en illustrasjon av en kran med gullmynter som strømmer ut fra den

Kontantstrømstrategier for en blomstrende nettbedrift

13 min lese

Å drive en vellykket bedrift er som å plante en hage - det krever forsiktig pleie og oppmerksomhet for å sikre at røttene til kontantstrømmen forblir sterke, slik at virksomheten kan blomstre og blomstre.

Faktisk kan det å vite hvordan man håndterer kontantstrømmen i en bedrift gjøre eller bryte den. La oss dykke inn!

Hva er kontantstrømstyring?

Før vi går videre, la oss undersøke hva kontantstrøm betyr.

Enkelt sagt er kontantstrømstyring overvåking, sporing og optimalisering av inn- og utstrømming av penger i hele virksomheten. Målet er å forutsi nødvendige midler for å dekke utgifter som regninger, gjeld, lønn og mer.

Kategoriene for å administrere kontantstrøm

Kontantinnstrømning betyr at penger kommer inn i virksomheten gjennom salg, opptjente renter og mer. Kontantstrøm er pengene som går ut av selskapet mot utgifter.

Noen få kategorier brukes til å klassifisere kontantstrømtransaksjoner i hele selskapet:

Kontantstrømmer fra driftsaktiviteter

Kontantstrømmer fra drift betyr i utgangspunktet at pengene går gjennom vanlig forretningsdrift. Det inkluderer inngående kontanter fra salgsinntekter og utgående kostnader for produksjon, forsyning og mer.

Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter

Disse kontantene genereres eller brukes gjennom investeringsaktiviteter. Det kan innebære utstrømmer som å kjøpe verdipapirer, eiendommer eller virksomheter. Tilgang kan komme fra salg av andre selskaper eller verdipapirer.

Kontantstrømmer fra finansiering

Finansieringskontantstrøm representerer midlene en virksomhet samler inn og tilbakebetaler til investorer over en bestemt periode.

Hvordan administrere kontantstrøm

Bedriftseiere må lære å administrere kontantstrømmen så tidlig i reisen som mulig. Den beste måten å starte prosessen på er med kontantstrømoppstilling.

En kontantstrømoppstilling registrerer inn- og utstrømming av kontanter gjennom virksomheten i løpet av en bestemt periode. Det kan være en uke, måned, år eller en annen egendefinert tidsramme. Eiere kan effektivt overvåke kontantstrømmen i virksomheten deres ved å spore en ønsket periode.

Riktig periodespor kan avhenge av størrelsen og driften av den aktuelle virksomheten. Mange bedrifter sporer kontantstrømmen deres uke til uke, men andre små bedrifter trenger kanskje bare å gjøre det hver måned.

Med små bedrifter kan det ofte være utfordrende å spore og spå for langt inn i fremtiden. En god tommelfingerregel er å planlegge rundt 6-8 uker frem i tid.

Trinn for å starte kontantstrømstyring

La oss nå se på noen effektive strategier for kontantstrømstyring for bedriftseiere.

Prognose utgifter

Prognostisering av utgifter og økonomiske forpliktelser er første skritt mot å mestre kontantstrømstyring. Lag en oversikt over alt bedriften må betale, inkludert:

Leie
lønn
Abonnement
Nedbetaling av lån
Produksjonskostnader
Alt annet som tar ut av bunnlinjen.

Inkluder alle forventede forretningsutgifter for de kommende ukene. Å huske hver eneste detalj fra hukommelsen kan være utfordrende, så vurder å se gjennom kontoutskrifter eller fakturaer for å sikre omfattende dekning.

Prognose inntjening

Neste trekk er å forutsi innkommende inntekter og inntekter. Ta hensyn til den ukentlige inntektsinngangen. Inntektene kan variere ukentlig, så sikte på så mye nøyaktighet som mulig. Prognoser vil bli mer håndterbare ettersom virksomheten fortsetter å kjøre over tid.

Det er flere faktorer å vurdere når du skal regne for kommende inntekter.

Vurder først garantert inntekt, for eksempel abonnementer eller tjenestekontrakter. Disse vil være de enkleste å forutsi på forhånd.

Prøv deretter å forutsi fremtidig salg fra nye kunder eller klienter. Det vil være vanskeligere, men tidligere data kan gjennomgås for å generere et estimat. Hvis det er data tilgjengelig fra året før, sjekk hvordan perioden var året før for et estimat.

Pro tips: Hvis du selger online med Ecwid, kan du bruke Rapporter dashbord for å sjekke tidligere salgsdata og trender for å gjøre en enda mer nøyaktig prediksjon.

Sørg også for å ta hensyn til sesongvariasjoner. Hvis det er noen kommende helligdager eller kampanjer, kan disse påvirke inntektene positivt eller negativt, avhengig av bransje.

Balanser ut inntekts- og utgiftsprognoser

Det neste trinnet er å balansere de to separate prognosene for å forstå pengene som er igjen i virksomheten. Den grunnleggende beregningen for dette er å trekke pengene ut fra kontanter i. Å gjøre dette i en måned vil fortelle virksomheten sin økonomiske posisjon for slutten av måneden.

Ved å forstå dette kan virksomheten ta informerte beslutninger og bruke de resterende kontantene effektivt. Det er utgangspunktet for å styre økonomien sin når de tar fatt på en ny måned.

I utgangspunktet kan dette være litt komplisert eller kjedelig, men etter hvert som det blir en vanlig praksis, vil det bli mye mer håndterlig. Du kan finne en rekke maler for kontantstrømstyring online for å kickstarte virksomheten din, sammen med spesialisert programvare for kontantstrømstyring.

Teknikker for kontantstrømstyring for suksess

Nå som vi har dekket det generelle grunnleggende om styring av kontantstrøm, la oss se på noen måter å forbedre den på.

Spor virksomhetens økonomiske KPIer

Det første trinnet i effektiv styring av kontantstrømmen er å spore og forstå virksomhetens økonomiske KPIer (key performance indicators). Disse beregningene kan hjelpe deg med å måle den generelle helsen til bedriften din.

Noen eksempler inkluderer inntekter, fortjenestemargin og utgifter. Ved å overvåke disse KPIene regelmessig, kan du raskt identifisere potensielle problemer med kontantstrømmen din.

For eksempel, hvis fortjenesten din synker mens utgiftene øker, kan dette signalisere at du må gjøre noen endringer for å forbedre kontantstrømmen.

Hvis du selger online med Ecwid by Lightspeed, kan du spore noen av virksomhetens økonomiske KPIer med innebygd Rapporter. Dette verktøyet lar deg se og analysere dine sanntids salg, fortjeneste, utgifter og andre viktige beregninger.

Regnskapsdelen i rapportene er spesielt nyttig for kontantstrømstyring, siden den lar deg holde deg oppdatert på dine økonomiske strømmer. Det gir verdifull innsikt i butikkinntekter, utgifter, gjennomsnittlig ordreverdi og gjennomsnittlig inntekt per kunde og besøkende.

Lær mer: Viktige forretnings-KPIer for nettbutikker og hvordan du sporer dem som en proff

I tillegg til å spore økonomiske KPIer, er det også viktig å regelmessig gjennomgå regnskapet ditt, for eksempel balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Disse dokumentene gir en detaljert oversikt over virksomhetens økonomi og kan hjelpe deg med å identifisere områder som kan trenge forbedringer.

Konsolider og kontroller inventar

Stagnerende eller dårligere varelager kan være en rask måte å suge opp kontantstrømmen i en bedrift.

Sørg for å gjennomføre regelmessig lagerevalueringer å vurdere tilbud og etterspørsel, hvilke produkter som ikke selger, og hvilke som er det. Det vil tillate virksomheten å fjerne lager av produkter som ikke bidrar til kontantstrømmen og lagerføre flere av produktene som er. Det kan bidra til å redusere kostnadene ved å produsere underpresterende varelager, så vel som de tilhørende lagringskostnadene.

En annen viktig KPI å spore er lageromsetningsforholdet ditt. Den måler hvor raskt du selger gjennom varelageret ditt og kan gi deg innsikt i lagerstyringseffektiviteten din. Et høyt lageromsetningsforhold betyr at du effektivt administrerer og selger produktene dine, noe som kan påvirke kontantstrømmen din positivt.

Forhandle med leverandører

Å kutte ned på leverandør- og produksjonskostnader kan være en enkel måte å beholde mer penger i virksomheten på. En viktig del er å lære hvordan man forhandler riktig med leverandører for å oppnå det beste, men mest harmoniske arrangementet.

Det kan være vanskelig for bedrifter som starter opp, da leverandører kanskje ikke er villige til å gå ned mye på begynnende bestillinger. Imidlertid, som selskapet opprettholder og bygger et forhold til leverandøren, bør de ordne bedre vilkår. Noen leverandører kan til og med tilby rabattalternativer for tidlig betaling.

Leie, ikke kjøp

Dette punktet virker motintuitivt i begynnelsen. Tross alt, langsiktig leasing av utstyr og eiendom blir vanligvis dyrere enn å kjøpe. Dette er imidlertid et bedre alternativ for bedrifter som ikke har mye ekstra penger å kaste rundt.

Leasing betyr å betale i mindre trinn, noe som kan forbedre kontantstrømmen over månedlige perioder. I tillegg er hver leiebetaling en skatt avskrivning.

Dra nytte av Høy interesse Sparingskontoer

Mange banker tilbyr høy interesse forretningssparekontoer som perfekt kan utnytte strømmen in-house kontanter. Sett inn penger på en sparekonto med 1 % rente eller høyere for å tjene ekstra midler som kan hjelpe deg med å forberede fremtidige utgifter. Noen banker tilbyr til og med forretningsbankkontoer med renter på 4 % og høyere.

Fordeler med effektiv kontantstrømstyring

Å administrere kontantstrøm kan i utgangspunktet virke kjedelig, men det kan også være til fordel for en bedrift på flere måter, for eksempel:

Redusere stress

Å administrere kontantstrømmen vil hjelpe bedrifter å vite at de har alle utgifter dekket og hvor de står hver måned. Det krever mye gjetting og bekymring for å betale regninger.

Planlegge og dekke mangler

Å vite hvor virksomheten står på utgifter kan hjelpe med å planlegge og håndtere mangler eller vanskeligheter. Hvis det ser ut til at virksomheten vil være kort en måned, kan de forebyggende kjøre kampanjer for å øke salget eller be om forsinkelse på leie. Selv om dette forhåpentligvis aldri er tilfelle, kan ikke alle potensialer forutsies, så det er bedre å være forberedt og vite på forhånd.

Forbedre ineffektivitet

Når du dykker ned i virksomhetens kontantstrøm og brainstormer måter å forbedre den på, kan du avdekke ineffektivitet i hvordan ting går. Ta for eksempel leverandørkostnader. Si at du går gjennom kontantstrømmen og innser at en stor del går inn i produksjonskostnader. Så du begynner å forhandle om en bedre avtale. Kanskje du ikke hadde tenkt på dette tidligere, eller du ville ha sett på det langt nedover.

Budsjettering Nøyaktighet

Budsjettering er kanskje ikke den mest spennende oppgaven ennå det spiller en avgjørende rolle i næringslivet og personlig økonomi. Ved konsekvent å administrere kontantstrømmen kan bedrifter etablere et mer nøyaktig budsjett, som muliggjør bedre spådommer og beslutningsprosessen nedover linjen.

Ecwid er her for å hjelpe deg med å lansere din e-handelsbutikk

Å lansere en nettbutikk har aldri vært enklere i moderne tid. Hvis du vurderer å starte din egen nettbutikk, Ecwid kan hjelpe deg med å få det til. Vår salgsplattform er enkel å bruke og gir deg robuste online salgsverktøy.

Bortsett fra et vakkert e-handelsnettsted, får du også verktøy som rapporter og integrasjoner med regnskapsprogramvare som FreshBooks, Xero eller QuickBooks for å hjelpe deg med å administrere økonomien din bedre. Disse verktøyene vil hjelpe deg å forstå hvor pengene dine kommer fra og hvor de går, og gir deg muligheten til å ta informerte beslutninger for fremtiden til virksomheten din.

Selg online

Med Ecwid e-handel kan du enkelt selge hvor som helst, til hvem som helst – på internett og over hele verden.

KOM I GANG

Business Finance

April 6, 2024

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er innholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promotering for å gjøre entreprenørers daglige rutine enklere og mer givende. Hun har også et mykt sted for katter, sjokolade og å lage kombucha hjemme.