Tijdmanagementtips voor drukke ondernemers: hoe u meer gedaan kunt krijgen in minder tijd

13 min gelezen

Ondernemerschap is een van de meest bevredigende maar veeleisende carrières die iemand kan hebben. Als bedrijfseigenaar heeft u de leiding over bijna elk facet van uw bedrijf of onderneming.

Van het plannen en uitvoeren van een strategie tot het aannemen van medewerkers, het winnen van nieuwe klanten en zo back-end administratieve taken – het is geen wonder dat ondernemers zich overweldigd voelen door hun werkdruk.

Als ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf is tijdmanagement van cruciaal belang om de productiviteit, effectiviteit en algeheel succes te garanderen. Vraagt u zich af hoe u uw tijdmanagementvaardigheden kunt verbeteren om de bedrijfsresultaten te verbeteren? Blijf lezen!

Unieke tijdmanagementuitdagingen voor ondernemers

Laten we eerst de basis bespreken: wat is timemanagement? Als vaardigheid helpt tijdmanagement individuen hun werk op tijd af te ronden, afleiding te vermijden en op effectieve wijze prioriteit te geven aan kritieke taken, zonder ooit de kwaliteit van het geleverde werk op te offeren.

Maar waarom is timemanagement belangrijk voor ondernemers? Tijdmanagementvaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in welke rol dan ook, of het nu gaat om teamleider of individuele medewerker. Deze vaardigheden zijn echter misschien wel het belangrijkste onderdeel van dat van een ondernemer dagelijks vanwege hun werkdruk en het enorme aantal hoeden dat ze tegelijk dragen.

Maar liefst 89% van de ondernemers vindt de werkdruk te zwaar. Wat maakt de ondernemersrol zo uitdagend dat timemanagement een probleem wordt? Dit is waar ondernemers mee jongleren waardoor ze zich onderscheiden van de rest van de beroepsbevolking.

Hoog niveau Verantwoordelijkheden

Een bedrijf runnen is veel ingewikkelder dan je zou denken. Ondernemers en bedrijfseigenaren hebben hun handen in elk facet van het bedrijf. Op een willekeurige dag kunnen ze gaan van het interviewen van sollicitanten tot een verkoopgesprek, telefoongesprekken met investeerders, het onboarden van nieuwe klanten en het afhandelen van problemen met de klantenondersteuning.

In een klein bedrijf is de eigenaar aanzienlijk betrokken bij de meeste afdelingen dagelijks functionaliteit en tegelijkertijd vasthouden besluitvorming macht die op verschillende manieren invloed kan hebben op de werknemers, producten en klanten. Dit draagt bij aan de stress die veel eigenaren van kleine bedrijven ervaren.

Hoe stress het leven van kleine ondernemers beïnvloedt (Bron: Enquête van WAAR)

Onvoorspelbare schema's

Ondernemers worden vaak ‘makers en managers’ genoemd, waar ze actief zijn high-level rollen en zitten op andere momenten in de loopgraven met hun werknemers. Dit maakt allemaal deel uit van het runnen van een bedrijf en kan zorgen voor een onvoorspelbaar schema.

Bedrijfsactiviteiten kunnen op en neer gaan, waardoor in sommige seizoenen meer betrokkenheid nodig is en in andere seizoenen minder. Dit maakt tijdmanagementstrategieën voor ondernemers en professionals van cruciaal belang voor het succes van het bedrijf.

Timemanagementtips voor ondernemers

Vraagt u zich af hoe u het tijdmanagement voor ondernemers kunt verbeteren? Je bent op de juiste plek!

Hier zijn enkele praktische strategieën die u onmiddellijk kunt implementeren en zien hoe ze uw productiviteit als bedrijfseigenaar verbeteren. U kunt meer gedaan krijgen in minder tijd, omdat u zich niet op meerdere dingen tegelijk wilt concentreren.

Methoden voor het stellen van prioriteiten

Prioriteiten stellen is een effectieve tijdmanagementstrategie. Het helpt ondernemers te definiëren welke belangrijke taken als eerste moeten worden voltooid en de rest opzij te zetten. Verschillende tijdmanagementwerkbladen vereenvoudigen het proces.

Deze methoden omvatten de Prioriteitsmatrix (Eisenhower Matrix), waarbij u een vierkant tekent en de bovenste twee kwadranten Urgent/Niet Urgent en de onderste twee Belangrijk/Niet belangrijk labelt.

De taken in de kwadranten Urgent en Belangrijk worden de prioriteitsitems, terwijl de taken in de kwadranten Niet Urgent en Niet Belangrijk kunnen worden gedelegeerd of uitgesteld/geannuleerd.

Deze methode wordt ook wel de vier kwadranten van timemanagement genoemd. U kunt deze tijdmanagementmatrix maken met behulp van een notitieboekje en pen, of een pasklaar sjabloon hieronder.

Andere methoden voor het prioriteren van prioriteiten zijn de ABCDE-methode, waarbij u de taken op uw niveau rangschikt to-do lijst op basis van hun belang. “A”-taken hebben de hoogste prioriteit, “B”-taken zijn taken die moeten worden voltooid, “C”-taken hebben minimale gevolgen als ze niet worden voltooid, enzovoort.

Deze methode helpt ondernemers essentiële taken uit te voeren, waardoor ze tijd vrijmaken om aan andere dringende zaken te werken. Bovendien geeft u zo weinig uit als 10-12 minuten om uw dag te plannen kan tot twee uur besparen, onderschat dus de kracht van to-do lijsten.

Tijd blokkeren

Tijdblokkering is een zeer effectieve strategie om structuur aan uw dag te geven. Het zorgt ervoor dat u alles kunt bereiken wat u nodig hebt, terwijl u grenzen en limieten stelt voor bepaalde items.

Bij deze methode wordt voor elke taak specifieke tijdsblokken gereserveerd, in plaats van te proberen met meerdere items tegelijk te jongleren en nooit iets helemaal over de finish te krijgen.

U kunt eenvoudig een tijdsblok gebruiken met elke gewenste agenda-app

U kunt bijvoorbeeld het eerste uur van uw dag besteden aan het reageren op e-mails, de volgende drie uur aan het voltooien van kritieke taken en het laatste uur aan vergaderingen.

Door toe te wijzen must-do Elke dag binnen hun eigen tijdsbestek kunnen ondernemers en bedrijfseigenaren garanderen dat cruciale zaken nooit door de kieren glippen.

Delegatie

Delegeren is misschien wel een van de meest effectieve vaardigheden van een ondernemer. Het vermogen om belangrijke taken door te geven aan vertrouwde medewerkers is een enorme kracht als bedrijfseigenaar.

Delegeren vermindert uw werkdruk, schept vertrouwen bij uw personeel en zorgt ervoor dat u meer tijd kunt besteden aan onderdelen van het bedrijf die uw aandacht nodig hebben.

Om taken effectief te delegeren, moet u kijken naar de zaken die dagelijks veel tijd en energie in beslag nemen. Kunnen delen van die taak worden overgedragen aan een gekwalificeerde medewerker? Door dit te doen, kunt u het vertrouwen en de vaardigheden van uw team versterken en tegelijkertijd uw productiviteit optimaliseren. Het is een win-win!

Trouwens, als u Ecwid van Lightspeed voor uw online winkel gebruikt, kunt u eenvoudig enkele online winkeltaken aan uw teamleden delegeren. U kunt personeelsaccounts toevoegen en machtigingen verlenen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie en kritieke functies.

Technologie benutten voor beter tijdmanagement

Hoe kan een ondernemer een zwakte op het gebied van tijdmanagement compenseren? Probeer een van de hierboven genoemde strategieën. Ter ondersteuning van uw engagement volgt hier een aanvullende suggestie.

Omdat we in een digitaal tijdperk leven, speelt technologie een belangrijke rol in timemanagement en het overkoepelende succes van elk bedrijf. Gelukkig kunnen verschillende tools en technologiebronnen ondersteuning bieden bij timemanagement voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven. Laten we die hier bespreken.

Productiviteits-apps

Als bedrijfseigenaar heeft u uw telefoon waarschijnlijk de hele dag in uw hand, klaar om oproepen te beantwoorden, e-mails te beantwoorden, demo's te plannen en meer. Het goede nieuws is dat veel productiviteitsapps u kunnen helpen uw dag productiever te maken. Enkele van de populaire productiviteitsapps en -bronnen zijn:

Evernote voor effectief notities maken die u kunt delen met medewerkers
Sla voor onderweg communicatie met personeel en klanten
Zoom voor handige videoconferenties, waar ook ter wereld
Canva voor snelle en eenvoudige professionele grafische ontwerpmogelijkheden
Lightspeed-betalingen voor een eenvoudige betalingsconfiguratie in een online winkel
MileIQ voor het volgen van reizen om belastingen te stroomlijnen
ClickUp voor projectbeheer en taakorganisatie.

Evernote gebruiken voor notities maken en projectplanning

Automatisering

Automatiseringstools kunnen u helpen tijd te besparen en de productiviteit te verhogen voor repetitieve taken in uw werklast. Van het plannen van afspraken of vergaderingen tot het verwerken van facturen of gegevensinvoer: automatisering kan uw workflows helpen vereenvoudigen en u in staat stellen zich te concentreren op de taken die er echt toe doen.

Dit is waar een e-commerceplatform ook een rol speelt. Ecwid van Lightspeed automatiseert bijvoorbeeld voorraadbeheer en Orderverwerking, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om hun online winkels te beheren. Met integraties met popular vervoerders en Betaling Gatewayskunt u zich concentreren op andere aspecten van uw bedrijf en tegelijkertijd klanten een naadloze winkelervaring bieden.

Ecwid stuurt je lage voorraad automatisch meldingen, zodat u producten op tijd kunt aanvullen

Veel voorkomende uitdagingen op het gebied van tijdmanagement overwinnen

Tijdmanagement voor ondernemers en bedrijfseigenaren kan een uitdaging zijn, omdat ze zoveel hoeden moeten dragen. Het erkennen van uw sterke en zwakke punten kan u echter helpen te begrijpen waar u uw inspanningen op moet richten en waar u ondersteuning via delegatie nodig heeft.

Hier ziet u hoe u veel uitdagingen die verband houden met tijdmanagement effectief kunt oplossen.

Het bestrijden van afleidingen

Of je nu thuis of op kantoor werkt, afleiding is om elke hoek te vinden. Als u erop anticipeert, kunt u hun macht verminderen en uw focus wegnemen. We raden u aan meldingen op uw telefoon en e-mail uit te schakelen terwijl u werkt.

Volgens een rapport van Economisch effectHerstellen van afleidingen is een van de vijf belangrijkste oorzaken van verlies van focus. Voor een gemiddelde Amerikaanse kenniswerker bedraagt de tijd die hij besteedt aan het terugveren van afleidingen jaarlijks 127 uur. Stel je voor wat je zou kunnen bereiken met 127 uur extra ononderbroken werk!

Jaarlijkse uren verloren focus en gelijkwaardige economische kosten per persoon (Bron: rapport van Economist Impact)

Plan uw dag met behulp van de tijdsblokken die we hierboven noemden, zodat u precies weet hoeveel tijd u heeft om specifieke taken uit te voeren. Neem pauzes om je gedachten te heroriënteren, loop naar buiten opnieuw centreren, en stel grenzen met het personeel als u zich moet neerleggen en dingen voor elkaar moet krijgen.

Prioriteiten stellen Werk leven Balans

Wist je dat 70% van de ondernemers een burn-out ervaart? wegens een gebrek aan werk leven evenwicht?

Werk leven Het evenwicht valt vaak buiten de boot voor eigenaren van kleine bedrijven, omdat ze zich concentreren op het laten groeien van een bedrijf en alles wat daarbij komt kijken. Uw geestelijke gezondheid mag echter nooit op de achtergrond komen in het belang van uw carrière.

Blijf prioriteit geven aan een gezond leven werk leven breng balans door vaste werktijden vast te stellen, zodat je niet voortdurend bereikbaar bent voor medewerkers en klanten. Creëer een consistente dagelijkse routine door tijd door te brengen met dierbaren, te sporten en hobby's of passies na te streven.

U kunt ook gebruik maken van de tijdblokkerend methode voor persoonlijke taken, zoals ontbijten met je gezin, school afzetten, an uur lang trainingsles, of iets anders in uw persoonlijke leven.

verpakken

Een bedrijf runnen is geen eenvoudige opgave, maar tijdmanagementvaardigheden voor ondernemers maken het mogelijk om productiever en effectiever te zijn voor uw team en uw bedrijf, terwijl u tegelijkertijd gezond blijft. werk leven saldo.

Het vergt planning, strategie en inspanning, maar het resultaat zal leiden tot een carrière die meer voldoening geeft en minder energie en tijd vergt. Wat is er beter dan dat?

online verkopen

Met Ecwid E-commerce kunt u eenvoudig overal en aan iedereen verkopen – via internet en over de hele wereld.

Start

Online verkopen

Juli 25, 2024

Over de auteur

Anastasia Prokofieva is een inhoudschrijver bij Ecwid. Ze schrijft over online marketing en promotie om de dagelijkse routine van ondernemers gemakkelijker en lonender te maken. Ze heeft ook een zwak voor katten, chocolade en thuis kombucha maken.