Hvordan optimalisere lagernivåene uten å ofre salg

God håndtering av varelager er avgjørende for bedrifter som ønsker å balansere tilbud og etterspørsel. Optimalisering av lagernivåene betyr at du kan sikre at du har de riktige produktene for kundene dine og unngå hodepine ved å ha for mye lager.

I denne artikkelen vil vi utforske noen praktiske strategier for å opprettholde optimale lagernivåer, unngå vanlige lagerfeil og øke virksomhetens generelle effektivitet.

Hvordan selge på nett
Tips fra e-handel eksperter for småbedriftseiere og ambisiøse gründere.
Vennligst skriv inn en gyldig e-post adresse

Forstå lagerstyring

Effektiv lagerstyring handler om å finne den rette balansen.

En populær strategi er «just-in-time management», der lagernivået holdes lavt for å kutte ned på lagerkostnadene samtidig som kundens behov dekkes. Imidlertid traff denne tilnærmingen noen støt i løpet av Covid-19 pandemi da forsyningskjeder ble forstyrret.

Hovedutfordringen er å balansere lagernivåene. Hvis du holder for mye, kan det tære på fortjenesten din med alle disse lagringskostnadene. Men hvis du går tom, kan du gå glipp av salg. Så ved å finne ut de riktige strategiene kan du holde kontantstrømmen jevn, gjøre kundene fornøyde og øke fortjenesten din totalt sett.

Konsekvenser av overdreven beholdning

En annen vanlig praksis er å finne et lager og lagre så mye inventar som mulig. Dette ble mye mer populært etter pandemien da forsyningslinjene ble stengt. Imidlertid kan denne mentaliteten ha noen ulemper. Her er noen få å vite.

Økte holdekostnader

For mye inventar kan øke store oppbevaringskostnader, for eksempel lagrings-, forsikrings- og administrasjonsutgifter. Disse kan tære på fortjeneste og avlede ressurser fra andre viktige deler av virksomheten din.

De økende kostnadene ved å leie lagerplass gjør det stadig dyrere å lagre overflødig varelager.

Kostnaden for å leie lagerplass for distribusjon i USA vokser stadig (Kilde: Bloomberg)

I tillegg er det skjulte kostnader som inflasjon og lageravgifter å vurdere. Og hvis du ikke er forsiktig, kan overbeholdning utslette et års fortjeneste.

Risiko for foreldelse og ødeleggelse

Beholdningen kan utløpe og bli ubrukelig etter hvert som tiden går. Ta dagligvarebutikker - de takler produkter som blir dårlige ved å inkludere en prosentandel av avfallet i prisene. Når de når maks beholdning, donerer de ofte det ekstra til veldedighet og skriver det av som et tap.

Ikke glem miljøfaktorer som fuktighet, mugg og termitter - de kan virkelig ødelegge lageret ditt og kan til og med føre til totalt tap av lager.

Bundet opp Kapital

Overflødig beholdning binder opp kapital som kan investeres i andre områder av virksomheten din, for eksempel markedsføring, produktutvikling eller utvidelsestiltak. Ved å holde riktig mengde inventar frigjøres penger til ting som lønn eller andre utgifter.

Viktigheten av å opprettholde optimale lagernivåer

La oss snakke om hvorfor lageroptimalisering er fornuftig for bedrifter.

Forbedrer kontantstrømmen og reduserer holdekostnadene

Optimalisering av lagernivåer er en smart måte å øke kontantstrømmen på ved å sørge for at kapitalen din ikke er bundet opp i overflødig beholdning. I tillegg kan lavere beholdningskostnader forbedre din økonomiske helse ytterligere, og gi deg mer fleksibilitet i ressursallokering.

Forhindrer lageruttak og overlager

Optimalisering av lagernivåer forhindrer lageruttak, noe som fører til tapt salg og misfornøyde kunder. Det hjelper også å unngå å ha for mye lager, noe som kan legge til unødvendige kostnader og risiko.

Forbedrer kundetilfredshet og lojalitet

Å ha de riktige produktene tilgjengelig til rett tid øker kundetilfredsheten og bygger lojalitet. Det er mer sannsynlig at kunder kommer tilbake til en virksomhet som konsekvent oppfyller deres behov og unngår frustrasjonen utsolgt elementer.

Hvordan beregne minimums- og maksimumsbeholdningsnivåer

Minimums- og maksimumsnivåer for lagerbeholdning er kritiske komponenter i lagerstyring.

Minimumsnivået representerer den laveste beholdningen du bør holde for å unngå lagermangel. I motsetning til dette er maksimumsnivået det høyeste beløpet du bør beholde for å forhindre overflødig lager.

Bestem gjennomsnittlig daglig etterspørsel

Basert på historiske salgsdata er gjennomsnittlig daglig etterspørsel gjennomsnittlig antall solgte enheter per dag. For å beregne dette, del det totale antallet solgte enheter i en gitt tidsperiode (f.eks. én måned) med antall dager i den perioden.

Når du sporer varene, vil du finne at noen har sesongmessige høyder og nedturer som endrer seg gjennom året. For eksempel kan du selge flere snøskuffer i januar enn i august. Så vær oppmerksom på disse opp- og nedturene for neste år.

Forresten, e-handelsplattformen din kan hjelpe deg med å administrere beholdningen din bedre. For eksempel Ecwid av Lightspeed gir ikke bare bedriftseiere en robust nettbutikk, men kommer også med nyttige salgsrapporter.

De Bestillingsrapportviser deg for eksempel hvor mange varer kunder vanligvis kjøper, hvor mange du har solgt i løpet av en viss periode og annen innsikt.

Ecwid tilbyr også en rapport for produktsalg og lageroversikt, som gir deg en rask oppsummering av salget over en viss periode og lagernivåene dine. Du kan enkelt sammenligne denne statistikken med forrige periode for å se om salget for spesifikke varer har økt eller redusert.

En rapport for produktsalg og lageroversikt i Ecwid admin

Bestem ledetid

Ledetid er tiden det tar før en ordre blir utført og levert fra leverandøren til ditt lager. Å inkludere ledetid i lagerstyringen din bidrar til å sikre at du alltid har nok lager for hånden.

For eksempel, hvis det tar to uker for en leverandør å levere en vare til lageret ditt, bør du ha minst to ukers lagerbeholdning i tilfelle det oppstår forsinkelser eller uventede endringer i etterspørselen.

Igjen, hver vare kan ha sine sesongmessige høyder og nedturer. For eksempel vil snøskuffer ta lengre tid på lager i januar enn i august.

Hvordan beregne minimum beholdningsnivå

Multipliser gjennomsnittlig daglig bruk med den daglige ledetiden for å bestemme minimumsbeholdningsnivået.

Minimum lagernivå = Gjennomsnittlig daglig etterspørsel x Ledetid

Denne beregningen hjelper deg med å overvåke lagernivåene dine effektivt. Hvis en vare nærmer seg minimumsbeholdningsnivået, kan du justere din neste bestilling med leverandøren tilsvarende.

Hvis du for eksempel selger kaffekrus og butikken din selger ett krus per dag, og det tar 7 dager før nye krus kommer etter bestilling, bør du alltid ha minst 7 krus på lager for å unngå å gå tomme.

Slik beregner du det maksimale beholdningsnivået

Mens du sporer beholdningsdataene dine, vil du sannsynligvis justere det maksimale beholdningsnivået ditt. Et enkelt sted å begynne er multipliserer minimumsbeholdningsnivået ditt med 2.5, som lar deg dekke en ubesvart syklus med leverandøren din.

Den maksimale beholdningen du vil ha i kaffekruseksemplet ovenfor er 17-18 krus. Det er usannsynlig at du går gjennom så mange krus på en uke, og det blir unødvendig å ha flere.

Du kan bruke dette nummeret til å bestemme om det er på tide med et salg. Siden den gjennomsnittlige daglige bruken av snøskuffer har en tendens til å synke om våren, hvorfor ikke vurdere et salg for å bidra til å redusere beholdningen under maksimalnivået?

Hvordan beregne gjennomsnittlig beholdningsnivå

Det gjennomsnittlige lagernivået representerer mengden av et produkt du forventer å selge i løpet av neste periode. Dette nivået kan variere avhengig av sesongsvingninger, ledetid og forventet salg.

Målet her er å se fremover og finne ut hva du bør ha i beholdningen din.

For å finne et godt utgangspunkt, kalkuler ditt gjennomsnittlige daglige salg, multipliser det med ledetiden, og legg deretter til en sikkerhetsbuffer.

En sikkerhetsbuffer er vanligvis en prosentandel som står for uventede endringer eller forsinkelser. Avhengig av din bransje og virksomhet kan det være alt fra 10 % til 20 %.

Gitt det er formelen for gjennomsnittlig lagernivå:

Gjennomsnittlig lagernivå = (Gjennomsnittlig daglig salg x ledetid) + Sikkerhetsbuffer

Juster dette basert på lagerkapasiteten din, tilgjengelige kontanter og produktets salgshastighet.

Denne tilnærmingen kan brukes som din optimale formel for lagernivå. Nøkkelen er å sette inn en innledende sikkerhetsbuffer og overvåke beholdningen din. Juster og revurder denne bufferen kontinuerlig for å sikre at den forblir effektiv.

Flere tips for lageroptimalisering

La oss snakke om andre inventaroptimaliseringsteknikker som kan forbedre din generelle effektivitet.

Real-Time Inventory Tracking

Sporing av beholdning i sanntids er mye mer verdifullt enn å gjøre det på en måned til måned basis. Implementere sanntids sporingssystemer for å overvåke lagernivåer. Dette gjør at du kan reagere raskt på svingninger og fullføre bestillinger mer effektivt.

Din e-handelsplattform kan også hjelpe med beholdningssporing. For eksempel, hvis du bruker Ecwid av Lightspeed, kan du enkelt angi lagermengde for produktene dine. Når kunder foretar kjøp, oppdaterer vårt system automatisk lagernivåene dine.

Automatiserte ombestillingsvarsler

Mange inventarprogramvaresystemer hjelper deg med å administrere din nåværende beholdning ved å varsle deg når du nærmer deg minimumsbeholdningsnivåer. Dette forhindrer varelager og bidrar til å opprettholde optimale lagernivåer.

Hvis du for eksempel bruker Ecwid by Lightspeed for nettbutikken din, kan du det sette opp lite lager varsler. Du vil motta en heads up når beholdningen din begynner å bli lav, slik at du ikke går tom uventet og har tid til å fylle på.

Ecwid sender deg lite lager varsler automatisk, slik at du kan fylle på varer i tide

Etterspørsel etterspørsel

Sammen med å administrere nåværende lagernivåer, er etterspørselsprognoser et annet viktig aspekt ved lagerstyring. Dette innebærer å forutsi hvor mye varelager som må lagerføres i fremtiden basert på tidligere trender og kundevaner.

Ditt mest verdifulle verktøy for etterspørselsprognoser er dine egne lagerdata, som gjenspeiler dine sesongmessige trender og kundevaner. Du kan gjøre dette manuelt ved å bruke regneark eller programvare for å analysere dataene dine og generere nøyaktige prognoser.

Hvis du bruker Ecwid by Lightspeed for nettbutikken din, kan du sjekke ut Mine ordre rapporter for å se hvor mange varer folk vanligvis kjøper, hvor mange du har solgt i løpet av en bestemt periode og mer. Dette kan hjelpe med etterspørselsprognoser.

Multi-Echelon Lageroptimalisering

Flerlag lageroptimalisering innebærer å administrere varelager på tvers av stadier av forsyningskjeden, fra leverandører til varehus til utsalgssteder. Denne tilnærmingen sikrer at lagernivåene er optimalisert på hvert nivå, reduserer kostnadene og forbedrer servicenivåene.

Denne tilnærmingen kan være kostbar, anstrengende og tidkrevende siden det innebærer å integrere systemer for koordinering på tvers av forsyningskjeden. Det kan være mer praktisk for store bedrifter enn for små bedrifter.

Wrap Up

Å holde et optimalt lagernivå er avgjørende for å opprettholde konsistent salg. Å finne dette optimale nivået krever balansering av etterspørselsprognoser, forsyningskjedestyring og lageroptimaliseringsstrategier.

Når du velger en e-handelsplattform for virksomheten din, gå for en med inventarstyringsverktøy og bestill rapporter for å spore lagernivåene dine enkelt. For eksempel Ecwid av Lightspeed. Det hjelper deg å strømlinjeforme varelageret ditt, forberede deg på sesongmessige topper og administrere nettbutikken din mer effektivt.

 

Om forfatteren
Anastasia Prokofieva er innholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promotering for å gjøre entreprenørers daglige rutine enklere og mer givende. Hun har også et mykt sted for katter, sjokolade og å lage kombucha hjemme.

Begynn å selge på nettstedet ditt

Registrer deg gratis