Prognosekrav: Strategier for å unngå lageruttak og overlager

Lagt ut 2 uker siden by Anastasia Prokofieva

Å administrere varelager kan være vanskelig for et selskap. Du kan spille det for trygt og kjøpe mer enn du trenger, i tilfelle. Disse handlingene kan låse opp verdifulle midler i ledig inventar, og sette virksomheten under økonomisk press. Dessuten, hvis inventaret sitter for lenge, kan det bli utdatert eller skadet.

Alternativt kan du selge ut for raskt og ikke fylle opp beholdningen i tide, og miste potensielle kunder.

For å unngå disse scenariene, handler det om å forstå etterspørselen og holde akkurat den riktige mengden lager – finn ut hvordan i denne artikkelen.

Hvorfor er det viktig å balansere lagernivåer?

Å gå tom på lager kan være en skikkelig hodepine og gjøre det vanskelig å gjøre jobben din godt. Over tid kan dette frustrere kunder med lange ventetider eller brutte løfter. Når tilliten avtar, kan du begynne å miste kunder og skade omdømmet ditt, noe som ikke er bra for virksomheten.

Å ha for mye lager kan også være risikabelt. Jo lenger ting ligger på hyllen, jo mer sannsynlig er det at det går ut på dato, blir skadet eller blir uselgbart.

I tillegg betyr det å investere for mye penger i ekstra aksjer å ha mindre penger til rådighet for andre forretningsbehov, noe som kan belaste økonomien.

Prognostisering av etterspørselen hjelper deg med å opprettholde den rette balansen mellom lagernivåer. La oss utforske faktorene som påvirker etterspørselen og finne strategier for å ligge i forkant.

Metoder for å bestemme etterspørselen

Å få riktig etterspørsel hjelper deg å unngå å sløse ressurser på varelager og sikrer at du holder tritt med kundebestillinger. La oss diskutere nøyaktig hvordan du kan få en bedre forståelse av etterspørselen.

Historisk dataanalyse

Historiske data er en av de beste måtene å forutsi etterspørselen. Vanligvis betyr det å bruke dine egne salgsdata.

Hvis du allerede har solgt en stund, vil dette ikke være noe problem – du kan spore salget ditt og bruke denne informasjonen til å forutsi fremtidig etterspørsel. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å få tilgang til dataene på e-handelsplattformen din.

Ta Ecwid av Lightspeed, for eksempel. Det gir selgere Bestillingsrapport, som viser hvor mange varer kunder vanligvis kjøper, hvor mange du solgte over en viss tid og annen innsikt.

Ecwid gir deg også en praktisk produktsalgs- og lageroversiktsrapport. Det er en rask oppsummering av hva du har solgt over en viss tid og hvor lagerbeholdningen din står. I tillegg kan du sammenligne denne statistikken med forrige periode for å se om salget for bestemte varer har gått opp eller ned.

En rapport for produktsalg og lageroversikt i Ecwid admin

Markedsundersøkelser

Hvis du nettopp har startet en bedrift, kan markedsundersøkelser hjelpe deg med å finne den potensielle etterspørselen etter produktet eller tjenesten. Den lar deg følge kundenes forbruksvaner samtidig som du får et godt grep om prisendringene gjennom hele forsyningskjeden.

Avhengig av din bransje, er det mange ressurser for å bestemme etterspørselen. Fagblader er et godt eksempel på dette.

Alternativt sett opp forhåndsbestillinger i nettbutikken din. På denne måten kan du måle etterspørselsnivået før du investerer i inventar.

akseptere forhåndsbestillinger i en Ecwid-butikk

Forutsigbar modellering

Prediktiv modellering er en teknikk som brukes til å forutsi utfall og forutse hvordan bedriften din vil prestere i ulike scenarier.

Ved å inkludere prediktiv modellering i driften din kan du også utvikle kjøps- og salgsstrategier som minimerer risikoen for lagerutgang.

Dette alternativet er mer egnet for store bedrifter, da det kan være ganske kostbart og gjøres vanligvis av dataspesialister.

Faktorer som påvirker etterspørselen

Det er mange ting som påvirker etterspørselen. Vi kan ikke dekke dem alle, men vi fokuserer alltid på tre nøkkelfaktorer og foreslår at du også holder et øye med dem.

Sesongmessige trender

Sesongmessige trender påvirker nesten alle bransjer. Å forstå disse sykliske mønstrene er avgjørende for nøyaktig etterspørselsprognose. Sesongvariasjoner omfatter værendringer, ferier, ferier, skoleplaner og sportsbegivenheter.

Gjenkjenn de sesongmessige trendene som er spesifikke for markedet ditt, og integrer dem i virksomheten og markedsføringsstrategiene dine. For eksempel, hvis du selger vinterutstyr, vil du sannsynligvis oppleve en økning i etterspørselen i de kaldere månedene. På den annen side, hvis du selger badedrakter, vil høysesongen din være om sommeren.

Inkorporer disse trendene i lagerplanleggingen din for å forutse etterspørselssvingninger og identifisere potensielle lagerbeholdninger før konkurrentene dine gjør det. Hvis for eksempel markedet ditt opplever en årlig økning i etterspørselen i høytiden, bør du fylle på med populære varer i god tid.

Forbrukeratferd

Forståelse av forbrukeratferd og kjøpsmønstre er avgjørende for nøyaktig etterspørselsprognose og unngå lagerutgang.

Dessuten kan sporing av forbrukeratferd forbedre produktomsetningen betydelig.

En produktomsetningshastighet måler hvor raskt inventar selges og erstattes med nytt lager. Denne beregningen er viktig for å unngå overflødig beholdning.

En formel for å beregne lageromsetningshastighet (COGS betyr kostnad for solgte varer)

Også: Viktige økonomiske beregninger enhver e-handelsbedriftseier bør mestre

For å bedre forstå forbrukeratferd bør du vurdere å implementere et CRM-system for å spore kjøpshistorikk og preferanser. Disse dataene kan hjelpe deg med å identifisere populære produkter, bestemme kjøpsmønstre og skreddersy markedsføringstiltak til spesifikke demografi.

Markedsdynamikk

Markedsdynamikk betyr å analysere og forstå hvordan eksterne faktorer som bransjetrender, økonomiske forhold og forbrukerpreferanser påvirker virksomheten din. Du kan justere produkttilbudet ditt ved å bli up-to-date på denne dynamikken.

Å holde seg informert om markedstrender og konkurrenter bidrar til å opprettholde et konkurransefortrinn og utnytte muligheter andre kan gå glipp av.

Her er noen ressurser for å hjelpe deg å bli oppdatert:

Google Trends: Dette verktøyet lar deg se søkeinteresse for spesifikke søkeord og emner over tid. Bruk den til å spore trender og sammenligne bedriftens popularitet med andre i din bransje
Bransjepublikasjoner: Abonner på fagblader, nyhetsbrev og blogger om din bransje. Disse kildene kan gi verdifull innsikt i markedsdynamikk.
sosiale medier: Følg tankeledere og konkurrenter i din bransje; de deler ofte nyheter og oppdateringer om din nisje.

Opprettholde optimale lagernivåer

I tillegg til å forstå etterspørselen, kan du følge noen andre fremgangsmåter for å opprettholde optimale lagernivåer. Disse inkluderer:

Trene laget ditt

For å forhindre overlager og bedre administrere økonomien, sett opp retningslinjer som innkjøpsteamet skal følge. For eksempel, etablere et minimum og maksimum lagernivå for hvert produkt basert på etterspørsel. Dette vil hjelpe teamet ditt til å ta mer informerte kjøpsbeslutninger.

Sørg også for at bestillingsteamet ditt er kjent med den spesifikke terminologien som brukes av leverandørene dine. Å bruke de riktige interne navnene på produktene bidrar til å forhindre misforståelser og sikrer at bestillingene dine blir nøyaktig oppfylt.

Sørg for at kun de ansatte som er ansvarlige for å administrere varelager, får tillatelse til å oppdatere lagernivåer i nettbutikken din. Denne forholdsregelen bidrar til å forhindre potensielle feil. Med Ecwid kan du enkelt tildele spesifikke personaltillatelser for å begrense tilgangen til visse deler av nettbutikken din.

Investering i programvare for lagerstyring

Bruk av programvare for lagerstyring kan i stor grad forenkle å opprettholde optimale lagernivåer. Disse verktøyene lar deg spore lagernivåer, overvåke etterspørsel og sette opp automatiske ombestillingspunkter for når beholdningen når en viss terskel. Dette kan spare tid og redusere menneskelige feil når du administrerer beholdningen din.

Å velge de riktige lagerstyringsverktøyene avhenger av typen varelager du håndterer og kundeinteraksjonene dine. Ulike virksomheter har varierende behov: noen administrerer store volumer av bulkvarer, mens andre er en del av en forsyningskjede uten direkte forbrukerinteraksjon.

Ecwid av Lightspeed er en e-handelsplattform som kommer med et sett med automatiserte verktøy som gjør håndtering av varelager for en nettbutikk til en lek. Her er bare noen av dem:

Spesifisering av lagermengde for produktene dine. Når kunder foretar kjøp, vil systemet vårt automatisk oppdatere lagernivåene, uten ekstra innsats fra deg.
Varsler om lagerbeholdning. Du får et varsel når beholdningen din er lav, for å sikre at du ikke går tom uventet og gir deg tid til å fylle på.
Forhåndsbestillinger. Minimer tapt salg og generer inntekter selv før produktene dine er på lager.

Lær mer om administrere lager i Ecwid-butikken din.

Ecwid sender deg lite lager varsler automatisk, slik at du kan fylle på varer i tide

Bygge pålitelige leverandørrelasjoner

Å opprettholde gode relasjoner med leverandørene dine er avgjørende for vellykket lagerstyring. For å gjøre det, følg disse tipsene:

Kommuniser regelmessig: Hold leverandørene dine informert om endringer i etterspørsel eller lagerbehov.
Betal i tide: Sørg for at du betaler leverandørene dine i tide for å opprettholde en god kontakt med dem.
Planlegge på forhånd: Arbeid med leverandørene dine for å forutsi fremtidig etterspørsel og planlegg deretter.
Diversifiser leverandørbasen din: Å ha flere leverandører kan bidra til å redusere risikoen i tilfelle én leverandør ikke er i stand til å møte dine behov.

Å ha et godt forhold til leverandøren din kan hjelpe deg med å forhandle noen fordeler, for eksempel å etablere netto 30 betalingsbetingelser. Denne ordningen lar deg betale 30 dager etter å ha mottatt varer, noe som gir deg mer fleksibilitet.

Ta et skritt mot bedre lagerstyring

Å forutsi etterspørsel er et avgjørende element i effektiv lagerstyring. Ta hensyn til sesongmessige høyder og nedturer, forbrukeratferd og hva som er relevant i markedet. Spor varebeholdningen din kontinuerlig og sørg for at de ansatte holder den riktig oppdatert.

På toppen av det kan programvare ta innsatsen din til neste nivå. Ecwid av Lightspeed handler ikke bare om å administrere inventar; den tilbyr en rekke verktøy for å hjelpe deg med å drive og utvide virksomheten din jevnt. Enten du er ny i spillet eller en erfaren proff, er det definitivt verdt å sjekke ut.

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er innholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promotering for å gjøre entreprenørers daglige rutine enklere og mer givende. Hun har også et mykt sted for katter, sjokolade og å lage kombucha hjemme.