De anatomie van verzendlabels in het kort

Geplaatst op 3 jaar geleden by Max Komonov

Wachten op een post of pakketje vergt veel geduld. Het kan zelfs vermoeiend zijn als de kennis van de geschatte aankomsttijd onbekend is. Er zijn echter veel zaken die verantwoordelijk kunnen zijn voor vertragingen bij verzendingen of de levering ervan kunnen belemmeren. Sommige hiervan zijn verkeerde etikettering, onjuiste etikettering of het gebruik van geen etiket.

Hoewel artikelen zonder labels over het algemeen niet mogen worden verzonden, kunnen er ook gevallen van onjuiste labels voorkomen. Er zijn enkele basisprincipes over verzendlabels die u moet kennen. Dit weten is handig bij het invullen van de labels, inclusief de specifieke gebieden, en bij het volgen van de zending.

Dit artikel gaat over de anatomie van verzendlabels. Wat is een verzendlabel? Hoe verzendlabels afdrukken? Hoe u verzendlabels maakt en hoe u verzendlabels ontvangt. Deze en meer zullen uitgebreid worden besproken. Lees verder voor meer informatie!

Wat is een verzendlabel?

Het verzendlabel lijkt iets waar iedereen bekend mee is, maar de waarheid is dat je de echte betekenis misschien niet begrijpt. Ook kan het zijn dat het doel van het verzendlabel voor de zending niet bekend is. Er zijn immers talloze situaties waarin mensen verzendlabels op hun pakketten aantreffen en geen idee hebben van de betekenis ervan.

Een voorbeeld van een gewoon verzendlabel

Om precies te zijn: een verzendlabel is een label dat op de verzendcontainer is gestempeld. Het doel is om de bij de zending betrokken partijen op de hoogte te stellen van de basisgegevens, zodat zij voldoende informatie hebben over de zending verzending- vanaf de verzending tot het bij de deur van de eigenaar wordt afgeleverd.

Ondertussen zijn verzendlabels geen vervanging voor pakketlabels. De eerste bevat specifieke informatie die betrekking heeft op de verzending van producten. Dit is de reden waarom verschillende vervoerders verschillende sjablonen voor hun zendingen gebruiken. En dat vormt de basis waarom u tijdens de verzending de specificaties moet volgen om zeker te zijn van een goede levering.

Wat nog meer? Verzendlabels zijn een belangrijk aspect van e-commercelogistiek. Dat wil zeggen dat, ongeacht de grootte van uw winkel, de verkeerde verzendlabels meer kosten en een grotere inefficiëntie met zich mee kunnen brengen en uiteindelijk de bezorging van pakketten kunnen verhinderen.

Verzendlabels afdrukken

Het printen van verzendlabels kan met een standaard inkjet- of laserprinter, of eentje die dit niet nodig heeft inkt- een thermische labelprinter. Hoewel het raadzaam is om de inkjet- of laserprinter te vermijden, kan het toch de voorkeur verdienen als er maar een paar labels per maand gemaakt moeten worden. Niettemin is het van het grootste belang dat elk detail op de pagina leesbaar, scherp en duidelijk is, zodat er geen inktvlekken ontstaan.

Een ander nadeel is dat je bij meer labels meer printerinkt nodig hebt, wat behoorlijk duur kan zijn. Er bestaat een kans dat het printpapier beschadigd raakt door blootstelling aan regen en/of onzorgvuldige behandeling. Dit maakt het etiket op zijn beurt onleesbaar. Maar u kunt het etiket beschermen door het veilig en waterdicht te houden.

Een goede manier om dat te doen is door het label met doorzichtige tape vast te zetten of op een doorzichtige plastic envelop te bevestigen. Hoge kwaliteit zelfklevende etiketten met een goede labelprinter worden aanbevolen om duidelijke en leesbare labels te garanderen.

Bovendien kunnen laserprinters kwaliteitslabels genereren met een hogere nauwkeurigheid dan hun inkjet-tegenhangers. Hoewel dit kostbaar kan zijn vanwege etiketvellen en cartridges die elke keer vervangen moeten worden. Aan de andere kant zijn thermische labelprinters de beste optie voor het printen van labels. Dit komt omdat ze behalve de labels geen extra toner of inkt nodig hebben. De printer werkt zo dat hij met warmte vormen op het papier vormt, zodat nauwkeurig en nauwkeurig afdrukken mogelijk is langdurig etiketten.

Op dezelfde manier zijn thermische labelprinters erg duur. Toch kunnen ze een grote investering zijn als u begint met het afdrukken van een aanzienlijke hoeveelheid etiketten en de kosten voor verbruiksartikelen te hoog worden.

Verzendlabels maken

Wil je weten hoe je verzendlabels maakt? Tijdens het verwerken van je bestelling kun je verzendlabels maken. Houd er rekening mee dat vervoerders bijzondere eisen stellen aan hun respectievelijke verzendlabels. Het is dus onmogelijk om handmatig een sjabloon te maken of een label te vullen.

Om een verzendlabel te maken of te maken, moet u dit dus zelf regelen of naar uw plaatselijke postkantoor gaan om een label te verkrijgen. Bij de laatste optie krijgt u portokosten bij verkoopprijs en dit kan een beetje duur zijn.

Aan de andere kant is het voordeliger om uw verzendlabels te regelen, omdat u korting krijgt op de verzendkosten en het ophalen van pakketten kunt plannen in plaats van enige wachttijd bij het plaatselijke postkantoor.

U kunt het proces automatiseren om de handmatige inspanning voor een groot deel te minimaliseren. Om dat te doen, kunt u uw labels online maken met behulp van de tools van de vervoerder. Ook kun je gebruik maken van verzendlabelsoftware of volledig automatiseren met behulp van een verzendtool.

Waar verzendlabels afdrukken

Veel mensen printen thuis verzendlabels. Dit komt omdat de meeste vervoerders over tools beschikken waarmee gebruikers hun verzendlabels kunnen genereren en afdrukken. Een goed voorbeeld is de FedEx Ship Manager Lite.

Hiermee kunt u snel uw verzendbarcodes aanmaken nadat u de volledige details van het pakket heeft opgegeven. Met andere woorden, u kunt eenvoudig de wachtrij bij USPS overslaan en uw labels genereren met een betrouwbaar e-commerceplatform waar u de verzendkosten kunt berekenen vanuit het configuratiescherm van de site.

Verzendlabels verkrijgen

Of het nu gaat om individuele, zakelijke, ondernemings- of onbeperkte abonnementen, u kunt de verzendlabelservice van een betrouwbaar platform gebruiken om uw verzendlabels te verkrijgen. Deze labels werken voor verschillende vormen van levering voor binnen- en buitenland.

Er is ook een gratis verzendlabelsjabloon dat u online kunt gebruiken. Dit zijn tools waarmee u een verzendlabel voor uw bedrijf kunt genereren. Het enige wat u hoeft te doen is: de adressen invullen, een papiertje (A6-sticker) afdrukken en op de doos plakken.

Waar kunt u verzendlabels kopen?

Met de USPS kunnen verzendkosten worden gemaakt wanneer u postzegels aanbrengen. Voor andere verzenddiensten zoals UPS or FedEx, heeft u mogelijk een factureringsaccount nodig voor de zendingen die u verzendt. Een alternatieve methode om het label te verkrijgen, is door de technologie te gebruiken om verzendlabels af te drukken, zodat u zeker weet dat deze over de verzendinformatie, streepjescodes en informatie van de ontvanger beschikken.

Het voordeel van het gebruik van prepaid verzendlabels, vooral als je regelmatig verzendt met een vervoerder, is dat je met hun systemen jouw stijl van het verzendlabel kunt creëren. Ook het betalen van de verzendkosten zal niet veel problemen opleveren.

Hoeveel kosten verzendlabels?

Het kost niets om een verzendlabel aan te maken. Maar het pakket wordt pas verzonden nadat u de verzendkosten heeft betaald.

Conclusie

Ecwid-aanbiedingen waarmee u verzendlabels veel goedkoper, sneller en beter kunt afdrukken. U kunt uw e-commerce winkel creëren met de e-commerceoplossingen van het bedrijf.

Kortom: een verzendlabel is een essentieel aspect van het verzendproces, van het brengen van uw zending of pakket van daar naar hier. Op die manier kunt u het veiliger en op tijd verkrijgen. Het belang ervan kan echter gemakkelijk over het hoofd worden gezien, omdat het een klein onderdeel is van het verkoop- en leveringsproces.

We hebben de fundamentele aspecten van verzendlabels besproken, waaronder hoe u verzendlabels kunt kopen en waar u verzendlabels kunt kopen. Als u de basisprincipes van dit cruciale verzendonderdeel kent, kunt u uw kansen vergroten om correcter zaken te doen, voor meer winst en zelfs voor uw klanten.

Over de auteur

Max heeft de afgelopen zes jaar in de e-commerce-industrie gewerkt en heeft merken geholpen bij het opzetten en verbeteren van contentmarketing en SEO. Desondanks heeft hij ervaring met ondernemerschap. In zijn vrije tijd is hij fictieschrijver.