Det spiller ingen rolle hvor stor eller liten detaljhandelen din er, riktig lagerstyring er avgjørende for suksess. Å ha en passende lagerstyringsteknikk som lar deg spore varelager på tvers av virtuelle og fysiske butikker er nødvendig hvis du har flere lokasjoner i tillegg til et netthandelssted.
Alle disse salgs- og lagerkontrollprosedyrene må kobles sammen for en sømløs lagerstyringssystem.
Å være sikker på lagernøyaktighet kan også være et startpunkt for andre relaterte initiativer.
For eksempel:
- Du vil ha en mer effektiv forsyningskjedeprosess som tar hensyn til salget og nåværende lagernivå.
- Du vil se en økning i kundetilfredshet vist i form av gjenganger, positive anmeldelser eller jungeltelegrafen (inkludert sosiale medier).
- Det vil du kunne lavere lagerkostnad av råvarer med mer nøyaktige estimater av nødvendige forsyninger som tilsvarer dagens etterspørsel.
- Å ha lagerprosesser til redusere overflødig beholdning og dødt beholdning spar selskapet tusenvis i lagringskostnader for lager som ikke beveger seg.
Det vil være lett å se når lagerkontrollsystemene dine fungerer som de skal, og at lagerkontrollprosedyrene dine blir fulgt av alle ansatte med relaterte oppgaver. Det største målet for suksess er en nøyaktig økonomisk ordrekvantitet.
Økonomisk ordrekvantitet er et unnvikende tall som varierer mye fra virksomhet til virksomhet. Det kan virke uoppnåelig, men med riktig lagerstyring er det mulig. I hovedsak er dette det optimale kvantumet du bør kjøpe når du bestiller fra leverandørene dine, og det er basert på de totale kostnadene knyttet til kjøp av mottak, merchandising, transport og oppbevaring av varelager.
Beste praksis for lagerbehandling
Hvert selskap må utvikle sine egne lagerstyringsprosesser basert på forbrukernes etterspørsel, konkurranselandskap, sesongmessige salg, prognoser, og andre produkt-/selskapsdetaljer. Imidlertid er det noen standarder og praksiser som hver forhandler bør strebe etter å oppfylle når de utvikler malen for lagerkontrollprosedyrer.
- Hold en oversikt over sikkerhetslageret av de mest populære varene dine. Du bør basere størrelsen på sikkerhetslageret ditt på gjennomsnittlig salg, om produktene er sesongbaserte eller ikke, og hva du vil gjøre med det ubrukte varelageret.
- Bruk en kitting-tilnærming, også kjent som bundling, for å øke gjennomsnittlig ordrestørrelse og selge mer overflødig beholdning. Du kan øke det totale ordresalget og redusere lagringskostnadene med disse pakketilbudene. BOGOer faller inn under denne kategorien også.
- For å holde lagringskostnadene på et minimum, ha en lagerkontrollprosedyre på plass for å adressere merkenedganger og når du skal flytte inventar til dødt lager.
- Et eget sett med lagerkontrollprosesser bør brukes for å adressere døde beholdninger og hvordan den skal deponeres. Vurder
miljøvennlig alternativer som resirkulering, donasjon til en ideell organisasjon eller donasjonskampanjer. - Du bør gjennomføre grunnleggende lagerrevisjoner og gjennomgå dem i forbindelse med salgsrapporter minst én gang per kvartal. Du bør også få utført en ekstern tredjeparts beholdningsrevisjon minst én gang i året, avhengig av størrelsen på virksomheten din og salgsvolum.
Til slutt, bør du bruk en
Typiske inventarkontrollprosedyrer
Det er noen lagerkontrollprosedyrer som hver detaljhandel i alle størrelser må ha på plass. Dette er minimumskravene du bør se etter i en ny lagerstyringsløsning. Programvaren for lagerstyring bør integrere disse funksjonene for nøyaktig lagersporing med minimal tid og innsats utover oppsett.
- Balanse inventar på en tidsplan basert on gjennomsnittlig lageromsetningshastighet, minst hver andre til tredje måned. Det kan være en god idé å gjøre dette til en del av din vanlige kvartalsbokføring.
- Gjennomgå tidligere salgsrekorder for å identifisere populære, og upopulære gjenstander. Dette bør gjøres omtrent én gang per sesong, og hjelper deg å vite hva du skal slutte med og hvordan du kan forberede deg på forbrukernes etterspørsel i fremtiden.
- Ha en definert livssyklus for produktene dine. På hvilket tidspunkt er det ikke lenger praktisk å betale for lagringskostnadene for overflødig varelager. Vit hva det punktet er, definer det og inkorporer det i din overordnede lagerkontrollstrategi.
- Riktige prosedyrer for lagerkontroll må inkludere en plan for å redusere svinn. Krymping refererer til tapt inventar gjennom returer, defekte produkter, butikktyveri og internt tyveri. Det kan også referere til råvarer som går til spille under produksjon.
Hva du skal se etter i programvare for inventarkontroll
Spesielt hvis du er en liten bedrift, vil det å kunne automatisere så mye av prosessene dine som mulig hjelpe deg med å redusere lønnskostnadene i tillegg til at du er avhengig av noe kostbare tjenesteleverandører. Hvert lagerstyringssystem bør inkludere produktplasseringer og varemengder, synkronisert og oppdatert på tvers av salgstrakter. Men for å få maksimalt utbytte av din programvare for inventarkontroll du vil ha å se etter disse nøkkelfunksjonene.
- Evne til å pakke produkter eller merk ned produkter som ikke selger like godt for å redusere overflødig lager og ta ut døde lager.
- Intuitive rapporter som viser dine best og dårligst solgte produkter
- Butikklagerkontroll prosedyrer bør tilpasses og synkronisere med e-handel bestrebelser for enklere og mer effektiv forsyningskjedestyring.
- Automatiser lagerkontrollprosesser å legge til rette for vekst med færre ressurser og arbeidskraft
Hvis du ønsker å automatisere alle dine forretningsaktiviteter, er det ikke vanskelig å gjøre. Du kan koble din Ecwid-butikk med mange av disse varene håndteres i en alt-i-ett-administrasjonsprogramvare. Dette gjør det å kombinere salgs- og lagerdata for bedre innsikt og mer effektiv lagerkontrollløsning.
Som enhver annen plan du setter i gang, bør du ha klare KPIer for å måle suksessen av beholdningskontrollprogrammet. Se etter lagerstyringssystemer som lar deg tilpasse og spore disse KPIene etter hvert som de gjelder for virksomheten din.
- Rediger produkter i bulk
- Alt du trenger å vite om programvare for lagerstyring (+ Topp 5 beste løsninger)
- Lagerkontrollprosedyrer: Slik kontrollerer du butikkbeholdningen din
- SKU forklart i enkle ord
- Hvordan GS1 GTIN-er kan drive e-handelsbedriften din
- Prognosekrav: Strategier for å unngå lageruttak og overlager
- Finne den optimale måten å lagre produktene dine på
- Hvordan optimalisere lagernivåene uten å ofre salg