U denkt misschien aan het woord 'inventaris' en ziet het
Wat is voorraadbeheersoftware?
Voorraadbeheer omvat meer dan alleen het volgen van artikelen in uw magazijn of winkelmagazijn. Het strekt zich uit tot uw onderdelenafdeling, inclusief individuele componenten en hun combinaties die worden gebruikt voor het bouwen van producten en diensten.
Bovendien brengt het houden met zich mee bijhouden van de inventaris in handen van uw leveringspartners en topklanten. Voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) kan het al snel een uitdaging worden om uitsluitend op spreadsheets te vertrouwen. Voor het integreren van voorraadproductinformatie met andere dataplatforms is speciale software voor voorraadbeheer vereist. Het kiezen van het juiste softwarepakket voor uw bedrijf kan lastig zijn, omdat u de vereiste functies in evenwicht moet brengen
Voorraadbeheer houdt meer in dan alleen bijhouden wat u heeft. Er wordt dieper ingegaan op verschillende aspecten. De software moet naadloos integreren met uw boekhoudkundige of onderneming resourceplanning (ERP) pakket. De primaire functie is om magazijnartikelen te volgen tijdens de acquisitie-, verkoop- of gebruiksprocessen. Daarnaast helpt het artikelen te lokaliseren in meerdere magazijnen en wijst het prijzen toe (indien nodig in meerdere valuta's), waardoor een nauwkeurige boekhouding van de waarde van uw inventaris wordt gegarandeerd.
Hoe werkt voorraadbeheer?
Inventaris verwijst naar de goederen of materialen die een bedrijf van plan is te verkopen aan klanten om winst te genereren. Het beheren van inventaris is een cruciaal aspect van de toeleveringsketen, waarbij het bijhouden van inventaris van fabrikanten naar magazijnen en van deze faciliteiten naar het verkooppunt betrokken is. Het uiteindelijke doel van inventarisbeheer is om ervoor te zorgen dat de juiste producten op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn. Dit vereist inzicht in inventaris, weten wanneer te bestellen, hoeveel te bestellen en waar de voorraad moet worden opgeslagen.
De fundamentele stappen van voorraadbeheer omvatten:
- Inkoop inventaris: Verwerven
klaar om te verkopen goederen die vervolgens worden afgeleverd in het magazijn of rechtstreeks op het verkooppunt. - Voorraad opslaan: Het bijhouden van voorraad totdat het nodig is, waarbij goederen of materialen via het fulfilmentnetwerk worden overgedragen totdat ze klaar zijn voor verzending.
- Kapitaliseren op voorraad: Controle uitoefenen over de hoeveelheid producten die beschikbaar zijn voor verkoop. Afgewerkte goederen worden opgehaald om bestellingen van klanten uit te voeren, en producten worden vervolgens naar klanten verzonden.
Wat zijn de soorten voorraadbeheer?
- Periodiek voorraadbeheer. Het periodieke voorraadsysteem is een methode die wordt gebruikt voor financiële rapportage om de waarde van de voorraad te bepalen. Het omvat het uitvoeren van fysieke voorraadtellingen met specifieke tussenpozen. Deze boekhoudkundige aanpak omvat het inventariseren aan het begin van een periode, het toevoegen van nieuwe voorraadaankopen tijdens de periode en het aftrekken van de eindvoorraad om de kosten van verkochte goederen (COGS) te berekenen.
- Beheer van barcodevoorraad. Barcode Voorraadbeheersystemen worden op grote schaal door bedrijven gebruikt om een uniek nummer toe te kennen aan elk product dat zij aanbieden. Dit nummer dient als referentiepunt voor verschillende bijbehorende gegevens, waaronder leveranciersgegevens, productafmetingen, gewicht en zelfs dynamische informatie zoals voorraadbeschikbaarheid. Door gebruik te maken van dergelijke systemen kunnen bedrijven hun inventaris efficiënt organiseren en volgen, waardoor een soepele werking en nauwkeurig gegevensbeheer wordt gegarandeerd.
- RFID-voorraadbeheer. RFID, of radiofrequentie-identificatie, is een draadloos systeem dat de identiteit van een product verzendt als een uniek serienummer. Dit maakt het volgen van artikelen mogelijk en biedt uitgebreide productinformatie. Het implementeren van een magazijnbeheersysteem op basis van RFID kan de efficiëntie verbeteren, de zichtbaarheid van de voorraad vergroten en de promptheid vergemakkelijken
zelfopname van ontvangst en levering.
Waarom effectieve voorraadbeheerprocessen essentieel zijn voor uw bedrijfsresultaat
Veel kleine bedrijven onderschatten het belang van voorraadbeheer. In een poging om de opstart- en overheadkosten te verlagen, doen ze voorraadsystemen af als een luxe die ze zich niet kunnen veroorloven. Maar effectief vermogensbeheer, inclusief het opsporen van verliezen als gevolg van interne of externe diefstal, is afhankelijk van deze basis.
Het doel van voorraadbeheer is het stroomlijnen en automatiseren van het hele proces van het verkrijgen, creëren en/of verkopen van uw producten. Wanneer uw voorraadoptimalisatie effectief is, beschikt u over een eeuwigdurende voorraad voorraadbeheersysteem dat weinig handmatig onderhoud vereist. Dit bespaart u geld op gebieden waar u waarschijnlijk nog niet aan heeft gedacht.
Tekenen van slecht voorraadbeheer en hoe u deze kunt oplossen
U hoeft niet te wachten op een audit van uw voorraadprocessen om mogelijkheden te ontdekken in uw huidige voorraadbeheersystemen. De tekenen van slecht voorraadbeheer kunnen in ernstige gevallen heel duidelijk zijn, maar voor
De volgende problemen kunnen zich op microniveau voordoen, zonder dat de aandacht van boekhouding, inkoop of verzending wordt getrokken. Kijk eens goed naar uw huidige voorraadvolgprocessen. Zijn ze echt effectief? Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten terwijl u beoordeelt:
Overtollige voorraad die niet verkoopt
Als het lijkt alsof uw voorraad van een bepaald product niet afneemt, is dit een teken dat degenen die voorraad kopen geen rekening houden met de vraag van de klant. Alle soorten detailhandelaren zullen in het ene seizoen meer vraag ervaren dan in het andere. Nauwkeurige vraagplanning is de enige manier om dit overschot te voorkomen. Een teveel aan voorraad kan er ook op wijzen dat uw prijs niet concurrerend is. Controleer uw lokale concurrentie voor aanwijzingen.
Te weinig voorraad of te veel backorders
Slechte vraagplanning kan ook verantwoordelijk zijn voor een gebrek aan producten die voldoende zijn voor de vraag, maar vaker is het hebben van te weinig voorraad het gevolg van een storing in de inkoop- en toeleveringsketen. Als u het aanbod, de voorraad en het orderbeheer effectief op afstand kunt beheren, zullen uw klanten kortere levertijden ervaren en een hoger serviceniveau ontvangen. Dat alles betekent meer omzet en een winstgevender bedrijf.
Uw boeken zijn opgestapeld met een achterstand van niet-ingevoerde items
Voorraadregistratie en orderbeheer zijn zo belangrijk voor een succesvol bedrijf. Dat betekent dat u het beheer van deze inventarisgegevens niet aan handmatige processen van feilbare mensen moet overlaten. Als u een klein bedrijf bent en al uw boekhouding zelf wilt afhandelen, heeft u waarschijnlijk geen tijd om elke bestelling handmatig in te voeren. Het automatiseren van het proces is de beste manier om tijd vrij te maken voor belangrijkere taken.
Zelfs als u uw bedrijfsprocessen zoveel mogelijk automatiseert, moet u nog steeds beschikken over een parttime baan als boekhouder, hetzij uitbesteed, hetzij
Voordelen van het integreren van uw voorraadsysteem
Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor de goede werking van een bloeiend productbedrijf. Door de voorraad regelmatig nauwgezet te volgen, kunt u voorraadfouten en tal van andere problemen vermijden. Laten we eens kijken naar de opmerkelijke voordelen die gepaard gaan met de implementatie van een voorraadbeheersysteem:
- Bereik een verbeterde voorraadnauwkeurigheid: Door robuuste voorraadbeheerpraktijken te implementeren, krijgt u nauwkeurig inzicht in uw voorraadniveaus. Hierdoor kunt u precies de juiste hoeveelheid voorraad aanschaffen om efficiënt aan de vraag van de klant te voldoen. Omarm de kracht van nauwkeurig voorraadbeheer en optimaliseer uw activiteiten voor succes!
- Beperk het risico van oververkoop: Profiteer van effectief voorraadbeheer om de voorraadniveaus en backorders nauwlettend in de gaten te houden, zodat u nooit het risico loopt dat u uw producten te veel verkoopt.
- Bespaar op kosten: Wist u dat aandelen geld kosten totdat ze worden verkocht? Het is waar! Maar het goede nieuws is dat u, door rekening te houden met de kosten voor opslag, handling en transport, verzekeringen en salarissen van werknemers, uw voorraadbeheer kunt optimaliseren. Niet alleen dat, maar u kunt ook de risico's van diefstal, verlies door natuurrampen of veroudering minimaliseren. Dus waarom wachten? Onderneem vandaag nog actie en begin met het maximaliseren van uw kostenbesparingen!
- Voorkom voorraadtekorten en overtollige voorraad: Effectieve planning en beheer zijn essentieel voor bedrijven om het voorkomen van
Niet op voorraad artikelen en vermijd overmatige voorraad. - Ontdek grotere inzichten: Met geavanceerde inventaristracking en nauwkeurig voorraadbeheer krijgt u de kracht om moeiteloos te identificeren verkooptrends, volg teruggeroepen producten en controleer de vervaldata. Ontdek waardevolle gegevens en neem weloverwogen beslissingen om uw bedrijf vooruit te helpen!
- Verbeter de relaties met leveranciers en leveranciers: Effectief voorraadbeheer biedt niet alleen waardevolle inzichten in de populariteit en vraag van producten, maar stelt u ook in staat deze kennis te benutten onderhandel over gunstigere prijzen en voorwaarden met uw leveranciers. Maximaliseer uw winstgevendheid en versterk uw zakelijke partnerschappen door gebruik te maken van de kracht van voorraadbeheer!
- Verhoog de productiviteit: Het implementeren van effectieve oplossingen voor voorraadbeheer bespaart niet alleen waardevolle tijd, maar maakt ook middelen vrij voor belangrijkere taken. Ervaar de voordelen van gestroomlijnde activiteiten en maximale efficiëntie in uw bedrijf!
- Winst maximaliseren: Door een uitgebreid inzicht te krijgen in de beschikbaarheid en de vraag, kunt u uw aanbod aanzienlijk vergroten omloopsnelheid van de voorraad, resulterend in een substantiële winstgroei. Grijp deze kans om uw bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen!
- Ervaar een meer georganiseerd magazijn: Verhoog de efficiëntie door items strategisch te organiseren op basis van vraag, frequente item pairings en andere belangrijke factoren. Deze eenvoudige maar krachtige aanpak verlaagt arbeidskosten en verhoogt orderverwerking. Maak je klaar om de activiteiten te stroomlijnen en nieuwe niveaus van succes te bereiken!
- Verbeterde klantervaring: Het garanderen van tijdige levering van bestellingen bevordert meer klantenbinding. Ervaar de voordelen van snelle en nauwkeurige leveringen.
Waar moet u op letten bij kwaliteitssoftware voor voorraadbeheer?
Over het algemeen bieden voorraadbeheersystemen een methode voor het volgen van al uw voorraad, bestellingen, verzendingen, verkopen en kopers. Echter, jouw voorraadbeheerprocessen moet uniek zijn voor uw bedrijf. De meest flexibele opties zijn die opgezet als SaaS zoals deze oplossing van Ecwid.
Als u uw eigen producten vervaardigt, heeft u specifieke functies voor productievoorraadbeheer nodig waarmee u zowel de grondstoffen als de te verkopen goederen kunt volgen. Aan de andere kant: een arbitrage in de detailhandel zal de voorraad door de gehele toeleveringsketen moeten volgen. Effectief supply chain management is voor een dergelijk bedrijf van het allergrootste belang. Vergeet in beide gevallen niet rekening te houden met uitgaven zoals aanschaf en opslag van uw materialen of producten en de daarmee gepaard gaande overheadkosten.
Winkelketens zullen ook meerdere locaties of verkopers moeten volgen, met een combinatie van
Software voor kwaliteitsvoorraadbeheer houdt het product bij dat u op verschillende locaties en in uw magazijn bij de hand heeft, de bestellingen voor die producten en de kosten van de verkochte goederen. Maar daar moet het niet bij blijven. Via geïntegreerde rapportage kan uw voorraadsoftware ook de winstmarges volgen, welke campagnes of producten het meest succesvol zijn, en de verwachte toekomstige vraag berekenen.
Bovendien bestaat de beste voorraadbeheersoftware uit deze belangrijke kenmerken:
- op Afstand
Meerdere niveaus Toegang tot. Goede voorraadbeheersoftware maakt dit mogelijk u en uw verkopers om de voorraad op afstand te beheren voor nauwkeurige voorraadniveaus te allen tijde, waar u zich ook bevindt wanneer de bestelling wordt geplaatst of het artikel wordt verkocht. Zorg ervoor dat de app beschikbaar is voor het besturingssysteem van uw smartphone. - Integratie van boekhoudsystemen. Het moet op natuurlijke wijze kunnen worden geïntegreerd met uw boekhoudsoftware. Uw boekhouder zal er des te meer blij mee zijn nauwkeurige boekhouding. Als u een klein bedrijf bent, vermindert de integratie van boekhoud- en inventarisactiviteiten de tijd die u aan administratieve taken moet besteden.
- Verkoop en Marketing verenigd. Bovendien wilt u dat uw voorraadbeheer gekoppeld is aan uw verkoop- en marketinginspanningen. Dit kan van grote hulp zijn als u wilt weten hoe effectief een bepaalde digitale marketingcampagne is. Dit kan u ook helpen producten via extra verkoopkanalen aan te bieden met weinig extra inspanning.
Hoeveel kost voorraadbeheersoftware?
Gebaseerd op recent onderzoek uitgevoerd door UnleashedHet is gebleken dat de gemiddelde kosten van een voorraadbeheersysteem hoog zijn USD$175 per gebruikerslicentie, per maand. Deze investering stroomlijnt niet alleen uw activiteiten, maar verbetert ook de efficiëntie en productiviteit.
Naast de kosten voor de gebruikerslicentie zijn er nog andere kosten verbonden aan voorraadbeheersystemen, zoals kosten voor klantenondersteuning. Deze kosten worden vaak afzonderlijk gefactureerd en u kunt verwachten dat u ongeveer betaalt USD$80 per maand voor een uitgebreid ondersteuningspakket. Hierdoor bent u verzekerd van toegewijde hulp wanneer u die nodig heeft, waardoor u verzekerd bent van een vlotte en vlotte afhandeling
Verder is het belangrijk om rekening te houden met de
Investeren in een geavanceerd voorraadbeheersysteem is een strategische zet die uw bedrijf in staat stelt optimaal te functioneren. Met gestroomlijnde processen, toegewijde ondersteuning en op maat gemaakte oplossingen kunt u nieuwe niveaus van efficiëntie bereiken en ongekende groei stimuleren.
De beste voorraadbeheersoftware (Top 5)
Om de ultieme voorraadbeheersoftware te identificeren, hebben we talloze beoordelingswebsites uitgebreid onderzocht, waarbij we ons verdiepten in de gedachten en meningen van gebruikers over verschillende oplossingen voor voorraadbeheer.
#1 Lichtsnelheid
Lightspeed is een zeer
Bovendien is het intuïtief
Kers op de taart is de uitgebreide prijscontrole, waardoor u moeiteloos tarieven kunt instellen, kortingen aanbiedenen voer promoties uit om de winstgevendheid te maximaliseren.
Beoordelingen
- Forbes wijst erop dat Lightspeed uitstekend voorraadbeheer en klantenondersteuning heeft. (Bron: Forbes)
- TrustRadius vermeldt dat het voorraadbeheer van Lightspeed als de beste in zijn soort wordt beschouwd. (Bron: Vertrouw op Radius)
#2 Snelle boeken
QuickBooks is een ongelooflijk waardevol hulpmiddel voor online verkopers, dat naadloos kan worden geïntegreerd met alle belangrijke
QuickBooks integreert met Pogi door SimplyRFID. Deze integratie biedt gebruikers van QuickBooks-voorraadbeheer een naadloze manier om kritieke gegevens over de voorraadlocatie en de status van belangrijke leveringen te importeren.
Beoordelingen
- NerdWallet benadrukt de solide reeks functies van QuickBooks Online, waaronder voorraadbeheer, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor kleine bedrijven. (Bron: NerdWallet)
- value="3">Softwareadvies vermeldt dat QuickBooks een component voor voorraadbeheer biedt die het bijhouden van de voorraad vereenvoudigt en essentiële gegevens levert. (Bron: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7's
Met Cin7 kunt u een reeks effectieve trackingmethoden gebruiken, waaronder barcode, batch,
Beoordelingen
- G2: Gebruikers beschrijven Cin7 Omni als supergemakkelijk te gebruiken
gebruikersvriendelijk, met een efficiënt en deskundig ondersteuningsteam. Compatibiliteit en integratiegemak worden ook benadrukt. (Bron: G2) - TrustRadius: Gebruikers waarderen het gebruiksgemak en de aanpassingsmogelijkheden van de Cin7-software. De concurrerende prijzen voor
cloud-gebaseerde software wordt ook genoemd. (Bron: Vertrouw op Radius)
#4 Vissenkom
Fishbowl software voor voorraadbeheer biedt een uitzonderlijke oplossing voor kleine bedrijven in de detailhandel, productie en opslagsector. Of je nu gebruikt
Met functies zoals het volgen van partijen en serienummers, evenals de mogelijkheid om artikelen te volgen op vervaldatum voor bederfelijke goederen, zorgt Fishbowl voor efficiënt voorraadbeheer. Bovendien kan het platform eenvoudig worden geïntegreerd met scanhardware, zodat u uw producten moeiteloos van een barcode kunt voorzien.
Als u een klein of groeiend bedrijf bent en op zoek bent naar software die met u mee kan groeien, dan is Fishbowl de perfecte keuze.
Beoordelingen
- G2-recensies benadrukken Fishbowl Inventory als geweldige software voor het bijhouden van inventaris, verzending en ontvangst. Het biedt functies zoals het volgen van lotnummers en het volgen van de vervaldatum. (Bron: G2)
- Uit beoordelingen van GetApp blijkt dat Fishbowl een solide magazijnbeheersysteem is met de nodige functionaliteit voor voorraad- en magazijnbeheer. (Bron: Verkrijg de app)
#5 Oracle NetSuite
Oracle Net Suite is een uitgebreid ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) met geavanceerde functies voor voorraadbeheer. Het is ontworpen voor bedrijven met meerdere locaties, magazijnen en verkoopkanalen. Als u een groot bedrijf bent en behoefte heeft aan robuust voorraadbeheer, is NetSuite de perfecte keuze.
NetSuite biedt een compleet overzicht van uw inventaris op alle locaties en kan naadloos worden geïntegreerd met andere modules zoals
Geautomatiseerde aanwijzingen voor cyclustellingen en inventariscatalogi zorgen voor nauwkeurige en
Beoordelingen
- ERP Research legt uit dat het voorraadbeheersysteem van NetSuite gebruikers in staat stelt eenvoudig artikelen over te dragen en te distribueren tussen verschillende locaties, terwijl er waarschuwingen worden gegeven voor tekorten. (Bron: ERP-onderzoek)
- Protelo Inc. vermeldt dat bedrijven door gebruik te maken van NetSuite een
real-time inzicht in leveranciers en prestatie-indicatoren op de werkvloer, en automatiseert voorraadbeheerprocessen. (Bron: Protelo Inc.)
Ecwid is de eenvoudigste oplossing voor voorraadbeheer voor online winkels
Ecwid is meer dan een online winkel, het is ook software voor voorraadbeheer. Het kan worden geïntegreerd met vele andere applicaties en processen. Dat kan beheer je inventaris, bestellingen, verzendingen, marketing, facturering, productsourcing, productie en inkoop van grondstoffen, en uw online website vanuit één dashboard.
Misschien wel het grootste voordeel van Ecwid van Lightspeed is dat je klein kunt beginnen en vervolgens kunt opschalen. Een ambachtsman of iemand die gewoon zijn teen in de winkelwateren steekt, wil misschien niet beginnen met een volledige bedrijfsoplossing.
Met ons platform kunt u beginnen op een niveau dat zinvol is voor uw bedrijfsomvang, marktaandeel en budget. Bovendien maakt Ecwid het eenvoudig om op te schalen met een eenvoudige upgrade in uw pakket als dat nodig is. Dankzij het maandelijkse SaaS-formaat heb je de volledige controle om indien nodig tussen lidmaatschappen te wisselen.
- Producten in bulk bewerken
- Alles wat u moet weten over voorraadbeheersoftware (+ Top 5 beste oplossingen)
- Procedures voor voorraadbeheer: hoe u uw winkelinventaris kunt beheren
- SKU uitgelegd in eenvoudige woorden
- Hoe GS1 GTIN's uw e-commercebedrijf kunnen stimuleren
- Vraagvoorspelling: strategieën om voorraadtekorten en overschotten te voorkomen
- De optimale manier vinden om uw producten op te slaan
- Hoe u uw voorraadniveaus kunt optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van de verkoop
