Topp 10 avtaleplanleggingsprogramvare for små og mellomstore bedrifter

Ettersom den lille bedriften din fortsetter å vokse, kan det være lurt å vurdere å integrere avtaleplanleggingsprogramvare i systemet ditt. Dette lar deg planlegge tid med kunder uten å kaste bort penger og personell med å bestille avtaler over telefon.

Som en liten til medium størrelse bedrift, er behovene dine forskjellige fra behovene til andre selskaper. Det er derfor vi har satt sammen en liste over planleggingsprogramvare riktig størrelse for bedriften din.

Ubestilte avtaler betyr penger igjen på bordet. Og etter hvert som flere og flere mennesker begynner å handle på nettet, har du rett og slett ikke råd til å gå glipp av potensielle kunder.

Så sjekk ut listen vår over de 10 beste avtaleplanleggingsprogramvarene for SMB-er nedenfor. Gikk vi glipp av noen? Gi oss beskjed om hvilken planleggingsprogramvare du bruker!

Topp 10 planleggingsprogramvare for SMB

1. Doodle
2. Calendly
3. MindBody
4. YouCanBook.me
5. Setmore
6. simplebook.me
7. HoneyBook
8. HouseCall Pro
9. 10to8
10. Planlegging av skarphet

1. Doodle

Doodles planleggingsprogramvare og API lar den fungere på tvers av andre plattformer som Google Kalender og Outlook Calendar, samt plugges direkte til apper som Slack og Zoom.

Med Doodle kan du synkronisere Google Cal, Office 365 eller iCal for å unngå dobbeltbestilling; forenkle bestilling av 1:1-møter ved å bruke plattformens innebygd planleggingsassistent; og enkelt planlegge gruppemøter ved å oppgi en delbar Doodle-URL og unngå en e-post frem og tilbake.

2. Calendly

Calendlys meeting-livssyklusplattform lar deg enkelt planlegge avtaler gjennom en sentralisert hub. Plattformen forenkler avtalebestilling for bedriften din ved å la deg angi tilgjengelighetspreferanser, gi deg en Calendly-lenke for å sende kunder eller bygge inn på nettstedet ditt, og la kundene dine bestille sine egne avtaler, som deretter legges til i kalenderen din.

Calendly lar deg sette planlegging på autopilot, og tilbyr kun avtaletider til kunder som faktisk er tilgjengelige – noe som reduserer dobbeltbestilling. Du kan også bruke den til å sende automatiske påminnelser på e-post og Takk skal du ha notater til kunder, noe som gir deg mer tid til å fokusere på virksomheten din.

3. MindBody

MindBody er en Helse- og velværefokusert planleggingsprogramvare som er populær blant treningssentre, spa og treningsstudioer. Programvaren tilbyr mange av funksjonene du kan forvente av en bestillingsplattform, inkludert online planlegging og automatiserte tekstpåminnelser for kunder, samt enkelte forbedrede funksjoner som avtalebestilling via Facebook og tilgang til markedsføringsverktøy.

Plattformen har flyttet utover bare avtaleplanleggingsprogramvare, og gjør det mulig for selskaper å opprette søkbare virksomhetsoppføringer på plattformen og strømme video direkte og på etterspørsel til kunder.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me er et nettbasert planleggingsverktøy som er populært blant små bedrifter, siden programvaren har både gratis og betalte nivåer, basert på funksjonene du trenger for bedriften din. Gratisnivået har et anstendig utvalg verktøy og evner, inkludert online planlegging, kanselleringer og omplanlegging; et konfigurerbart bestillingsskjema; en integrert Captcha-test for å blokkere spambotter; og automatiske tekstvarsler og e-postbekreftelser.

Det betalte nivået bygger inn noen forbedrede funksjoner og fordeler, for eksempel muligheten til å integrere med flere Google- eller Microsoft-kalendere, automatisk ombestilling og muligheten til å omdirigere kunder til en bestemt nettadresse etter at de har bestilt en avtale med deg.

5. Setmore

I likhet med andre programvareløsninger på denne listen, er Setmore en online planleggingsprogramvare som tilbyr både gratis og betalte nivåer basert på kundens behov. En nøkkelforskjell med Setmore er at den også fungerer som en betalingsplattform.

Setmores gratisnivå lar bedrifter opprette opptil fire brukere, sette inn ubegrensede avtaler, sende automatiske e-postpåminnelser og godta kundebetalinger gjennom Square. Bedrifter på dette nivået får også tilgang til en egendefinert bestillingsside med en unik nettadresse, kan integreres med sine sosiale mediekontoer og kan arrangere videomøter gjennom Teleport. Bedrifter på det betalte nivået kan aktivere toveis kalender synkroniserer, godtar betalinger fra Square og Stripe, og vert for videomøter via Teleport og Zoom.

6. simplebook.me

SimplyBook.me-programvaren for avtaleplanlegging er designet (i henhold til plattformen) spesifikt for alle tjenestebasert næringer. SimplyBook.me har en rekke funksjoner innebygd i gratisversjonen av plattformen, som inkluderer muligheten til å legge til og tilpasse tjenester som skal bestilles, muligheten til å vise kundeanmeldelser på bestillingssiden din og muligheten til å legge til og tilpasse flere tjenester leverandører til bedriftskontoen din, hver med individuelle tidsplaner.

For bedrifter som ønsker en mer skreddersydd opplevelse for kundene sine, tilbyr SimplyBook.me også opptil 60 betalte tilpassede funksjoner, for eksempel legge til nødvendige inntaksskjemaer ved kundebestilling, WordPress og Joomla-integrasjon, bestillingsfunksjonalitet med Facebook og Instagram og kunde-CSV-filimportering.

7. HoneyBook

HoneyBook er en online planleggingsprogramvare som er rettet mot tjenestebasert småbedriftseiere. HoneyBook er utviklet for å hjelpe småbedriftseiere med å administrere bestillingene sine gjennom hele salgsprosessen – fra å planlegge innledende møter med potensielle kunder til å sende kontrakter og fakturaer – ved å kombinere verktøy som fakturaer, kontrakter og prosjektstyringsfunksjoner på ett sted.

HoneyBook tilbyr også en rekke funksjoner til kunder, inkludert mobiladministrasjon gjennom HoneyBook-appen; integrasjoner med Zoom, QuickBooks og Google Suite; og merkede maler for å strømlinjeforme kommunikasjonen med kundene.

8. HouseCall Pro

HouseCall Pro-programvaren for avtaleplanlegging er populær blant tjenesteleverandører innen byggebransjen, inkludert vertikaler som rørleggerarbeid, elektro og HVAC. Med dette i bakhodet har HouseCall Pro-plattformen satt sammen en håndfull nyttige ressurser, for eksempel onlinebestilling, Google Kalender-integrasjon, sanntids forsendelse, digital fakturering, behandling av mobilbetalinger og en mobilapp for Android og iOS.

HouseCall Pros betalte nivåer gir kundene tilgang til en rekke avanserte funksjoner, inkludert GPS-sporing for ansatte, tilpassbare tekstvarsler, en chatboble på nettstedet og QuickBooks-integrasjon.

9. 10to8

I motsetning til noen av konkurrentene, er 10to8 en sky-baserte programvare for avtaleplanlegging, noe som betyr at tjenesten alltid kjører og er tilgjengelig for kunder. Når du har angitt tilgjengelighet og preferanser med programvaren, planlegger kundene sine egne avtaler, og 10to8 hjelper til med å administrere resten, inkludert å sende automatiske bekreftelses- og påminnelsesmeldinger, toveis synkronisering med kalenderne dine, og integrering med andre bedriftsapper som Zoom og Salesforce.

Høyere betalte nivåer med 10to8-programvaren gir deg muligheten til å tilpasse merkevaren til meldings- og bestillingssiden din, samt muligheten til å bestille flere avtaler per måned og opprette flere pålogginger for ansatte knyttet til bedriften din.

10. Planlegging av skarphet

- Skarphet Scheduling, som eies av Squarespace, kan skryte av at det tilbyr mer enn bare avtaleplanleggingstjenester, som er ganske robuste i seg selv. Acuity lar deg sende en tilpasset planleggingsside til kundene, slik at de kan lage og planlegge avtaler selv, administrere flere lokasjoner og ansatte, og be kundene fylle ut inntaksskjemaer ved bestilling så du har all informasjonen du trenger i forkant av en avtale.

Utover planlegging, med Acuity kan du godta nettbetalinger gjennom integrasjoner med Stripe og PayPal, møte kunder enkelt gjennom videokonferanseintegrasjoner og sende tilpassede påminnelses-e-poster og tekster for å redusere manglende oppmøte.

• Hvordan tjene penger som Ecwid-partner
• Hvorfor Ecwid er den beste e-handelsplattformen for partnere
• 5 måter å bygge et forhold til dine kunder og kunder
• Hvordan hjelpe kundene dine med å lansere julesalgsarrangementer
• Topp 10 avtaleplanleggingsprogramvare for små og mellomstore bedrifter