God håndtering av varelager er avgjørende for bedrifter som ønsker å balansere tilbud og etterspørsel. Optimalisering av lagernivåene betyr at du kan sikre at du har de riktige produktene for kundene dine og unngå hodepine ved å ha for mye lager.
I denne artikkelen vil vi utforske noen praktiske strategier for å opprettholde optimale lagernivåer, unngå vanlige lagerfeil og øke virksomhetens generelle effektivitet.
Forstå lagerstyring
Effektiv lagerstyring handler om å finne den rette balansen.
En populær strategi er
Hovedutfordringen er å balansere lagernivåene. Hvis du holder for mye, kan det tære på fortjenesten din med alle disse lagringskostnadene. Men hvis du går tom, kan du gå glipp av salg. Så ved å finne ut de riktige strategiene kan du holde kontantstrømmen jevn, gjøre kundene fornøyde og øke fortjenesten din totalt sett.
Konsekvenser av overdreven beholdning
En annen vanlig praksis er å finne et lager og lagre så mye inventar som mulig. Dette ble mye mer populært etter pandemien da forsyningslinjene ble stengt. Imidlertid kan denne mentaliteten ha noen ulemper. Her er noen få å vite.
Økte holdekostnader
For mye inventar kan øke store oppbevaringskostnader, for eksempel lagrings-, forsikrings- og administrasjonsutgifter. Disse kan tære på fortjeneste og avlede ressurser fra andre viktige deler av virksomheten din.
De økende kostnadene ved å leie lagerplass gjør det stadig dyrere å lagre overflødig varelager.
Kostnaden for å leie lagerplass for distribusjon i USA vokser stadig (Kilde: Bloomberg)
I tillegg er det skjulte kostnader som inflasjon og lageravgifter å vurdere. Og hvis du ikke er forsiktig, kan overbeholdning utslette et års fortjeneste.
Risiko for foreldelse og ødeleggelse
Beholdningen kan utløpe og bli ubrukelig etter hvert som tiden går. Ta dagligvarebutikker - de takler produkter som blir dårlige ved å inkludere en prosentandel av avfallet i prisene. Når de når maks beholdning, donerer de ofte det ekstra til veldedighet og skriver det av som et tap.
Ikke glem miljøfaktorer som fuktighet, mugg og termitter - de kan virkelig ødelegge lageret ditt og kan til og med føre til totalt tap av lager.
Bundet opp Kapital
Overflødig beholdning binder opp kapital som kan investeres i andre områder av virksomheten din, for eksempel markedsføring, produktutvikling eller utvidelsestiltak. Ved å holde riktig mengde inventar frigjøres penger til ting som lønn eller andre utgifter.
Viktigheten av å opprettholde optimale lagernivåer
La oss snakke om hvorfor lageroptimalisering er fornuftig for bedrifter.
Forbedrer kontantstrømmen og reduserer holdekostnadene
Optimalisering av lagernivåer er en smart måte å øke kontantstrømmen på ved å sørge for at kapitalen din ikke er bundet opp i overflødig beholdning. I tillegg kan lavere beholdningskostnader forbedre din økonomiske helse ytterligere, og gi deg mer fleksibilitet i ressursallokering.
Forhindrer lageruttak og overlager
Optimalisering av lagernivåer forhindrer lageruttak, noe som fører til tapt salg og misfornøyde kunder. Det hjelper også å unngå å ha for mye lager, noe som kan legge til unødvendige kostnader og risiko.
Forbedrer kundetilfredshet og lojalitet
Å ha de riktige produktene tilgjengelig til rett tid øker kundetilfredsheten og bygger lojalitet. Det er mer sannsynlig at kunder kommer tilbake til en virksomhet som konsekvent oppfyller deres behov og unngår frustrasjonen
Hvordan beregne minimums- og maksimumsbeholdningsnivåer
Minimums- og maksimumsnivåer for lagerbeholdning er kritiske komponenter i lagerstyring.
Minimumsnivået representerer den laveste beholdningen du bør holde for å unngå lagermangel. I motsetning til dette er maksimumsnivået det høyeste beløpet du bør beholde for å forhindre overflødig lager.
Bestem gjennomsnittlig daglig etterspørsel
Basert på historiske salgsdata er gjennomsnittlig daglig etterspørsel gjennomsnittlig antall solgte enheter per dag. For å beregne dette, del det totale antallet solgte enheter i en gitt tidsperiode (f.eks. én måned) med antall dager i den perioden.
Når du sporer varene, vil du finne at noen har sesongmessige høyder og nedturer som endrer seg gjennom året. For eksempel kan du selge flere snøskuffer i januar enn i august. Så vær oppmerksom på disse opp- og nedturene for neste år.
Forresten, e-handelsplattformen din kan hjelpe deg med å administrere beholdningen din bedre. For eksempel Ecwid av Lightspeed gir ikke bare bedriftseiere en robust nettbutikk, men kommer også med nyttige salgsrapporter.
De Bestillingsrapportviser deg for eksempel hvor mange varer kunder vanligvis kjøper, hvor mange du har solgt i løpet av en viss periode og annen innsikt.
Ecwid tilbyr også en rapport for produktsalg og lageroversikt, som gir deg en rask oppsummering av salget over en viss periode og lagernivåene dine. Du kan enkelt sammenligne denne statistikken med forrige periode for å se om salget for spesifikke varer har økt eller redusert.
En rapport for produktsalg og lageroversikt i Ecwid admin
Bestem ledetid
Ledetid er tiden det tar før en ordre blir utført og levert fra leverandøren til ditt lager. Å inkludere ledetid i lagerstyringen din bidrar til å sikre at du alltid har nok lager for hånden.
For eksempel, hvis det tar to uker for en leverandør å levere en vare til lageret ditt, bør du ha minst to ukers lagerbeholdning i tilfelle det oppstår forsinkelser eller uventede endringer i etterspørselen.
Igjen, hver vare kan ha sine sesongmessige høyder og nedturer. For eksempel vil snøskuffer ta lengre tid på lager i januar enn i august.
Hvordan beregne minimum beholdningsnivå
Multipliser gjennomsnittlig daglig bruk med den daglige ledetiden for å bestemme minimumsbeholdningsnivået.
Minimum lagernivå = Gjennomsnittlig daglig etterspørsel x Ledetid
Denne beregningen hjelper deg med å overvåke lagernivåene dine effektivt. Hvis en vare nærmer seg minimumsbeholdningsnivået, kan du justere din neste bestilling med leverandøren tilsvarende.
Hvis du for eksempel selger kaffekrus og butikken din selger ett krus per dag, og det tar 7 dager før nye krus kommer etter bestilling, bør du alltid ha minst 7 krus på lager for å unngå å gå tomme.
Slik beregner du det maksimale beholdningsnivået
Mens du sporer beholdningsdataene dine, vil du sannsynligvis justere det maksimale beholdningsnivået ditt. Et enkelt sted å begynne er multipliserer minimumsbeholdningsnivået ditt med 2.5, som lar deg dekke en ubesvart syklus med leverandøren din.
Den maksimale beholdningen du vil ha i kaffekruseksemplet ovenfor er
Du kan bruke dette nummeret til å bestemme om det er på tide med et salg. Siden den gjennomsnittlige daglige bruken av snøskuffer har en tendens til å synke om våren, hvorfor ikke vurdere et salg for å bidra til å redusere beholdningen under maksimalnivået?
Hvordan beregne gjennomsnittlig beholdningsnivå
Det gjennomsnittlige lagernivået representerer mengden av et produkt du forventer å selge i løpet av neste periode. Dette nivået kan variere avhengig av sesongsvingninger, ledetid og forventet salg.
Målet her er å se fremover og finne ut hva du bør ha i beholdningen din.
For å finne et godt utgangspunkt, kalkuler ditt gjennomsnittlige daglige salg, multipliser det med ledetiden, og legg deretter til en sikkerhetsbuffer.
En sikkerhetsbuffer er vanligvis en prosentandel som står for uventede endringer eller forsinkelser. Avhengig av din bransje og virksomhet kan det være alt fra 10 % til 20 %.
Gitt det er formelen for gjennomsnittlig lagernivå:
Gjennomsnittlig lagernivå = (Gjennomsnittlig daglig salg x ledetid) + Sikkerhetsbuffer
Juster dette basert på lagerkapasiteten din, tilgjengelige kontanter og produktets salgshastighet.
Denne tilnærmingen kan brukes som din optimale formel for lagernivå. Nøkkelen er å sette inn en innledende sikkerhetsbuffer og overvåke beholdningen din. Juster og revurder denne bufferen kontinuerlig for å sikre at den forblir effektiv.
Flere tips for lageroptimalisering
La oss snakke om andre inventaroptimaliseringsteknikker som kan forbedre din generelle effektivitet.
Real-Time Inventory Tracking
Sporing av beholdning i
Din e-handelsplattform kan også hjelpe med beholdningssporing. For eksempel, hvis du bruker Ecwid av Lightspeed, kan du enkelt angi lagermengde for produktene dine. Når kunder foretar kjøp, oppdaterer vårt system automatisk lagernivåene dine.
Automatiserte ombestillingsvarsler
Mange inventarprogramvaresystemer hjelper deg med å administrere din nåværende beholdning ved å varsle deg når du nærmer deg minimumsbeholdningsnivåer. Dette forhindrer varelager og bidrar til å opprettholde optimale lagernivåer.
Hvis du for eksempel bruker Ecwid by Lightspeed for nettbutikken din, kan du det sette opp
Ecwid sender deg
Etterspørsel etterspørsel
Sammen med å administrere nåværende lagernivåer, er etterspørselsprognoser et annet viktig aspekt ved lagerstyring. Dette innebærer å forutsi hvor mye varelager som må lagerføres i fremtiden basert på tidligere trender og kundevaner.
Ditt mest verdifulle verktøy for etterspørselsprognoser er dine egne lagerdata, som gjenspeiler dine sesongmessige trender og kundevaner. Du kan gjøre dette manuelt ved å bruke regneark eller programvare for å analysere dataene dine og generere nøyaktige prognoser.
Hvis du bruker Ecwid by Lightspeed for nettbutikken din, kan du sjekke ut Mine ordre rapporter for å se hvor mange varer folk vanligvis kjøper, hvor mange du har solgt i løpet av en bestemt periode og mer. Dette kan hjelpe med etterspørselsprognoser.
Multi-Echelon Lageroptimalisering
Denne tilnærmingen kan være kostbar, anstrengende og
Wrap Up
Å holde et optimalt lagernivå er avgjørende for å opprettholde konsistent salg. Å finne dette optimale nivået krever balansering av etterspørselsprognoser, forsyningskjedestyring og lageroptimaliseringsstrategier.
Når du velger en e-handelsplattform for virksomheten din, gå for en med inventarstyringsverktøy og bestill rapporter for å spore lagernivåene dine enkelt. For eksempel Ecwid av Lightspeed. Det hjelper deg å strømlinjeforme varelageret ditt, forberede deg på sesongmessige topper og administrere nettbutikken din mer effektivt.
- Rediger produkter i bulk
- Alt du trenger å vite om programvare for lagerstyring (+ Topp 5 beste løsninger)
- Lagerkontrollprosedyrer: Slik kontrollerer du butikkbeholdningen din
- SKU forklart i enkle ord
- Hvordan GS1 GTIN-er kan drive e-handelsbedriften din
- Prognosekrav: Strategier for å unngå lageruttak og overlager
- Finne den optimale måten å lagre produktene dine på
- Hvordan optimalisere lagernivåene uten å ofre salg