Tidsstyringstips for travle entreprenører: Hvordan få mer gjort på kortere tid

Entreprenørskap er en av de mest tilfredsstillende, men krevende karrierene en person kan ha. Som bedriftseier er du ansvarlig for nesten alle aspekter av bedriften eller virksomheten din.

Fra planlegging og gjennomføring av en strategi til å ansette ansatte, vinne nye kunder og alt back-end administrasjonsoppgaver — det er ikke rart at gründere føler seg overveldet av arbeidsmengden.

Som gründer eller eier av en liten bedrift er tidsstyring avgjørende for å sikre produktivitet, effektivitet og generell suksess. Lurer du på hvordan du kan forbedre dine tidsstyringsferdigheter for å forbedre bedriftens bunnlinje? Fortsett å lese!

Unike tidsstyringsutfordringer for gründere

La oss først diskutere det grunnleggende - hva er tidsstyring? Som en ferdighet hjelper tidsstyring enkeltpersoner med å fullføre arbeidet i tide, unngå distraksjoner og effektivt prioritere kritiske oppgaver uten å ofre kvaliteten på arbeidet som tilbys.

Men hvorfor er tidsstyring viktig for gründere? Tidsstyringsferdigheter er avgjørende for å lykkes i enhver rolle, enten det er teamleder eller individuell bidragsyter. Imidlertid er dette ferdighetssettet uten tvil den viktigste delen av en gründer dag til dag på grunn av arbeidsmengden deres og det store antallet hatter de bruker på en gang.

En kjempestor 89 % av gründerne ser på arbeidsmengden som for tung. Så, hva gjør gründerrollen så utfordrende at tidsstyring blir et problem? Her er hva gründere sjonglerer som skiller dem fra resten av arbeidsstyrken.

Høy level Ansvar

Å drive et selskap er mye mer komplisert enn man kanskje er klar over. Entreprenører og bedriftseiere har sine hender i alle fasetter av virksomheten. På en gitt dag kan de gå fra å intervjue jobbkandidater til et salgsmøte, telefonsamtaler med investorer, introduksjon av nye kunder og håndtering av kundestøtteproblemer.

I en liten bedrift er eieren betydelig involvert i de fleste avdelinger dag til dag funksjonalitet mens du samtidig holder beslutningsprosessen kraft som kan påvirke ansatte, produkter og kunder på ulike måter. Dette bidrar til stresset mange småbedriftseiere opplever.

Uforutsigbare tidsplaner

Entreprenører kalles ofte "makere og ledere", der de holder høyt nivå roller og, til andre tider, er i skyttergraven med sine ansatte. Alt dette er en del av det å drive en bedrift og kan gi en uforutsigbar tidsplan.

Forretningsdrift kan ebbe og flyte, og krever mer involvering i noen sesonger og mindre i andre. Dette gjør tidsstyringsstrategier for gründere og profesjonelle kritiske for selskapets suksess.

Tidsstyringstips for gründere

Lurer du på hvordan du kan forbedre tidsstyring for gründere? Du er på rett sted!

Her er noen praktiske strategier du kan implementere umiddelbart og se hvordan de forbedrer produktiviteten din som bedriftseier. Du vil kunne få gjort mer på kortere tid fordi du ikke prøver å fokusere på flere ting samtidig.

Prioriteringsmetoder

Prioritering er en effektiv tidsstyringsstrategi. Det hjelper gründere med å definere hvilke viktige oppgaver som må utføres først og sette til side resten. Ulike arbeidsark for tidsstyring forenkler prosessen.

Disse metodene inkluderer Priority Matrix-metoden (Eisenhower Matrix), hvor du tegner en firkant og merker de to øverste kvadrantene Haster/Ikke Haster og de to nederste Viktig/Ikke viktig.

Oppgavene i Haster- og Viktig-kvadrantene blir prioriterte poster, mens de i Ikke Haster- og Ikke-viktig-kvadrantene kan delegeres eller forsinkes/kanselleres.

Denne metoden er også kjent som de fire kvadrantene for tidsstyring. Du kan lage denne tidsstyringsmatrisen ved å bruke en notatbok og penn eller laste ned en ferdige malen nedenfor.

Andre prioriteringsmetoder inkluderer ABCDE-metoden, hvor du rangerer oppgavene på din to-do liste basert på deres betydning. "A"-oppgaver har høyeste prioritet, "B"-oppgaver er de som bør fullføres, "C"-oppgaver har minimale konsekvenser hvis de ikke er ferdige, og så videre.

Denne metoden hjelper gründere med å utføre viktige oppgaver, og frigjør tid til å jobbe med andre presserende ting. Pluss å bruke så lite som 10-12 minutter å planlegge dagen kan spare opptil to timer, så ikke undervurder kraften til to-do lister.

Tidsblokkering

Tidsblokkering er en svært effektiv strategi for å gi struktur til dagen din. Det sikrer at du kan oppnå alt du trenger samtidig som du setter grenser og begrensninger for enkelte elementer.

Denne metoden innebærer å sette av spesifikke tidsblokker for hver oppgave i stedet for å prøve å sjonglere flere elementer samtidig og aldri komme noe helt over målstreken.

Du kan for eksempel dedikere den første timen av dagen til å svare på e-poster, de neste tre timene til å fullføre kritiske oppgaver og den siste timen til møter.

Ved å tildele må-gjøre varer innenfor sin egen tidsblokk hver dag, gründere og bedriftseiere kan garantere at kritiske ting aldri slipper gjennom sprekkene.

Delegasjon

Delegering er uten tvil en av gründerens mest effektive ferdigheter. Evnen til å overføre viktige oppgaver til pålitelige ansatte er en enorm styrke som bedriftseier.

Delegering reduserer arbeidsmengden din, bygger tillit til personalet og lar deg ha mer tid til å dedikere til områder av virksomheten som trenger din oppmerksomhet.

For å delegere oppgaver effektivt, se på elementene som tar opp mye av din tid og energi daglig. Kan noen deler av denne oppgaven overleveres til en kvalifisert ansatt? Ved å gjøre det kan du styrke teamets selvtillit og ferdigheter samtidig som du optimerer produktiviteten. Det er en vinn-vinn!

Forresten, hvis du bruker Ecwid by Lightspeed for nettbutikken din, kan du enkelt delegere noen nettbutikkoppgaver til teammedlemmene dine. Du kan legge til personalkontoer og gi tillatelser for å sikre at bare autoriserte ansatte har tilgang til sensitiv informasjon og kritiske funksjoner.

Utnytte teknologi for bedre tidsstyring

Hvordan kan en gründer kompensere for en svakhet i tidsstyring? Prøv en av strategiene nevnt ovenfor. For å støtte ditt engasjement, her er et tilleggsforslag.

Fordi vi lever i en digital tidsalder, spiller teknologi en betydelig rolle i tidsstyring og den overordnede suksessen til enhver bedrift. Heldigvis kan ulike verktøy og teknologiressurser tilby støtte i tidsstyring for gründere og småbedriftseiere. La oss diskutere dem her.

Produktivitetsapper

Som bedriftseier bor telefonen sannsynligvis i hånden din i alle våkne timer, klar til å ta imot anrop, svare på e-poster, planlegge demonstrasjoner og mer. Den gode nyheten er at mange produktivitetsapper kan bidra til å gjøre dagen din mer produktiv. Noen av de populære produktivitetsappene og ressursene inkluderer:

• Evernote for effektiv ta notater som du kan dele med ansatte
• Slakk for on-the-go kommunikasjon med ansatte og kunder
• Zoom for praktiske videokonferanser fra hvor som helst i verden
• Canva for rask og enkel profesjonell grafisk design
• Lightspeed-betalinger for et enkelt betalingsoppsett i en nettbutikk
• MileIQ for reisesporing for å effektivisere skatter og avgifter
• ClickUp for prosjektledelse og oppgaveorganisering.

Automatisering

Automatiseringsverktøy kan bidra til å spare tid og øke produktiviteten for repeterende oppgaver i arbeidsmengden. Fra avtaler eller møteplanlegging til behandling av fakturaer eller dataregistrering kan automatisering bidra til å forenkle arbeidsflytene dine og la deg fokusere på oppgavene som virkelig betyr noe.

Det er her en e-handelsplattform også spiller en rolle. For eksempel automatiserer Ecwid by Lightspeed lagerstyring og Ordrebehandling, noe som gjør det enklere for bedrifter å administrere nettbutikkene sine. Med integrasjoner med populære fraktselskaper og betalingsportaler, kan du fokusere på andre aspekter av virksomheten din samtidig som du tilbyr kundene en sømløs handleopplevelse.

Overvinne vanlige tidsstyringsutfordringer

Tidsstyring for gründere og bedriftseiere kan være en utfordring ettersom de må bruke så mange hatter. Men å anerkjenne dine styrker og svakheter kan bidra til å forstå hvor du trenger å fokusere innsatsen og hvor du trenger støtte gjennom delegering.

Slik kan du effektivt løse mange utfordringer knyttet til tidsstyring.

Bekjempe distraksjoner

Enten du jobber hjemmefra eller på et kontor, er distraksjoner rundt hvert hjørne. Å forutse dem kan bidra til å redusere kraften deres og fjerne fokuset ditt. Vi anbefaler at du slår av varsler på telefonen og e-posten mens du jobber.

I følge en rapport fra Økonom innvirkning, å komme seg etter distraksjoner er en av de fem beste årsakene til tapt fokus. For en gjennomsnittlig amerikansk kunnskapsarbeider utgjør tiden som brukes på å hoppe tilbake fra distraksjoner opp til 127 timer årlig. Tenk deg hva du kan oppnå med ytterligere 127 timer uavbrutt arbeid!

Planlegg dagen din ved å bruke tidsblokkene vi nevnte ovenfor, slik at du vet nøyaktig hvilke tildelinger du har for å fullføre spesifikke oppgaver. Ta pauser for å fokusere tankene på nytt, gå ut til re-sentrere, og sett grenser med personalet når du trenger å spenne deg fast og få ting gjort.

prioritere Arbeidsliv Balansere

Visste du at 70% av gründere opplever utbrenthet på grunn av mangel på arbeidsliv balansere?

Arbeidsliv balansen faller ofte i veien for småbedriftseiere når de fokuserer på å vokse en bedrift og alt det medfører. Men din mentale helse bør aldri ta et baksete av hensyn til din karriere.

Fortsett å prioritere en sunn arbeidsliv balansere ved å sette fast arbeidstid slik at du ikke er konstant tilgjengelig for ansatte og kunder. Lag en konsekvent daglig rutine som involverer å tilbringe tid med dine kjære, trene og drive med hobbyer eller lidenskaper.

Du kan også bruke tidssperre metode for personlige oppgaver, som frokost med familien, skole avlevering, an time lang treningstime, eller noe annet i ditt personlige liv.

Wrap Up

Å drive en bedrift er ingen enkel prestasjon, men tidsstyringsferdigheter for gründere gjør det mulig å være mer produktiv og effektiv for teamet ditt og bedriften din samtidig som de opprettholder en sunn arbeidsliv balansere.

Det krever planlegging, strategi og innsats, men resultatet vil føre til en mer tilfredsstillende karriere som krever mindre energi og tid. Hva kan være bedre enn det?

• Business Networking: Hvordan folk hjelper folk til å lykkes
• Tidsstyringstips for travle gründere
• Hvordan ta en ferie når du driver en bedrift
• Hvordan stoppe hamsterhjulet og forhindre jobbutbrenthet
• Hvordan bli bedre i bedriftsnettverk
• 21 tips for å bygge det perfekte hjemmekontoret
• 8 gode blogger for å forbedre din økonomiske kompetanse