Ondernemerschap is een van de meest bevredigende maar veeleisende carrières die iemand kan hebben. Als bedrijfseigenaar heeft u de leiding over bijna elk facet van uw bedrijf of onderneming.
Van het plannen en uitvoeren van een strategie tot het aannemen van medewerkers, het winnen van nieuwe klanten en zo
Als ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf is tijdmanagement van cruciaal belang om de productiviteit, effectiviteit en algeheel succes te garanderen. Vraagt u zich af hoe u uw tijdmanagementvaardigheden kunt verbeteren om de bedrijfsresultaten te verbeteren? Blijf lezen!
Unieke tijdmanagementuitdagingen voor ondernemers
Laten we eerst de basis bespreken: wat is timemanagement? Als vaardigheid helpt tijdmanagement individuen hun werk op tijd af te ronden, afleiding te vermijden en op effectieve wijze prioriteit te geven aan kritieke taken, zonder ooit de kwaliteit van het geleverde werk op te offeren.
Maar waarom is timemanagement belangrijk voor ondernemers? Tijdmanagementvaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in welke rol dan ook, of het nu gaat om teamleider of individuele medewerker. Deze vaardigheden zijn echter misschien wel het belangrijkste onderdeel van dat van een ondernemer
Maar liefst 89% van de ondernemers vindt de werkdruk te zwaar. Wat maakt de ondernemersrol zo uitdagend dat timemanagement een probleem wordt? Dit is waar ondernemers mee jongleren waardoor ze zich onderscheiden van de rest van de beroepsbevolking.
Hoog niveau Verantwoordelijkheden
Een bedrijf runnen is veel ingewikkelder dan je zou denken. Ondernemers en bedrijfseigenaren hebben hun handen in elk facet van het bedrijf. Op een willekeurige dag kunnen ze gaan van het interviewen van sollicitanten tot een verkoopgesprek, telefoongesprekken met investeerders, het onboarden van nieuwe klanten en het afhandelen van problemen met de klantenondersteuning.
In een klein bedrijf is de eigenaar aanzienlijk betrokken bij de meeste afdelingen
Onvoorspelbare schema's
Ondernemers worden vaak ‘makers en managers’ genoemd, waar ze actief zijn
Bedrijfsactiviteiten kunnen op en neer gaan, waardoor in sommige seizoenen meer betrokkenheid nodig is en in andere seizoenen minder. Dit maakt tijdmanagementstrategieën voor ondernemers en professionals van cruciaal belang voor het succes van het bedrijf.
Timemanagementtips voor ondernemers
Vraagt u zich af hoe u het tijdmanagement voor ondernemers kunt verbeteren? Je bent op de juiste plek!
Hier zijn enkele praktische strategieën die u onmiddellijk kunt implementeren en zien hoe ze uw productiviteit als bedrijfseigenaar verbeteren. U kunt meer gedaan krijgen in minder tijd, omdat u zich niet op meerdere dingen tegelijk wilt concentreren.
Methoden voor het stellen van prioriteiten
Prioriteiten stellen is een effectieve tijdmanagementstrategie. Het helpt ondernemers te definiëren welke belangrijke taken als eerste moeten worden voltooid en de rest opzij te zetten. Verschillende tijdmanagementwerkbladen vereenvoudigen het proces.
Deze methoden omvatten de Prioriteitsmatrix (Eisenhower Matrix), waarbij u een vierkant tekent en de bovenste twee kwadranten Urgent/Niet Urgent en de onderste twee Belangrijk/Niet belangrijk labelt.
De taken in de kwadranten Urgent en Belangrijk worden de prioriteitsitems, terwijl de taken in de kwadranten Niet Urgent en Niet Belangrijk kunnen worden gedelegeerd of uitgesteld/geannuleerd.
Deze methode wordt ook wel de vier kwadranten van timemanagement genoemd. U kunt deze tijdmanagementmatrix maken met behulp van een notitieboekje en pen, of een
Andere methoden voor het prioriteren van prioriteiten zijn de ABCDE-methode, waarbij u de taken op uw niveau rangschikt
Deze methode helpt ondernemers essentiële taken uit te voeren, waardoor ze tijd vrijmaken om aan andere dringende zaken te werken. Bovendien geeft u zo weinig uit als
Tijd blokkeren
Tijdblokkering is een zeer effectieve strategie om structuur aan uw dag te geven. Het zorgt ervoor dat u alles kunt bereiken wat u nodig hebt, terwijl u grenzen en limieten stelt voor bepaalde items.
Bij deze methode wordt voor elke taak specifieke tijdsblokken gereserveerd, in plaats van te proberen met meerdere items tegelijk te jongleren en nooit iets helemaal over de finish te krijgen.
U kunt bijvoorbeeld het eerste uur van uw dag besteden aan het reageren op e-mails, de volgende drie uur aan het voltooien van kritieke taken en het laatste uur aan vergaderingen.
Door toe te wijzen
Delegatie
Delegeren is misschien wel een van de meest effectieve vaardigheden van een ondernemer. Het vermogen om belangrijke taken door te geven aan vertrouwde medewerkers is een enorme kracht als bedrijfseigenaar.
Delegeren vermindert uw werkdruk, schept vertrouwen bij uw personeel en zorgt ervoor dat u meer tijd kunt besteden aan onderdelen van het bedrijf die uw aandacht nodig hebben.
Om taken effectief te delegeren, moet u kijken naar de zaken die dagelijks veel tijd en energie in beslag nemen. Kunnen delen van die taak worden overgedragen aan een gekwalificeerde medewerker? Door dit te doen, kunt u het vertrouwen en de vaardigheden van uw team versterken en tegelijkertijd uw productiviteit optimaliseren. Het is een
Trouwens, als u Ecwid van Lightspeed voor uw online winkel gebruikt, kunt u eenvoudig enkele online winkeltaken aan uw teamleden delegeren. U kunt personeelsaccounts toevoegen en machtigingen verlenen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie en kritieke functies.
Technologie benutten voor beter tijdmanagement
Hoe kan een ondernemer een zwakte op het gebied van tijdmanagement compenseren? Probeer een van de hierboven genoemde strategieën. Ter ondersteuning van uw engagement volgt hier een aanvullende suggestie.
Omdat we in een digitaal tijdperk leven, speelt technologie een belangrijke rol in timemanagement en het overkoepelende succes van elk bedrijf. Gelukkig kunnen verschillende tools en technologiebronnen ondersteuning bieden bij timemanagement voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven. Laten we die hier bespreken.
Productiviteits-apps
Als bedrijfseigenaar heeft u uw telefoon waarschijnlijk de hele dag in uw hand, klaar om oproepen te beantwoorden, e-mails te beantwoorden, demo's te plannen en meer. Het goede nieuws is dat veel productiviteitsapps u kunnen helpen uw dag productiever te maken. Enkele van de populaire productiviteitsapps en -bronnen zijn:
- Evernote voor effectief
notities maken die u kunt delen met medewerkers - Sla voor
onderweg communicatie met personeel en klanten - Zoom voor handige videoconferenties, waar ook ter wereld
- Canva voor snelle en eenvoudige professionele grafische ontwerpmogelijkheden
- Lightspeed-betalingen voor een eenvoudige betalingsconfiguratie in een online winkel
- MileIQ voor het volgen van reizen om belastingen te stroomlijnen
- ClickUp voor projectbeheer en taakorganisatie.
Automatisering
Automatiseringstools kunnen u helpen tijd te besparen en de productiviteit te verhogen voor repetitieve taken in uw werklast. Van het plannen van afspraken of vergaderingen tot het verwerken van facturen of gegevensinvoer: automatisering kan uw workflows helpen vereenvoudigen en u in staat stellen zich te concentreren op de taken die er echt toe doen.
Dit is waar een e-commerceplatform ook een rol speelt. Ecwid van Lightspeed automatiseert bijvoorbeeld voorraadbeheer en Orderverwerking, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om hun online winkels te beheren. Met integraties met popular vervoerders en Betaling Gatewayskunt u zich concentreren op andere aspecten van uw bedrijf en tegelijkertijd klanten een naadloze winkelervaring bieden.
Veel voorkomende uitdagingen op het gebied van tijdmanagement overwinnen
Tijdmanagement voor ondernemers en bedrijfseigenaren kan een uitdaging zijn, omdat ze zoveel hoeden moeten dragen. Het erkennen van uw sterke en zwakke punten kan u echter helpen te begrijpen waar u uw inspanningen op moet richten en waar u ondersteuning via delegatie nodig heeft.
Hier ziet u hoe u veel uitdagingen die verband houden met tijdmanagement effectief kunt oplossen.
Het bestrijden van afleidingen
Of je nu thuis of op kantoor werkt, afleiding is om elke hoek te vinden. Als u erop anticipeert, kunt u hun macht verminderen en uw focus wegnemen. We raden u aan meldingen op uw telefoon en e-mail uit te schakelen terwijl u werkt.
Volgens een rapport van Economisch effectHerstellen van afleidingen is een van de vijf belangrijkste oorzaken van verlies van focus. Voor een gemiddelde Amerikaanse kenniswerker bedraagt de tijd die hij besteedt aan het terugveren van afleidingen jaarlijks 127 uur. Stel je voor wat je zou kunnen bereiken met 127 uur extra ononderbroken werk!
Plan uw dag met behulp van de tijdsblokken die we hierboven noemden, zodat u precies weet hoeveel tijd u heeft om specifieke taken uit te voeren. Neem pauzes om je gedachten te heroriënteren, loop naar buiten
Prioriteiten stellen Werk leven Balans
Wist u dat 70% van de ondernemers last heeft van een burn-out als gevolg van een gebrek aan
Blijf prioriteit geven aan een gezond leven
U kunt ook gebruik maken van de
verpakken
Een bedrijf runnen is geen eenvoudige opgave, maar tijdmanagementvaardigheden voor ondernemers maken het mogelijk om productiever en effectiever te zijn voor uw team en uw bedrijf, terwijl u tegelijkertijd gezond blijft.
Het vergt planning, strategie en inspanning, maar het resultaat zal leiden tot een carrière die meer voldoening geeft en minder energie en tijd vergt. Wat is er beter dan dat?
- Zakelijk netwerken: hoe mensen mensen helpen succesvol te zijn
- Timemanagementtips voor drukke ondernemers
- Hoe u vakantie kunt nemen als u een bedrijf runt
- Hoe je het hamsterwiel kunt stoppen en een burn-out kunt voorkomen
- Hoe u beter kunt worden in zakelijk netwerken
- 21 tips voor het bouwen van het perfecte thuiskantoor
- 8 geweldige blogs voor het verbeteren van uw financiële geletterdheid