De beste professionele e-mailadresideeën (en hoe u er een kunt krijgen)

12 min gelezen

E-mail is geenszins een nieuwe vorm van communicatie, maar dat doet niets af aan de waarde ervan als het meest professionele communicatiemiddel. In de hedendaagse zakenwereld kan het implementeren van professionele e-mail in een bedrijf een beslissende factor zijn in de manier waarop uw medewerkers, klanten, collega's, partners en alle anderen uw status waarnemen.

E-mail is in wezen de manier waarop iedereen in de zakenwereld communiceert, en daarom is het verstandig om professionele e-mailadresideeën te overwegen om het meeste uit zakelijke communicatie te halen.

Effectief en professionele e-mailberichten zijn belangrijk voor zowel bedrijven als klanten. Het hebben van professionele e-mailadressen voor een bedrijf zorgt ervoor dat u een voet tussen de deur krijgt en interesse in uw producten en diensten aanwakkert, en wekt ook een gevoel van respect op bij de bovengenoemde groepen.

Als u wilt dat u en uw bedrijf serieus worden genomen, soepel werken en professioneel met klanten communiceren, dan heeft u een professioneel e-mailadres nodig. Denk dus eens aan enkele zakelijke e-mailadressen terwijl we ingaan op de voordelen van een professioneel e-mailadres en hoe u er een kunt krijgen! Laten we erin duiken.

Voordelen van een professionele e-mail en professionele e-mailnamen

Het hebben en gebruiken van een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf laat zien dat u, nou ja... Zakelijk bedoelt!

Er zijn talloze redenen waarom het gebruik van een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf een goed idee is. Laten we dus enkele van de belangrijkste voordelen van het hebben van een professioneel e-mailadres bespreken!

Maak een goede indruk met professionele zakelijke e-mailnamen

Je krijgt nooit een tweede kans op een eerste indruk. Dat gezegd hebbende, bedenk hoe u wilt dat uw medewerkers, klanten, collega's, klanten en partners u zien. Als het om uw e-mailadres gaat, kan er veel worden gezegd over wat uw e-mail over u als ondernemer zegt.

Uw niveau van professionaliteit wordt weerspiegeld in uw e-mailgebruikersnaam. Dit is de reden waarom professionele e-mailadressen zo belangrijk zijn! Als u voorbeeldnamen voor zakelijke e-mails nodig heeft, overweeg dan de adressen die concurrerende bedrijven gebruiken.

U kunt dit soort instellingen vaak tegenkomen: [Voornaam].[Achternaam]@[Bedrijfsnaam].com.

Stimuleer vertrouwen

Direct een professioneel e-mailadres hebben acht u en uw bedrijf geloofwaardig. Het bevordert ook het vertrouwen van degenen die u misschien voor het eerst ontmoet, en kan zelfs indruk maken en inspireren op degenen met wie u al een tijdje e-mailt. We hebben allemaal wel eens een willekeurige e-mail ontvangen van iemand met een twijfelachtig e-mailadres. De kans is groot dat we eerst de e-mail verwijderen voordat we deze openen, omdat we denken dat het spam is. Willekeurige en onprofessionele e-mailadressen maken geen enkele kans om geopend te worden. Dit is nog een reden waarom het hebben van een professioneel e-mailadres zo belangrijk is!

Houd klanten op de hoogte

Uw klanten worden een deel van de binnenste cirkel van uw bedrijf zodra zij zich abonneren op uw nieuwsbrief. Eerlijk gezegd, wat voelt beter dan deel uit te maken van de in-groep? Dit kan veel betekenen voor zowel klanten als opdrachtgevers.

Professioneel geschreven e-mails zullen dat wel doen houd uw klanten op de hoogte over het laatste nieuws over uw bedrijf. Informeer hen over de nieuwste producten en/of diensten die u te bieden heeft. Met een professionele e-mail kunt u uw klanten en relaties met succes op de hoogte houden en tegelijkertijd overkomen als een gerespecteerde en professionele zakenman.

Ontwikkel sterkere relaties

Van zakendoen een persoonlijke ervaring maken voor klanten is de sleutel tot het ontwikkelen van sterkere relaties met hen. Klanten willen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen door de bedrijven waar ze producten en diensten kopen, wat nog een reden is waarom professionele e-mails zo belangrijk zijn.

Door uit te zenden professioneel geschreven e-mails met een persoonlijk tintje voor de klant, kunt u de relaties tussen u en uw gewaardeerde klanten versterken.

Verspreid merkbekendheid

Of u nu e-mails verzendt of op sociale media post, u wilt dat uw merk en merknaam onmiddellijk herkenbaar zijn. Alles rondom uw bedrijf moet samenhangen met uw merk. Daarom is het zo belangrijk dat u een professionele e-mail heeft waarin de domeinnaam van uw bedrijfswebsite wordt gebruikt.

Kortom, je wilt niet dat iemand de tijd moet nemen om uit te zoeken waar een e-mail vandaan komt. In plaats daarvan wil je dat ze dat doen Herken uw merk onmiddellijk en uw bedrijf!

Bereik gebruikers van mobiele apparaten

Met een professionele e-mail kunt u beknopt, vloeiend en goed geformatteerd e-mails die goed worden ontvangen op mobiele apparaten. Met de uitvinding van smartphones en de recente verschuiving op de arbeidsmarkt gebruiken veel meer mensen hun mobiele telefoon om e-mails te lezen en te beantwoorden dan ooit tevoren.

Dit is nog een reden waarom het hebben van een professionele e-mail zo belangrijk is.

Bespaar uzelf tijd

Automatisering heeft duizenden bedrijven geholpen hun activiteiten te stroomlijnen. Dit heeft geleid tot grotere winstmarges als gevolg van lagere kosten gestroomlijnde verkoop- en marketingkanalen. Kortom, e-mailautomatisering vermindert de noodzaak voor bedrijven om individuele e-mails naar klanten te sturen door automatisch elke week op hetzelfde tijdstip e-mails te verzenden.

Klanten zullen ongetwijfeld de toewijding van u en uw merk waarderen om zich aan een regelmatig schema te houden bij het verzenden van nieuwsbrieven via e-mail. E-mailautomatisering met een professionele e-mail geeft u meer tijd om u te concentreren op de interactie met klanten en de groei van uw bedrijf.

Versterk uw verkooptrechter

Salestrechters vormen het hart van wat een bedrijf draaiende houdt. Of uw bedrijf al dan niet succesvol is, hangt uiteindelijk af van het aantal leads dat u genereert, hoeveel u converteert en hoeveel er kopen/abonneren.

Met een professionele e-mail kunnen zakenmensen een consistente communicatielijn bieden en hun klanten hulp bieden. Dit betekent dat nieuwsbrieven effectief zullen zijn en dat klanten terug willen blijven komen voor meer!

Bovendien beschikt u over het ideale platform voor storytelling! Wie wordt er niet geboeid door een goed, relevant, thematisch verhaal van zijn favoriete merk?

Hoe u een professioneel e-mailadres kunt krijgen

Zoals het er nu voorstaat, zijn er drie trefzekere manieren om een professioneel e-mailadres te krijgen.

De eerste zou via uw websitehostingbedrijf zijn. Dit is de gemakkelijkste en handigste manier om een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf te krijgen. Als u al een website heeft, vraag dan uw hostingbedrijf naar het ingestelde domein-e-mailadres. Vaak kun je dit gratis krijgen!

Het tweede De manier om een professioneel e-mailadres te krijgen zou via Google zijn.

Door Google's G-suitekunnen zakenmensen hun professionele e-mailadres zeer snel instellen en klaar maken voor gebruik. Houd er rekening mee dat deze service niet gratis is. De voordelen zijn echter dat mensen die bekend zijn met Gmail met Google ook van dezelfde ervaring en interface met hun professionele e-mail kunnen genieten.

De derde De route die u kunt nemen om een professionele e-mail voor uw werk te krijgen, is via verschillende andere websites. Er zijn veel andere websites die professionele e-mailadressen aanbieden. Afhankelijk van het aantal gebruikersaccounts dat u moet instellen en uw budget, moet u bepalen welke het beste bij u past. Laten we nu enkele ideeën voor professionele e-mailnamen bespreken!

Professionele e-mailadresideeën

Een professioneel e-mailadres is een e-mailadres dat de domeinnaam van uw zakelijke website gebruikt na het “@”-symbool. Het gedeelte van uw professionele e-mailadres vóór het “@”-symbool staat bekend als het lokale gedeelte en wordt door u als gebruiker gekozen. Ga er dus creatief mee aan de slag!

Ook al wordt uw domein gebruikt, er zijn genoeg manieren om creatief aan de slag te gaan met uw lokale gedeelte. Denk aan enkele professionele e-mailnamen die weergeven wie u bent als persoon en hoe u binnen uw bedrijf opereert. Hiermee bent u goed op weg om een geweldige zakelijke e-mailadresnaam te maken.

Wanneer u een nieuwe e-mailadresnaam overweegt, zijn er een paar belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden.

Het eerste en meest voor de hand liggende is uw naam. Bedenk hoe uw medewerkers, collega's, partners, klanten en opdrachtgevers naar u verwijzen. Heb jij een bijnaam die je vaak gebruikt? Gebruiken uw medewerkers uw volledige naam? Heeft een klant je een grappige bijnaam gegeven omdat je een goede relatie met hem of haar had? Hoe het ook zij, overweeg uw volledige naam en hoe anderen naar u verwijzen als uitgangspunt voor het lokale deel van uw e-mail.

Vervolgens wilt u nadenken over wat u onderscheidt van anderen in uw branche. Misschien ben je goed met klanten en geef je ze veel aandacht en respect. Misschien ben jij de gek op de werkvloer die altijd iedereen opvrolijkt. Misschien ben jij een topper op kantoor en dat al een tijdje.

Wat we bedoelen is dat u wilt dat uw bedrijfsnaam omvat wie u bent. Als je jezelf als een strikte professional beschouwt, gebruik dan je volledige naam. Maar als u wilt dat uw e-mail een gedenkwaardiger en persoonlijker tintje krijgt, ga dan aan de slag en ga creatief aan de slag! Denk er, zoals altijd, aan om het beknopt, relevant en gedenkwaardig te houden als u zakelijke e-mailnamen overweegt.

Laat de bal aan het rollen komen!

Nu u bekend bent met alle voordelen van een professioneel e-mailadres, weet hoe u er een moet instellen en hopelijk een professionele e-mailadres heeft bedacht, kunt u nu aan de slag.

Blijf doen wat u doet, verstuur uw nieuwsbrieven, communiceer met klanten en relaties en kijk waar het u brengt. U kunt zelfs om professioneel advies vragen over uw nieuwe zakelijke e-mailadres. Ga naar buiten en ga aan de slag!

online verkopen

Met Ecwid E-commerce kunt u eenvoudig overal en aan iedereen verkopen – via internet en over de hele wereld.

Start

20-2022-XNUMX

Over de auteur

Max heeft de afgelopen zes jaar in de e-commerce-industrie gewerkt en heeft merken geholpen bij het opzetten en verbeteren van contentmarketing en SEO. Desondanks heeft hij ervaring met ondernemerschap. In zijn vrije tijd is hij fictieschrijver.