6 av de beste regnskapsappene for e-handelsgründere

Det er kanskje ikke ditt favorittemne, men det er også nødvendig for å drive en vellykket bedrift. Vi snakker om regnskap. Hvordan du administrerer butikkens bestillinger, utgifter og inventar vil ha stor innvirkning på produktiviteten din, skatteoverholdelse og til og med tryggheten din.

Heldigvis for deg finnes det utallige verktøy for å hjelpe deg med å håndtere din økonomi uten å ansette dyre konsulenter. De fleste av disse verktøyene kobles rett inn i butikken din, noe som gjør det enklere enn noen gang å holde oversikt over inntektene og utgiftene dine.

La oss se på noen av de beste regnskapsverktøyene for e-handel butikkeiere.

Relatert: Småbedriftsbokføring og regnskap 101 for E-handel

1. TaxJar

Det pleide å være slik at en bedrift bare måtte betale omsetningsavgift i staten den opererte i. Ohio-basert bedrifter betalte Ohio omsetningsavgift mens Ny York-basert bedrifter betalte NY skatt.

Takket være internett kan hvem som helst kjøpe fra butikken din, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette betyr at en Ohio-basert virksomheten har kanskje bare 5 kunder fra Ohio, men 100 fra California og 20 fra New York.

For å motvirke tapet i omsetningsavgift har en rekke stater i USA vedtatt e-handel statlige skattelover (i daglig tale kalt "Amazons lover). I henhold til disse lovene er du, bedriftseieren, ansvarlig for å samle inn og inngi omsetningsavgift hver stat du selger produkter i.

Det vil si at hvis du får 10 kunder fra Ohio og 15 fra California, må du innkreve og sende inn skatt i både disse statene.

Som du kan forestille deg, er dette et administrativt mareritt for enhver e-handel gründer. Det er ikke uvanlig for bedriftseiere å bruke uker bare å samle inn og beregne skatter på hver transaksjon.

Det er her TaxJar kommer inn.

TaxJar automatiserer innkreving og innlevering av omsetningsavgift slik at du kan fokusere på å drive virksomheten din. Appen kobles rett inn i din eksisterende butikk. Du vil se skatteinnleveringsdatoer og forfalt mva-beløp for hver stat basert på transaksjonene dine.

Bare slik at du ikke går glipp av en innleveringsdato, vil TaxJar også la deg registrere skatt automatisk.

Dette er en enorm tidsbesparelse for enhver bedrift. Som en USA-basert virksomhet, vil du spare uker av tiden din ved å bruke den.

Viktige funksjoner:

• Automatisk skatteberegning for hver stat
• Fungerer med din eksisterende handlekurvprogramvare
• Automatisk skatteregistrering
• Funksjonen "Forventet vs. faktisk" skatteinnkreving viser deg hvor mye du samler inn kontra hva du bør være å samle.

Pris: Fra $19/måned.

Ecwid-integrasjon: TaxJar kobles rett inn i butikken din gjennom Ecwid-appens markedsplass. Du kan finn appen her.

2. Quickbooks

Intuits QuickBooks er et navn som er kjent for de fleste bedriftseiere, selv om de aldri har jobbet med regnskap før. Dette funksjonsrik verktøyet har lenge vært gullstandard for småbedriftsregnskap, og det blir stadig bedre for hver iterasjon.

Hva gjør QuickBooks spesielt nyttig for e-handel gründere er dens e-handel spesifikke funksjoner. Takket være omfattende integrasjoner kan du registrere salget fra nesten hvilken som helst kanal (din egen butikk, Amazon, eBay, etc.). Du kan også synkronisere økonomien din fra flere betalingssystemer (som Paypal, Square, etc.).

I tillegg vil QuickBooks hjelpe deg med å spore inventaret ditt, holde styr på regningene dine og til og med ta opp eventuelle utgifter ved å ta et bilde av kvitteringen.

Du kan velge fra QuickBooks skrivebord eller velge nettversjonen (QuickBooks Online).

På minussiden kan QuickBooks være skremmende for en første gang bruker. Dette er programvare CPA-er bruker - det har den for mange funksjoner for den gjennomsnittlige bedriftseieren. Forvent en innledende læringskurve.

Viktige funksjoner:

• Innebygd lagerstyring
• Ordresporing fra flere kilder
• Enkelt å eksportere data til andre verktøy (som TurboTax)
• Synkroniser bankkontoer
• Lønnshåndtering

Pris: Fra $10/måned (nettversjon)

Ecwid-integrasjon: Det er flere måter du kan koble QuickBooks til din Ecwid-butikk. Lære mer om det her.

3. Freshbooks

Freshbooks er en av de mest populære bare online regnskapsverktøy med tusenvis av betalende kunder. I motsetning til andre regnskapsverktøy for bedrifter, ble Freshbooks bygget for små bedrifter og frilansere fra grunnen opp. Dette gjør den perfekt for gründere som vil ha noe funksjonsrike, likevel enkel å bruke.

Dette er lite business-first' tilnærming kan sees i Freshbooks» vektlegging av tidsregistrering og fakturering. Du har mye kontroll over fakturaene dine, inkludert å belaste forhåndsinnskudd og gjentakende betalinger.

For å bruke FreshBooks som en e-handel regnskapsløsning kan du sende nye ordre som faktura til Freshbooks. Hver ny kunde blir en "klient", og gir deg muligheten til å sende fakturaer/kvitteringer via e-post og spore utgifter.

Hva gjør Freshbooks flott for e-handel er dens vennlige brukergrensesnitt. Appen gjør en god jobb med å skjule komplekse funksjoner og gi deg raske oppdateringer gjennom dashbordet. Du trenger ikke å tråle gjennom lange brukermanualer for å komme i gang med denne.

Viktige funksjoner:

• Online fakturering og betalinger (inkludert støtte for regelmessige betalinger)
• Dyptgående regnskapsrapporter og automatisk skatteberegning
• Skattevennlig utgiftssporing

Pris: Fra $15/måned.

Ecwid-integrasjon: Du kan enkelt koble Freshbooks til din Ecwid-butikk gjennom Freshbooks integreringsapp. Dette lar deg bruke Freshbooks som en fullverdig e-handel regnskapsverktøy.

4. TurboTax Business

TurboTax, Intuits programvare for skatteforberedelse og arkivering, er et kjent navn i USA. TurboTax Business er voksen, forretningsfokusert søsken.

TurboTax er først og fremst et skatteregistreringsverktøy, ikke bare et regnskapsverktøy. Den kobles rett inn i Quickbooks for å hjelpe deg med å importere dine økonomiske data.

Når du har importert dataene dine, kan du sende inn skatt for alle USA-basert S Corp, C Corp, partnerskap eller LLC. Siden de fleste gründere innlemmer enten som LLCs eller C Corps, vil du være flink til å gå rett ut av boksen.

Hva gjør TurboTax Business til en verdig investering for e-handel gründere er dens innebygd veiledning for nye bedrifter og bransjespesifikke skattefradrag. Du kan bruke disse funksjonene til å maksimere egenandelen og minimere skatteregningene dine.

I tillegg får du også ubegrenset W-2 og 1099 skjemaer. Hvis du ofte ansetter frilansere, vil dette gjøre skatteregistrering mye enklere. I tillegg kan du også registrere skatter for flere bedrifter – perfekt for gründere som driver flere butikker.

Viktige funksjoner:

• Bransjespesifikke tilpasninger for å maksimere fradrag
• Inkluderer revisjonsvarsler for å flagge for mulige IRS-revisjonstriggere
• Krever ingen skattekunnskap for å bruke

Pris: $149

Ecwid-integrasjon: Du trenger ikke en Ecwid-integrasjon for å bruke TurboTax; du trenger bare å importere regnskapsdataene dine. Hvis du bruker QuickBooks, dette prosessen er ganske grei.

5. Xero

Xero er en kraftig regnskapsløsning for bedrifter i alle størrelser. Når det gjelder funksjoner og markedsadopsjon, konkurrerer den direkte med QuickBooks og Sage. Det som gjør det annerledes er fokuset på brukervennlighet og design (derav slagordet - "vakker regnskapsprogramvare").

Xero har en godt utviklet liste over funksjoner for små bedrifter, spesielt e-handel butikkeiere. Dette inkluderer lagersporing, ordresporing og omsetningsavgiftsberegning. Du får også forbedret datasikkerhet, utgiftskrav og lønnshåndtering.

En annen fordel ved å velge Xero er populariteten blant regnskapsførere og bokholdere. Når du får en ekstern CPA, vil de sannsynligvis allerede vite hvordan de skal forstå data i Xero.

Viktige funksjoner:

• Inventar og ordresporing
• Mobilappen er faktisk nyttig
• Beregn automatisk merverdiavgift

Pris: Fra bare $9/måned

Ecwid-integrasjon: Du kan koble butikken din til Xero gjennom Synder- eller Zapier-appene. Lær mer om det i vår Hjelpesenter.

Videre lesning: Hvor mye penger trenger du for å åpne en nettbutikk?

6. Zoho Books

Hvis du har søkt etter bedriftsapper på nettet, kunne du ikke unnslippe Zoho.

Zoho fakturerer seg selv som et "operativsystem" for bedrifter. Den tilbyr en rekke forretningsløsninger, alt fra helpdesk-programvare til forretnings-e-post.

Zoho Books er Zohos oppfatning av regnskapsprogramvare. Du får lagersporing og ordresporing bakt rett inn. Det finnes også en robust kontaktadministrasjonsløsning (som også integreres med Zohos CRM), en faktureringsløsning og støtte for gjentakende betalinger.

Zohos rapporteringsfunksjoner er ganske omfattende. Du kan generere dyptgående kjøps- og salgsavgiftsrapporter. Du kan også dele rapporter med andre gjennom rollebasert samarbeid.

Selv om det ikke er som funksjonsrik som noen av sine konkurrenter, den lille business-first tilnærming og tett integrasjon med andre Zoho-apper gjør det til et verdig alternativ for e-handel gründere.

Nøkkelegenskaper

• Fungerer bra med andre Zoho-apper som Zoho CRM og Zoho Desk (helpdesk-programvare)
• Kraftige rapporteringsfunksjoner
• Omfattende inventar og ordresporing

Pris: Fra $9/måned.

Ecwid-integrasjon: Du kan bruke Zapier til å koble Ecwid-butikken din til Zoho.

Slik integrerer du Ecwid-butikken din med regnskapsverktøy

Ecwid-appbutikken har allerede en rekke regnskapsapper, og vi legger stadig til flere apper hvert år.

Det vil imidlertid være tider når du vil bruke en app som ikke er tilgjengelig i Ecwid-butikken.

I slike situasjoner har du to måter å koble butikken til appen på:

1. Integrasjon gjennom Zapier

Zapier er et forretningsautomatiseringsverktøy som i hovedsak lar deg koble to apper sammen. Hver av disse forbindelsene kalles en "Zap".

Zaps er ekstremt enkle å bruke - bare logg på kontoen din for hver app, gi Zapier tillatelsene den trenger, så er du i gang.

Du kan bruke disse Zaps til å automatisere en rekke forretningsprosesser. Du kan for eksempel koble Google Sheets til Trello-kontoen din for å automatisk opprette et Trello-kort basert på en ny rad i Google Sheets.

Ecwid har en antall eksisterende Zaps i Zapier. Du kan sende nye bestillinger til Xero eller automatisk legge til nye kunder til Infusionsoft.

Zapier er en kraftig løsning når du ikke finner en tilpasset integrasjon i Ecwids butikk. Zapiers liste over Zaps fortsetter å vokse, slik at du nesten alltid kan finne en måte å integrere to apper på (med mindre du bruker et gammelt eller uklart produkt).

2. Tilpassede integrasjoner gjennom Ecwid API

Hvis du ikke finner en integrasjon på verken appbutikken eller Zapier, kan du lage en tilpasset integrasjon gjennom Ecwids API.

Ecwids API gir deg mye plass til å tilpasse Ecwid-opplevelsen din. Du kan tilpasse hvordan butikkfronten ser ut eller til og med legge til dine egne applikasjoner til Ecwid-kontrollpanelet. API fungerer på REST-grensesnitt, som gir deg muligheten til å lese og redigere data fra butikken din.

Selvfølgelig er det teknisk utfordrende å lage en tilpasset integrasjon gjennom API. Du kan enten leie en utvikler for å lage integrasjonen for deg, eller du kan få en av våre integreringseksperter til å gjøre det for deg ved å kontakte oss gjennom dette skjemaet.

Tilpasset integrasjon gjennom API gir deg mye kontroll, men det kan også være dyrt. For de fleste formål bør du holde deg til Ecwid app store-appene eller Zapiers Zaps.

Over til deg

Regnskap er en nødvendighet for enhver bedrift. Hvilken regnskapsapp du velger vil ha stor innvirkning på virksomheten din, så sørg for å velge noe som er det funksjonsrike, likevel enkel å bruke.

Sørg for at du også har dekket alle grunnleggende regnskaps-/bokføringsgrunnlag. Du vil ikke bare spore inntekter/utgifter; du ønsker også å beregne merverdiavgift og innlevere skatter når du kjører en e-handel oppbevare.

Du kan starte med å velge en løsning fra en av de seks regnskapsappene vist ovenfor.

• 6 av de beste regnskapsappene for e-handelsgründere
• Hvorfor varierer amerikanske salgsavgiftssatser så mye?