandel zal de voorraad door de gehele toeleveringsketen moeten volgen. Effectief supply chain management is voor een dergelijk bedrijf van het allergrootste belang. Vergeet in beide gevallen niet rekening te houden met uitgaven zoals aanschaf en opslag van uw materialen of producten en de daarmee gepaard gaande overheadkosten.

Winkelketens zullen ook meerdere locaties of verkopers moeten volgen, met een combinatie van multi-locatie voorraadbeheer en magazijnbeheer. Software voor magazijnvoorraadbeheer helpt grotere detailhandelaren specifiek om een ​​breder scala aan klanten te bedienen via verschillende verkoopkanalen.

Software voor kwaliteitsvoorraadbeheer houdt het product bij dat u op verschillende locaties en in uw magazijn bij de hand heeft, de bestellingen voor die producten en de kosten van de verkochte goederen. Maar daar moet het niet bij blijven. Via geïntegreerde rapportage kan uw voorraadsoftware ook de winstmarges volgen, welke campagnes of producten het meest succesvol zijn, en de verwachte toekomstige vraag berekenen.

Bovendien bestaat de beste voorraadbeheersoftware uit deze belangrijke kenmerken:

Hoeveel kost voorraadbeheersoftware?

Gebaseerd op recent onderzoek uitgevoerd door UnleashedHet is gebleken dat de gemiddelde kosten van een voorraadbeheersysteem hoog zijn USD$175 per gebruikerslicentie, per maand. Deze investering stroomlijnt niet alleen uw activiteiten, maar verbetert ook de efficiëntie en productiviteit.

Naast de kosten voor de gebruikerslicentie zijn er nog andere kosten verbonden aan voorraadbeheersystemen, zoals kosten voor klantenondersteuning. Deze kosten worden vaak afzonderlijk gefactureerd en u kunt verwachten dat u ongeveer betaalt USD$80 per maand voor een uitgebreid ondersteuningspakket. Hierdoor bent u verzekerd van toegewijde hulp wanneer u die nodig heeft, waardoor u verzekerd bent van een vlotte en vlotte afhandeling zorgeloos ervaring.

Verder is het belangrijk om rekening te houden met de eenmalig set-up kosten voor uw voorraadbeheersysteem. De initiaal Het onboardingproces voor klanten begint doorgaans bij $789, waardoor een naadloze overgang en implementatie wordt gegarandeerd. Voor complexere of maatwerksoftware opstellingen, Het kan zijn dat u de expertise nodig heeft van een van derden integratie advies. Gerenommeerde software-integratiebedrijven rekenen doorgaans tussen USD$10,000 tot USD$40,000 om u te voorzien van een robuuste en op maat gemaakte softwarestack die perfect aansluit bij uw zakelijke behoeften.

Investeren in een geavanceerd voorraadbeheersysteem is een strategische zet die uw bedrijf in staat stelt optimaal te functioneren. Met gestroomlijnde processen, toegewijde ondersteuning en op maat gemaakte oplossingen kunt u nieuwe niveaus van efficiëntie bereiken en ongekende groei stimuleren.

De beste voorraadbeheersoftware (Top 5)

Om de ultieme voorraadbeheersoftware te identificeren, hebben we talloze beoordelingswebsites uitgebreid onderzocht, waarbij we ons verdiepten in de gedachten en meningen van gebruikers over verschillende oplossingen voor voorraadbeheer.

#1 Lichtsnelheid

Lightspeed is een zeer gewilde bedrijf dat een uitzonderlijke oplossing voor voorraadbeheer biedt, specifiek gericht op retailers. Het is de perfecte keuze voor kleine bedrijven die te maken hebben met een breed scala aan producten en ondersteunt moeiteloos een catalogus met op maat gemaakte productvariaties, waaronder maat, kleur, materiaal en meer. Met Lightspeed kun je moeiteloos items op meerdere locaties volgen, waardoor je gestroomlijnde activiteiten kunt garanderen.

Bovendien is het intuïtief orderbeheer Met tools kunt u met slechts een paar klikken moeiteloos de voorraad van leveranciers aanvullen. Profiteer van de aanpasbare functie voor herbestelpunten, die automatisch nieuwe inkooporders genereert wanneer uw voorraad onder de door u opgegeven drempel daalt.

Kers op de taart is de uitgebreide prijscontrole, waardoor u moeiteloos tarieven kunt instellen, kortingen aanbiedenen voer promoties uit om de winstgevendheid te maximaliseren.

Beoordelingen

#2 Snelle boeken

QuickBooks is een ongelooflijk waardevol hulpmiddel voor online verkopers, dat naadloos kan worden geïntegreerd met alle belangrijke e-commerce platforms zoals Amazon, eBay, Etsy en Ecwid. Zoals verwacht maakt het moeiteloos verbinding met de boekhoudsoftware van QuickBooks. Met QuickBooks Commerce kunt u de voorraad effectief volgen op meerdere locaties en verkoopkanalen. Het is een eenvoudige maar krachtige oplossing voor voorraadbeheer die perfect is voor kleine bedrijven.

QuickBooks integreert met Pogi door SimplyRFID. Deze integratie biedt gebruikers van QuickBooks-voorraadbeheer een naadloze manier om kritieke gegevens over de voorraadlocatie en de status van belangrijke leveringen te importeren.

Beoordelingen

#3 Cin7

Cin7's cloud-gebaseerde Voorraadbeheersoftware biedt naadloze integratie met verschillende modules, waaronder verkooppunt software, magazijnbeheertools en e-commerce platforms. Het biedt een scherp geprijsde oplossing die moeiteloos met uw bedrijf kan worden meegeschaald, waardoor de noodzaak van systeemmigratie bij uitbreiding naar nieuwe locaties of opslagfaciliteiten wordt geëlimineerd.

Met Cin7 kunt u een reeks effectieve trackingmethoden gebruiken, waaronder barcode, batch, eerst binnen, eerst uit, en seriële tracking. Bovendien beschikt Cin7 over robuuste rapportagetools die niet alleen waardevolle inzichten in uw inventaris bieden, maar ook relevante gegevens bieden uit andere geïntegreerde systemen, zoals uw boekhoudsoftware.

Beoordelingen

#4 Vissenkom

Fishbowl software voor voorraadbeheer biedt een uitzonderlijke oplossing voor kleine bedrijven in de detailhandel, productie en opslagsector. Of je nu gebruikt van derden software zoals QuickBooks of Salesforce biedt Fishbowl een naadloze integratie die uw activiteiten verbetert.

Met functies zoals het volgen van partijen en serienummers, evenals de mogelijkheid om artikelen te volgen op vervaldatum voor bederfelijke goederen, zorgt Fishbowl voor efficiënt voorraadbeheer. Bovendien kan het platform eenvoudig worden geïntegreerd met scanhardware, zodat u uw producten moeiteloos van een barcode kunt voorzien.
Als u een klein of groeiend bedrijf bent en op zoek bent naar software die met u mee kan groeien, dan is Fishbowl de perfecte keuze.

Beoordelingen

#5 Oracle NetSuite

Oracle Net Suite is een uitgebreid ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) met geavanceerde functies voor voorraadbeheer. Het is ontworpen voor bedrijven met meerdere locaties, magazijnen en verkoopkanalen. Als u een groot bedrijf bent en behoefte heeft aan robuust voorraadbeheer, is NetSuite de perfecte keuze.

NetSuite biedt een compleet overzicht van uw inventaris op alle locaties en kan naadloos worden geïntegreerd met andere modules zoals verkooppunt (POS) en boekhoudsoftware. Met batch-, serie-, partij- en baktracking weet u altijd waar uw artikelen zijn opgeslagen.

Geautomatiseerde aanwijzingen voor cyclustellingen en inventariscatalogi zorgen voor nauwkeurige en up-to-date gegevens. Ervaar de kracht van Oracle NetSuite en neem met vertrouwen de controle over uw voorraadbeheer.

Beoordelingen

Ecwid is de eenvoudigste oplossing voor voorraadbeheer voor online winkels

Ecwid is meer dan een online winkel, het is ook software voor voorraadbeheer. Het kan worden geïntegreerd met vele andere applicaties en processen. Dat kan beheer je inventaris, bestellingen, verzendingen, marketing, facturering, productsourcing, productie en inkoop van grondstoffen, en uw online website vanuit één dashboard.

Misschien wel het grootste voordeel van Ecwid van Lightspeed is dat je klein kunt beginnen en vervolgens kunt opschalen. Een ambachtsman of iemand die gewoon zijn teen in de winkelwateren steekt, wil misschien niet beginnen met een volledige bedrijfsoplossing.

Met ons platform kunt u beginnen op een niveau dat zinvol is voor uw bedrijfsomvang, marktaandeel en budget. Bovendien maakt Ecwid het eenvoudig om op te schalen met een eenvoudige upgrade in uw pakket als dat nodig is. Dankzij het maandelijkse SaaS-formaat heb je de volledige controle om indien nodig tussen lidmaatschappen te wisselen.

 

Over de auteur
Max heeft de afgelopen zes jaar in de e-commerce-industrie gewerkt en heeft merken geholpen bij het opzetten en verbeteren van contentmarketing en SEO. Desondanks heeft hij ervaring met ondernemerschap. In zijn vrije tijd is hij fictieschrijver.

Begin met verkopen op uw website

Gratis inschrijven