Top 10 software voor het plannen van afspraken voor kleine en middelgrote bedrijven

9 min gelezen

Naarmate uw kleine bedrijf blijft groeien, kunt u overwegen software voor het plannen van afspraken in uw systeem te integreren. Hierdoor kunt u tijd met klanten plannen zonder geld en mankracht te verspillen aan het maken van afspraken via de telefoon.

Als kleine middelgroot zakelijk zijn uw behoeften anders dan die van andere bedrijven. Daarom hebben we een lijst samengesteld met planningssoftware juiste maat voor uw bedrijf.

Niet-geboekte afspraken betekenen dat er geld op tafel blijft liggen. En nu steeds meer mensen hun winkelproces online beginnen, kunt u het zich simpelweg niet veroorloven potentiële klanten mis te lopen.

Bekijk daarom hieronder onze lijst met de 10 beste software voor het plannen van afspraken voor het MKB. Hebben we iets gemist? Laat ons weten welke planningssoftware je gebruikt!

Top 10 planningssoftware voor het MKB

Doodle
Calendly
Geest lichaam
YouCanBook.me
Meer instellen
gewoon boeken.mij
HoneyBook
HouseCallPro
10to8
Acuity Scheduling

1. Doodle

Dankzij de planningssoftware en API van Doodle kan het op andere platforms werken, zoals Google Agenda en Outlook Agenda, en kan het rechtstreeks worden aangesloten op apps zoals Slack en Zoom.

Met Doodle kunt u uw Google Cal, Office 365 of iCal synchroniseren om dit te voorkomen dubbele boeking; vereenvoudig het boeken van 1-op-1-vergaderingen door gebruik te maken van die van het platform ingebouwd planningsassistent; en eenvoudig groepsvergaderingen plannen door een deelbare Doodle-URL op te geven en een e-mail te vermijden heen en weer.

2. Calendly

Met Calendly's 'meeting lifecycle platform' kunt u eenvoudig afspraken plannen via een gecentraliseerde hub. Het platform vereenvoudigt het boeken van afspraken voor uw bedrijf doordat u beschikbaarheidsvoorkeuren instelt, u een Calendly-link biedt waarmee u klanten kunt sturen of op uw website kunt insluiten, en uw klanten hun eigen afspraken kunt laten boeken, die vervolgens aan uw agenda worden toegevoegd.

Met Calendly kunt u de planning op de automatische piloot zetten, waardoor alleen afspraaktijden worden aangeboden aan klanten die daadwerkelijk beschikbaar zijn, waardoor het aantal afspraken afneemt dubbele boeking. U kunt het ook gebruiken om geautomatiseerde herinnerings-e-mails te verzenden en thank-you opmerkingen voor klanten, zodat u meer tijd heeft om u op uw bedrijf te concentreren.

3. Geest lichaam

MindBody is een Gezondheid- en welzijn gericht planningssoftware die populair is bij sportscholen, spa's en fitnessstudio's. De software biedt veel van de functies die u van een boekingsplatform mag verwachten, waaronder online planning en geautomatiseerde sms-herinneringen voor klanten, evenals enkele verbeterde functies zoals het boeken van afspraken via Facebook en toegang tot marketingtools.

Het platform gaat verder dan alleen software voor het plannen van afspraken, waardoor bedrijven doorzoekbare bedrijfsvermeldingen op het platform kunnen maken en video rechtstreeks en op aanvraag aan klanten.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me is een online planningstool die populair is bij kleine bedrijven, omdat de software zowel gratis als betaalde niveaus heeft, gebaseerd op de functies die u nodig heeft voor uw bedrijf. Het gratis niveau biedt een behoorlijk aantal tools en mogelijkheden, waaronder online plannen, annuleren en opnieuw plannen; een configureerbaar boekingsformulier; een geïntegreerde Captcha-test om spambots te blokkeren; en geautomatiseerde sms-meldingen en e-mailbevestigingen.

Het betaalde niveau bevat een aantal verbeterde functies en voordelen, zoals de mogelijkheid om te integreren met meerdere Google- of Microsoft-agenda's, automatisch omboeken en de mogelijkheid om klanten door te sturen naar een specifieke URL nadat ze een afspraak bij u hebben geboekt.

5. Meer instellen

Net als andere softwareoplossingen op deze lijst is Setmore online planningssoftware die zowel gratis als betaalde niveaus biedt op basis van de behoeften van de klant. Een belangrijk verschil met Setmore is dat het ook als betalingsplatform functioneert.

Met het gratis niveau van Setmore kunnen bedrijven maximaal vier gebruikers aanmaken, onbeperkt afspraken maken, geautomatiseerde e-mailherinneringen verzenden en klantbetalingen accepteren via Square. Bedrijven op dit niveau krijgen ook toegang tot een aangepaste boekingspagina met een unieke URL, kunnen integreren met hun sociale media-accounts en kunnen videovergaderingen hosten via Teleport. Bedrijven op het betaalde niveau kunnen dit inschakelen tweerichtingsverkeer agendasynchronisaties, accepteer betalingen van Square en Stripe en organiseer videovergaderingen via Teleport en Zoom.

6. gewoon boeken.mij

De SimplyBook.me software voor het plannen van afspraken is (afhankelijk van het platform) specifiek voor iedereen ontworpen op service gebaseerd industrieën. SimplyBook.me heeft een reeks functies ingebouwd in de gratis versie van het platform, waaronder de mogelijkheid om te boeken services toe te voegen en aan te passen, de optie om klantrecensies weer te geven op uw boekingspagina en de mogelijkheid om meerdere services toe te voegen en aan te passen. providers naar uw zakelijke account, elk met individuele schema's.

Voor bedrijven die een meer op maat gemaakte ervaring voor hun klanten willen, biedt SimplyBook.me ook tot 60 betaalde aangepaste functies, zoals het toevoegen van vereiste intakeformulieren bij klantboeking, WordPress- en Joomla-integratie, boekingsfunctionaliteit met Facebook en Instagram en het importeren van CSV-bestanden van klanten.

7. HoneyBook

HoneyBook is een online planningssoftware die is gericht op op service gebaseerd eigenaren van kleine bedrijven. HoneyBook is ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven te helpen hun boekingen te beheren gedurende het gehele verkoopproces (van het plannen van de eerste ontmoetingen met potentiële klanten tot het verzenden van contracten en facturen) door tools zoals facturen, contracten en projectbeheerfuncties op één plek te combineren.

HoneyBook biedt klanten ook een scala aan functies, waaronder mobiel beheer via de HoneyBook-app; integraties met Zoom, QuickBooks en de Google Suite; en merksjablonen om de communicatie met klanten te stroomlijnen.

8. HouseCallPro

De HouseCall Pro-software voor afsprakenplanning is populair bij dienstverleners in de bouwsector, waaronder branches als loodgieterswerk, elektriciteit en HVAC. Met dit in gedachten heeft het HouseCall Pro-platform een handvol nuttige bronnen samengesteld, zoals online boeken, Google Agenda-integratie, real-time verzending, digitale facturering, verwerking van mobiele betalingen en een mobiele app voor Android en iOS.

De betaalde niveaus van HouseCall Pro geven klanten toegang tot een groot aantal geavanceerde functies, waaronder GPS-tracking van medewerkers, aanpasbare sms-meldingen, een chatballon op de website en QuickBooks-integratie.

9. 10to8

In tegenstelling tot sommige van zijn concurrenten is 10to8 een cloud-gebaseerde software voor het plannen van afspraken, wat betekent dat de service altijd actief en beschikbaar is voor klanten. Nadat u uw beschikbaarheid en voorkeuren met de software heeft ingesteld, plannen klanten hun eigen afspraken en helpt 10to8 de rest te beheren, inclusief het verzenden van geautomatiseerde bevestigings- en herinneringsberichten. tweerichtingsverkeer synchronisatie met uw agenda's en integratie met andere zakelijke apps zoals Zoom en Salesforce.

Hoger betaalde niveaus met de 10to8-software bieden de mogelijkheid om de branding van uw berichten- en boekingspagina aan te passen, evenals de mogelijkheid om meer afspraken per maand te boeken en meer personeelsaanmeldingen te maken die aan uw bedrijf zijn gekoppeld.

10. Acuity Scheduling

-Scherpte Scheduling, eigendom van Squarespace, beweert dat het meer biedt dan alleen diensten voor het plannen van afspraken, die op zichzelf redelijk robuust zijn. Met Acuity kunt u een aangepaste planningspagina naar klanten sturen, zodat ze zelf afspraken kunnen maken en verzetten, meerdere locaties en medewerkers kunnen beheren en klanten intakeformulieren kunnen laten invullen op het moment van boeken, zodat u vooraf over alle informatie beschikt die u nodig heeft een afspraak.

Naast plannen kunt u met Acuity ook online betalingen accepteren via integraties met Stripe en PayPal, gemakkelijk klanten ontmoeten via videoconferentie-integraties en aangepaste herinnerings-e-mails en sms-berichten verzenden om de kosten te verminderen. geen shows.

Laten we samenwerken

Bied eenvoudig e-commercediensten aan uw eigen klanten aan met het Ecwid Partnerprogramma.

Meer informatie

Partnerhub

Juni 9, 2021

Over de auteur

Colin Thompson is een inhoudschrijver bij Ecwid. Hij schrijft over marketing, bedrijfsontwikkeling en promotie voor onze Ecwid Partners. Hij houdt van katten, sporten in Chicago, pizza en wandelen.