Hvordan forhandle fraktpriser: Tips for bedre pris og service

Lagt ut 2 måneder siden by Anastasia Prokofieva

En stor faktor som virkelig kan tære på budsjettet og produktfortjenesten er fraktpriser, som kan variere sterkt fra en leverandør til en annen. Noen ganger kan disse uventede kostnadene oppheve eventuelle besparelser du har gjort tidligere i produksjonsprosessen. Så det er verdt å vite hvordan du forhandler fraktpriser for å beskytte fortjenestemarginene dine.

Fra å håndtere UPS, FedEx og USPS til fraktlinjer, for å få de beste tilbudene vil det kreve en gjennomtenkt strategi – spesielt siden du ikke vil spare på viktige aspekter som service og hastighet.

Gode nyheter - denne artikkelen har all informasjonen du trenger. Fortsett å lese for å lære hvordan du får bedre fraktpriser.

Hvordan forhandle priser med fraktlinjer

Det første trinnet i å forhandle priser med rederier er å forstå markedslandskapet. For eksempel har UPS og FedEx en betydelig del av markedsandelen, og skaper et duopol som setter standarden for prissetting.

Siden dette duopolet rommer rundt 70 til 80 % av markedsandelen, setter de prisene for hele bransjen sammenlignet med hverandre, ikke sammenlignet med hva det faktisk koster å sende en pakke.

Dette betyr imidlertid ikke nødvendigvis at du ikke har rom til å forhandle. Det er viktig å undersøke og sammenligne priser fra ulike transportører for å få en bedre forståelse av hva som anses som rimelig.

Den gode nyheten er at de fleste fraktselskaper følger en lignende prosess for å forhandle priser. Dette betyr at informasjonen nedenfor kan hjelpe deg med hvilken som helst operatør du velger å jobbe med.

Opprette en konto

Den enkleste måten å spare frakt er å opprette en gratis konto hos en leverandør du velger. I tillegg til å nyte fraktrabatter, åpner det seg for andre kule fordeler å ha en konto som gratis fraktrekvisita, planlegging av gjentakende samlinger, forskjellige sporingsalternativer og mer.

Hvis du driver en liten bedrift, er det å opprette en konto en fin måte å begynne å spare på fraktkostnader. Hvis du for eksempel vil vite hvordan du forhandler fraktpriser med UPS, hevder nettstedet deres at du kan spare opptil 11 % på hver forsendelse med en gratis UPS-konto.

USP gir flere fordeler for kunder som har en konto

Utforsk flere operatører og sammenlign fordelene deres før du registrerer deg. Noen gir gratis pakkehenting og flat sats frakt, mens andre tilbyr rabatter for små bedrifter eller lojalitetsbelønninger for hyppige avsendere. Å bestemme hvilke fordeler som er mer verdifulle avhenger av fraktbehovene og budsjettet.

Integrasjoner med e-handelsplattformer

Netthandelsplattformen du bruker for nettbutikken din kan også bidra til å spare fraktkostnader. Enkelte fraktleverandører, som USPS, integreres med e-handelsplattformer for å tilby rabatterte priser til kundene sine. Betrakt det som om fraktpriser allerede er forhandlet på dine vegne.

Ta Ecwid av Lightspeed, for eksempel. Når du bruker Ecwid for nettbutikken din, drar du ikke bare fordel av rabatterte fraktpriser, men har også bekvemmeligheten av utskrift av fraktetiketter direkte fra din Ecwid-administrator.

Hvis du lurer på hvordan du kan forhandle fraktpriser med USPS, kan dette alternativet være akkurat det du trenger. Ecwid-selgere i USA kan kjøpe og skrive ut rabatterte fraktpriser gjennom USPS, mens de i Belgia, Nederland og Tyskland kan bruke henholdsvis Bpost, PostNL og DHL.

Hvis du er fra et annet land eller ønsker å bruke en annen fraktleverandør, kan du kjøpe rabatterte fraktetiketter ved å bruke apper fra Ecwid App Market.

Å få tilgang til rabatterte priser gjennom en e-handelsplattform er en praktisk måte å administrere alle aspekter av nettbutikken din på ett sted i stedet for å sjonglere med flere kontoer og tjenester.

Med Ecwid kan du kjøpe fraktetiketter akkurat der du administrerer bestillingene dine

Fraktkontrakter

Mens de to første alternativene fungerer utmerket for små bedrifter, kan større selgere vurdere å signere en fraktkontrakt med en transportør. Dette lar deg forhandle tilpassede priser basert på ditt spesifikke fraktvolum og behov.

Når du har valgt en transportør, er det avgjørende å forstå hvordan forhandlingsprosessen fungerer. Vanligvis vil transportører gjennomgå frakthistorikken og volumet for å bestemme prisene dine. Jo mer du sender, jo bedre priser kan du forhandle.

Det hjelper også å forstå din gjennomsnittlige forsendelsesstørrelse og destinasjonssoner, siden denne informasjonen kan påvirke de forhandlede prisene dine.

En fraktkontrakt er en juridisk avtale mellom deg (selskapet eller produsenten) og transportøren (UPS, FedEx, etc.). Avhengig av din produksjons- og fraktmodell, vil en slik kontrakt slå ut detaljene om hva som sendes og i hvilket volum.

For eksempel kan en kontrakt inneholde:

Avtaler om hvor mye som sendes i en gitt periode
Hvor å - individuelle kunder (kalt «pakkefrakt») eller bulkfrakt til andre selskaper (kalt «frakt»)
Emballasjemål
Forsendelsesmåte (bakke, luft)
Og andre viktige faktorer.

En kontrakt dekker normalt flere elementer, som betalingsbetingelser, forsikring og ansvar. Å signere en fraktkontrakt kan også gi ekstra fordeler, for eksempel dedikerte kontoadministratorer, spesialisert kundeservice og andre fordeler.

Det er imidlertid viktig å nøye vurdere kontraktens vilkår og betingelser før du signerer. Gå grundig gjennom prisstrukturen, servicenivåavtaler og skjulte avgifter eller tillegg.

Det anbefales også at du sammenligner flere kontrakter fra forskjellige transportører for å få den beste avtalen for virksomheten din. Ikke vær redd for å forhandle og be om bedre priser eller tilleggstjenester som passer dine behov.

Flere ting å merke seg når du forhandler fraktpriser

Nå som du vet hvordan du forhandler fraktpriser med FedEx eller en annen transportør, er det noen flere ting du bør huske på når du sikrer fraktkontrakter.

Vurder bedriftens behov

Transportører har forskjellige prisstrukturer og kan tilby rabatter basert på volumet eller hyppigheten av forsendelser. Vurder bedriftens fraktbehov og forhandle deretter.

Hvis du vanligvis sender store volumer, kan du utnytte dette som et forhandlingskort for bedre priser. På den annen side, hvis dine fraktbehov er mer sporadiske, kan det være mer fordelaktig å fokusere på å forhandle frem bedre servicenivåer i stedet for lavere priser.

Forhandle kontraktens varighet

Et annet viktig aspekt å vurdere er kontraktens varighet. De fleste kontrakter har en fast løpetid, vanligvis fra ett til tre år. Gå nøye gjennom dette og forhandle på lengre sikt, da dette ofte kan resultere i bedre priser og mer stabile fraktkostnader.

Lær om ekstra gebyrer

En annen kritisk faktor er å finne ut om eventuelle ekstra gebyrer transportører kan kreve for levering over natten og topplevering, drivstofftillegg, adressekorrigering og til og med levering til bolig. Disse vurderingskostnadene kan stige betydelig hvis de ikke vurderes.

Husk nådeperioder

Noen fraktselskaper kan forlenge en utsettelsesperiode hvis fraktvolumet ditt ennå ikke er høyt nok til å oppnå attraktive rabatter og du forventer at volumet ditt vil øke raskt. Denne utsettelsesperioden vil tillate deg å dra nytte av de lavere prisene nå, men du vil miste den rabatterte prisen hvis salgsmålene ikke nås.

Koble til din kontoadministrator

Vanligvis, etter at du har signert en kontrakt med en transportør, vil du bli tildelt en kontoansvarlig eller representant. Det er viktig å etablere et godt forhold til denne personen, da de ofte kan gi verdifull innsikt og hjelpe til med å løse eventuelle problemer som kan oppstå under fraktprosessen.

Gjennomgå kontrakten din regelmessig

Til slutt er det viktig å regelmessig gjennomgå fraktkontrakten din og reforhandle når det er nødvendig. Fraktprisene endres stadig, så ta gjerne kontakt med transportøren din og forhandle om bedre vilkår hvis du merker en betydelig kostnadsøkning. Det er også fordelaktig å sammenligne priser fra forskjellige operatører med jevne mellomrom for å sikre at du får det beste tilbudet for virksomheten din.

Hvordan forhandle fraktpriser

Lurer du på forskjellen mellom frakt og frakt? La oss fordype oss i detaljene.

Forskjellen mellom frakt og frakt

Når det gjelder frakt, tenker vi vanligvis på å flytte store forsendelser, ofte i bulk. Tenk på det som det tunge løftet innen logistikk. Frakt er et bredere konsept, som omfatter alt fra små pakker til hele skipslaster. Det er ikke begrenset av størrelse eller mengde.

Frakt- og fraktkostnader kan variere betydelig. Når det kommer til frakt spiller vekt, volum og avstand en stor rolle. Det handler om å laste smart og planlegge ruter godt for å spare penger.

Som mange andre transportører, bruker FedEx distinkte vilkår for frakt og pakkeforsendelser

Fraktpriser påvirkes av enda flere faktorer som hvordan den blir transportert, hvor raskt den blir levert og hva som sendes.

Valget mellom frakt og frakt avhenger av lasttype, leveringshastighet, budsjett, destinasjonstilgjengelighet og tjenestespesifikasjoner. Frakt passer til store, tunge varer, mens generell frakt fungerer for mindre lass.

Forhandling av fraktpriser

Håndtering av frakt kommer med forskjellige faktorer sammenlignet med frakt av pakker. For eksempel beregnes frakt vanligvis i bulk.

I likhet med fraktselskaper jobber fraktbefrakere med kontrakter som beskriver vilkårene og betingelsene for transport av varer.

Denne typen kontrakt dekker transport av varer fra ett sted til et annet, med detaljer om pris, betalingsbetingelser, leveringsdatoer og ansvar for tap, skade eller forsinkelser under transport.

Når du forhandler fraktpriser, er det viktig å forstå faktorene som påvirker priser og hvordan du kan utnytte dem for å få en bedre avtale.

Tenk på følgende:

Volum. Frakt mer gir mulighet for bedre prisforhandling med transportører, som drar nytte av å transportere større mengder effektivt. Konsoliderte fraktkostnader er også vanligvis lavere enn frakt av individuelle pakker.
Type varer som sendes. Farlige materialer eller overdimensjonerte gjenstander kan kreve spesiell håndtering eller ha spesifikke forskrifter og begrensninger, noe som kan øke fraktkostnadene.
Driftskostnader. Demurrage gebyrer, fritid, interneringsgebyrer og container henting/retur lokasjoner kan legge sammen, og potensielt overgå besparelser fra lavere fraktpriser.
Transportmåten. Flyfrakt er vanligvis dyrere enn sjø- eller bakketransport, men tilbyr et raskere alternativ for hasteforsendelser.

Wrap Up

Kontraktsforhandling kan utgjøre en stor forskjell for bunnlinjen, på godt og vondt. Så gjør leksene dine, hold deg informert og forstå din egen bunnlinje og budsjett. Deretter foreslår og forhandler til du finner den perfekte fraktavtalen som passer dine behov.

Å velge en e-handelsplattform er like viktig som å velge en fraktleverandør – begge spiller nøkkelroller i bedriftens suksess. For en robust nettbutikk med de ekstra fordelene av problemfritt frakt, vurder Ecwid by Lightspeed.

Ecwid gir deg ulike fraktverktøy slik at du kan tilby kundene dine en jevn og gjennomsiktig fraktopplevelse:

Vise sanntid, nøyaktige handlepriser ved kassen fra pålitelige transportører som UPS, USPS, FedEx, etc.
Kjøp og skriv ut rabatterte fraktetiketter fra Ecwid-administratoren
Tilbud sanntids ordresporing og mer.

Lær mer om fraktverktøy du kan bruke og sette opp en nettbutikk med Ecwid for å begynne å levere en av høyeste kvalitet handleopplevelse til kundene dine.

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er innholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promotering for å gjøre entreprenørers daglige rutine enklere og mer givende. Hun har også et mykt sted for katter, sjokolade og å lage kombucha hjemme.