Hvordan skrive en forretningsplan som faktisk vil bli lest (med eksempel)

Har du en forretningsplan?

Dette essensielle dokumentet er ikke en 75-side dokument fylt til randen med industri buzzwords— ingen kommer noen gang til å ønske å lese det. I stedet er de beste forretningsplanene skrevet for faktiske mennesker å lese.

De skaper interesse for virksomheten din samtidig som de forklarer hvordan alle bevegelige deler kommer sammen. De er konsise og virkningsfulle, samtidig som de bevarer profesjonalitet og enkelhet. Hvis du ikke har en ennå, er tiden nå inne.

Dekker følgebrevet

Forretningsplanen din åpner med et brev til den som leser den. Hvis du noen gang har laget en CV, bør du ha en god ide om hva et følgebrev er. På mange måter er formålet identisk her. Du oppgir intensjonen din og hva du planlegger å bringe til bordet. Målet her vil være å bryte ned en detaljert prosess for å beile investorer, forretningspartnere eller til og med første ansatte. Det viktigste er at det må gi mening. Hvis du fremstår som en gal person, kommer ingen til å gjøre forretninger med deg, og du vil være en advarende historie før du vet ordet av det.

For referanse, her er det du vil sørge for at du har i følgebrevet:

1. Adresse til mottaker
Du vil levere dette til bestemte parter, så sørg for at dette er satt for maksimal effekt.

2. Dato
Tidsstempel tingene dine. La folk få vite hvor oppdatert informasjonen din forretningsplan inneholder.

3. Din adresse
Hold disse kommunikasjonskanalene åpne. La folk få vite hvor du er. Dette er utrolig viktig.

4. Hilsen
"Kjære [navn]" vil personliggjøre følgebrevet mye mer enn du sannsynligvis tror det vil gjøre. Sørg for at den tiltenkte mottakeren føler at du tok deg tid til å gjøre dette om dem.

5. Kroppen
Det er her du skal fremheve nøyaktig hva som skjer med virksomheten din. Det kan føles som åpenbart åpenbar informasjon, men å oppgi det her vil eliminere potensialet for uriktige antagelser. Forklar at du sender inn forretningsplanen din i en setning eller to, og legg deretter til hva leseren kan forvente fremover i planen din.

6. Konklusjon
Gi uttrykk for en oppriktig iver etter å høre tilbake fra leseren. Sørg for at dette ikke bare er personlig, men at din mest pålitelige, nøyaktige kontaktinformasjon er oppført her. Dette kan være den viktigste delen av hele brevet.

7. Takk
Takk leseren for at du tok deg tid til å lese følgebrevet ditt. Tid er penger, og noen stoppet det de gjør for å lese planen din. Det viser et nivå av profesjonalitet som vil imponere alle som henter følgebrevet ditt.

8. Meld deg av
Dette er din siste sjanse til å gjøre inntrykk. Sørg for at det blir minneverdig uten å komme ut som banalt. Hvis du kan knytte produktet inn her på en eller annen måte, kan du skape en god assosiasjon.

Sette opp tittelsiden

Det neste elementet på dokumentet er å lage en flott tittelside. Dette er en mulighet til å sette et positivt førsteinntrykk for din bedrift selv. Sørg for at tittelsiden din omfatter profesjonaliteten til virksomheten din. Målet her er å forhindre at det ser ut som det ble kastet sammen av en designstudent på videregående skole.

Sørg for at du har disse viktige delene:

1. Din logo
Har du ikke en? Få en.

2. Bedriftsnavn
Hvem jobber de med?

3. Grunnleggerens eller eierens navn (hvis det gjelder)

4. De faktiske ordene: "forretningsplan."
Husk, gjør ingen antagelser.

5. Et bilde av produktet ditt, hvis det gjelder her.
Utklipp er ikke tillatt.

6. Datoen.
Dette er ditt tidsstempel.

Etter dette må du lage en innholdsfortegnelse, som kommer til å være en livredder for alle som plukker opp denne forretningsplanen på jakt etter spesifikk informasjon. Innholdsfortegnelsen vil identifisere nøyaktige steder for informasjon som leseren ønsker å finne, slik at de kan finne sin spesifikke informasjon. Noen leser kanskje hele greia fra perm til perm. men hvis det er noen som ønsker å finne noe slikt som forretningsskissen, er det her du viser dem at du har dekket deres behov. Sørg for at seksjonene dine er atskilt og nummerert, ellers er dette helt for ingenting.

Detaljert informasjon om virksomheten din

Nå må du ha et sammendrag. Nei, dette handler ikke om hvem som driver virksomheten! Dette er et raskt og presist øyeblikksbilde av forretningsplanen din som helhet. Du vil passe inn så mye informasjon du kan uten å oppblåste dette stykket.

Du forklarer tydelig konseptet bak virksomheten din, dine mål (både korte og langsiktig), og din visjon. Dette er din sjanse til å male et bilde for den som leser forretningsplanen din. Det er viktig at du også tar deg tid til å forklare hvorfor produktet eller tjenesten din er et steg over konkurrentene. Identifiser deretter målmarkedet ditt, teamet ditt som vil gjøre virksomheten til en suksess, og styrkene de vil bringe til bordet for å sikre virksomhetens dyktighet. Selg leseren på laget ditt.

Når du har etablert sammendraget, er det på tide å opprette bedriftsdelen. Denne delen er superenkelt. Det er en oversikt over alt alle trenger å vite om virksomheten din. På samme måte som baksiden av et baseballkort, må du sørge for at viktig statistikk og data er uttrykt i et klart format, ting som strukturen til virksomheten din og når den ble etablert. Hvordan får du mest mulig ut av e-handel og hvilke verktøy bruker du? Angi tydelig virksomhetens oppdragsplan og dens kjerneverdier også. I utgangspunktet, fortell historien om virksomheten din her fordi du er i ferd med å hoppe hodestups inn i den forretningsplanen.

Skissere din bedrifts fremtid

Du må:

Fase I (de neste 6 månedene)

• Øke e-handel lagre trafikk ved å kjøre merkevaredrevet shoppere gjennom kampanjer i sosiale medier.
• Partner med 3 lokale bedrifter for å lage en butikk-til-side kampanje som belønner kunder for å handle på begge steder.
• Øk fotavtrykket på sosiale medier på Facebook, Twitter, Pinterest og Instagram med 25 prosent.
• Kjør en målrettet kampanje i en lokal avis for å øke lokal bevissthet om nettbutikkfront mens du tester ut to lønnsomme kampanjer.

Identifiser konkurransen

Nå som du har identifisert hva du forventer å gjøre her, må du kompilere en "hvem er hvem"-liste over konkurrentene dine. Å liste opp de største konkurrentene dine og detaljere deres styrker og svakheter vil vise deg nøyaktig hva du trenger å gjøre for å lykkes, samt hva du må unngå for å ikke bli et annet ansikt i mengden. Når det er sagt, ikke vær redd for å kopiere gode ideer mens du gjør dem til dine egne.

Identifiser at de drar nytte av det de gjør bra, eller ulempene ved visse ting som de gjør dårlig. Når du har ballen i gang, identifiser hva slags trusler de utgjør for deg. Hvordan vil de reagere på trusselen du vil skape mot dem, og hvordan er du forberedt på dette?

Markedsplan

Da er det på tide å skrive markedsføringsplanen. For å gjøre dette på en vellykket måte, må du identifisere kundene dine og eventuelle nyttige data som vil gjøre det lettere å nå dem. Informasjon som alder, plassering, sysselsetting, etnisitet, interesser og deres interesser vil bidra til å sette bakteppet her.

Du må forklare hva planen er for annonsering til dem også. Som du er inne e-handel, du ønsker å få mest mulig ut av sosiale medier og blogging. Hva slags hashtags kan du bruke som vil appellere til kundene dine? Hvilke søkeord vil dine ideelle kunder bruke når de søker etter produkter på nettet, og hvordan kan du optimalisere trafikken gjennom blogger og tilknyttet markedsføring for å sikre at de når deg? Til slutt, utenom dette, hvordan vil du nå kundene på en måte at de vil være interessert i å besøke nettbutikken din? E-postmarkedsføring er fint, men hva vil du gjøre annerledes for å sikre at de leser e-postene dine?

Driftsplan

Etter at du har forklart hvordan kundene dine vil kjenne navnet ditt og produktet ditt, vil du være i stand til å vise hvordan du vil drive virksomheten fremover ved å bruke nøkkelpunkter.

Leverandører — Hvis du selger et fysisk produkt, hvor får du det fra, eller hvordan får du materialene til å lage det?

fasiliteter — Hvor oppbevarer du varelageret ditt, og hvordan har du tilgang til det?

ansatte – Hvem skal jobbe sammen med deg? Hvor mange mennesker trenger du og hva skal de gjøre?

Utstyr — Hva slags verktøy eller teknologi vil forbedre butikkfronten din? Hoster du eksternt eller på stedet, og hvordan kan du håndtere trafikk?

Frakt og oppfyllelse — Lag en oversikt over hvordan du skal kunne ta bestillinger og sørg for at kjøpene finner veien til kundene. Bruker du tredjepartstjenester her, eller vil du ha partnere til å håndtere dette?

Varelager — Hvor mye produkt vil du ha for hånden totalt sett? Hvis du bruker tredjeparts forhandlere også, hvordan vil du sørge for at de også er på lager? Hvordan vil du holde styr på alt produktet ditt?

Kundeservice — Hvordan skal du støtte forespørsler og håndtere kundenes behov utover å bare levere produktet ditt og ta kundens penger?

A underpunkt til kundestøtte er å vite hva slags garanti eller returpolicy du vil tilby kunden. Det du ønsker å gjøre er tydelig å angi hvilken sorterings- eller returvindu kunden vil ha for produktet sitt. Må de betale for frakt, eller vil du tilby det som en bekvemmelighet? Hvor lenge vil du garantere produktet ditt? Hva blir løsningen hvis kunden ikke er fornøyd med den i løpet av den tidsrammen? Detaljer alt dette også fordi det ikke er noe viktigere enn å gjøre en misfornøyd kunde til en fornøyd igjen.

Finansiell plan

Den siste biten i forretningsplanpuslespillet er finansplanen. Vi skal snakke om det i detalj i et innlegg som kommer. Gjør deg klar til å lære om begreper som proforma resultatregnskapet, proforma kontantstrøm og anslått balanse. Men du har absolutt nok informasjon her til å komme i gang for nå.

Så gå ut og gjør oss stolte!

Eksempel på forretningsplan

Nedenfor er et eksempel på en forretningsplan for en kaffebar for en fiktiv e-handel butikk som vi kaller Green Tree Coffee.

viktigere, alle fakta og tall den inneholder er oppfunnet, men formateringen og flyten er gyldige. Bruk den som et eksempel for å inspirere deg når du lager din egen forretningsplan!

Start forretningsplan:

Kortfattet sammendrag

Med base i Asheville, North Carolina, er Green Tree Coffee en nettforhandler av høykvalitets begrenset kjøring kaffe fra hele verden. Det er grunnlagt av Lawson McBride, en ryggsekkturist, verdensreisende og kaffeelsker som brukte de siste fem årene på å finansiere reisen hennes ved å jobbe på små kaffefarmer i eksotiske lokaliteter på seks av de syv kontinentene. McBride er lidenskapelig opptatt av godt produsert kaffe som rett og slett ikke kan kjøpes i noen konvensjonell matbutikk, så hun bringer verdensomspennende Internett-oppmerksomhet til favorittkaffefarmene der hun pleide å jobbe, for at de ellers ikke skulle gå ubemerket hen av kaffe-elskende offentlig.

Virksomheten opererer for tiden helt online, og gjør produktene tilgjengelig overalt på en gang. Forretningsprognoser har Green Tree Coffee på vei til å generere 35,000 350,000 dollar i inntekter det første året, og etter hvert som virksomheten vokser, vil den gjøre XNUMX XNUMX dollar i virksomhet årlig innen tre år. Når du møter disse anslagene, vil det være en fysisk Green Tree Coffee-butikk som er åpen for innbyggere og besøkende til Asheville som ønsker å oppleve synet og luktene av denne kaffen personlig.

Virksomheten har fortsatt fokus på miljø og bærekraft. Kunder i Asheville inviteres til å ta med sitt brukte kaffegrut til en anvist drop-off punkt hver uke, hvor det vil bli gjort til gjødsel for en felleshage. Når den fysiske butikkfronten er oppe og går, kan kundene når som helst gå til butikken.

Forskning viser at kaffe er mer populært enn det noen gang har vært. Den gjennomsnittlige amerikaneren drikker ni kopper kaffe i uken. Den gjennomsnittlige europeiske drinker 11. Den gjennomsnittlige søramerikaneren? 13 kopper kaffe hver uke. Dette er grunnen til at det fortsatt er viktig for Green Tree Coffee å fokusere på å tjene hele verden.

Virksomheten konkurrerer først og fremst med Red Fern Coffee, en liten kaffedistributør som utelukkende jobber med amerikanske kaffefarmer. Green Trees verdiforslag og nøkkeldifferensiering kommer fra dets verdensomspennende fokus og oppmerksomhet på bærekraft i virksomheten.

Markedsføring vil i utgangspunktet skje gjennom sosiale medier. I løpet av sine reiser har grunnlegger og administrerende direktør McBride samlet en stor tilhengerskare på Twitter og Instagram. Hun vil rette oppmerksomheten mot Green Tree Coffee-nettstedet, komme med jevnlige forslag til kaffe å kjøpe, og dele stilige bilder knyttet til kaffe-elsker livsstil. Over tid vil markedsføringstiltak vokse til å inkludere betalte søk og hyperlokale kaffesmaking arrangementer.

Produktet vil bli hentet fra kaffefarmene som McBride har personlig erfaring med å jobbe med. Hun har tilgang til en tillit og forståelse med disse nisjefarmene som større virksomheter rett og slett aldri vil ha; hun er tidligere ansatt. Produktet vil bli sendt i bulk via konvensjonelle leveringsmetoder til en lagerplass, hvor det deretter pakkes om med Green Tree-merke, inkludert en kort tekst på hver pose med kaffebønner om gården og landet kaffen kommer fra.

Green Tree søker for tiden ikke finansiering, men dette kan endre seg i fremtiden. Akkurat nå er selskapet helt avskåret fra McBrides sparepenger, og hun er i stand til å kjøpe produkter med stor rabatt på grunn av hennes personlige forbindelser i kaffeindustrien rundt om i verden.

Vår historie

Etter flere år med å jobbe som investeringsbankmann på Wall Street, var verdipapirhandler Lawson McBride klar for drastiske endringer på alle måter. Hun solgte det meste av eiendelene sine og levde ut av en ryggsekk i fem år mens hun reiste verden rundt på jakt etter den beste kaffen hun kunne finne. Kaffe var tross alt det eneste hun konsekvent likte i hverdagen. Hun ønsket å bringe den samme gleden til andre, men hun visste at hun måtte lære alt om det før hun kunne gjøre det. Etter å ha jobbet med en rekke manuelle jobber på kaffefarmer rundt om i verden, utnyttet hun bransjeforbindelsene sine til å kjøpe det første partiet med Green Tree Coffee-inventar, og er nå innstilt på å glamorisere kaffe som aldri før.

Green Tree Coffees visjon er enkel: verdens kaffe, brakt til dørstokken din. Akkurat som Amazon friksjonsfritt kan levere daglige husholdningsbehov som toalettpapir og kattesand, søker Green Tree å bringe sjeldne eller vanskelig å finne kaffe til kundene sine like enkelt. Selskapet selger kun kaffe som har blitt kontrollert personlig av McBrides arbeidserfaring; hun kjenner de små kaffefarmene som behandler sine arbeidere godt og betaler en rettferdig lønn i kraft av å være tidligere ansatt hos dem selv.

Gjeldende bedriftsstatus

Green Tree Coffee opererer for tiden som en LLC, men vil snart forsøke å innlemme ettersom virksomheten vokser. Selskapet eies helt og holdent av McBride, selv om hun ikke legger skjul på at virksomheten er avhengig av det harde arbeidet til kaffebønder rundt om i verden. Som forhandler selv, selger virksomheten direkte til forbrukere gjennom sin online e-handel handle og unngår forretninger med forhandlere eller grossister.

Green Tree Coffee Mål

Green Tree er innstilt på å svaie verden bort fra Starbucks-livsstilen. Virksomheten er hovedsakelig innenlands, i USA. Akkurat nå er fokuset på å vokse virksomheten til å bli mer internasjonal. Nedenfor er et eksempel på en forretningsplan som viser hva som er nødvendig over tiden som kommer for å nå et slikt mål.

Fase I (neste seks måneder)

• enten det er innenlands eller internasjonalt, øk det totale salget med 15 % gjennom sterk push på sosiale medier
• øke følget på sosiale medier på Twitter og Instagram med 25 %
• identifisere og jobbe med tre sentrale merkevareambassadører som kan være høy profil talspersoner for Green Tree-merket i kaffeverdenen.

Fase II (neste 12 måneder)

• kommunisere med og reise til fem nye kaffefarmer for å undersøke videresalg av produktet til Green Tree-publikummet
• vert kaffesmaking arrangementer i disse nye lokalitetene med interessen for samtidig å skape ny internasjonal interesse for Green Tree-merket
• begynn å undersøke steder å leie eller kjøpe i Asheville-området med det formål å sette sammen en fysisk butikkfront
• begynne å skissere en medarbeiderhåndbok for når tiden er inne for å begynne å ansette mer hjelp.

Teamet

Akkurat nå er Green Tree en en-kvinne team. Med en Wall Street-CV som bare taler om erfaring med å gjøre penger til mer penger, er Lawson McBride nå på jobb med å gjøre om verdens kaffe til penger. Hun er grunnlegger, administrerende direktør og primærfinansierer av all virksomheten.

Etter hvert som selskapet vokser, vil McBride begynne å ansette hardtarbeidende kaffeentusiaster for å se Green Tree Coffee stige til nye internasjonale høyder.

Markedsstørrelse og utvikling

Kaffe er internasjonalt, konsumert i en eller annen form nesten overalt hvor mennesker bor. Med dette faktum godt anerkjent, Green Tree søker å ha regelmessig virksomhet i alle bebodde kontinenter på planeten. Bare i USA er kaffe en forretning på 30 milliarder dollar. Internasjonalt er det mer enn 10 ganger så mye. Tre av fire mennesker på planeten bruker kaffe minst en gang i uken. Dette er en potensiell markedsstørrelse som nærmer seg to milliarder kunder.

Å utvikle merkevaren er ikke uten utfordringer. Det er noen de facto navn i kaffebransjen som opptar mer enn sin del av søkelyset, så vanskeligheten blir en med å heve Green Trees profil på en slik måte at den tilfeldige kaffedrikkeren blir klar over det. Selskapet mener at den beste måten å gjøre dette på er å begynne å utnytte oppmerksomheten i kaffeentusiastverdenen først, hvor oppmerksomheten vil dryppe nedover og inn i mainstream over tid.

I stedet for å se folk forlate huset for å gå til en fancy kaffebar for å nyte en utsøkt koffeininfusjon, vet Green Tree Coffee at folk foretrekker å bli hjemme og ha godt gjort, godt voksen kaffe kommer til dem.

Konkurranse

Rød bregne kaffe - med base i USA, har Red Fern utmerket seg ved å samarbeide med ukjente amerikanske kaffedyrkere for å bringe produktet deres til mer mainstream oppmerksomhet.

Blue Bottle Coffee - denne high-end Amerikansk kaffebar er kjent for sin deilige (hvis dyr) kaffe laget på bestilling i sine butikker.

Orange Lightning Coffee - arbeider spesifikt med én kaffeprodusent i Australia, denne amerikanske forhandleren tjener mest hyperkoffeinholdig kaffe i verden tilgjengelig for kjøp til alle med Internett-tilkobling og leveringsadresse.

Merkedifferensiering og verdiforslag

Som diskutert ovenfor, er kaffe et allestedsnærværende, verdensomspennende fenomen. Ingen av konkurrentene inkluderer hele verden i virksomhetene deres, og som sådan begrenser de seg selv. Samtidig er ingen av dem spesielt kjent for sin rettferdige forretningsdrift eller forpliktelse til bærekraft. As Green Tree jobber med kaffedyrkere på alle kontinenter der folk bor, og lager deres mindre kjent kaffe som er tilgjengelig for absolutt alle andre i verden, står til å overgå konkurrentene når det gjelder inntekter og verdensomspennende merkevaregjenkjenning. Fokuset er og forblir evig internasjonalt, enten det er leverandøren eller kunden.

Målgruppe

Våre kunder er generelt sosiale medievante kaffeelskere i den utviklede verden. For å segmentere den demografien mer spesifikt, ser den slik ut.

Alder - 18-34
Kaffeentusiaster - de går ut og tar kaffe eller lager sine egne hjemme med en viss grad av regelmessighet.
selskap medievante - de har og er aktive på sine sosiale mediekontoer, enten det er Facebook, Tumblr, Instagram, Twitter eller lignende. Disse tjenestene ble til mens dette markedet vokste frem. De er komfortable med disse tjenestene og bruker dem regelmessig.
Noe interesse for bærekraft og miljø - dette markedet er stadig mer bevisst på menneskelig påvirkning på verden og er interessert i å ta skritt for å motvirke det, selv om det er små skritt.
Sted - hvor som helst og overalt i den utviklede verden. Green Tree Coffee er en Kun Internett virksomhet for tiden. Dette krever at våre kunder har kredittkortnummer, leveringsadresser og internettforbindelse.

Markedsplan

sosiale medier - grunnlegger Lawson McBride samlet en forbløffende følge på sosiale medier i løpet av hennes reiser til små kaffefarmer rundt om i verden. Hun er en kjent kaffekjenner og smaksmaker i kaffeverdenen. Tweetene og Instagram-innleggene hennes vil på diskret måte lede folk til Green Trees unike tilbud på nettstedet, og de vil bli retweetet og delt på nytt, multiplisere denne markedsføringsinnsatsen.

Betalt søk - mange mennesker elsker kaffe og vet ikke hvor de skal begynne. Kjøp av viktige Google-søkeord vil lede folk til Green Tree-nettstedet, som er lagt opp på en slik måte at selv en kaffenybegynner blir trygg på sin kjøpsbeslutning.

SEO - et kort, daglig blogginnlegg skrevet av selskapets grunnlegger vil dele hennes tanker om kaffeverdenen for øvrig, samt diskutere skjer av selskapet mens hun jobber for å vokse det. Den vil eie nøkkelord som «organisk kaffe», «fair trade» og lignende.

PR - ettersom grunnlaget for markedsføringsplanen samles over tid, vil Green Tree Coffee presentere medier som spenner fra forretningspublikasjoner (for å dekke den unike historien bak starten av denne virksomheten) til velkjent blogger i kaffeverdenen, hvor gründeren vil dele sine tanker om hva som er bra og dårlig når det kommer til en kopp kaffe.

Daglig drift

Som diskutert fungerer Green Tree Coffee helt som en e-handel handle for nå, daglig drift dreier seg nesten utelukkende om å fylle bestillinger, sende dem og fylle på lager før det blir utsolgt. Forholdet til nåværende tilbydere er bunnsolid grunnet grunnleggerens personlige erfaring med disse virksomhetene.

Bestillinger er pakket inn spesialtrykt kaffeposer laget av resirkulerbart papir, hver med en kort tekst om hvor og hvordan den enkelte kaffen ble dyrket. De pakkes så i en pappeske for å kunne leveres til kunden. UPS kommer innom for en vanlig daglig henting. Mens internasjonale bestillinger forblir små, sendes de fra et lokalt postkontor for luftpostlevering etter behov.

Lagerleveranser blir lagret på slutten av hver virkedag for å selge dem allerede neste dag.

Finansiell plan

***

Jeg håper du nå har et grundig rammeverk for å lage din egen forretningsplan. Og husk: hvis planen ikke fungerer, endre planen – ikke målet ditt om å starte en bedrift!

• Hvordan opprette en nettbutikk uten nettsted
• Hvordan starte en nettbutikk uten budsjett
• Hvordan starte en nettbutikk uten inventar
• Hvordan lage en nettbutikk og bli vellykket
• Hvor mye penger trenger du for å åpne en nettbutikk?
• Forstå nettbutikkens KPIer
• Viktige forretnings-KPIer for nettbutikker
• Hvordan skrive en forretningsplan
• Sjekkliste for åpningsdag: Hva du bør gjøre før du starter e-handelsbutikken din
• Hvordan lage en nettbutikk: En enkel 6-trinns veilede