Å starte en bedrift er en spennende prestasjon, men du må holde øye med ballen og være innovativ for å holde ting i gang. Det er her god forretningsbudsjettplanlegging kommer inn i bildet – det er grunnfjellet for å utvide virksomheten din.
Hvis du ikke overvåker virksomhetens økonomi og setter av ressurser til vekst, kan det hende du ikke bare blir sittende fast – du kan se at ting begynner å gli nedoverbakke. Over tid kan dette bety at bedriften din får mindre inntekter, noe som gjør det vanskeligere å dekke utgifter og holde ting i gang.
Trikset er å administrere økonomien din slik at du alltid har midlene klare til å drive veksten. I denne bloggen vil vi diskutere det grunnleggende om budsjettering for virksomhetsvekst og noen økonomiske retningslinjer du bør vurdere.
Forstå forretningsbudsjettering
Etter hvert som virksomheten din vokser, kan økonomistyring bli litt mer kompleks. Det kan være fristende å se nyvunnet lønnsomhet som en sjanse til å bruke på både forretnings- og personlige utgifter. Men vær forsiktig - dette kan føre til økonomisk ustabilitet ganske raskt. Å ha ekstra midler kan føre til overforbruk, noen ganger til og med å bruke penger som egentlig ikke er der.
Når en virksomhet opererer under tankegangen om knapphet, er det mindre sannsynlig at den overforbruker og er mer motivert til å generere ekstra inntekter for å møte oppfattede behov.
Det er her budsjettering spiller en avgjørende rolle. Å lage en budsjettplan i virksomheten innebærer å sette av spesifikke mengder penger til bestemte formål. I forretningssammenheng refererer det til å lage en utgiftsplan basert på inntekter og utgifter.
Et budsjett hjelper til med å identifisere tilgjengelig kapital, estimere utgifter og anslå inntekter. Den veileder også forretningsplanlegging og fungerer som en målestokk for å sette og oppnå økonomiske mål.
Nøkkelkomponenter i et forretningsbudsjett
La oss starte med det grunnleggende: hva er budsjettering i virksomheten?
Ta en nærmere titt på nøkkelkomponentene i et forretningsbudsjett:
Inntektsprognoser
Inntekt refererer til alle inntektskilder for virksomheten, inkludert salg, investeringer og lån.
Inntektsprognoser er anslag på fremtidige inntekter fra salg og andre inntektsstrømmer. Du kan beregne gjennomsnittsinntekten fra de siste seks månedene for å få en generell følelse av forventet inntekt.
Husk at disse tallene kan variere, spesielt hvis bedriften din opplever sesongmessige topper. I disse periodene er det avgjørende å analysere den gjennomsnittlige inntekten spesifikt for disse tidene.
Selv om salget ditt kan øke år for år – noe som gjør presise spådommer utfordrende – gir denne tilnærmingen et riktig estimat på hva du kan forvente.
Utgiftsoverslag
Utgifter er alle kostnader som påløper for å drive virksomheten, for eksempel husleie, verktøy, lønn og rekvisita.
Utgiftsestimater refererer til de forventede kostnadene knyttet til drift, markedsføring, lønn og andre utgifter. Disse er generelt mer forutsigbare siden de kan vurderes basert på dine vanlige månedlige regninger, lønns- og materialkostnader.
Ta en titt på utgiftene dine fra de siste seks månedene, og du vil få et gjennomsnitt som hjelper deg å regne ut fremtidige utgifter. På denne måten vil du bedre forstå hva du kan forvente
Hvis du driver en nettbutikk, kan e-handelsplattformen din gi deg noen nyttige data. For eksempel, hvis du bruker Ecwid av Lightspeed, kan du sjekke ut Inntekter rapport for å få innsikt i butikkens inntekter og utgifter.
Gjennomgang av utgifter i inntektsrapporten til en Ecwid-butikk
Når det gjelder utgifter, kan Ecwid-butikken din spore:
- Totale utgifter: Hvor mye bruker du på å generere salg i nettbutikken din
- skatter: Totalbeløpet for avgifter belastet på alle bestillinger i butikken din
- Fraktutgifter: Summen av alle fraktpriser spesifisert for dine fraktmetoder i nettbutikken din
- Ekspedisjonsgebyr: Penger brukt på oppfyllelse, inkludert lagring, klargjøring og pakking
- Kostnader for solgte produkter: Summen av produktkostpriser angitt i butikkinnstillingene dine.
Du kan også sammenligne utgiftene dine med utgiftene fra en tidligere periode. Med disse dataene kan du anslå fremtidige utgifter og ha dem i bakhodet når du planlegger forretningsbudsjettet.
Lær mer om forskjellige rapporter tilgjengelig for Ecwid-butikker og hvordan du bruker denne innsikten til å utvide virksomheten din.
Faste kostnader
Dette er utgifter som forblir konstante uavhengig av endringer i produksjons- eller salgsnivå, som husleie eller forsikringsutbetalinger. Faste kostnader er vanligvis lettere å estimere siden de er konsistente
Variable kostnader
Dette er utgifter som svinger basert på endringer i produksjon eller salgsnivå. Variable kostnader kan omfatte råvarer, lønnskostnader, annonseringskostnader og fraktkostnader.
Variable kostnader kan være vanskeligere å estimere siden de kan endres basert på eksterne faktorer.
Sett-Asides
Du bør sette av spesifikke midler til å håndtere viktige aspekter ved virksomheten din, som å dekke gjeld eller bygge et vekstfond.
Tenk på disse
Cash Flow
Dette er bevegelsen av penger inn og ut av virksomheten. En positiv kontantstrøm indikerer at det kommer mer penger inn i virksomheten enn å gå ut, noe som er et godt tegn for helsen til bedriften din. Det er viktig å spore og styre kontantstrømmen for å sikre at nødvendige utgifter kan dekkes og eventuelle økonomiske mål kan nås.
Et verktøy som ofte brukes til å hjelpe med kontantstrømstyring er en kontantstrømoppstilling, som sporer inn- og utstrømming av kontanter over en bestemt tidsperiode. Denne erklæringen kan hjelpe deg med å identifisere mønstre og områder der justeringer kan være nødvendig for å opprettholde positiv kontantstrøm.
Opprette en omfattende forretningsbudsjettplan
Nå som du har en bedre forståelse av komponentene i et forretningsbudsjett, er det på tide å lære hvordan du lager en budsjettplan.
Vurder den nåværende økonomiske situasjonen
Ta en titt på hvor du står økonomisk ved å estimere alle utgiftene dine. Sørg for å sette av en prosentandel av inntekten din til å bygge et vekstfond. På denne måten kan du finne ut nøyaktig hvor mye penger bedriften din trenger å tjene for å fortsette å gå sterkt.
Regelmessig gjennomgang av utgiftene dine hjelper deg med å identifisere områder hvor du kan kutte ned eller finne mer
Gjennomgå årsregnskap
Analyser balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingene dine for å få innsikt i bedriftens nåværende økonomiske stilling.
Balanse er et øyeblikksbilde av bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Den viser hva du eier (aktiva) og hva du skylder (gjeld), samt nettoverdien til virksomheten din.
An resultatregnskap viser bedriftens lønnsomhet over en viss periode ved å sammenligne inntektene med utgifter. Dette hjelper til med å spore endringer i inntektsstrømmer og identifisere områder for forbedring.
Kontantstrømoppstilling sporer bevegelsen av kontanter inn og ut av virksomheten din. Det hjelper med å overvåke hvor mye penger som er tilgjengelig for
Disse dokumentene gir et øyeblikksbilde av dine eiendeler, forpliktelser, inntekter og utgifter, og hjelper deg med å identifisere trender og finne ut hvor du kan bruke for fritt.
Identifiser inntektsstrømmer
Du kan ha en inntektsstrøm fra produkter, tjenester eller investeringer. Et resultatregnskap hjelper deg med å se hvilke strømmer som gjør det bra og hvilke som kan trenge et lite løft.
De Inntekter rapport for Ecwid-butikker kommer godt med når du trenger å spore nettbutikkens inntekter. Den gir til og med innsikt i gjennomsnittlig ordreverdi og gjennomsnittlig inntekt per kunde og besøkende.
Sjekker gjennomsnittlig inntekt per besøkende i Ecwids rapporter
Finn ut hvor alle inntektene dine kommer fra, og bruk energien din i det som virkelig gir penger.
For eksempel, hvis virksomheten din selger både produkter og tjenester, kan du bruke resultatregnskapet til å se hvilken som genererer mer fortjeneste. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om hvor du skal allokere ressurser for videre vekst.
Siden markedsføring er en stor del av det å drive en bedrift, er det viktig å analysere markedsføringsutgiftene dine også. For eksempel, hvis en spesifikk markedsføringsstrategi tjener mer penger enn den koster, tenk på å investere mer der.
Ecwid gjør det enkelt med
Ecwids markedsføringsrapporter gir deg en
Å kanalisere ressursene dine til den mest lønnsomme markedsføringskanalen vil sannsynligvis øke bedriftens samlede inntekter. Oppdage hvordan du bruker markedsføringsrapporter og utnytte dataene deres for å gjøre smarte,
Kategoriser dine utgifter
Begynn med å ta en titt på de viktigste driftskostnadene dine – ting som strømregninger, husleie og andre grunnleggende utgifter som holder virksomheten din i gang.
Når du har ordnet disse, sjekk ut din
For hver utgift, spør deg selv: "Trenger jeg virkelig dette for månedlig produksjon?" Ting som skrivere og bærbare datamaskiner hjelper med produksjonen, men de bør finansieres fra
Vedlikeholde ditt forretningsbudsjett
La oss nå snakke mer om
Ansvar Sett til side
Sett av en prosentandel av fortjenesten din, som 5 %, for å dekke eventuelle overraskelsesforpliktelser som kan dukke opp og koste bedriften din uventet.
Vanligvis håndteres dette gjennom en forretningssparekonto, men uten klare regler for bruk av disse midlene, er det en risiko for å bruke dem på andre ting som nytt utstyr. Dette kan gjøre bedriften din åpen for økonomiske problemer.
Så det er ikke nok å sette av litt penger. Du trenger klare regler for hva du kan bruke disse sparepengene på.
For eksempel kan du bestemme at disse midlene bare kan brukes til nødreparasjoner eller advokatkostnader. På denne måten har du et sikkerhetsnett i tilfelle noe uventet skulle skje, men du har også retningslinjer for å hindre at det misbrukes.
Vi håper alle nødsituasjoner ikke skjer, men det er avgjørende å ha noen besparelser satt til side for de uventede øyeblikkene. Visst, forsikring hjelper med noen ting, men den dekker ikke alt.
Tenk på hvor uforberedte mange bedrifter var på
US Small Business Index: bedriftens generelle helse
Så, å ha en økonomisk pute betyr at bedriften din kan håndtere overraskelser bedre og holde seg sterk gjennom tøffe tider.
Forretningsvekst Sett til side
Sett til side en prosentandel av fortjenesten din til forretningsvekst. Dette fondet handler om å stimulere virksomhetens ekspansjon, enten det gjelder å ansette nye ansatte, kjøpe nytt utstyr eller andre viktige ting. Ved å sette disse midlene til side, setter du scenen for å investere i bedriftens fremtidige suksess og vekst.
Markedsføringsfond
Hvis du ikke markedsfører virksomheten din, vet ikke folk hvem du er, og det gjør det vanskelig å vokse. Beløpet du bør bruke på markedsføring kan endres avhengig av bransje.
For eksempel i franchising er det normalt å sette til side
Det kommer veldig an på hva du sikter mot. Hvis du bare ønsker å holde din nåværende inntekt stabil, setter du 5 % til 10 % av salget går til reklame kan gjøre susen. Men hvis du sikter mot rask vekst, kan det hende du må opp til 20 % eller mer, avhengig av bransje og virksomhetstype.
Hvis du nettopp har begynt, er det en god idé å sette et fast beløp for markedsføringsutgiftene dine, siden inntektene dine kan være for lave til å bruke en prosentandel av salget som en veiledning.
Et trygt alternativ
For å holde virksomheten din i vekst og skjermet fra finansiell risiko, finn ut hvor mye inntekt du trenger for å dekke
En smart bedriftseier sørger for å sette opp reserver med en gang og holder et budsjett som får det til å se ut som det ikke er ekstra penger liggende. På denne måten bidrar det til å unngå overforbruk og holder virksomheten sterk og vokser over tid.
Tilleggsressurser
Hvis du vil gjøre budsjettering enklere, bør du vurdere å bruke programvare for forretningsbudsjettering som Quickbooks, Xero eller Freshbooks. De hjelper med sporing av utgifter, fakturering og rapportering.
Forresten, Ecwid by Lightspeed integreres med alle
Hvis du ikke er klar til å dykke ned i regnskapsprogramvare, kan det være et godt første skritt å starte med en mal for bedriftsbudsjett. Det gir en struktur for å organisere økonomiske data og sette økonomiske mål.
Du kan finne eksempler og maler for forretningsbudsjettplaner på nettet — noen er til og med gratis. De leveres ofte i standardformater og klare til bruk på tvers av ulike programvarer. For eksempel denne Excel-bedriftsbudsjettmalen for oppstartsutgifter.
Innpakning Up
Ved å planlegge inntekten nøye, estimere utgifter og sette av noen midler, forbereder du virksomheten din til å håndtere både forventede og uventede utfordringer. Disse strategiene handler ikke bare om å holde virksomheten i gang; de handler om å drive den mot større suksess og stabilitet.
Husk at det er nøkkelen til å fordele hver krone med omhu og sørge for at dine økonomiske beslutninger samsvarer med dine
Vurder å legge til Ecwid i budsjettet ditt for å forbedre nettbutikken din og utvide virksomheten din.
