Hva er Inventory Management Software? Alt du trenger å vite (+ Topp 5 beste løsninger)

22 min lese

Du kan tenke på ordet "inventar" og se velfylte varehus i tankene dine, men egentlig har enhver detaljhandel beholdning av en eller annen type. Enten du er en håndverker med bare noen få varer for hånden om gangen, en lokal liten bedrift med flere lokasjoner, eller en nettforhandler med tilgang til større varehus, effektiv lagerstyring er en nødvendig del av å etablere og drive en lønnsom virksomhet.

Hva er programvare for lagerstyring?

Lagerstyring innebærer mer enn bare å spore varer på lageret eller butikken. Den strekker seg til deleavdelingen din, inkludert individuelle komponenter og deres kombinasjoner som brukes til byggeprodukter og tjenester.

I tillegg innebærer det oppbevaring spore varelageret holdt av dine leverandørpartnere og toppkunder. For små og mellomstore bedrifter (SMB) kan det raskt bli utfordrende å stole utelukkende på regneark. Integrering av lagerproduktinformasjon med andre dataplattformer krever dedikert programvare for lagerstyring. Det kan være vanskelig å velge riktig programvarepakke for virksomheten din, siden du må balansere nødvendige funksjoner med kostnadseffektivitet.

Lagerstyring innebærer mer enn bare å spore hva du har. Det går dypt inn i ulike aspekter. Programvaren skal sømløst integreres med din regnskap eller bedrift ressursplanlegging (ERP)-pakken. Dens primære funksjon er å spore lagervarer gjennom anskaffelses-, salgs- eller bruksprosessene. I tillegg hjelper det med å finne varer på tvers av flere varehus og tildeler priser (i flere valutaer om nødvendig), og sikrer nøyaktig regnskapsføring av beholdningens verdi.

Hvordan fungerer lagerstyring?

Inventar refererer til varene eller materialene som en virksomhet planlegger å selge til kunder for å generere fortjeneste. Administrering av inventar er et avgjørende aspekt av forsyningskjeden, som involverer sporing av inventar fra produsenter til lager, og fra disse fasilitetene til salgsstedet. Det endelige målet med lagerstyring er å sikre at de riktige produktene er tilgjengelige på rett sted og tid. Dette krever innsyn i beholdningen, å vite når du skal bestille, hvor mye du skal bestille og hvor du skal lagre beholdningen.

Bildekilde

De grunnleggende trinnene i lagerstyring omfatter:

Innkjøp av inventar: Anskaffelse klar til å selge varer som deretter leveres til enten lageret eller direkte til salgsstedet.
Lagring av inventar: Holder beholdningen til den er påkrevd, med varer eller materialer som overføres over fullføringsnettverket til de er klare for sending.
Kapitalisere på inventar: Utøver kontroll over mengden produkter som er tilgjengelig for salg. Ferdige varer hentes for å oppfylle kundeordrer, og produktene sendes deretter til kundene.

Hva er typene lagerstyring?

Periodisk lagerstyring. Det periodiske lagersystemet er en metode som brukes for finansiell rapportering for å bestemme verdien av varelageret. Det innebærer å gjennomføre fysiske tellinger av inventar med bestemte intervaller. Denne regnskapstilnærmingen innebærer å ta varelager ved starten av en periode, legge til nye lagerkjøp i løpet av perioden, og trekke fra sluttlager for å beregne kostnaden for solgte varer (COGS).
Strekkodebeholdningsstyring. Barcode lagerstyringssystemer er mye brukt av bedrifter for å tildele et unikt nummer til hvert produkt de tilbyr. Dette nummeret fungerer som et referansepunkt for ulike tilknyttede data, inkludert leverandørdetaljer, produktdimensjoner, vekt og til og med dynamisk informasjon som lagertilgjengelighet. Ved å bruke slike systemer kan bedrifter effektivt organisere og spore varelageret sitt, noe som sikrer jevn drift og nøyaktig databehandling.
RFID lagerstyring. RFID, eller radiofrekvensidentifikasjon, er et trådløst system som overfører et produkts identitet som et unikt serienummer. Dette muliggjør varesporing og gir omfattende produktinformasjon. Implementering av et lagerstyringssystem basert på RFID kan øke effektiviteten, øke inventarsynligheten og lette spørsmål selvopptak av mottak og levering.

Hvorfor effektive lagerstyringsprosesser er avgjørende for bunnlinjen din

Mange små bedrifter undervurderer viktigheten av lagerkontroll. I et forsøk på å kutte oppstarts- og faste kostnader, avviser de lagersystemer som en luksus de ikke har råd til. Men effektiv kapitalforvaltning, inkludert sporing av tap fra internt eller eksternt tyveri, er avhengig av dette grunnlaget.

Målet med lagerstyring er å effektivisere og automatisere hele prosessen med å skaffe, lage og/eller selge produktene dine. Når beholdningsoptimaliseringen din er effektiv, vil du ha en evigvarende lagerstyringssystem som krever lite manuelt vedlikehold. Dette vil spare deg penger på områder du sannsynligvis ikke har vurdert.

Tegn på dårlig lagerstyring og hvordan du fikser dem

Du trenger ikke å vente på en revisjon av lagerprosessene dine for å oppdage muligheter i dine nåværende lagerstyringssystemer. Tegnene på dårlig lagerstyring kan være svært tydelige i alvorlige tilfeller, men for start-ups eller bedrifter med mindre beholdning kan ikke legge merke til varselet med en gang.

Følgende problemer kan oppstå på mikronivå, uten å trekke oppmerksomheten til regnskap, kjøp eller frakt. Ta en grundig titt på dine nåværende beholdningssporingsprosesser. Er de virkelig effektive? Her er noen ting du bør se etter mens du vurderer:

Overflødig lager som ikke selger

Hvis det virker som om beholdningen din av et bestemt produkt bare ikke synker, er det et tegn på at de som kjøper beholdningen ikke tar hensyn til kundenes etterspørsel. Forhandlere av alle typer vil oppleve mer etterspørsel i noen sesonger enn andre. Nøyaktig etterspørselsplanlegging er den eneste måten å unngå dette overskuddet på. Overskuddsbeholdning kan også indikere at prisen din ikke er konkurransedyktig. Sjekk din lokale konkurranse for ledetråder.

For lite lager eller for mange restordrer

Dårlig etterspørselsplanlegging kan også være årsaken til mangel på produkt tilstrekkelig for etterspørselen, men å ha for lite lager er ofte et resultat av et sammenbrudd i innkjøp og forsyningskjeden. Hvis du effektivt kan administrere forsyning, lager og ordrestyring eksternt, vil kundene dine oppleve kortere leveringstider og få et høyere servicenivå. Alt dette betyr mer salg og en mer lønnsom virksomhet.

Bøkene dine er stablet opp med et etterslep av gjenstander som ikke er lagt inn

Lagersporing og ordrestyring er så viktig for en vellykket bedrift. Det betyr at du ikke bør overlate det til manuelle prosesser av feilbare mennesker å administrere disse inventarpostene. Hvis du er en liten bedrift som prøver å håndtere alt regnskapet ditt selv, har du sannsynligvis ikke tid til å legge inn hver ordre manuelt. Automatisering av prosessen er den beste måten å frigjøre tid til viktigere oppgaver.

Selv om du automatiserer forretningsprosessene dine så mye som mulig, bør du fortsatt ha en deltids regnskapsførerstilling, enten utkontraktert eller internt, samt autorisert regnskapsfører for skatt og årsrapportering. Å spare disse timene gjennom automatisert beholdningssporing er definitivt til fordel for bunnlinjen.

Fordeler med å integrere inventarsystemet ditt

Effektiv lagerstyring er avgjørende for en jevn drift av en blomstrende produktvirksomhet. Ved å spore lager på jevnlig basis, kan du unngå lagerfeil og en rekke andre problemer. La oss utforske de bemerkelsesverdige fordelene som følger med å implementere et lagerstyringssystem:

Oppnå forbedret beholdningsnøyaktighet: Ved å implementere robust lagerstyringspraksis får du presis innsyn i lagernivåene dine. Dette gir deg mulighet til å skaffe akkurat den riktige mengden inventar for å oppfylle kundenes behov effektivt. Omfavn kraften i nøyaktig lagerstyring og optimaliser driften for suksess!
Reduser risikoen for oversalg: Dra nytte av effektiv lagerstyring for å holde nøye øye med lagernivåer og restordrer, slik at du aldri risikerer å overselge produktene dine.
Spar på kostnader: Visste du at aksjer koster penger til de selges? Det er sant! Men den gode nyheten er at ved å vurdere å bære kostnader som lagringshåndtering og transportavgifter, forsikring og ansattes lønn, kan du optimalisere lagerstyringen din. Ikke bare det, men du kan også minimere risikoen for tyveri, tap fra naturkatastrofer eller foreldelse. Så hvorfor vente? Ta handling i dag og begynn å maksimere kostnadsbesparelsene dine!
Forhindre lagerutgang og overflødig lager: Effektiv planlegging og ledelse er avgjørende for virksomheter å redusere forekomsten av utsolgt varer og unngå overdreven beholdning.
Oppdag større innsikt: Med avansert lagersporing og presis lagerkontroll får du kraften til å identifisere enkelt salgstrender, spor tilbakekalte produkter og overvåk utløpsdatoer. Avdekke verdifulle data og ta informerte beslutninger for å drive virksomheten din fremover!
Forbedre leverandør- og leverandørforhold: Effektiv lagerstyring gir ikke bare verdifull innsikt i produktpopularitet og etterspørsel, men gir deg også mulighet til å utnytte denne kunnskapen til forhandle gunstigere priser og vilkår med dine leverandører. Maksimer lønnsomheten og styrk forretningspartnerskapene dine ved å utnytte kraften i lagerstyring!
Øk produktiviteten: Implementering av effektive lagerstyringsløsninger sparer ikke bare verdifull tid, men frigjør også ressurser til viktigere oppgaver. Opplev fordelene med strømlinjeformet drift og maksimere effektiviteten i virksomheten din!
Maksimere fortjeneste: Ved å få et omfattende grep om tilgjengelighet og etterspørsel, kan du øke betydelig lageromsetning, noe som resulterer i betydelig resultatvekst. Omfavn denne muligheten til å løfte virksomheten din til nye høyder!
Opplev et mer organisert lager: Øk effektiviteten ved å organisere varer strategisk basert på etterspørsel, hyppige varesammenkoblinger og andre nøkkelfaktorer. Denne enkle, men kraftige tilnærmingen reduserer lønnskostnadene og øker ordreoppfyllelsen. Gjør deg klar til å effektivisere driften og oppnå nye suksessnivåer!
Forbedret kundeopplevelse: Sikre rettidig levering av bestillinger fremmer større kundelojalitet. Opplev fordelene med raske og nøyaktige leveranser.

Hva skal du se etter i en kvalitetsprogramvare for inventarstyring?

Generelt gir lagerstyringssystemer en metode for å spore hele beholdningen, bestillinger, forsendelser, salg og kjøpere. Imidlertid, din lagerstyringsprosesser skal være unik for din virksomhet. De mest fleksible alternativene er de som er satt opp som SaaS som denne løsningen fra Ecwid.

Hvis du produserer dine egne produkter, trenger du spesifikke lagerstyringsfunksjoner for produksjon som vil spore både råvarer og varer som skal selges. På den annen side, a detaljhandelsarbitrasjevirksomhet må spore varelager gjennom hele forsyningskjeden. Effektiv forsyningskjedestyring er av største betydning for en slik virksomhet. I begge tilfeller, ikke glem å gjøre rede for utgifter som anskaffelse og lagring av materialene eller produktene dine og de faste kostnadene forbundet med dette.

Kjedebutikker må også spore flere lokasjoner eller selgere, med en kombinasjon av flere lokasjoner lagerstyring og lagerstyring. Programvare for lagerstyring hjelper spesifikt større forhandlere med å betjene et bredere spekter av kunder gjennom ulike salgskanaler.

Programvare for kvalitetslagerstyring sporer produktet du har for hånden på forskjellige steder og på lageret ditt, bestillinger for disse produktene og varekostnadene. Men det skal ikke stoppe der. Gjennom integrert rapportering kan lagerprogramvaren også spore fortjenestemarginer, hvilke kampanjer eller produkter som er mest vellykkede, og beregne forventet fremtidig etterspørsel.

I tillegg består den beste programvaren for lagerstyring av disse nøkkelfunksjonene:

Remote Flernivå Adgang. God lagerstyringsprogramvare vil tillate du og dine selgere for å administrere beholdningen eksternt for nøyaktige lagernivåer til enhver tid, uansett hvor du måtte være når bestillingen er plassert eller varen selges. Sørg for at appen er tilgjengelig for smarttelefonens operativsystem.
Regnskapssystemintegrasjon. Den skal kunne integreres naturlig med regnskapsprogramvaren din. Din bokholder vil være glad for mer nøyaktig regnskap. Hvis du er en liten bedrift, reduserer integrering av regnskaps- og lageraktiviteter tiden du må bruke på administrative oppgaver.
Salg og Markedsføring United. Du vil også at lagerstyringen din skal være knyttet til salgs- og markedsføringstiltak. Dette kan være til stor hjelp når du vil vite hvor effektiv en bestemt digital markedsføringskampanje er. Dette kan også hjelpe deg med å tilby produkter gjennom flere salgskanaler med liten ekstra innsats.

Hvor mye koster programvare for inventarstyring?

Basert på nyere forskning utført av Unleashed, har det blitt funnet at den gjennomsnittlige kostnaden for et lagerstyringssystem er USD 175 per brukerlisens, per måned. Denne investeringen effektiviserer ikke bare driften din, men øker også effektiviteten og produktiviteten.

I tillegg til brukerlisenskostnaden, er det andre utgifter knyttet til lagerstyringssystemer, for eksempel kundestøttegebyrer. Disse avgiftene faktureres ofte separat, og du kan forvente å betale rundt USD$80 per måned for en omfattende støttepakke. Dette sikrer at du har dedikert assistanse når du trenger det, og garanterer en jevn og problemfritt erfaring.

Videre er det viktig å vurdere engang set-up kostnader for ditt lagerstyringssystem. Forbokstaven kunderegistreringsprosessen starter vanligvis på USD 789, som sikrer en sømløs overgang og implementering. For mer kompleks eller tilpasset programvare oppsett, du kan trenge ekspertisen til en tredjeparts integrasjonsrådgivning. Anerkjente programvareintegrasjonshus lader vanligvis mellom USD 10,000 40,000 til USD XNUMX XNUMX for å gi deg en robust og skreddersydd programvarestabel som passer perfekt med bedriftens behov.

Å investere i et avansert lagerstyringssystem er et strategisk grep som gjør virksomheten din i stand til å operere med sitt fulle potensial. Med strømlinjeformede prosesser, dedikert støtte og skreddersydde løsninger kan du låse opp nye nivåer av effektivitet og drive enestående vekst.

Den beste programvaren for lagerstyring (topp 5)

For å identifisere den ultimate programvaren for inventarstyring har vi grundig undersøkt en rekke anmeldelsesnettsteder, og fordypet oss i tankene og meningene til brukere angående ulike lagerstyringsløsninger.

#1 Lyshastighet

Lightspeed er et høyt ettertraktet selskap som tilbyr en eksepsjonell lagerstyringsløsning spesielt rettet mot forhandlere. Det er det perfekte valget for små bedrifter som arbeider med et variert utvalg av produkter, og støtter uten problemer en katalog med tilpassede produktvarianter som omfatter størrelse, farge, materiale og mer. Med Lightspeed kan du enkelt spore elementer på tvers av flere lokasjoner, noe som sikrer strømlinjeformet drift.

lightspeed-programvare for lagerstyring

Dessuten er det intuitivt ordrestyring verktøy gir deg mulighet til å enkelt fylle på lager fra leverandører med bare noen få klikk. Dra nytte av den tilpassbare funksjonen for etterbestillingspoeng, som automatisk genererer nye kjøpsordrer når aksjen din faller under din spesifiserte terskel.

Prikken over i'en er den omfattende priskontrollen, som lar deg enkelt sette priser, tilby rabatter, og kjøre kampanjer for å maksimere lønnsomheten.

Anmeldelser

Forbes påpeker at Lightspeed har utmerket lagerstyring og kundestøtte. (Kilde: Forbes)
TrustRadius nevner at Lightspeeds lagerstyring regnes som den beste i klassen. (Kilde: TrustRadius)

#2 QuickBooks

Quickbooks er et utrolig verdifullt verktøy for nettselgere, sømløst integrert med alle de store e-handel plattformer som Amazon, eBay, Etsy og Ecwid. Som forventet kobles den enkelt til QuickBooks regnskapsprogramvare. Med QuickBooks Commerce kan du effektivt spore inventar på tvers av flere lokasjoner og salgskanaler. Det er en enkel, men kraftig lagerstyringsløsning som er perfekt for små bedrifter.

Inventory-Management-Software-Quickbooks

QuickBooks integreres med Pogi av SimplyRFID. Denne integrasjonen gir QuickBooks lagerstyringsbrukere en sømløs måte å importere kritiske data om varelager og status for nøkkelleveranser.

Anmeldelser

NerdWallet fremhever QuickBooks Onlines solide sett med funksjoner, inkludert lagerstyring, noe som gjør det til en allsidig løsning for små bedrifter. (Kilde: NerdWallet)
value="3">Programvareråd nevner at QuickBooks tilbyr en lagerstyringskomponent som forenkler lagersporing og gir viktige data. (Kilde: Programvare råd)

#3 Cin7

Cin7's sky-baserte programvare for lagerstyring tilbyr sømløs integrasjon med ulike moduler, inkludert utsalgssted programvare, lagerstyringsverktøy og e-handel plattformer. Det gir en konkurransedyktig priset løsning som enkelt kan skaleres sammen med virksomheten din, og eliminerer behovet for systemmigrering når du utvider til nye lokasjoner eller lagringsfasiliteter.

Cin7 programvare for lagerstyring

Med Cin7 kan du bruke en rekke effektive sporingsmetoder, inkludert strekkode, batch, først inn, først ut, og seriell sporing. Dessuten har Cin7 robuste rapporteringsverktøy som ikke bare gir verdifull innsikt i beholdningen din, men som også tilbyr relevante data fra andre integrerte systemer, for eksempel regnskapsprogramvaren din.

Anmeldelser

G2: Brukere beskriver Cin7 Omni som superenkel å bruke og Brukervennlig, med et effektivt og kunnskapsrikt støtteteam. Kompatibilitet og enkel integrering er også fremhevet. (Kilde: G2)
TrustRadius: Brukere setter pris på brukervennligheten og tilpasningsmulighetene som tilbys av Cin7-programvaren. Konkurransedyktige priser for sky-baserte programvare er også nevnt. (Kilde: TrustRadius)

#4 Fiskeskål

Fishbowl programvare for lagerstyring gir en eksepsjonell løsning for små bedrifter innen detaljhandel, produksjon og lager. Enten du bruker tredjeparts programvare som QuickBooks eller Salesforce, Fishbowl tilbyr en sømløs integrasjon som forbedrer driften din.

Fishbowl lagerstyringsløsning-

Med funksjoner som parti- og seriesporing, samt muligheten til å spore varer etter utløpsdato for bedervelige varer, sikrer Fishbowl effektiv lagerstyring. Dessuten kan plattformen enkelt integreres med skannemaskinvare, slik at du kan strekkode produktene dine uten problemer.
Hvis du er en liten eller skalerbedrift som ser etter programvare som kan vokse med deg, er Fishbowl det perfekte valget.

Anmeldelser

G2-anmeldelser fremhever Fishbowl Inventory som en flott programvare for sporing av inventar, frakt og mottak. Den tilbyr funksjoner som sporing av partinummer og sporing av utløpsdato. (Kilde: G2)
GetApp-anmeldelser indikerer at Fishbowl er et solid lagerstyringssystem med nødvendig funksjonalitet for lager- og lagerstyring. (Kilde: Få appen)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite er et omfattende ERP-system (Enterprise Resource Planning) med avanserte lagerstyringsfunksjoner. Den er designet for bedrifter med flere lokasjoner, varehus og salgskanaler. Hvis du er en stor bedrift som trenger robust lagerstyring, passer NetSuite perfekt.

NetSuite lagerstyringsløsning

NetSuite gir en fullstendig oversikt over beholdningen din på tvers av alle lokasjoner og integreres sømløst med andre moduler som utsalgssted (POS) og regnskapsprogramvare. Med batch-, serie-, parti- og binsporing vet du alltid hvor varene dine er lagret.

Automatiserte meldinger for syklustellinger og inventarkataloger sikrer nøyaktige og up-to-date data. Opplev kraften til Oracle NetSuite og ta kontroll over lagerstyringen din med tillit.

Anmeldelser

ERP Research forklarer at NetSuites lagerstyringssystem lar brukere enkelt overføre og distribuere varer mellom forskjellige lokasjoner samtidig som det gir advarsler om mangel. (Kilde: ERP-forskning)
Protelo Inc. nevner at ved å utnytte NetSuite kan bedrifter få en sanntids oversikt over leverandører og ytelsesindikatorer på butikkgulvet, samt automatisere lagerstyringsprosesser. (Kilde: Protelo Inc.)

Ecwid er den enkleste løsningen for lagerstyring for nettbutikk

Ecwid er mer enn en nettbutikk, det er også programvare for å administrere inventar. Den kan integreres med mange andre applikasjoner og prosesser. Du kan administrere beholdningen din, bestillinger, forsendelser, markedsføring, fakturering, produktinnhenting, produksjon og innkjøp av råvarer og din online nettside fra ett dashbord.

Den kanskje største fordelen med Ecwid by Lightspeed er at du kan starte i det små og skalere opp. En håndverker eller noen som bare dypper tåen i detaljhandelsvannet, vil kanskje ikke starte med en fullskala bedriftsløsning.

Plattformen vår lar deg starte på et nivå som gir mening for bedriftens størrelse, markedsandel og budsjett. Videre gjør Ecwid det enkelt å skalere opp med en enkel oppgradering i pakken din etter behov. Det månedlige SaaS-formatet gir deg total kontroll for å bytte mellom medlemskap etter behov.

Selg online

Med Ecwid e-handel kan du enkelt selge hvor som helst, til hvem som helst – på internett og over hele verden.

KOM I GANG

Februar 1, 2022

Om forfatteren

Max har jobbet i e-handelsbransjen de siste seks årene med å hjelpe merkevarer med å etablere og øke nivået på innholdsmarkedsføring og SEO. Til tross for det har han erfaring med entreprenørskap. Han er skjønnlitterær forfatter på fritiden.