Ongeacht of u besluit dit aspect van uw bedrijf uit te besteden of een meer doe-het-zelf-aanpak te volgen, er zijn een paar dingen waar u op moet letten als het gaat om de boekhouding en boekhouding van kleine bedrijven.
Van het openen van een zakelijke bankrekening tot het voorbereiden op het belastingseizoen: als u de basisprincipes van de financiële kant van uw onderneming kent, kan dit uw leven een stuk eenvoudiger maken.
Een zakelijke bankrekening instellen
Het opzetten van een aparte zakelijke bankrekening is de allereerste stap daartoe
Het maakt het niet alleen veel gemakkelijker om uw gegevens bij te houden
Het is een goed idee om twee soorten accounts te hebben:
Controleren: Voor bedrijfsuitgaven zoals inventaris, reizen, verzendkosten, verpakkingsbenodigdheden, Etc.
besparing: Voor het wegstoppen van winst en een percentage van uw inkomsten voor belasting tijd.
Wanneer u een bank voor uw bedrijf kiest, zorg er dan voor dat u de verschillende tariefstructuren, balansvereisten en, voor het gemak, de nabijheid van waar u woont, onderzoekt. Sommige staatsbanken bieden dit aan gratis zakelijke bankrekeningen, maar zorg ervoor dat u de kleine lettertjes leest.
Houd ook rekening met integratie. Als u uw zakelijke rekeningen aan boekhoudsoftware gaat koppelen, weet dan dat sommige kleinere, lokale banken niet de mogelijkheid hebben om met deze tools te integreren.
Zorg ervoor dat u, voordat u naar de bank gaat, de benodigde documenten bij u heeft, zoals uw:
- gevestigde bedrijfsnaam
- BTW-nummer
- persoonlijke identificatie.
Uw uitgaven bijhouden
Vervolgens wilt u bepalen hoe u uw zakelijke uitgaven gaat documenteren. Hierdoor kunt u uw marges nauwlettend in de gaten houden
Een deel hiervan betekent dat u uw bonnen en facturen overzichtelijk houdt. Bewaar de bonnen van:
- Kantoorkosten: welk percentage van uw woning u zakelijk gebruikt, of als u een extern kantoor heeft, bonnen met betrekking tot die kosten
- Kilometer- of voertuigkosten: De jaarkilometers die u met uw auto zakelijk rijdt, kunt u aftrekken (u krijgt € 1,-).
door de staat gemandateerd tarief), of u kunt een percentage van uw totale jaarlijkse autokosten (zoals olieverversingen, benzine, etc.) van uw totale jaarlijkse voertuigkosten aftrekken. - Reizen: Hotels, eten en transportkosten van uw zakenreizen
- Maaltijden/entertainment: Zakelijke bijeenkomsten voor de lunch, voor
voorbeeld – gewoon Zorg ervoor dat u op de achterkant noteert wie u heeft ontmoet.
Documentatie is essentieel voor betrouwbaarheid
Bron afbeelding: Expensify
Om dit proces een beetje eenvoudiger te maken, kunt u enkele proactieve stappen ondernemen voor documentatie en opslag. Denk aan de volgende tips:
- Houd een kilometerregistratie bij in uw auto, zodat u direct de afgelegde kilometers (en uw bestemming) kunt documenteren. Een eenvoudige maandplanner werkt hiervoor goed.
- Bewaar een kleine accordeonmap in uw auto of reistas met vakjes gemarkeerd voor verschillende soorten bonnen. Dit verkleint het risico dat ze tijdens het reizen beschadigd raken of verloren gaan.
- Controleer één keer per maand de totalen van uw bonnen aan de hand van uw bankafschrift om er zeker van te zijn dat er geen afwijkingen zijn.
Als u deze stappen richting nauwkeurig kunt nemen
Boekhouden
Laten we het vervolgens hebben over de boekhouding.
Boekhouden is het dagelijkse proces waarbij zakelijke uitgaven en transacties worden geregistreerd en deze worden afgestemd op bankafschriften. In tegenstelling tot de boekhouding, waarbij voor analyse vanuit een meer uitgezoomd perspectief naar de cijfers wordt gekeken, draait dit deel van het proces om het garanderen van correcte documentatie.
Er zijn een aantal verschillende manieren waarop u dit kunt benaderen:
- Werken met een plaatselijke boekhouder/accountantdie het voor u regelt.
- Doe-het-zelf-aanpak, wat betekent dat je een spreadsheet of
cloud-gebaseerde oplossing zoals Wave.
De juiste optie voor u hangt af van uw bandbreedte en mogelijkheden. Als u geïntimideerd bent door dit aspect van uw bedrijf of er eenvoudigweg geen tijd voor heeft
- Debiteuren en crediteuren: Wat klanten u verschuldigd zijn, en wat u aan anderen verschuldigd bent
- Inkomsten en uitgaven: Alle transacties, inclusief verkopen en kosten die verband houden met het zakendoen
- Inventaris: Gedetailleerde uitsplitsing van de voorraadhoeveelheden, aankoopdata, verkoopdata, etc.
Het is belangrijk om uw boeken zo nauwkeurig en nauwkeurig mogelijk te houden
Inzicht in uw belastingvereisten
Voor veel eigenaren van kleine bedrijven is de fiscale kant van het bedrijf kan behoorlijk intimiderend zijn. Maar met de juiste hoeveelheid spaargeld en een zorgvuldige boekhouding kan het eigenlijk heel eenvoudig zijn.
Voor de
Als u meer dan $ 1,000 per jaar verdient, moet u naar schatting driemaandelijkse belastingbetalingen doen. Om uw kwartaalbetalingen te berekenen, is het een goed idee om de documenten van vorig jaar als leidraad te raadplegen als uw bedrijf hetzelfde is gebleven. Als dat niet het geval is, wilt u een schatting maken van uw verwachte inkomen minus de inhoudingen voor het jaar. Als u zich in de VS bevindt, voltooit u een
Over het algemeen wilt u een deel van uw inkomsten opzij zetten belasting tijd.
Hoe veel? Een veilig bereik is
Controleer sleutelnummers
Terwijl u uw boekhoudkundige werkzaamheden voltooit, wilt u een aantal analyses uitvoeren om de belangrijkste cijfers in de gaten te houden en te zoeken naar trends en patronen die u kunnen helpen uw bedrijf te verbeteren. Enkele belangrijke prestatie-indicatoren om in de gaten te houden zijn:
Brutomarges: Met dit percentage kunt u uw marges bewaken en een goed beeld krijgen van hoeveel u daadwerkelijk verdient met uw producten. Gebruik de formule om de brutomarge te berekenen: Brutomarge (%) = (Omzet - kosten van verkochte goederen) / omzet
Maandelijkse verkopen: Zoek naar patronen die je helpen trage en drukke maanden te herkennen. Gebruik deze gegevens om uw marketing- en advertentiestrategie te bepalen.
Marketing-ROI: Houd het rendement op uw investering van uw verschillende marketinginspanningen bij om erachter te komen welke kanalen en platforms de beste resultaten opleveren. Geef in de toekomst meer uit aan de kanalen die het hoogste rendement opleveren en schrap deze
Het goede nieuws is dat Ecwid heeft gedetailleerd sales rapporten ingebouwd in het platform, zoals je hieronder kunt zien:
Onthoud: de cijfers liegen niet. Raadpleeg deze kerncijfers bij het beoordelen van welke producten
Boekhouden en boekhouding voor kleine bedrijven: eenvoudiger dan u denkt
Met de juiste financiële informatie en een geweldig product kunt u in een mum van tijd een bloeiend klein bedrijf laten groeien. Als je de
Wilt u meer inhoud over de financiële kant van uw kleine onderneming? Uitchecken:
- Kogelvrije prijsstrategieën
- Twee manieren om uitgaven te dekken zonder de productprijzen te verhogen
- Succesvolle ideeën voor kleine bedrijven
- Hoe u een klein bedrijf start
- Leningopties voor kleine bedrijven
- Hoe u een subsidie voor kleine bedrijven kunt krijgen
- Hoe te concurreren met een grote
E-commerce Ondernemen als klein bedrijf - Het runnen van een
Eigendom van een vrouw Kleine bedrijven - Marketing van een klein bedrijf online en
Persoonlijk - Hoe u uw kleine onderneming lokaal kunt promoten
- Belastingen voor kleine bedrijven gemakkelijk gemaakt
- Boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven voor e-commerce
- Websites voor kleine bedrijven
- Hoe u een klein boerenbedrijf start
- Hoe u een klein voedingsbedrijf start
- Wat is kleingeld