Din første e-post til en leverandør eller produsent legger grunnlaget for sterke relasjoner med småbedriftsdistributøren. Det handler om å gjøre et godt førsteinntrykk og vise at du er seriøs med å jobbe med dem. Men hvordan gjør du det?
Gå inn i denne artikkelen om å kontakte leverandører som er i tråd med forretningsmodellen din. Som en bonus deler vi en forespørsel du kan bruke i din foretrukne AI
Rask svar på å kontakte småbedriftsdistributører
TL;DR? Her er en rask oppsummering av hovedpunktene.
Leverandører er også bedriftseiere, og søker mer salg, mindre risiko og pålitelige betalinger, akkurat som deg. Risikoappetitten for leverandører avhenger av fire ting:
- Størrelsen på ordren i dollar
- Tidligere forhold til kjøperen
- Betalingsvilkårene for bestillingen (forhåndsbetaling tilsvarer lavere risiko)
- Kjøperens størrelse, omdømme og seriøsitet.
Til nye virksomheter, å få leverandører om bord er rett og slett et spørsmål om å redusere deres eksponering for risiko. Den enkleste måten å gjøre dette på er å tilby å betale på forhånd. Leverandører er først og fremst opptatt av rettidige betalinger i stedet for omfanget eller levetiden til virksomheten din.
I tillegg til forhåndsbetalinger, kan du også vise legitimiteten din ved å:
- Bruke en firma-e-postadresse ("dittnavn@nettsted.com" i stedet for "dittnavn@yahoo.com")
- Å ha en nettside. Vurder Øyeblikkelig nettsted for å ha det oppe og går raskt
- Registrere virksomheten din og få de nødvendige skatteidentifikasjonsnumrene
- Bruk en profesjonell tone i e-postene dine
- Å vite hva du vil. Å være uvitende er et tydelig tegn på en amatørbedriftseier.
Erfarne bedriftseiere kanskje ønsker å fremheve sin bransjeekspertise og merittliste. Hvis dette faller i smak, bør du vurdere å dele referanser for å vise frem evnene dine, for eksempel:
- Vise eventuelle priser eller anerkjennelse mottatt i din bransje
- Gi attester fra fornøyde partnere (som andre produsenter eller leverandører)
- Dele statistikk eller data som viser effektiviteten til virksomheten din.
Identifisere sentrale småbedriftsdistributører
La oss identifisere de forskjellige aktørene innenfor riket av småbedriftsdistributører.
Engros leverandører er selskaper som selger produkter i bulk til andre virksomheter i stedet for individuelle forbrukere. Slike småbedriftsdistributører tilbyr ofte rabatterte priser og krever et minimumsbestillingsantall.
Produsenter er de ansvarlige for å lage produktene som selges av grossistleverandører. De kan også ha sin egen nettbutikk eller fysisk butikk som selger direkte til forbrukere. De kan også fungere som småbedriftsdistributører og selge produktene sine til andre bedrifter.
Dropshippere ligner på grossister, men de har ikke varelager. I stedet utfører de bestillinger på vegne av forhandlere og sender direkte til kunder. De kan også fungere som småbedriftsdistributører og selge produkter til andre bedrifter til rabatterte priser.
Nå som du vet hvem de viktigste småbedriftsdistributørene er, la oss dykke inn i hvordan du effektivt kan jobbe med dem som småbedriftseier.
Hvordan nærme seg grossistleverandører
I grossistmodellen kjøper du produkter fra en stor leverandør til lave priser og selger dem deretter til kunder til utsalgspriser. Grossister kan ha en enkelt produkttype (som sokker) eller en rekke produkter fra forskjellige merker.
Grossistens risiko er nesten
For noen grossister spiller det ingen rolle om du har en flott nettside eller ingen nettside. Så lenge selgeren får betalt, vil de gjerne samarbeide med deg.
Faktisk driver en rekke grossister til og med nettbutikker. Du kan kjøpe fra disse butikkene akkurat som du ville kjøpt fra Amazon.
Handleprosessen er den samme som enhver e-handelsbutikk. Du kan legge produktet i handlekurven, angi fraktdetaljer og foreta betalingen. Det kan hende at bedriftsopplysningene dine ikke en gang blir bedt om.
Imidlertid opererer ikke alle grossister på samme måte. Noen opererer en
For eksempel, Shadow Shifter, en amerikansk produsent, krever at du må opprette en grossistkonto til få engrospriser. Du kan også kjøpe mindre kvanta, men du må betale utsalgspriser for det.
Shadow Shifter, en
Du trenger et merverdiavgiftsdokument for å opprette en grossistkonto hos Shadow Shifter. Slike krav vil imidlertid variere fra leverandør til leverandør og land til land. Rådfør deg med landets lokale skattelover om hvordan du får et skattenummer.
Noen grossister tilbyr ikke bestilling på nett, og bare noen få tilbyr de beste prisene og salgsvilkårene på nettet. I slike tilfeller må du kommunisere direkte med grossister og inngå en avtale. Slik gjør du det.
1. Lag en liste over engrosleverandører
Trinn én er å finne flere målgrossister. I USA kan du bruke nettsteder som EngrosCentral og TopTenEngros for å finne grossistleverandører.
Du kan også bruke Trade Show News Networks søk for å finne messer og besøke leverandører personlig under arrangementene.
2. Filter pålitelige leverandører
Før du begynner å kommunisere med grossister, vurder om de oppfyller dine krav og standarder:
- Sjekk om de har produktene du ønsker
- Sjekk om de har nevnt minimumsbestillingsmengder (MOQ) og priser. De er vanligvis omsettelige, skjønt
- Sjekk deres anmeldelser på Bedre Business Bureau eller lignende plattformer ved å søke etter firmanavnet (for USA, Canada eller
Mexico-baserte bedrifter) - Google firmanavnet deres for å se etter svindelrapporter, anmeldelser og kommentarer fra eksisterende kunder.
Når du er ganske sikker på at du har å gjøre med et anerkjent selskap, fortsett til neste trinn.
3. Kommuniser dine krav til en leverandør
Det er her de fleste nye gründere nøler, spesielt hvis de ikke har en nettside eller butikk.
Nøkkelen er å utstråle selvtillit. Det skinner gjennom lengden, tonen og innholdet i kommunikasjonen din. Sørg for at meldingene dine er konsise og presise, og viser at du har en klar hensikt.
Det er noen få taktikker du kan bruke for å gjøre e-postene dine mer overbevisende:
- Ordrevolum: Grossister er en volumbedrift. Jo høyere volum du kjøper, jo mer forhandlingsstyrke har du. Be om priser for en rekke bestillingsmengder (f.eks.
100-10,000). - Ikke send e-post til deg selv: De fleste større detaljhandelsbedrifter har innkjøpsagenter for å håndtere innkjøp. Identifiser deg i e-posten din som "innkjøpsansvarlig" eller "innkjøpsagent" i stedet for "grunnlegger/administrerende direktør".
- Bruk en bedrifts e-postadresse: Selv om du ikke har et nettsted ennå, kan du fortsatt få en tilpasset bedrifts-e-postadresse på ditt eget domene (som «FirstName@company.com») ved å bruke tjenester som Googles arbeidsområde.
Når du har den informasjonen du trenger, kan du forhandle deg frem til bedre vilkår som f.eks
Grossister tilbyr noen ganger også frakttjenester. I neste avsnitt viser vi deg hvordan du håndterer dem.
Spør om å skrive en overbevisende e-post til en produsent
For å gjøre det enklere å skrive en e-post til en produsent, her er forespørselen du kan bruke i ditt foretrukne AI-tekstgenereringsverktøy:
Opptre som en liten bedriftseier. Skriv en profesjonell e-post til en leverandør som uttrykker interesse for å skaffe noen produkter de har å tilby. E-posten bør begynne med en kort introduksjon av virksomheten din [bedriftsnavn] samt din stilling, etterfulgt av en forespørsel om informasjon om tilgjengelighet og prissetting av et utvalgt produkt [varer]. Sørg for å spørre om minimumsbestillingsmengder, produksjonstid og leveringsplaner for de nevnte produktene, for å sikre at tonen i e-posten forblir profesjonell og kortfattet. Fremhev din interesse for å etablere et varig forretningsforhold med leverandøren, og at du vil være takknemlig for all nyttig informasjon de kan utvide.
Her er et eksempel på hva du kan få med denne ledeteksten:
Bruk den som en mal for e-postene dine og tilpass den etter behov.
Hvordan nærme seg Dropshipping-leverandører
Dropshipping er når du fungerer som detaljhandelen til en produsent eller grossist. I stedet for å kjøpe og lagre produkter selv, selger du dem kun til kunder. Dropshipping-partneren din sørger for å oppfylle bestillingen, vanligvis under ditt eget merkenavn.
På papiret betyr høyere involvering av drop-shippers høyere krav fra forhandlere. I virkeligheten betyr den intense konkurransen blant drop shippers at drop shippers må kjempe hardt for å vinne over forhandlere.
Denne intense konkurransen har ført til fragmentering av markedet i to kategorier. Dette bringer oss til det første tipset.
1. Forstå hvem du har å gjøre med
Alternativene inkluderer drop shipping aggregatorer og engros drop shippers.
Dropshipping-aggregatorer er nettsteder som gir deg tilgang til hundrevis av dropshipping-leverandører fra én enkelt plattform. Eksempler inkluderer Syncee, tennhjulet, Sup Dropshipping, Doba, SaleHooOsv
Disse aggregatorene krever vanligvis et forhåndsgebyr for å få tilgang til leverandørene. De tilbyr også plugins og APIer for enkelt å importere produkter til butikken din.
Her er noen ting du må vite om håndtering av drop shipping aggregatorer:
- Lett
påmelding: Aggregatorer er enkle å registrere seg med og krever bare en e-post. Du trenger ikke å ha en butikk, nettside eller til og med en bedrifts-e-post for å komme i gang. - Høyere priser: Siden du ikke kan forhandle med individuelle leverandører, må du betale den faste prisen som tilbys av aggregator. Dette betyr vanligvis høyere priser og dermed lavere fortjenestemarginer.
- Månedlig avgift: De fleste aggregatorer krever en månedlig avgift. Dette kan tære på marginene dine hvis du nettopp har begynt.
Dropshipping-aggregatorer er en enkel måte å begynne å selge på. Imidlertid bør de bare brukes som en
Engros-drop-shippers er grossister som tilbyr dropshipping-tjenester til noen få utvalgte forhandlere. De aller fleste drop-shippers faller i denne kategorien. De dekker vanligvis en enkelt produkttype, for eksempel kniver eller sportsutstyr.
For å jobbe med disse avsenderne må du opprette en grossistkonto og oppgi bedriftsinformasjonen din. Du får bare tilgang til katalogen etter at avsenderen har godkjent kontoen din.
bro
MagnumTuning krever godkjenning for hver applikasjon for å motvirke rabattkunder
Mange drop shippers vil gjerne frafalle godkjenningskrav hvis du legger inn en stor første ordre eller sender dem innskudd. Det er også nyttig å ha en selgertillatelse eller momsnummer.
Mens registreringsprosessen er vanskeligere, får du mye bedre priser enn drop shipping aggregatorer.
I noen bransjer, som f.eks
Produkttyper du kan droppe å sende med Ecwid og Printful
Hvis du bruker Ecwid, kan du bruke EngrosB2B app for å gjøre integrasjon med drop shippers enklere. Eller sjekk ut andre dropshipping-tjenester som kan integreres med din Ecwid-butikk.
2. Still de riktige spørsmålene
Her er noen spørsmål du kan legge til i e-postmalen vist ovenfor hvis du kontakter en potensiell avsender:
- Hva er dine fraktkostnader og retningslinjer?
- Hva slags betalingsmåter godtar du?
- Tilbyr du en API eller automatisert metode for å legge inn nye bestillinger?
- Hvilket merkenavn vil bestillingen bli sendt under?
- Vil navnet ditt (avsenderens) vises på emballasjen?
- Hvor lang tid tar det å behandle og sende en bestilling til {ditt primære marked}?
- Kan jeg bruke produktbildene og beskrivelsene dine på nettstedet mitt?
- Hva slags skatteinformasjon og tillatelser trenger du fra forhandlere?
- Hva er retningslinjene dine for skadede og returnerte produkter?
I tillegg til grossister og drop shippers, er det også et levedyktig alternativ å hente produkter direkte fra produsenter.
Hvordan nærme seg produsenter
Produsenter er selskaper som kan:
- Hjelpe deg med å lage dine egne produkter, eller
- Selger deg sine produserte produkter til engrospriser.
Produsenter skiller seg fra grossister og drop shippers fordi de har høye ordrekrav og betydelig lavere priser. Siden hver bestilling gjøres fra bunnen av, krever de fleste produsenter en forhåndsbetaling for å dekke produksjonskostnadene.
Forskuddsbetalingen gjør at de fleste produsenter er svært fleksible i hvem de jobber med. Produksjonens natur tiltrekker seg også mange gründere som prøver nye ideer som kanskje ikke har nettsteder eller salg.
Som et resultat er de fleste produsenter enkle å samarbeide med hvis du oppfyller minimumskravene for bestilling.
Det er et par ting du bør huske på når du nærmer deg dem.
1. Spør om MOQ og innskudd
Produksjonskostnadene går ned etter hvert som volumet øker. MOQ, minimum ordrekvantitet, er en av de mest essensielle beregningene når du har å gjøre med produsenter.
Spør om produsentens MOQ i den første e-posten du sender dem. Ikke kast bort tid på å håndtere en produsent med høyere MOQ enn dine krav.
Når du surfer på Alibaba, en av de mest populære B2B e-handelsplattformene for global handel, vil du legge merke til at produsenter vanligvis viser minimumsordreantallet direkte på profilen deres.
De fleste produsenter på Alibaba vil vise sin MOQ på produktsiden
Noen produsenter kan være forsiktige med å forholde seg til nye virksomheter som kun er interessert i minst mulig ordrevolum. For å unngå dette problemet, be om priser for ulike ordrevolumer (for eksempel MOQ til 50,000 XNUMX enheter).
Spør i tillegg om det første innskuddet produsenten trenger for å starte produksjonen, inkludert detaljer om refusjonsprosedyren i tilfelle tvister.
2. Spør om produksjonskapasitet, frakt og emballasje
Produksjonskapasitet betyr den maksimale mengden produkter en produsent kan produsere i en gitt tidsperiode. Dette er en viktig faktor å vurdere når du velger leverandør, da det vil påvirke ledetider og produksjonstidslinjer.
Spør om leveringsalternativene som er tilgjengelige fra produsenten. Avhengig av dine behov, kan det være lurt å velge mellom luft- eller sjøfrakt, eller til og med fremskyndet frakt for hasteordrer.
Emballasje er et annet viktig aspekt å diskutere med potensielle leverandører. Sørg for å spørre om standardemballasjealternativene deres og om de tilbyr tilpasset emballasje mot en ekstra kostnad. Det er også viktig å avklare hvem som er ansvarlig for pakking og merking av produktene før forsendelse.
Ta med følgende spørsmål i e-posten din:
- Antall stykker de kan produsere på en dag
- Hvor produktene vil bli sendt fra/sendt til
- Forventet leveringstid og transportører brukt
- Hva slags emballasje bruker de
- Eventuell tilpasning (på emballasje eller produkt) som tilbys
- ekstra
verdiøkende tjenester (som Amazon FBA-salg) som tilbys.
3. Be om prøver
En anerkjent bedrift alltid ber om produktprøver før du velger produsent. Sørg for å be om en produktprøve i e-posten din. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å evaluere produsenten, men også vise at du er seriøs med virksomheten.
4. Be om detaljer om selskapet og fabrikken
Når du vurderer en produsent, samle så mye informasjon om selskapet og dets fabrikk. Dette vil gi deg en bedre forståelse av deres evner, kvalitetskontrollprosesser og det generelle omdømmet.
Noen spørsmål å inkludere i e-posten din er:
- Hvor lenge har selskapet vært i virksomhet?
- Hva er størrelsen på deres fabrikk og produksjonskapasitet?
- Har de noen sertifiseringer eller revisjoner?
- Kan de gi referanser fra tidligere kunder?
- Hvilke skritt tar de for kvalitetskontroll under produksjonen?
Det er også verdt å nevne at å gjennomføre en virtuell fabrikkomvisning kan gi deg enda mer innsikt i produksjonsprosessen og dens fasiliteter. Dette er kanskje ikke alltid mulig, men det kan være et verdifullt skritt hvis det er mulig.
En annen viktig faktor å vurdere er kommunikasjon. Spør hvor ofte de vil oppdatere produktets produksjonsstatus og hvor raskt de svarer på henvendelser eller bekymringer.
Å oppsummere
Grundig forskning og tydelig kommunikasjon er avgjørende for å velge en distributør for småbedrifter. Når du fortsetter søket, hold spørsmålene ovenfor i bakhodet, og ikke nøl med å spørre potensielle partnere om avklaring eller ytterligere informasjon.
Enten du ser etter en grossistleverandør, en dropship-leverandør eller en produsent, er tillit avgjørende i ethvert forretningsforhold. Vis at du er en legitim og profesjonell bedriftseier, og du vil være i stand til å bygge tillit hos partnerne dine og øke sjansene for vellykkede samarbeid. Dette åpner døren til varige partnerskap og spennende vekstmuligheter for din virksomhet.
- Leverandør, produsent, leverandør og distributør: definisjoner og forskjeller
- Hvordan finne distributører for produktet ditt
- Hvordan finne en produsent for produktideen din
- Hvor finner du en grossistleverandør for nettbutikken din
- Vitenskapen om å kontakte leverandører når du starter en bedrift
- Hvordan finne riktig leverandør på AliExpress
- Hvordan velge en klesprodusent
- Finne den rette møbelprodusenten
- Hvordan velge plastleverandører
- Forbindelse med kosmetikkprodusenter
- Hvordan finne de beste leketøysprodusentene
- Hva er private label-produsenter
- Hvordan få selskaper til å sende deg verktøy (prøver) gratis
- Forstå leverandørens atferdskodeks
- Hvordan evaluere leverandørens ytelse
- Strategier for å administrere leverandørrelasjoner
- Hvordan være en god distributør
